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大数据背景下医疗文书档案“双轨制”管理的优化

2023-01-21山东省卫生健康委员会医疗管理服务中心山东省卫生国际交流服务中心刘海旭

办公室业务 2022年24期
关键词:档案管理医院管理

文/山东省卫生健康委员会医疗管理服务中心(山东省卫生国际交流服务中心) 刘海旭

在计算机技术的快速发展下,医院文书档案管理发生了很大变化,不仅有传统纸质档案,电子档案也开始发挥重要作用。但在电子档案与纸质档案的管理过程中,依然存在诸多问题,如何做好“双轨制”文书档案管理成为当下医院档案管理工作的难点所在。但随着现代信息技术的快速发展,以及档案管理工作的实际需求,电子档案的发展成为主流,因此医院必须重视“双轨制”文书档案管理,并利用大数据技术优化管理工作,提升医院文书档案管理的整体质量与效率。

一、大数据在医疗文书档案中的作用

(一)提升工作效率。医院文书档案管理内容庞杂,工作量巨大,传统工作方法效率低下,不利于文书档案管理效率的提升。在大数据应用过程中,能将纸质档案转化为电子档案,利用大数据能减轻工作人员负担,提升工作效率。

(二)提升文书档案资源利用率。医院每年都会有大量文书档案形成,这些文书档案堆积在一起,查询与利用比较麻烦,需要资料时一页页查找,不仅工作量巨大,而且很多人害怕麻烦,不愿意查找文书档案。但在大数据技术的应用下,这种情况发生很大改变,人们可以利用计算机查找电子档案,在提升查找效率的同时,能提升对文书档案的利用率。

(三)加强资源共享。在大数据背景下,传统纸质档案转化为电子档案,大量电子档案存储在计算机上,人们通过信息平台,能随时共享文书档案信息,为医院的相关研究与管理工作提供支持。……

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