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建筑企业财务会计向管理会计转型的路径探索

2023-02-24田园中铁十四局集团第二工程有限公司

品牌研究 2023年1期
关键词:会计工作财务人员财务会计

文/田园(中铁十四局集团第二工程有限公司)

建筑业是我国国民经济支柱产业之一,建筑企业的发展对我国经济增长具有重要的推动作用。建筑企业本身具有产品多样性、产品固定性、生产周期较长、施工协作关系复杂等特性,这也对企业的会计工作提出了更高的要求。企业需要建立与自身管理特性相匹配的会计体系,确保财务人员在经济运行、企业创效中发挥更大的作用。局限于基础会计核算的财务会计工作,难以保证资金的充分利用,无法在税收筹划、费用管控、资金管理、项目管理方面发挥作用,极有可能导致企业缺乏经济统筹管理,引发效益降低乃至亏损情况。而管理会计工作具有更强的分析管理作用,能够将会计工作与信息获取、决策计划以及项目组织、领导控制等工作协调到一起,由此财务人员得以从基础核算工作解放出来,尽可能发挥预测、计划、决策、控制等多方面的职能。

一、财务会计与管理会计概述

(一)财务会计与管理会计的内涵及特点

财务会计是以会计法规及财务制度为标准,借助专业的记载方式对所收集的会计信息进行记录、统计、分析的过程。财务会计的基本程序,包括会计的确认、计量、记录和报告。管理会计在财务会计的基础上,囊括更为复杂的管理活动,除了对财务会计所提供的会计信息进行整合、归纳以外,还包括财务资料的延伸与分析,进行更高层次的管理信息报告,从而满足各级信息需求者的需要。管理会计兼顾管理学与会计学,在记录经济活动的基础上,进一步计量经济过程、反馈经济结果、提供科学的管理报告。财务会计的特点在于更注重会计信息的记录与统计,而管理会计则更注重信息的反馈。管理的本质是分配与协调,因此管理会计对战略计划、经营计划均有涉及,更注重管控、反馈、规划等一系列的管理活动。

(二)财务会计与管理会计的差异性和关联性

财务会计的侧重点在于核算,而管理会计的侧重点在于企业经营管理,因此两者具有较大的差异性。管理会计在管理理念中以价值创造为基础,侧重于财务信息的分析。财务会计则注重细节,通过搜集与反馈,汇总得出企业财务状况。除工作侧重点不同以外,两者在时序上也有差异。管理会计更注重过程性的管控,同时关注企业的未来发展。而财务会计则更注重事后的账务处理。在管理模式上,管理会计更为灵活,在关注企业长期规划的同时,以管理会计报告的形式为企业管理者提供助力决策的分析数据。财务会计则更加严谨,注重制度标准的要求,完全按照预设的管理程序运行,所提供的财务数据必须严格按照财务报告的格式及内容要求呈现。

但管理会计是在财务会计基础上实行的会计工作,因此两者具有同源性特征。在提供财务报告时,财务会计与管理会计所用的数据资源是相同的,分析的对象也是相同的。管理会计并未脱离会计工作的本质,因此与财务会计在工作内容上有较大的关联性。

二、财务管理转型的内涵及必要性

(一)财务管理转型的内涵

财务管理转型是指企业考虑自身实际需要,将原有注重核算的财务会计转变为更注重管理的管理会计,引入先进的管理技术,使财务人员脱身基础财务核算工作,尽可能在实际工作中发挥推动企业创效的作用。

(二)财务管理转型的必要性

1.满足建筑企业发展需要

财务会计在新的时代背景下,已经不能够满足建筑企业的发展需求。一方面,财务会计不具备提高企业经营效益的能力。在财务会计中财务人员无法深度参与基层项目及企业管理,诸多施工企业主要以技术人员为核心,技术人员普遍缺乏相应的经济管理能力,容易引发项目效益降低乃至亏损的问题。另一方面,财务会计的管理效率较低。财务会计着重于会计核算,在战略决策、成本预测与控制等方面缺乏深入的分析,无法在企业经济运行中发挥有效的控制作用。而管理会计在财务会计的基础上能够全面管理材料采购、劳务核算、大型机械配置等工作,深入参与基层项目及企业管理,强化企业的盈利能力,进而满足企业发展需要。

2.提高财务管理工作效率

建筑企业需要不断提升自身财务管理能力,既要加强资金管理,实现客观准确的成本核算,同时也要强化内部控制,及时有效地防范业务风险。而这些管理内容,仅依靠注重核算的财务会计工作是难以完成的,需要借助管理会计实现管控过程的融合。通过管理会计企业所实施的各项会计管理活动,可遵循基本的财务管控逻辑,同时依照企业战略分析、业务运作目标、业务活动需求,制定更为完善的管理机制。由此,财务管理体系更为完善更能够满足企业的管理需求,且具备更高的管理工作效率。

