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提高财务会计管理水平的六字“真经”

2022-12-29罗娴

今日财富 2022年33期
关键词:财会管理水平财务会计

罗娴

會计是对经济业务进行计量和报告,财务管理是在会计的基础上,强调对资金在经营活动、筹资活动、投资活动、分配活动中的运用。本文结合笔者工作经验,从提高重视度、提高核心素养、健全管理制度、加强学习四个方面,浅谈提高财务会计管理水平的方法和措施。

新形势下,新会计制度改革的深入给财务会计管理工作带来诸多挑战,也促使财务管理工作拥有更多的发展和创新机遇。进一步加快财务管理改革,提高财务会计的管理水平,才能有效促进企业的长远发展。

一、提高重视度

思想主导行动,意识决定行为。提高财务会计的管理水平,需要企业领导加强重视,从思想上全面且深入认识到财务会计管理的重要性、必要性和迫切性。企业的财务会计管理包括业务管理、财务管理,作为管理者,要在日常的工作中重视财务管理。从某种意义上来说,财务即管理,财务会计管理的提升是一把手工程,而领导者无疑是第一责任人,对此具有不可推卸的责任。领导者的决心和行动,是提升财务会计管理的先决条件,对提升财务会计管理水平起到决定性的作用。在具体的工作中,重视财务会计管理,应当从以下几点切入:

其一,氛围营造。环境创造人,人创造环境。想要提升企业的财务会计管理水平,作为领导者,要从环境搭建的大方向做起。环境的搭建离不开与之相呼应的氛围,而氛围的营造不能停留在口号呐喊和形式主义的宣传之上。毋庸置疑,在现实生活中,有众多民营企业的管理者,不遗余力地想要营造出重视财务会计管理工作的企业氛围,但是,由于缺乏合适的方法,只能停留在口号层面。口号宣传意义不大,实质是雷声大雨点小,随着时间的流逝,浓郁而积极的氛围逐渐消散。而反复多次的口号宣传,容易导致职工产生抵触情绪,氛围营造来去匆匆,效果反而不佳。因此,营造重视财务会计管理、适合深入开展财务会计管理工作的企业氛围,不能也不应只是宣传,作为领导者,本身的财务知识与专业素养,才是起到关键作用的核心。领导要加强学习,虽不要求企业领导成为财务会计方面的专家,但基本的专业知识和技能,财会方面的法律法规及常识要了然于胸,从而才能更好地营造出开展财务会计管理的工作环境。

其二,管理体系。在企业管理中,建立以财务为核心的管理体系,以财务为核心,借助企业预算、绩效、内控成本现金流管理等手段,实现对企业运行的全面掌控和未来发展的预测。不可否认,在很多企业的经营活动中,作为领导者,对企业的财务信息与实际情况并不能全面、真实、及时地获悉。由于不能同步企业情况与财务信息,导致管理者只能观察到或者是把握企业某一方面的真实情况,在制定发展规划时常常是后知后觉,企业的管理较为被动,效率不高。需要注意的是,以财务为核心的管理体系,应将财会与税务、法律、市场等结合起来,构建立体化的控制体系。

二、提高核心素养

企业要提高财务会计管理水平,需要具体的工作人员去实践、尝试和执行。企业的规模大小不一,发展状况各不相同,所属行业更加是千差万别,但是,无论企业处于何种状态,都离不开财务会计管理人员。大企业需要更多的职业化的财务工作者,小企业因自身业务量小,一般只需要一两个财务管理人员即可。大企业的财务管理人员有着明确的分工,甚至在一个项目内,财务会计人员均有着严格的分工,彼此合作,相互配合,与之对比,小企业的财务工作者更具有综合性,因为除了日常的账目处理、现金管理、财务资料梳理之外,小企业的财务管理人员还需要兼顾业务、税务等工作。提升企业的财务会计管理水平,与财务人员的能力息息相关,以下几点是财务人员不可或缺的核心素养:

其一,高。财务管理人员需要站在企业整体的高度思考和处理问题,要具有管理者的高度和领导者的视野。现实生活中,规模较大的企业,财务总监很容易成为总经理的人选,究其根源,与财务总监广阔的视野大有关联。在一些较小规模的企业内部,管理者将企业管理人员定位在较低的层次,对财务管理人员的要求是做好账目核对、加强成本管理即可,至于其他岗位和企业的情况事项,则不必涉及。事实上,这样狭隘的观点容易导致财务管理人员的视野受限,进而使得财务工作与企业的运营相互脱节,财务会计管理工作的水平也就不能从本质上得到提升。

