曹艳苗

（西山煤电集团有限责任公司物资供应公司， 山西 太原 030053）

引言

生产成本管控是企业的生命线。加强各类生产物资集中采购是企业实现成本精益化管理的有效策略。物资采购作为企业经营管理的重要组成部分，与企业的生产经营和财务管理有着直接关系，加强对物资采购的集中管理才能促进国有煤炭企业经济效益的提升。物资集中采购遵循“阳光公开、公平诚信”原则，通过规模集合效应，降低采购成本，降低吨煤成本，保障煤炭企业的安全生产，提升精益化管理水平，推动国有煤炭企业实现经济的高质量发展。

大数据是通过采集计算分析各类数据从中获取有价值信息能力。随着大数据在物资采购的应用，通过引入大数据可将基础数据转变为具有参考价值和引导性的重要数据，对集中采购进行科学分析和判断，对不同供应商的整体数据进行分析和对比。大数据在国有煤炭企业物资集中采购中的应用，在一定程度上提升企业的经济效益，降低生产成本，但是由于企业缺乏科学的采购管理体系和专业化管理队伍，对于采购的监管不力成为制约企业物资集中采购发展的的“瓶颈”。

1 物资集中采购概述

1.1 集中采购的定义

集中采购是企业诸多采购模式的一种，企业通过设立专业化的招标采购部门通过招标形式对集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购能够将企业内各部门所需的物资进行统筹，然后再集中采购，给供应商统一的数据，并根据此建立相应的采购政策，目的是为了利用自身的规模优势在采购方面获得一些利益的最大化。

1.2 集中采购的特点和优势

集中采购的优点有很多，集中采购是企业的采购功能也变得集中起来，也能够促使从事采购的相关工作人员更加专业，最重要的是，集中采购能使企业内采购的成本大大减少，同时采购的效率也能获得很大程度的提升，同时，企业在进行商业谈判时，集中采购也可作为谈判的筹码，有助于谈判的成功，将采购方式与采购的政策统一起来，能使两者互相规范起来，对于整个企业对物资的供需要求能够进行统合安排，按需购买，不至于形成对资源的浪费，此外，集中采购也将对供应商的选择和对货物的验收这两项工作分开来进行，避免企业内腐败行为的产生[1-2]。

2 大数据应用于煤炭企业物资管理的意义

大数据在物资集中采购的应用，基于物资集中采购的功能和特征，对采购过程进行串联，达到实景化的虚拟应用，提高物资集中采购的招标、采供管理水平。同时，利用大数据企业可以建立起相关的物资的分析模式，对物资的分析也可以设置成多个维度，例如，可以包括其价值的评判，和物资的流动性和实用性，大数据做成的分析模型能够实现对物资三位一体的分析，在这样的过程中，相关工作人员可以对其中的数据进行认真仔细的加工，然后对物资进行仔细的划分，再结合物资的优势或是不足进行最恰当的分配和使用，其中对物资进行分类时，可以按照一定的顺序对物资进行标记，这样，企业再进行对物资的调配时，更加的方便省力，同时也能够减少对人力资源的不必要浪费。

3 国有煤炭企业物资集中采购管理面临的挑战

3.1 采购环节市场化

由于煤矿井下作业环境复杂，生产过程中所涉及的各类物资种类繁多，鉴于对生产物资的安全、质量的保障，为此应加大对煤矿企业的物资采购管理。随着，市场经济的快速发展，国有企业的经营管理体制和采购模式也在不断优化改进，企业的采购管控从粗放式逐步向集约化转变，所需的各类生产物质往往都依靠市场通过集中招标等模式完成采购供应。在物资采购过程中，由于对供应商的资质筛查、绩效评估等方面重视不足，导致对供应商的准入规则、绩效评估指标不够健全，监管不到位，进而降低采购质量。

3.2 缺乏科学完善的采购管理制度

当前，国有煤炭企业虽构建了物资采购管理体系，但是缺乏科学完善的管理制度，使管理更多停留在微观层面的具体操作上，缺乏对市场和供应商的了解，国有煤炭企业未从宏观角度搭建好上下级间、采购商与供应商的交流渠道，特别是在发生冲突与问题时，易扯皮，和推卸责任。同时，企业在采购资金和验收结算方面的机制仍存在障碍，采购资金缺乏监管，难以吸引优质供应商形成规模化采购效应，阻碍物资集中采购的发展。