3.提高建筑企业核心竞争力

当前市场竞争激烈,建筑行业尤甚。在这样的市场环境影响下,企业不仅需要关注建筑成本、人工成本,同时也需要关注业务流程、客户满意度等对企业竞争力的影响。管理会计相较于财务会计,更关注企业自身经营特性,能够结合业务流程,准确预测和评估建筑企业经营需求。通过管理会计整合各项财务工作,与企业经营管理对接,能够强化企业对业务经营的前瞻性部署,实现管理工作的统筹规划,促使企业在面临市场竞争时,能够引用更加科学的管理决策,为高质量发展奠定基础,助力企业提高核心竞争力。

三、建筑企业财务会计向管理会计转型现状分析

(一)资金管理不充分

通过强化资金管理、优化资金配置,以最优的资金方案取得最大的经济效益,是企业资金管理工作的重点。然而目前建筑企业以财务会计为主,在资金管理方面主要针对资金支出进行事后的会计核算,致使企业难以对施工前期的资金投入进行准确的预测,无法从战略角度对资金配置进行合理的安排。资金管理不充分的问题,限制了建筑企业的发展,无法保证各项目资金的充分利用,不利于提高企业经济效益。

(二)项目参与不到位

由于财务会计侧重于事后记账,因此财务人员参与建设项目时,偏重于原始凭证的搜集与记录,以及各类报账工作。对于项目施工各阶段的内容并不了解。尽管财务人员参与了税务管理、费用管理、资金管理等工作,但并未发挥筹划、预测、监督等方面的作用,项目的参与度十分有限。

(三)业务管理边缘化

目前建筑企业在施工建设过程中仍然以技术人员作为管理核心,项目总体经营方向由技术人员作统一把控。而技术人员普遍存在缺乏经济管理能力,对财务管理不重视、缺乏相应的专业知识。财务人员难以发挥应有的财务管控作用,处于业务管理边缘化的地位。项目由于缺乏专业的财务管控,可能与企业的经营战略及财务管理策略相脱离,进而发生项目效益降低乃至亏损的情况[1]。

四、建筑企业财务会计向管理会计转型的路径分析

(一)树立管理会计工作理念

在管理会计的理念中,价值的创造是十分重要的,这与建筑企业追求的创效思想不谋而合。企业要借此宣传财务工作的重要性、财务管理转型的必要性,引导财务人员了解企业会计工作的实际需求,进而推动财务人员主动参与到基层项目及企业经济运行中,发挥更大的创效作用。首先企业要针对财务会计转型,加强管理会计理念的宣导,促使财务人员形成管理会计意识,加强对管理会计的重视程度,从而高质、高效地完成信息的收集、分类、整理与分析工作。其次企业要针对管理会计理念、自身财务制度,以及建筑企业的业务特性,将财务理念延伸到业务前端。企业要增强财务人员对业务的多样性理解,既要让财务人员了解施工建设的各个阶段,同时也要明确各阶段的管理重点。最后企业也不能够忽视文化氛围的建设。在基层项目及企业管理过程中,要通过文化宣传的形式,强化财务人员在企业中的管理作用,摆脱财务人员业务管理边缘化的现状。

(二)转变财务部门工作内容

目前建筑企业存在资金管理不充分的问题,与财务会计工作内容较为局限有关。因此,企业要引导财务部门认识到财务会计与管理会计在工作内容方面的差异,尽快地脱离基础核算工作,转变工作形式与内容。

首先,企业要建立依托于管理会计的财务制度,对原有制度进行更新升级。更新后的内容重点针对财务人员各项会计工作内容进行梳理,并提供相应的标准。同时企业也据此划分清晰的岗位职责,约束财务人员行为,为后续会计监管、风险防范等提供依据与支持。例如,目前企业在现金流管理方面缺乏精细化的管理标准。为强化资金管理,企业可通过财务制度明确工作内容,要求财务人员强化对现金流的监督与管理,并根据当前现金流的情况对业务发展进行预测。此外,企业也可设置现金流储备量、现金流使用率标准等,借此提高财务部门对现金流管理的认识和管理水平。

其次,企业要根据管理会计的开展情况优化自身管理结构。目前财务部门主要集中于基础核算工作,与部门的岗位设置有一定关系。由此企业可调整财务部门岗位设置,单独设置管理会计岗位。该岗位人员重点完成分析、预测、提供管理意见等职能。通过岗位的转变,使财务部门明确管理会计的工作内容,及时提取项目经营企业管理相关的财务信息,推进财务会计向管理会计转型。

