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业财融合下企业财务管理优化

2022-12-29北京机械设备研究所胡明涛

区域治理 2022年13期
关键词:业务部门业财财务部门

北京机械设备研究所 胡明涛

在社会经济的快速发展下,很多企业从对发展速度的关注转变到对发展质量的关注。在这样的背景下,传统意义上的财务核算管理模式无法够适应企业的发展需要,业务管理和财务管理的融合成为企业管理的一种发展必然。业财融合的实现能帮助企业财务管理人员深入、全面的了解财务业务的基本内容、运作过程,并将企业经营管理中的重要指标落实到各个环节中,提高财务核算的精准性,从而降低企业成本管理的消耗,并通过科学的财务管理体系实现对企业财务信息的动态化管理,帮助企业解决发展中所面临的问题。

一、业财融合概述

“业财融合”,主要是指在信息化背景下,将企业财务管理融合到业务运营工作中,通过业务流程、管理流程和财务流程的融合来帮助企业更好地实现个人战略发展目标,帮助企业领导者做出正确的决策。企业在打造出科学合理的业财融合体系之能够进一步强化财务部门和业务部门的关联,以此实现彼此之间的协同效益,最终为企业发展创造更多的经济效益和社会效益,增强企业市场竞争力。

二、业财融合的重要性分析

第一,“业财融合”是企业发展的重要产物。在企业的深入发展下,企业的规模也在不断扩大,在这样的背景下,对企业职能部门的专业化水平和内部运行分工提出了更高的要求。通过“业财融合”能够更好地细化各个职能部门的工作分工,为企业的长远发展助力支持。不仅如此,通过业财融合能够很好地的解决各部门发展矛盾冲突分析,不仅拉近了各个部门的密切配合,还在各部门之间的顺利衔接下能解决企业内部各部门的发展矛盾。第二,“业财融合”是财务转型的重要发展趋势。传统意义上财务部门的主要工作是数据核算、事后分析、事后监督管理。在传统意义上,企业的财务部门和业务部门是相互独立的,财务对业务的内容不够了解,长此以往会使得财务工作的重要作用无法充分凸显出来。在“业财融合”的背景下,财务部门的工作会朝着管理方向发展转变,财务部门会和业务部门的合作往来得到加强,彼此之间的业务能够充分融合在一起。第三,财务工作为业务工作的开展提供重要服务保障,促进业财融合。在激烈的市场竞争环境下,企业经营管理的过程中对财务服务保障工作的顺利开展提出了更高的要求。基于此,财务工作需始终秉承优质服务的原则来开展工作,在面临发展问题时应时刻以一种积极有效的态度和方法来予以面对。与此同时,企业的业务部门还需要全面了解财务工作事项,积极和财务部门人员沟通,并由此来更好地发挥出财务工作在督促企业业务工作发展中的重要作用。第四,业财融合能够强化企业的风险管理。在企业经营发展规模的扩大下,企业发展所面临的风险也会增加,这些风险最终会体现在财务工作上。将业务管理和财务管理融合之后,能够进一步强化财务风险预警,并将财务风险预警充分延伸到企业运营管理的全过程中,由此来进一步完善企业的物资采购管理、销售服务管理。

三、业财融合管理模式在企业财务管理中的应用

(一)现代企业发展情况分析

文章所研究的企业,是具有国际影响力的节能环保领域系统解决方案的主导力量,是超低能耗的建材公司。整个企业的发展融合了研发、生产、销售等一体的高新技术企业。整个企业的财务管理打破了传统意义上核算会计的限制,业务发展深入,但是财务部门在向业务部门延伸的过程中受多个因素的限制会使得整个企业的业财融合停留在初步探索阶段,需要完善的地方也比较多。