其二,深。毋庸置疑,作为财务会计管理人员,财会方面的知识储备和工作能力,要达到相当理想的高度,专业素养良好,否则不但不能服众,还容易在工作中出现问题、漏洞。拥有一些证书也是必要的,比如说CPA、CTA、ACCA,同时在复杂实战环境中的历练更加重要,即理论和实践双向并举,都要过硬。学无止境,财务会计工作需要财务管理人员保持终身学习的良好习惯,在工作中一边学习一边实践,不断提升自我。

其三,宽。财税成本预算战略资本运作、金融、外贸、股权、法律、市场、人力资源、沟通管理、合作能力等,在这些领域中都要具备一定的经验和技巧,有属于个人的见解。现代企业对财务管理人员的期待不再是账房先生,这也就要求财务会计管理人员的知识结构要不断完善,成长为复合型人才,能够胜任多种工作岗位,并能以财务会计管理为核心,有机将企业的生产、销售、质量监控、后期服务等结合起来。

其四,信。为人诚信,做事有原则,敬岗爱业,是一名财务管理人员的基本操守。由于财务管理是企业管理的最后一个环节,因此,要求财务管理人员在行为举止和职业道德方面没有瑕疵。退一步说,在一个企业内部,其他职能岗位出现问题都不会直接造成企业的重大损失,但财务会计管理人员这方面不能出现任何问题,否则将给企业带来难以挽回和补救的重大损害。

其五,新。创新是二十一世纪的时代主题。缺乏创新精神就不具备开拓意识,在日常的工作中循规蹈矩,萧规曹随,财务会计管理工作的整体效率难以提升。现代企业中,传统记账式的财务管理模式早已被市场所淘汰,企业发展需要财务管理人员既要踩刹车,也需要适时地踩油门,更需要经常审时度势地换挡。作为企业管理者,应当结合企业的实际情况,给予财务管理人员相应的权利,并鼓励财务管理人员在职权范围内进行大胆的改革创新。创新不是一蹴而就的,任何事物的创新均是由量的积累而实现质的飞跃,如果日常管理过于严格,没有任何细微的变化,整个财务会计系统缺乏灵活性,则创新也就无从谈起。

其六,讲。工作实践表明,一个岗位或者一份工作越是重要,对工作者的基本能力要求越高。优秀的财务管理人员,应该是一个出色的销售工作人员,需要了解行业,了解市场,了解当地的实际情况,了解企业的业务、产品和运转流程等等,至少在销售方面是半个专家。销售工作,表达能力是关键,要能够根据客户的需求,简明扼要地进行产品或服务的介绍,要控制好表达时的语速、语调和语气。沟通能力和组织协调能力、强有力地推动业务开展的能力,是现代财务会计人员需要具备的核心素养之一。

三、健全管理制度

提高财务会计管理水平,要重视从管理制度建设的角度切入,发挥制度的优势,以制度来引导人、激励人和塑造人。但企业的财务管理制度以及制度的落地情况,在实践中并不理想。不可否认,在不少中小型企业的运营中,企业管理者对财务管理制度的重视程度不高,财务会计工作缺乏与之配套的制度体系。有的企业虽然三令五申强调财务管理制度的建设,但执行力严重落后,制度形同虚设,意义不大。由于没有健全的管理制度,财务会计管理在客观上缺少标准,“灵活性”大幅度提升,从长远的角度分析,这对企业的发展弊大于利。财务会计管理的灵活性较大,不全是消极的一面,事实上,其积极的一面是能有效提升财务会计工作效率,省去一些不必要的工作流程,让财务会计管理工作更加具有指向性和针对性,也从侧面推动了财务会计的创新发展。然而,消极的一面也随之而来,如执行标准不一,朝令夕改,甚至在某些情况下违反法律法规和会计准则。

