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关于煤矿会计管理工作存在的问题及解决措施

2022-11-27石娜西山煤电集团有限责任公司公用事业分公司

品牌研究 2022年18期
关键词:企业会计会计人员管理体系

文/石娜(西山煤电(集团)有限责任公司公用事业分公司)

煤矿企业在社会经济发展中发挥着关键的作用,加强会计管理不仅能保证煤矿企业各项生产经营活动正常、有序地开展,而且对强化煤矿企业运营成本管理和经济目标的实现具有重要作用。然而,随着煤矿企业会计管理体制的改革与发展,煤矿企业会计管理存在的问题日益突出,如何提高会计管理水平与成效成为当前煤矿企业高度重视的问题,因此对煤矿企业会计管理存在的问题及应对策略等相关内容进行研究具有重要意义。

一、企业会计管理概述

会计管理是指运用会计方法,以掌握经济信息为基础,组织、指导和调控企业经济活动的一系列管理方法。会计管理是一个复杂而系统的工程,在具体实践中要坚持相应的原则。一是符合国家有关规定的要求,经济活动合法化;二是要符合企业的经济活动特点,满足经济管理的要求;三是为了提高工作效率,企业在进行会计管理时,应尽量节约时间和成本,提高工作效率,确保会计管理质量;四是核算方法有机结合,由于会计管理内容广泛、系统性强,需要合理应用核算方法,才能提高会计管理工作水平[1]。

二、煤矿企业加强会计管理工作的重要性

煤矿企业的发展有其自身的特点,在发展过程中,企业首先要考虑经济效益,而企业的发展水平也要从经济效益中反映出来,加强会计管理有利于提高企业的经济效益。煤矿企业的生产是一个复杂的过程,每一个环节都存在着财务支出和收入,如果企业在生产过程中不能制定出合理的投资计划和科学预算,那么就会出现一系列的贪污受贿现象,从而使企业陷入财务风险之中[2]。加强会计管理可记录企业财务状况,使决策者了解项目生产成本和财务信息,及时核算财务状况,避免资金无故流失,提高企业经济效益。

三、煤矿会计管理工作中存在的问题

(一)会计管理思想比较传统

随着企业的发展和进步,会计管理的要求越来越高,尤其是对会计管理人员的管理观念提出了新的要求,使会计人员在会计管理中的作用更加突出。然而,多数煤矿企业的会计管理人员受传统管理观念影响较大,难以适应新时期的管理理念,导致当前会计人员服务意识薄弱,需要进一步加强。另外,煤矿企业会计管理人员在管理上缺乏创新意识,在新时期企业发展过程中,如果没有创新和突破,那么面临的就是淘汰,传统观念会威胁到煤矿企业的生存和发展,所以必须积极转变会计管理理念[3]。

(二)会计监督制度不完善

现阶段,大多数煤矿企业并不能严格按照《会计法》建立起较为完善的内部财务管理制度,导致企业内部的会计制度比较混乱,这就给会计人员带来了很大的困扰[4]。煤矿企业会计管理工作若不能有效加强,其财产安全将无法得到保障,企业在开展经营活动时,资金无法有效地运转,严重阻碍了煤矿企业的长远发展。此外,目前煤矿企业会计管理工作处于被动状态,使其职能无法充分发挥,严重制约着企业的经济活动。

(三)会计管理技术的引入缺乏重视

随着现阶段煤炭企业规模的逐步扩大和经营改革的深化,企业资金运行在发展过程中提出了新的要求标准。此外,煤矿企业中的资金集中管理以及资金分散占用等矛盾变得越来越明显,在一定程度上影响了企业的发展。会计管理工作涉及很多业务,会计人员的日常管理工作量很大,不仅要审核各种资料,还要统计数据,由于基层单位执行管理制度不严格,会计管理技术得不到重视,使资金滥用情况比较严重,这样资金使用率就很难提高,而且企业中的资金流向以及控制就会出现脱节问题,严重影响企业的长远发展[5]。

(四)会计管理人员综合素质偏低

会计管理是煤矿企业长期发展的重要环节,作为煤矿企业的会计人员,必须具备创新意识和竞争意识,才能使煤矿企业在激烈的市场竞争中生存下来,并充分发挥其优势,为今后的发展创造有利条件。与时俱进、开拓创新,不断寻找适合我国现阶段市场经济特点的会计管理方法,能够充分发挥企业竞争优势,增强竞争意识,使会计管理者更加专注于自己的工作。然而,在目前煤矿企业会计管理工作中,很多会计管理人员素质相对较低,创新意识较弱。在开展会计管理工作时,往往只注重眼前利益,缺乏长远的战略规划,无论是组织协调能力,还是沟通能力都有待提高,这就使得煤矿企业在发展的过程中会受到一些干扰和制约,从而影响到企业的长远发展[6]。

