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房地产企业财务管理信息化建设探讨

2023-02-24刘欢东投地产集团有限公司

品牌研究 2023年1期
关键词:管理层财务财务管理

文/刘欢(东投地产集团有限公司)

财务管理信息化是房地产对当前经营活动进行调整的过程,以财务管理理论为支撑,结合企业经营情况,使用计算机和信息技术对财务管理进行信息化建设[1]。

一般情况下,这种模式中包含了企业财务管理活动的全部信息,可以为经营活动、业务决策、内部管控等方面提供数据支持,和传统财务管理模式相比,财务管理信息化具有更强的共享性,能够充分使用财务数据,为提升房地产企业经济效益作出更大贡献[2]。但是,现有房地产企业在财务信息化过程中,存在重视程度不足、发展观念不佳、缺乏专业化人才、软硬件设施欠缺等问题,导致财务信息化作用没有充分发挥,影响到企业长期平稳发展。通过对这些问题分析,制定出构建正确的发展观念、增强重视程度、加大人才培养力度、重视软硬件建设等措施,以此提升房地产企业财务信息化的质量,保障企业可持续性发展[4]。

一、房地产企业财务管理信息化建设的意义

房地产是国民经济体系中重要的组成部分,能够在保障城市化进程、经济增长、提升人们生活水平、社会稳定等方面发挥重大作用。随着市场经济体制的形成,跨区域、多项目的经营发展模式递增,更多房地产企业经营范围延伸,有利于实现资源合理配置,也可以很好地控制企业的经营风险[5]。在房地产发展的前期中,整个行业发展速度较快,利润率也非常高,导致大量企业采用粗放式办法进行财务管理。但是,随着市场竞争越来越激烈,房地产行业规则越来越完善,粗放式财务管理模式难以适应当前阶段房地产的发展需要。面对这样的情况,只能采取信息化模式,实现财务的精细化管理,对各种经营风险进行管控。

第一,保障财务信息的真实合理性。任何一个房地产企业,在经营过程中都会产生大量的数据资料,其中包含了非常多的信息内容,需要对其进行分类,按照类别进行归整。在房地产企业多元化经营过程中,财务各项资料在收集、整理、分析等方面有着更大困难,造成财务管理的全面性降低,对企业经营效益产生重大影响。通过实施信息化管理手段,财务人员可以使用信息系统查询到整个经营活动的数据资料,也可以对建设中的成本目标、合同管理等进行调整,以此实现财务信息规范性、标准化、统一化管理。不仅如此,还可以使用信息化系统对财务资料进行高度共享,便于各级部门使用财务数据,也可以了解到房地产项目的建设情况,以此作出科学合理的指导,保障房地产企业平稳健康发展。

第二,提升资金使用效率,保障资金使用安全。财务管理的关键是对企业资金的管理,实施信息化后,能够对企业资金进行控制,避免产生过多的浪费,也可以提升资金使用效率。在信息化过程中,房地产企业使用成本管理的手段,对整个项目建设过程的成本进行控制,避免其出现超预算的情况,也可以实施预警措施。通过对成本管理的过程,让企业不同部门对经营情况有清晰了解,能够促使各项决策科学合理地制定和落实,有助于提升企业的风险抵抗能力。不仅如此,财务信息化可以对企业使用的资金过程进行监控,能够为管理层提供资金使用的情况,以此提升资金使用效率,保障企业资金安全。

二、房地产企业财务管理信息化建设的现状

(一)财务管理信息化发展观念不佳

从房地产企业实施信息化过程分析,这种是由技术进步产生的作用,很多管理层都认识到信息技术是现代企业发展的新趋势,不少企业都对该技术进行了应用,但是更多侧重于经营活动中,对财务方面的应用非常基础,没有发挥出财务信息化的作用。从现有企业财务信息化分析,主要是将原有的手工记账转变到计算机记账,没有对信息系统的分析、预测、控制等功能进行体现。其实在财务信息化后,管理层是可以通过信息系统了解到当前财务管理的情况,可以是成本管理状况,也可以是经营状况,能够为很多管理决策提供科学合理的依据。这一点在企业中还没有进行深刻利用,大量企业更多是依靠这种模式对人才成本上的节约,没有对其他功能性进行深刻使用,导致财务信息化对企业产生的作用不大。