(二)企业业财融合发展出现的难点

1、业务目标和财务目标不一致

文章所研究企业的业务部门、财务部门所关注的重点内容不同,例如业务部门关注的是如何对客户进行开发、提升销售业绩以及公司对部门发展的投入支持;财务部门关注的是企业的整体运营指标、每项经济业务价值、预算执行情况、风险防范等,财务部门对企业运营发展所出现的内控风险予以了高度的关注,并会针对风险提出对应的解决措施,但是业务部门则是很难关注到整个企业发展的财务风险。在财务部门和业务部门工作目标、关注内容不一致的情况下,不仅会加大整个工程的成本消耗,也会降低整个工程的工作效率。

2、财务部门对业务部门缺乏联系

当前,企业财务部门工作仍停留在核算层面上,未朝着管理型人才的方向发展。财务管理人员的工作侧重对数据信息的收集、整理、分析和整合应用。在这个期间,很少会主动地参与到业务管理部门。对待公司的未来发展规划、生产产品优势、市场前景、市场地位等,企业财务管理人员很难给出有指导意义的答案,而出现这个现象的本质原因是其缺乏对业务的了解。

3、业务部门和财务部门业务连接不紧密

现阶段,企业财务部门人员对业务系统的工作内容不够了解,在实施财务管理的时候需要业务部门提供对应的数据信息,无形之中加大了业务部门的工作量。业务部门有时甚至还需要改变自己的生活习惯来配合财务部门完成工作。最终导致业务部门配合财务部门的工作积极性不高。在财务部门对企业经营管理提出意见之后,业务部门的工作人员会,不认同企业财务部门做出的决策,在两个部门出现意见冲突时,将会降低两个部门协同工作效率。

4、业财融合信息化发展水平有待提升

在现代科学技术的快速发展下,一些先进的计算机手段开始被引入到业财融合发展工作中,对业财融合各个模块的运作发展产生了深刻的影响。但是企业所拥有的财务人员、业务人员没有精准的掌握计算机技术的应用要点,无法发挥出信息技术在业财融合信息化、深度化发展中的作用。财务管理工作的顺利开展离不开完善化数据信息的支持,数据的安全性、可靠性、精准性是企业正确决策的基础,但是从发展实际情况出发,财务部门发展所需要使用的基础数据信息通常会从企业的各个业务部门获得。受企业财务、业务对数据分析角度不同的影响,对待所获得的数据处理方式也就不同,最终无论是在维度上、口径上,还是在密度上,都无法满足企业财务精细化的发展要求。

(三)业财融合在企业财务管理中的优化对策

1、打造财务部门和业务部门的协同机制

为了能更好地促进业财融合工作的顺利开展,需要引导双方都能够站在对方的角度上看待问题,对待企业运营发展中的意见和主张,财务部门和业务部门要做好定期沟通交流。在交流的基础上,重新明确和划分各自的工作职责,站在彼此的角度上思考和看待问题,将企业发展价值最大化作为重要发展目标,在此基础上协调分配两个部门的工作内容。为了能更好地促进业财工作的顺利开展,还需要加快打造彼此密切联系的融合机制。在融合机制的作用下打破财务部门、业务部门共享信息的壁垒,强化彼此的练习。第一,加快打造财务部门和业务部门的沟通机制,积极鼓励财务人员介入到企业财务管理工作中,辅助业务人员完善企业的经营管理,调整企业的发展制度。第二,要积极培养业务人员的财务思维。财务人员作为整个企业财务管理的重要力量,在业财融合发展的过程中可以充当培训师,在与业务部门人员密切沟通联系的情况下,制定出科学合理的财务制度流程,其明确规范各自在企业预算财务管理工作中的职责,在反复沟通和密切配合下来更好地完成预算的编订。

2、优化业财融合管理制度

“业财融合”工作的顺利开展,需要加快打造出完善的业财融合管理制度,在制度的约束和作用下能更好地促进业财融合工作的开展。企业所制定的业财融合管理制度要和企业财务部门人员、业务部门管理人员的本职工作存在密切的关联,并根据各个部门的发展实际情况在其中调整业财融合管理制度。不仅如此,在业财融合管理制度中,还需要加快打造出完善的奖惩管理机制,在奖惩机制的作用下对财务管理人员的工作实施监督和评估,对在工作中表现积极、工作效率高的人员予以一定的奖励,在激励的作用下更好的调动员工工作积极性。与此同时,对懈怠工作的人员需要予以一定的惩处,督促其认识和改正自己的问题,在赏罚分明的机制作用下要不断完善企业业财融合管理制度,这样才能更好地发挥出业财融合管理在促进现代企业发展中的作用。