(五)各部门及人员信息交流不足

会计管理是一项以企业生产经营活动为核心的工作,涉及企业经营与生产管理的方方面面,要有效做好会计管理工作就离不开全体员工的参与。但在煤矿企业会计管理中,各部门、人员间信息沟通不协调的问题却很普遍,各个利益相关人员相互牵扯,不可避免地会出现会计人员为自己谋取更大利益的情况,从而导致会计管理的相关信息不够准确,甚至存在弄虚作假问题,这对煤矿企业来说是一种腐败现象,同时也会影响会计管理工作效率和水平的提高。

另外,由于煤矿企业对会计管理工作认识不全面,认为会计管理仅仅是财务管理部门的一项工作,对其他员工的会计管理工作宣传不够,导致一些部门和人员不配合,影响了会计管理工作的效率。

(六)会计管理体系不完善

目前,煤矿企业会计管理工作中存在着会计管理体系不完善的问题。首先,部分煤矿企业对规范会计管理的作用认识不足,对管理体系建设的重视不够,难以有效推进相关工作。其次,有的会计人员忽视了会计管理体系的建设,没有按照煤矿企业的生产经营特点构建科学的会计管理体系,有的甚至为了应付各种检查而生搬硬套、胡乱制定,使管理体系发挥不出应有的作用[7]。最后,煤矿企业会计管理体系存在着管理职责不清、管理人员不足、监督机制不健全等问题,这是煤矿企业会计管理体系不完善的体现,难以为会计管理工作有效开展提供保障。

(七)风险防控意识淡薄

目前,在实施会计管理过程中,相关管理人员没有对市场进行全面的调研,对合作伙伴的了解不够充分,从而可能导致企业资金出现亏损。而这一切都是由于会计部门的风险意识薄弱造成的,在参与投资项目时,会计管理部门并没有对项目进行科学的评估,也未结合项目和企业的具体情况进行预算。

另外,部分煤矿企业为了适应新形势,在选择项目时过于注重创新,忽视了项目可行性,投资品种太多,导致会计管理工作出现困难。

(八)业务流程不规范

不规范的业务流程是影响会计管理职能的重要因素。目前,部分煤矿企业的会计管理流程不规范,具体表现在:一是报账的有效性差,费用管理需要逐层批准,加之各部门的财务报账不完整,具有滞后性,会计人员无法获得完整的信息,导致核算结果与实际存在差异,无法体现会计管理的作用[8]。二是缺乏对材料的合理使用和管理,由于对材料消耗管理处于松散状态,造成材料消耗大幅波动,材料成本统计失真。三是固定资产管理不到位,资产清点存在遗漏,无法体现会计管理的价值。

四、煤矿会计管理工作存在问题的解决措施

(一)加强会计管理工作意识

只有充分认识到会计管理工作的重要性,不断提高会计管理意识,才能使企业在激烈的市场竞争中发挥更大的优势。会计管理需要全体员工参与,表面上看是会计部门负责,实际上却需要每一位员工的参与,才能发挥出最大的作用。作为煤矿企业会计管理部门的一员,必须要重视会计管理工作,使会计管理成为企业经营发展的核心,这样才能够引起其他员工的重视,从而发挥出更强大的作用,使得煤矿企业能够实现可持续发展。意识观念是影响会计管理行为的重要因素,煤矿企业要实现会计管理转型,必须转变经营理念。首先,必须充分认识企业会计管理工作转型发展的重要性和必要性,转变传统会计管理思想,加大资金、人才等投入,加快推进企业会计管理工作的转型发展[9]。其次,要加快会计管理基础设施建设,更新落后设备,及时引进会计管理软件与平台,提高会计管理信息化水平,促进会计管理效率及水平的提高。最后,还要进一步加强会计管理人才的培养。优化用人机制,吸引优秀会计管理专业人才进入企业,充实会计管理队伍。同时,加强在职会计管理人员的教育培训,不断提高会计人员的素质,为会计管理工作的开展提供有力的人力资源保障。此外,煤矿企业应加强市场调查与分析,积极借鉴其他企业先进经验,结合自身特点,进一步把握会计管理转型发展切入点,从而推动煤矿企业会计管理工作科学化、系统化发展。

(二)建立健全会计监督管理制度

为了推进煤矿企业会计管理工作的顺利开展,必须不断完善会计监督管理制度,加强财务管理与监督。因此,煤矿企业要设置财务总监,采取多种有利于会计管理的策略,如实行会计集中核算、负责人委派制等,这是现阶段煤矿企业会计管理工作的创新方式。

