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基于“智慧校园”的化学实验室安全管理平台建设研究

2022-12-16兰丽玲黄杰超黄丽敏

新型工业化 2022年1期
关键词:仪器设备智慧校园管理人员

兰丽玲,黄杰超,黄丽敏

(闽南理工学院,福建 石狮 362700)

0 引言

由于高校化学实验室既具备基础的教学功能,又具备开展科学研究并提升高校整体科研水平的功能,使得高校化学实验室的安全管理在学校整体管理当中的地位越来越突出。同时,由于高校办学规模的日益增长,化学实验室的安全管理难度及复杂程度也越来越高,具体表现如实验室数量增多,仪器设备的数量及种类增多,实验室的使用频率增多等,这也对化学实验室安全管理工作提出了全新的要求。通过综合各类问题可以发现,实验室的安全管理是新形势下高校需要着重应对的任务。

1 实验室安全管理现状及所存在的实际问题

1.1 实验室缺乏安全管理信息共享平台

随着高校化学实验室管理内容的日益复杂,当前的化学实验室安全管理方式需要改进的方面不但日渐凸显,而且亟待改善。具体而言,主要包含有五类问题,其一是管理理念与时代不符;其二是实际管理效率较低;其三是安全管理体制漏洞较多;其四是职责划分不明确;其五是实验室的安全管理整体性不足。正是由于上述问题,使得高校实验室的安全管理不但在体系及制度方面存在严重的落后,而且在各类管理软硬件方面出现了严重的不足,进而导致化学实验室安全管理的信息化、多元化转型难以有效实施,并对高校的教学和科研活动的正常开展产生了一定程度的阻碍作用。

1.2 开放实验室缺乏有效的运行机制

由于高校化学实验室的服务主体包含校内的所有学生,如果开放程度较低,将难以对学生创造能力的提升以及实践能力的增强做出有效贡献。因此,对于高校的化学实验室管理而言,提升开放性应当是管理工作的主要内容。就提升开放性而言,实验室的安全管理主要面临着三大矛盾,其一是进入实验室的人数与实验室的空间;其二是进入实验室的人数与实验设备材料;其三是进入实验室的时间与实验室的开放时间。由于实验室的安全管理运行机制存在严重不足,不但难以妥善解决上述几类矛盾,也对实验室的安全管理模式的改进造成了一定程度的不利影响。同时,由于安全意识不足,使得化学实验试剂以及实验材料的领用及使用环节极易出现多种安全问题。除此之外,如果再缺少对于实验器材操作的有效规范,不但会加速实验仪器的损耗,增大实验室运维成本,还会增加各类电气事故发生的概率,对人员及财物造成严重的危害[1]。

1.3 实验室安全防控设施建设不健全

由于实验室使用需求增长较快,许多高校为解决实验室不足的问题往往直接将部分老旧办公楼进行改造。此种方式虽然在一定程度上解决了该问题,但由于老旧办公楼本身存在的较多的安全隐患,使得改造建成的化学实验室难以具备较高的安全性。具体而言,该类实验室往往存在五大问题,其一是实验室基础安全设施欠缺或规划配置不合理;其二是通风排气设施数量不足;其三是空间布局有序性较低;其四是消防安全设施数量不足;其五是电线线路数量不足或布线不合理[2]。

1.4 安全防范意识的培养缺乏有效措施

通过分析高校化学实验室相关安全事故可以发现,安全防范意识的缺乏是各类问题发生的主要原因之一。其中,安全意识的缺乏主要体现在实验室管理人员与师生两方面,例如,由电路老化以及设备故障等原因引起的安全事故往往源于管理人员管理不善,没有进行及时解决。由违规操作以及疏忽大意等原因引起的安全事故往往源于师生的安全意识不足。同时,由于传统的安全教育往往局限于口头讲解,缺乏相应的警示案例教育,使得安全教育不具备较高的适用性及可操作性,并导致师生难以掌握充足的应急防护措施并具备较强的安全防范意识。

2 基于“智慧校园”的实验室安全管理解决路径及对策

2.1 完善管理机制,健全管理制度

由于化学实验室的安全管理具备较强的系统性,使得安全管理工作质量及工作效率的有效提升需要以制度机制为主要依托。对比,高校应当根据实际情况对当前存在的机制及制度问题进行详细的梳理,认真查找各类问题所对应的制度机制缺陷,从而不断提升机制制度的全面性和有效性。具体而言,高校化学实验室安全管理体制机制的完善应当从以下两方面入手。

(1)健全组织机构,保证管理人员数量充足。对此,高校首先应当对校内各部门的职责进行明确、科学的划分,防止出现权责冗杂以及责任真空的现象。同时,以信息化技术为依托,构建智慧校园部门,并利用数字技术打造更高效的化学实验室安全管理机制。

(2)根据存在的问题对化学实验室的安全管理制度进行及时调整。具体而言,对于制度的完善应当包含有五部分内容,其一是详细的管理细则;其二是监督检查负责人及具体责任;其三是各类问题出现后的负责人及所承担的责任;其四是化学实验室管理人员的考核内容;其五是相应的奖惩措施。需要注意的是,化学实验室的各项安全管理制度应当随时根据新出现的问题种类进行针对性的调整,防止出现化学实验室的安全管理制度完善性不足、规范程度较低以及可操作性不强等现象[3]。