3.3 物资管理模式落后，电子化程度较低

受传统的计划经济管理模式影响，国有煤炭企业的物资集中采购仍沿用传统的线下集中招标采购的模式，随着互联网信息技术的发展在开展招标采购时，仅仅是将物资采购的招标公告和文件发布到电子采购交易平台上，而评标核心环节的专家抽取、开评标环节仍采取线下开展模式，未进入实际意义上的全流程电子化采购，导致国有煤炭企业的物资集中采购管理模式落后，电子采购程度较低。

4 大数据在煤炭企业物资管理中的作用

4.1 利用大数据建立物资储备数字信息库

随着时代的发展，我国的信息技术的不断提高，在煤炭企业中，我们也可以充分的利用网络信息技术进行有关数据的采集，信息技术可以帮助企业对很多物资的实际使用状况进行实时并有效的监督，对属于同一类别的物资进行编码，实行标准的管理方式，再将对物资的管理中，各个环节进行有效的结合和统一，使企业能够实现对物资管理的一体化，在对采购管理方式上，可以进行一些有效的策略，利用市场上的优势，实行虚拟库存的方案，而实际的库存则是掌握在供应商的手里，煤炭企业在对物资采购方面，一般都是按需购买，至于购买材料的价钱则是定期进行结算，这样的采购方式可以避免对材料的储存，同时也减少了这一环节当中产生的费用及成本，也能够保障后备需要。

4.2 利用大数据打造数字化物资供应链

当今社会中，物流行业的发展也十分的迅速，各行各业离不开与物流的联系，物流也是在信息技术发展的背景下在流通领域的重要表现形式，所以物流的发展是离不开信息技术的支持的，因为物流当中也包含了各个不同的环节，首先需要对货物进行整理和加工，然后再进行装卸、运输，最后进行运输和配送等，同时这也是将一件货物的制造商、供应商和客户等进行紧密联系的纽带，国有煤炭企业自身也应该建立物资配送管理平台，加强对物资配送的信息动态实时掌控，避免库存积压。

4.3 利用大数据编织数字化供应商信息网

大数据在信息技术迅猛发展的时代，在各个领域中的应用及作用都非常的重要，所以在煤炭企业，利用大数据编制数字化供应商信息网，包括建立起对供应商的评价体系，这样可以对有关物资的采购信息进行较为全面的管理，同时也能够提高企业对供应商进行适当的挑选，如今，越来越多的资源都采用集中采购的方式，在这样的模式下，应用供应链管理的模式，也就是与供应商建立起密切的联系，为企业提供更加稳定的供货途径，其目的都是为了给企业减少不必要的开支，避免资金的不必要占用，企业也能够利用大数据对供应信息进行良好的管理和评估，在对货物的采购上提供有力的保障。

4.4 利用大数据建立ERP 资源管理共享平台

国有煤炭企业在优化物资集中采购管理过程中，应遵循市场规则进行改造，以实现企业内部各部门的信息、资源共享为目标，通过建立ERP 采购资源共享平台，实现了物资从计划- 合同- 采购- 到货- 仓储- 结算等流程管理，并实现了从队组、厂矿在到今天的物资采购闭环管理。通过招标筛选出优质的供货单位后，通过科学的工作筹划后，借助集中采购来提升企业的采购质量。同时，ERP 资源管理共享平台还实现“大”库存管理，将分散的资源集中调配，优化资源配置，并根据需求地区做好配送、验收，达到物资采购订单网上跟踪、网上交付确认、合同执行情况查询及网上对账等功能。

4.5 利用大数据加强对物资采购的监管

国有煤炭企业由于采购规模和采购量大，对企业资金的占用比例大，必须加强规范管理，避免给企业带来巨大经济损失。为此，国有煤炭企业利用大数据加强对物资集中采购的监管，确保采购环节科学有序、阳光透明的开展。

5 结语

国有煤炭企业应顺应时代的发展，利用大数据提供的便利对物资集中采购管理体系进行优化改造，借助大数据对企业采购管理模式和效果进行科学评判。将大数据应用于企业的物资集中采购，不仅可以提高企业的市场竞争力，提升精益化管理效能、达到增收创效的重要目标，也为国有煤炭企业优化资源配置提供重要手段，对于推动国有企业改革转型、实现经济的高质量发展具有重要作用。