通过这种会计监督方式可以打破传统的会计管理模式,保证会计管理的合理性,减少违法行为的发生,进一步完善煤矿企业会计管理监督机制,从而发挥出更大的制约效用。

(三)注重引入先进的会计管理技术

煤矿企业会计管理必须重视引进先进的管理技术,利用现代信息技术来优化和改革会计管理模式,实现会计管理的数字化、信息化,从而提高会计管理的效率和质量,减少会计人员的工作量,避免不必要的人为失误,强化会计管理的效果。信息技术在现代煤矿企业的会计管理中得到了广泛的应用,为了进一步完善信息财务系统的控制,必须对传统的人工管理体系结构进行适当的调整,并根据相关的规定和流程,建立相应的岗位责任制,从而进一步完善财务系统的控制[10]。此外,财务软件开发人员、维护人员和操作人员需要有明确的岗位分工,使会计人员能够明确各自的职责。

(四)加强对会计管理人员的专业化培训

随着现代煤矿企业的发展,相应的工作体系已经逐步建立和完善,并且对会计管理工作也进一步提出了新要求。为了满足现代煤矿企业的相关制度要求,必须不断加强企业会计管理,提高财务会计人员的素质。煤矿企业会计人员如果思想道德素质较高,就可以避免挪用公款和违法犯罪行为,因此必须不断提高思想道德素质,树立正确的道德观念,将财务管理工作做好。在会计管理中,必须不断地总结经验,找出发生问题的原因,提出相应的解决办法。

(五)加强信息沟通协调

一方面,煤矿企业必须充分认识会计管理是企业生产经营活动的重要保障,需要全体员工的共同配合与参与,才能提高管理工作的效率。因此,应加强相关的教育与宣传工作,使全体员工认识到会计管理工作的重要性与特点,提高其配合与参与会计管理工作的积极性,营造良好内部氛围,为企业会计管理工作的开展提供良好环境基础[11]。另一方面,煤矿企业会计管理人员应加强与相关部门、人员的交流和沟通,及时掌握有关生产经营活动的调整变动情况,及时完善各项数据报表,确保会计管理工作的准确性。

(六)建立健全的会计管理体系

一方面,要加强煤矿企业会计体系建设。根据国家有关会计管理要求和法律法规,结合企业生产经营实际,建立符合会计管理需要的管理体系。在制定会计管理体系时,应广泛征求各部门和人员的建议,以提高会计管理体系的科学性和可操作性。另一方面,要建立健全的会计管理结构体系,明确管理部门和人员职责,促进会计管理工作的有效实施和规范化发展。

(七)不断强化财务风险防控能力

从现阶段来看,煤矿企业财务风险仍较高,会计管理部门要树立强烈的风险防范意识,采取有效措施防范财务危机,降低损失,提高风险防范能力。首先,可以将风险管理纳入财务会计管理工作。煤矿企业在投资项目过程中,需要相关会计人员进行全面调查研究,科学合理地规划项目,同时落实好事中监督、事后检查等工作。其次,要全面收集相关信息,科学编制各类风险报表,为不同部门制定战略决策提供可靠的参考依据。最后,要根据企业的具体情况和市场外部环境,确定最优投资项目,并根据风险预测结果制定相应的风险防范措施。不仅如此,还需要建立风险识别和评估体系,注重会计分析岗位的设置,以便及时分析和预警异常财务指标,促使相关部门及时做出反应。

(八)完善会计管理业务流程

煤矿企业必须建立一套完善的会计管理业务流程,通过各岗位的协调,优化内部财务管理模式,逐渐将管理会计与财务会计融合。财务会计负责向企业外部提供经营成果,从而分析企业的发展状况,能够根据数据客观地制定出财务管理方案。而管理会计能通过分析企业内部财务存在的问题,运用预测、分析、评价等方法,结合相关信息,提供决策所需的财务信息,同时对实际工作进行监管,充分发挥管理会计的作用[12]。将财务会计和管理会计有机融合,能形成完整的会计管理业务流程,借助内外力量促进煤矿企业可持续发展。

五、结束语

综上所述,会计管理在煤矿企业中占有举足轻重的地位,加强与之相关的工作尤为重要。煤矿企业应充分认识到会计管理的重要性和转型发展的必然性,加强对存在问题的分析和改进,逐步建立健全的会计管理体系,提高会计管理的效率和水平,促进企业快速发展。我国是一个物产资源大国,对不可再生资源的开发利用应加强管理。煤矿企业目前面临着复杂的市场竞争环境,因此煤矿企业要想得到较好的发展,就必须解决企业会计管理中存在的一些重要问题。企业管理部门应加强会计管理,采取有效措施解决问题,完善会计管理工作,提高企业整体水平,促进企业健康稳定发展。

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