2.2 依托“智慧校园”构建实验室信息化管理网络平台

随着数字信息技术在社会各领域应用程度的加深,如果不能及时对高校化学实验室的安全管理进行有效的数字化改进,将难以使高校化学实验室的安全管理模式适应时代,并难以使安全管理工作迈上新台阶。为此,高校应当通过积极构建智慧校园的方式转变化学实验室的安全管理模式及组织架构,并通过移动应用入口提升信息共享能力,强化师生的化学实验室安全管理意识,并增强化学实验室的管理效能。同时,高校也可以通过创建实验室信息化管理网络平台的方式对实验器材、设备以及各类资源进行统筹协调,及时在该平台内增减相应的仪器设备资源,从而使化学实验室的管理内容更加清晰全面,进而增强化学实验室的管理效率及管理质量。除此之外,创建实验室信息化管理网络平台也能大幅度提升师生之间以及师生与实验室管理人员之间的沟通效率,从而在提升信息开放性的同时提高化学实验室资源的有效利用率,防止出现化学实验室职能降低的现象[4]。

2.3 加强实验室安全教育培训,构建安全教育培训考核体系

通过上文分析可知,诸多化学实验室安全事故的发生往往源于师生及实验室管理人员安全意识的淡薄。对此,高校应当充分利用智慧校园的建设加强对上述两类人员的安全意识教育,从而从源头上减少化学实验室安全事故发生的概率。对于师生而言,高校可以利用该平台搭建相应的考试模块,要求师生在使用化学实验室及实验室内设备仪器器材前预先进行相应的安全常识及危险应对措施的考试,从而达到既增强师生安全意识,又增强其安全防范能力的目的。对于化学实验室的管理人员而言,高校应当利用智慧校园平台构建内容详细、条理清晰的化学实验室安全管理考核机制,不断强化实验室管理人员的安全管理意识。对于智慧校园中化学实验室安全意识教育考试模块而言,高校应当主要添加两方面内容,其一是培训;其二是考试。在培训内容方面,首先应当以学科特点为基础设置具有针对性的及基础性的学习内容。同时,学习内容当中不但应当包含有常规的安全注意事项,还应当包含有针对各类问题所应当采取的应对措施。除此之外,培训内容当中还应当涉及实验室内仪器设备的操作规范以及注意事项等内容,要使师生在进入实验室之后能充分掌握实验室仪器设备的详细规格参数,从而防止出现因不了解设备而导致的违规使用设备的现象。对于实验室内的仪器设备而言,高校也可以安排实验室管理人员制作仪器设备的操作演示视频,从而加深学生对于实验室仪器设备操作规范的认识,并防止出现学生遗漏或忽视注意事项的现象。为进一步提升化学实验室的管理质量,并规范实验室的使用,高校也可以建立相应的化学实验室准入制度。具体而言,准入制度应当覆盖实验室管理人员及师生。如果要获取化学实验室的准入授权,上述两类人员均应预先通过化学实验室仪器设备安全使用考试[5]。同时,在对学生进行准入授权时,应当注意区分学生是否具备使用化学实验室的需求。如果暂未具备使用需求,则不应进行授权,从而防止出现资源浪费的现象。为保证学生能够随时接受化学实验室的安全常识教育并及时过去化学实验室准入授权,高校应当充分利用智能技术对实验室安全管理知识考试系统进行改进,打破时间限制,使学生可以在任意时间段进行在线学习,并进行题库练习和考试。为进一步提升化学实验室的安全管理质量,高校还应随时根据实验室内仪器设备的更新变化及时调整实验室安全教育知识内容和安全防护措施注意事项等内容。

2.4 建立安全监督与检查机制,落实隐患整改治理

高校化学实验室的安全检查是保证实验室安全管理模式能够充分发挥积极作用的重要保障,同时,严谨的安全检查也能进一步提升安全管理质量及管理人员的责任意识并降低安全事故发生的概率。智慧校园平台的建立不但能够将繁琐的化学实验室安全管理工作条理化、简便化,也能通过信息化以及网络化等方式提升安全管理工作的监督水平。具体而言,高校可以组织相应人员或部门联合成立督察办公室,定期对化学实验室进行安全隐患排查以及安全管理工作考核。

3 结语

综上所述,由于高校化学实验室的安全管理工作具备较强的系统性,并且管理内容会根据学校的发展状况及科技发展状况时刻变化。因此,高校应当充分利用数字信息技术构建智慧校园,利用数字化方式提升实验室管理工作水平及管理实效,并利用该平台全面提升校内人员的实验室安全意识,从而最大限度地提升化学实验室的安全性。为此,可以加强校园的信息化建设,充分利用旧的网络资源,创建并不断完善化学实验室的信息化安全管理平台,使高校化学实验室的安全管理模式能够在各类软硬件以及安全管理制度的配合下充分发挥积极作用,防止实验室的管理工作出现片面化以及不规范化等现象。

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