“圈阅”是指领导在审阅文件后，在自己的姓名处画圈，表示已经看过。

“圈阅”公文在我国由来已久。三国时期就有在文字和契约上签字署名的做法，以表示圈阅人的身份，史书上称为“押”。唐宋时期，改变了过去署全名的做法，臣僚们在进呈公文或传阅文牍时，只写上自己的“字”，表示“阅过”之意。

公元1069年，王安石任参知政事，每天都要接触大量的呈文。按照惯例，每次阅过文牍后，王安石都要写一个“石”字。由于文牍太多，他的性子又比较急，而且不太注意书写规范，因此，在写了“石”字的一横一撇以后，干脆把剩余的“口”字画成了圆圈。据史书记载，王安石作圈多不圓，往往窝扁，又多带过，因此，给别人造成了很多麻烦。为了方便，在一次议政会之前，王安石将“阅毕”文牍的符号告诉了大家，即一横一撇后加一个圆圈。事隔不久，他又索性把一横、一撇去掉了，仅将圆圈保留。其他同僚纷纷仿效，久而久之便演变成了“阅毕”文件的特殊符号。

由此，“圈阅”的形式就这样流传下来，并一直沿用至今。