(二)财务管理信息化重视程度不足

财务管理是企业管理中的核心内容,能够保障企业实现持续经营。现阶段各个企业都在进行财务管理信息化建设,房地产企业也不例外。但是,从现阶段房地产企业所实施的财务信息化过程分析,远远没有达到应用的使用价值。这和管理层不够重视有关,很多管理层只对经营效益进行关注,而对于财务管理模式进行调整,往往会非常慎重,因其涉及企业经营管理的核心资料,关乎着企业是否可以长期稳定发展,导致众多管理层对信息化建设存在犹豫态度,造成大量已经实现信息化的企业对财务方面的使用不足。不仅是企业管理层对财务信息化没有认识,就连企业财务管理自身对实施信息化也不够支持。财务信息化在实施过程中,需要其他部门的协同,能够为其他业务活动开展提供有效的数据支持,但是企业人员不够重视,导致财务系统的各项资料缺乏真实合理,影响到财务管理的效率和水平。

(三)欠缺财务管理信息化专业人才

财务信息化和传统财务管理模式是不同的,传统财务管理人员更多是对财务数据的整理、归类等,没有体现出分析、预测等工作,难以对企业各项经营活动产生较好地反映,也会制约财务信息化的进程。财务信息化模式,对财务管理人员提出了更高要求。

一方面,财务人员需要具备充足的专业知识;另一方面,也需要具备使用信息系统的能力。但是,房地产企业大部分财务人员中,对信息技术掌握程度较好的基本很少,无法适应当前的企业发展环境。很多房地产在实施财务信息化过程中,都不具备财务知识应用,制约了财务管理的提升。很多信息化建设中人员,都是从企业现有人员中抽调,而这部分人员不具备专业的实践能力,限制了财务管理信息化水平的发挥。

(四)管理信息化软硬件的设施欠缺

在传统财务管理中,更多是使用纸张进行记录,主要通过人工方式作业,但是财务管理信息化中,对软件和硬件更加需求,一旦没有相应的软硬件支持,很容易限制财务管理信息化的作用发挥。对房地产企业进行分析发现,大量企业的信息化都是不完善的,加上企业当前所实施的信息化没有软硬件的支持,降低了信息化的作用,影响到企业财务管理水平提升。有的房地产企业虽然实施了财务管理信息化,但是没有将软件和硬件进行协调统一,导致二者组合后出现了很多风险漏洞,造成企业的财务资料泄露,给企业造成了重大的经济损失。

三、房地产企业财务管理信息化建设的策略

(一)构建正确的财务管理信息化发展观念

财务管理信息化是现代企业信息化中的重要组成部分,也是对信息技术、大数据、云计算等内容的系统使用,但是这一过程的实施,需要获得企业全体人员的支持,而且不会在短期内产生很大成效。在财务信息化建设中,企业管理层应该认识到财务管理信息化的重要性,通过构建正确的财务管理信息化发展观念,要重视信息化对企业财务管理的影响。既需要主动支持信息化建设工作,也需要对其中存在的问题进行解决,有效实现资源的合理配置,促使企业实现管理水平提升。在财务信息化过程中,各个部门管理者需要对其进行支持,采用不断渐进的方式,对企业所有因素进行考虑,有利于对信息化建设进行调整,以此推动财务信息化科学合理。因此,房地产企业管理层要认识到财务管理信息化是时代的发展特点,要从发展角度去看待信息化过程,给予更多的关注和支持,保障财务信息化的顺利落实。

(二)强化领导对财务管理信息化重视程度

财务管理是企业的核心,要想财务管理实现精细化管理,需要从两个方面出发进行改善。

一方面,财务管理实施信息化过程需要获得管理层的支持,让管理层认识到财务管理的重要性,有效保障信息化落实。这需要在企业中,加大对管理层的培训,结合相应的教学案例,让管理层认识到财务管理信息化的重要性,并且在后续的工作能够给予大力支持,促使各个部门实现协同工作。