(三)不断完善会计管理体系

建筑企业要建立完善的会计管理体系,为管理会计推行奠定良好的基础。

首先,企业要调整内部信息沟通机制。在业务管理过程中强化财务人员的参与,并保证财务信息在各部门之间的流通。通过内部沟通机制的调整,各部门均要保证及时获取会计信息,同时要向财务部门提供准确、及时的业务信息。这种双向的沟通模式,保证了及时的信息反馈,能够确保财务人员在业务管理过程中与其他部门获取统一的数据信息,并快速完成数据整合,及时发现项目建设过程中存在的问题,并采取相应的管控活动。

其次,要明确管理会计在企业管理中的实施目标。管理会计工作的推进要与企业业务运作相融合,确定管理会计的运行目标,能够保证管理会计发挥应有的业务管理作用。第一个目标是管理会计要通过获取业务相关信息,客观准确的完成成本核算。财务工作在施工项目中往往处于被动的地位,大多只能够在项目建设后了解项目建设情况,这将不利于事前的预测与控制。因此,管理会计要与施工项目实现实时的联动,在项目建设前就充分地参与到关键性的经济活动中,从税务管理转变为税务筹划、从费用管控转变为费用预测、从资金管理转变为资金筹划,强化对材料采购、劳务核算、大型机械配置等方面的控制,从而客观准确的完成成本核算,为企业业务决策提供准确的依据。第二个目标,是管理会计要通过了解业务经营环境,及时有效地防范业务风险。资金分散、备用金管理不善、结算迟缓等问题,都会造成施工项目出现财务风险。通过管理会计工作,可准确地评估施工建设中的不确定因素,关注财务状况的异常变动,从而对企业发出风险预警,降低风险带来的影响[2]。

最后,建筑企业要建立完善的管理会计报告体系。在财务会计报告的基础上,进一步提供准确的财务信息,助力企业科学决策。一是增加业务预算报告,根据企业进行的各个项目,准确报告各项目的营业收入、成本、毛利及利润总额。业务预算既能够准确反映各项目的间接费用,了解原材料的采购领用、人工费用和大型机械的配置,同时也能够提供分析性数据,来作为预期利润是否能够实现的判断依据。二是建立绩效评估报告体系。根据建筑企业自身的经营特点,对企业整体以及各基层项目进行绩效评估。评估指标除包含财务预算指标外,还要重视多样性的经营指标,反映企业经营及项目建设,在财务、客户、内部管理流程等多个角度的执行情况。

(四)更新财务人员知识结构

财务人员的专业知识技能,会对转型成功与否造成巨大的影响。因此企业要关注财务人员的知识结构,扩大其知识储备量,使财务人员随着财务会计向管理会计的转型,不断实现自身知识结构的扩充与完善。一是在会计专业知识方面,除基本的预算管理、内部控制、会计核算知识以外,还要掌握成本管理、风险管理、财务报告、财务分析、税收筹划等方面的知识。二是要让财务人员准确的了解建筑施工过程中错综复杂的经济业务关系。既要准确地判断经济业务范畴,同时也要及时完成恰当的会计处理、提供真实可靠的会计信息。三是要让财务人员在会计知识的基础上,进一步涉猎与管理相关的专业知识,例如价值管理、市场营销管理、企业管理、信息技术以及经济法规等。

(五)优化管理会计信息系统

结合管理会计在建筑企业中主要涵盖的内容,企业要进一步优化管理会计信息系统,一方面要健全系统功能模块,另一方面要完善数据分析与应用。在功能模块方面,企业管理会计信息系统需要包括战略管理模块、全面预算模块、成本管理模块、投融资管理模块、分析管理模块以及绩效评估模块[3]。各功能模块要具备报告输出功能,自动生成报告并提供给相应的信息需求者。在数据分析及应用方面,信息系统要完成数据的深入发掘,判断各数据与业务实体之间的关系,并提供多维度、多层次的数据分析结论,为管理会计工作提供更加有用的信息。

五、结语

对于建筑企业来说,财务会计向管理会计转型,不仅能够满足企业自身发展的实际需要,同时能够提高企业财务管理工作效率、提高建筑企业的核心竞争力。因此,建筑企业要正视当下资金管理不充分、项目参与不到位、业务管理边缘化的实际情况,探索财务会计向管理会计转型的科学路径。通过树立管理会计工作理念、转变财务部门工作内容、不断完善会计管理体系,以及更新财务人员知识结构、优化管理会计信息系统,从而进企业会计转型,使财务人员发挥更大的创效作用,助力企业可持续发展。

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