完善财务管理制度十分必要,在具体的工作中,可从备用金管理、现金管理、费用管理、采购管理、收入管理、押金管理、报销流程、固定资产管理、低值易耗品管理、财产清查、会计档案管理等方面,分门别类地完善管理制度。如费用管理方面,包括差旅费、招待费、办公费、福利费及其他费用,如需提前预支费用,要填写借款申请单,在报销时,填写费用报销单,后附原始凭证,经过财务人员审核后,交由部门经理签字,总经理签字后才能支付。报销需在一个月内完成,如果超时而没有正当理由,不予报销。又如,押金管理方面,企业收取的押金、定金和保证金等,出纳收取费用时,填写收据,由付款人、财务经理和总经理签字确认;在退还押金时,交还收据,经财务经理和总经理同意后,才能返还押金。

引入第三方财务机构的管理制度。专业机构创始人和具体的工作人员必须要具备崇高的职业道德,做事认真负责,脚踏实地。一是如何长远、有效地解决企业的痛点,而不是过多地考虑成本、费用等因素,做方案一定要思考周全,避免给企业留下隐患,比如进行税务合规,要考虑周全,不能忽视风险。二是实战能力,企业不仅仅需要方案的设计,更需要第三方机构帮助企业形成长远的发展机制。三是第三方机构不能靠经验主义,需要了解熟悉行业,结合企业自身特点,进行细节方面的落实。四是专业素养要足够深厚,从业人员要具备资质证书,比如说注册会计师、注册税务师等,需要具备解决复杂财税问题的能力。五是沟通方面的能力,要能够与企业管理者、决策者和相关人员有充分而细节化的沟通,要以主人翁的意识服务于客户,并有意识培养、培训所服务企业的关键人员,促使他们成长。

四、加强学习

学不可以已。社会发展日新月异,随着科学技术的飞速发展,各类新思想、新知识、新技术与新工艺,如同雨后春笋般涌现而出。作为财务会计管理人员,在日常的工作中要提高警惕,提高危机意识。参加工作之前学习到的财会知识与技能,在当前的工作中未必符合实践情况,有的知识需要更新,有的技能需要提升,显然,提高财务会计管理水平,需要财会人员加强学习,不断超越自我,提升自我。在一定程度上,我们也可以将财会知识与技能的学习,作为提升财务会计管理水平的重要手段之一。那么,应当如何加强学习?

其一,多看书,养成每日一读的良好习惯。学习的方式多种多样,但是,无论如何,看书始终是最为有效、直接的方法。静下心来阅读,可以在短时间内接触到大量的理论知识,而通过知识的积累,能够极大帮助财会工作者调整个人的知识结构。工作实践表明,在每个财务公式的后面,都蕴含着深刻的财会管理思维、管理原理。

其二,多尝试,多在工作实践中应用。学习到的理论知识,要积极应用于工作实践中。在现实生活中,大部分的财会管理人员都是从初级职位成长起来的,同一个问题,不同的财会管理工作人员,在具体处理时的方式方法是不同的,甚至存在较大的差异。在实践中尝试着灵活运用已经掌握的理论知识,可以化抽象为具体,拓展财会工作的角度,提升工作效率。在工作中,如果感到压力较大,力不从心,可以通过参加考试获取相应的证书,提升个人的专业水平。在遇到问题时,多思考解决问题的方法,而不是轻易地选择放弃。

其三,多观察,从观察中优化财会工作技能。观察同事、领导和周边工作者的工作方法,总结工作技巧,可以对个人的工作开展发挥出积極的促进作用。观察别人是怎么解决问题的,观察别人处理问题的切入点,能够有效地启发自我,发散思维,提升工作效率。在工作实践中,扩大视角,学习采购、营销、生产、人力资源、行政管理以及其他岗位的运行方式,了解其背后的逻辑链条。看似与财会工作不相干的工作岗位,实际上与财会管理有着千丝万缕的联系,而作为财会工作人员,了解不同岗位的属性、组成和工作方法,对财会工作的综合技能提升大有裨益。

结 语

提高重视度,从环境搭建的角度推动企业财务会计管理水平的提升;强化培养财务管理人员的核心素养,确保企业财务会计管理朝向规范化方向发展;健全管理制度,规避财务会计工作中的风险隐患;职业道德是真理之花,财务管理工作牵一发而动全身,因此,作为财务管理工作人员,要端正态度,加强学习,依法依规开展工作。

(作者单位:东莞市路桥投资建设有限公司常虎高速公路分公司)

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