文/湖南农业大学档案馆 周杨慧

本科院校是集人才培养、科学研究、服务社会于一体的教育机构，其中人才培养是本科院校的核心功能；科学研究是本科院校的重要功能，也是人才培养的重要途径；服务社会是人才培养与科学研究功能的延伸。教学是人才培养的重要方式，教学档案电子化管理是适应时代要求的必然趋势，更好地服务于本科院校三大功能的实现，发挥本科院校文化传承的作用。

一、明确几个概念

（一）教学档案。高等学校教学档案是高等学校档案的一个重要组成部分，是指在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，具有一定保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式与载体，具有历史联系的文件体系。教学档案记录着学生从入学到毕业全过程中形成的有价值的材料，涉及的主体众多，包括学生、教师、管理人员、管理机制、教学环境、教学方法、教学设备等众多因素共同参与的复杂、系统活动，产生的材料涉及多部门，包括上级行政部门的审批、通知材料、校内的各部门管理材料、其他社会部门的参与材料等；教学学制管理使教学档案具有明显的周期性；本科院校教学层次和教学类型多，因此，本科院校的教学档案又具有相对的复杂性，如一般本科院校都有全日制专科、本科、研究生、博士，还有继续教育，包括函授专科、本科，自考专科、本科，电大专科、本科等，各个类型有不同的教学管理机制和要求，形成的教学材料自然复杂、多样。……