另一方面,财务管理信息化和企业所有人员都是有密切关系的,这要求管理层要重视基层人员对信息化的配合过程,为推动财务信息化奠定基础。企业可以将信息化内容和文化建设进行融合,让文化建设中蕴含着信息化过程,使企业形成良好的经营发展环境,有利于提升管理层的重视程度,推动财务管理信息化不断推进。很多企业人员认为财务信息化和其他业务部门没有关系,使其孤立存在,直接限制了财务资料的收集,影响到财务管理作用的发挥。管理层一旦对财务管理信息化进行重视,就会带动企业所有部门支持财务管理信息化工作,以此推动财务管理信息化科学合理建立。

(三)加强对财务管理信息化人才培养力度

在科学技术发展下,财务管理信息化被各行各业广泛接受,也得到很大的重视,但是和传统财务管理进行对比,还是存在很多问题。最主要的问题是没有相应的信息化人才。从市场角度分析,财务信息化在社会经济影响力度越来越大,但是从发展趋势分析,还处于新事物中,正是在不断探索中。

财务管理信息化作为新的管理模式,需要大量专业人员。这一点从现有企业财务人员结构分析来看,大部分人员都是以往科班出身的,对信息化的接受程度较低,没有办法很好地参与到信息化建设中。面对这样的情况,企业应该从三个方面进行改变。第一,结合财务信息化建设要求,根据企业财务管理情况,合理制定财务培训内容,对现有财务人员专业素质进行提升,也可以结合相应的考核,对其中不适应财务信息化的人员进行调岗、辞退等;第二,加大市场招聘力度,从市场中聘请相应的专业人才,以此保障信息化落实;第三,加大校企合作力度,实施订单式人才培养战略,让高校充分发挥自身优势,为实施财务信息化的企业提供更多的人才支持,以此保障财务信息化顺利推进。因此,对于房地产企业来说,财务管理信息化能否发挥作用,一方面,和财务人员有直接的关系;另一方面,和企业财务管理信息化建设是否合理存在关系。在财务人员方面,信息化对人员素质要求提高,这需要企业具备更多懂得财务知识和信息技术的人员,才能将信息化作用进行充分发挥。

(四)重视财务管理信息化软硬件设施构建

在信息技术发展中,已经形成了信息化时代,在这种情况下,掌握了数据信息的价值部分,就能推动企业不断发展。

现阶段财务信息化是行业发展的趋势,对企业可以产生非常大的影响。但是,财务信息化和传统财务管理方式不同,所需要的设备也不同。这需要保障财务管理信息化落实,应该加大资金投入,按照企业当前的财务建设需求,合理对软件和硬件设备进行采购,以此保障财务信息化顺利进行。在长期使用中,企业的财务信息化软件会存在很多问题,很大部分原因是软件和硬件存在问题,这要求房地产企业在财务信息化使用中,应该体现出前瞻性,使软件硬件可以支持财务信息化使用较长时间,也要加大财务信息化软件的维护力度,定期对其开展检修,做好系统补丁,有效保障财务系统的安全性。从整体角度分析,硬件设施是实现财务管理信息化的基础条件,一旦没有该内容进行支持,就会导致财务信息化难以实现;软件系统是财务信息化的灵魂支持,一旦没有内容,财务管理信息化的作用无法发挥。只有将二者进行科学合理配置,协调统一后,才能保障财务信息化的合理建立。因此,房地产企业在建设财务信息化过程中,需要对软件和硬件方面进行分析,不同企业所选择的建设方案不同,所需要的软件和硬件就不同。这需要结合企业财务业务工作量、使用水平、系统功能等多方面进行分析,结合专业设计人员的分析后,制定出完善的财务信息化建设方案,以此作为购买硬件和软件的依据。通过对相应的软件和硬件使用后,需要对二者协同性和使用性能进行分析,也要强化信息系统的保密功能,有效保障房地产企业财务资料的安全。

四、结语

随着科学技术的快速发展,信息技术不断发展,对各行各业产生重大影响,促使社会经济环境发生了重大改变。在这种环境下,房地产企业竞争更加激烈,市场经营范围受到限制,需要提升资金使用水平,促使更多企业开始对财务管理模式进行变革。通过财务管理信息化,能够让企业对经营风险进行合理分析,并且为管理层决策提供真实有效的数据依据,也可以有效提升资金管理效率,促使企业可以获得更大的经济效益,保障企业实现长远发展。

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财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

主要内容包括:财务的目标与职能、估价的概念、市场风险与报酬率、多变量与因素估价模型、期权估价、资本投资原理、资本预算中的风险与实际选择权等。

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