3、提升业财融合工作人员的综合能力

人才是业财融合工作顺利开展的关键。因此,要想促进业财融合工作的深入发展需要强化对工作人员的培训,具体要做好以下几个方面的工作:第一,严格把关人才入口。结合业财融合的发展要求和企业运营实际情况来招聘具有一定经验,掌握一定财务管理知识的人员。第二,在企业财会员工入职之前对其开展业务管理培训,通过培训使得将自己所掌握的财会知识和企业发展实际结合在一起,入职考核通过之后才能正式上岗。第三,培养业财融合人员的监督管理能力。业财融合工作人员要在掌握财会知识的基础上,学习更多实现财务管理、业务管理融合发展的知识,通过参与培训不断提升自己的综合业务能力。

4、业财融合的信息化发展

在科学技术的快速发展下我国社会进入到信息化时代,信息化时代的到来对人们生活和工作均产生了深刻的影响。为了能更好地促进业财融合工作的深入发展,相关人员可以借助先进的网络技术平台来获取更为全面的业财融合数据信息,并将大数据技术、通信系统引入到业财融合发展模式中,对企业财务管理信息实施精准的预测分析,提高业财融合发展成效。第一,战略规划。借助业财融合发展系统来制定出适合企业发展规划。第二,采购管理。依托也采用和系统来为企业的采购管理提供丰富的信息支持。在这些信息的支持下帮助企业降低成本。第三,产品管理。通过大数据挖掘能够帮助企业进行更为精准的需求预测和盈利分析。

(四)企业业财融合的价值创造

第一,把握数据中枢力量,为企业经营决策提供重要参考支持。企业经营管理的一个重要目标,是利益最大化实现。企业财务管理的本质是价值管理,即通过对企业生产经营环节的管理控制在最大限度上实现企业的发展价值,提高企业的社会效益和经济效益。因此,在实施业财融合的过程中需要借助规范的机制来强化业务部门和财务部门的联系,确保企业生产经营的各环节信息能够精准地反映到财务部门中,从而以最大限度上发挥出财务信息的价值和作用,提高企业经济效益。第二,强化衔接。通过运营管理和考评管理来提高企业的经营绩效。财务部门企业内部信息整合应用的重要信息枢纽因此,为了能够提高信息应用成效,可以借助业财融合将财务信息贯彻落实到企业战略发展全过程中,其打造出涵盖企业材料设备采购、客户服务绩效评价、产品生产营销等内容的价值链,将企业的经营发展成果和未来发展规划全面地展现在人们面前。第三,强化商业洞察,引领发展方向。在“业财融合”发展背景下,企业财务部门的工作重点会朝着指导经营、优化财务管理的方向发展,由此也对企业财会人员的能力提出了更高的要求。即在新时期,需要企业财会人员将自己管控型的定位转变为引领型的定位,自觉树立起业财融合的发展意识,通过全面分析和积极总结来企业的长远发展提供有意义的价值指引。

四、结语

综上所述,业财融合是现代企业经营发展的重要环节,通过积极推广业财融合能够进一步深化企业的改革发展,为企业的进步提供源源不断的力量支持。为此,在新时期背景下,需要相关人员在把握业财融合内涵和特点的基础上,立足企业发展实际情况,从业财融合环境的营造、强化业务人员和财务人员的交流、完善业财融合机制等方面具体思考如何在业财融合的发展背景下实现财务转型,在真正意义上将财务管理工作纳入产品的开发、生产、销售、管理等不同环节,旨在能更好地促进现代企业建设发展,全面提升企业的市场竞争力。

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