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企业管理会计与财务会计结合的关键策略探索

2022-11-27王永波浪潮集团有限公司

品牌研究 2022年18期
关键词:二者职能财务会计

文/王永波(浪潮集团有限公司)

在市场竞争日益激烈的背景下,任何细微的工作失误或体系短板都有可能对企业发展造成严重的负面影响,创新已经成为企业立足之根本。财务部门作为企业内部编制的核心角色之一,其优化工作更是重中之重,财务会计和管理会计融合工作的模式也应运而生,时至今日已经取得初步成效。但考虑到上述两者在工作过程中存在很多职能重合的地方,若企业内部人员未对二者形成正确的认知,很容易带来不必要的经济损失,故而工作人员要在体系落实过程中,不断积累经验,稳固企业经济收益。

一、管理会计、财务会计的概念分析

财务会计通常是指企业在进行经济活动时,辅助其完成交易计量和记录等工作的职位,需要其结合实际情况,记录整个经济活动流程并做好相应处理工作,最终通过财务报表的方式呈现成本等多方数据,为企业的经营发展提供理论基础,为后续决策的制定提供数据支撑,同时考虑货币计量方式等因素,结合市场做好客观数据的阐述和分析工作,用于保障企业经济效益稳定的职位。而管理会计也被各企业称之为分析报告会计,其通过相应的形式和对策完成数据处理、工艺加工、资源整合和人员管理等等,通过完善的工作体系,让企业各阶层工作人员能够掌握到企业经济活动的走向,明确自身职责,更好地履行自身义务,以点带面,最终提升企业经济水平,为管理层制定决策提供完善的理论支撑,合理控制不必要的风险问题,用于为企业未来发展奠定基础。

二、管理会计与财务会计之间的联系与区别

(一)两者之间的联系

由于财务管理对企业发展有着非常重要的促进作用,所以大部分企业都会针对其职能创设独立的工作编制,管理层也会更加重视财务管理工作,虽然理论上管理会计与财务会计存在一部分职能重合,但企业还是更加重视财务会计管理工作,在企业中二者的工作环境是相同的,而且这两种会计形式,无论其职能和工作模式有何差别,其最终目的都是为了促进企业的生产与发展,帮助企业在扎实的基础结构上稳步前进,推动整个企业朝向更健康平稳的方向快速发展。总的来说,管理会计和财务会计都是企业履行财务管理工作所必不可少的职能部门,无论是在企业经济行为记录和分析工作上,还是收支情况以及风险管控方面,二者都有着无可替代的地位,甚至从某种角度上来说,企业想要健康发展,管理会计和财务会计必须精诚合作,任何一方处于薄弱状态或工作质量不高,都会使得企业财务管理工作无法正常进行,管理层也无法获取准确的财务分析报表,后续的决策很容易出现失误,轻则导致不必要的成本损失,重现严重的经济事故,动摇企业发展之根本。另外,各级人士需要明确,无论是管理会计还是财务会计,其职能都不单单只是记录和数据归档,其可以通过详细的数据制定分析报告,利用精准信息判定结果,为企业后续的决策工作提供方向,帮助企业稳固经济收益,进一步实现效益最大化。

(二)两者之间的区别

管理会计和财务会计之间的区别主要包括以下几点:①二者在工作管理范围及处理方法上有所差异,管理会计顾名思义其工作性质更偏向于管理而非数据处理,所以,在实际工作过程中,管理会计不会过多受职能规范或准则的限制,其本身的作用便是通过日常观察和数据收集来明确现有管理体系中的短板,帮助其更加完善,提供更强的约束力。例如管理会计在工作期间,可以根据企业的需求,结合收支账目来对现有的工作质量进行审核,找出边缘化行为或体系不完善的位置,将其整理成数据分析表提交给管理人员,为其表明优化方向,帮助其快速完善管理体系。②两者的核算重点也存在差异,管理会计在企业管理过程中,其核心主要是通过分析过往实行的各类经济活动对其运行过程中产生的各项信息数据进行整合分析,并将其作为宝贵的经验储存,分析当前经济活动执行过程中存在的优势和短板,进而整理成报表,提交给管理人员,帮助其明确未来的优化方向,进一步提升服务质量,可以简单理解为管理会计所负责服务的人群是企业管理人员。而财务会计的主要工作核心是总结阶段时间内企业经营活动和经济活动对财务状况造成的影响,有效收集收支数据并记录归档,在后续时间内进行完善的财务分析,利用数据对现有的工作体系进行良好的监测与监督,同时在管理人员下发决策后,帮助工作人员更好的落实。③管理会计和财务会计在信息处理方面以及质量上有所差异,由于企业的财务管理工作中二者的关系比较微妙,相互帮助却又相互制约,所以很多情况下部分工作人员会将二者的职能范围混淆,致使企业的未来发展过程中没能有效发挥两种会计形式的优势。详细来说,二者主要的工作方向,一个是对未来的经济发展情况进行准确预测,一个是对后续的经济活动开展提供服务和决策依据,可以说管理会计其主要的工作方向更倾向于依靠自身多样化的信息收集渠道和数据记录方式来制作更完善的数据报表,而财务会计主要是根据公司相关规章制度进行核算,以货币为主要计量手段,将过去企业阶段时间内进行的各项经济活动进行合理分析,找出当前业务执行的短板,及时提交报告。④二者工作要求也有所差异,在实际工作过程中,体现为二者的工作范围和处理方式上的不同,管理会计首先需要工作人员具备一定的基础管理能力,同时还要具备最常规的数据核算以及经济学分析能力,确保后续的数据资料结果具有足够的逻辑性和实用性。而财务会计的工作相对形式较单一,但对数据的准确性要求极高,不仅需要工作人员熟练掌握会计相关的基础理论知识,还要具备国家级别的资质证书,确保在工作过程中能合理使用核算软件,保障数据准确性,不会出现任何纰漏。

三、企业管理会计与财务会计结合的优势

(一)有利于会计工作的整体把握

在企业日常管理过程中,财务部门主要的职能是将过去执行的各项经济业务进行详细的数据收集,并将获取的信息进行整合分析、归档储存,以此作为参考,为后续的经济活动开展提供理论支撑,做好服务与指导,为工作人员提供更行之有效的管理信息,保障决策科学性。在原来的企业财务管理工作执行过程中,管理会计和财务会计工作没有联动性,甚至其职能都有明确的划分,所以说这样的工作方式使得其个体工作效果更好发挥,但也使得联动工作过程中出现很多问题,例如资源共享不及时、数据准确性难以核对等等。

财务管理部门和其他职能部门不同,任何细小的数据差异都有可能导致企业决策出现方向性错误,带来不可挽回的损失,轻则会导致资源浪费,重则会动摇企业发展根本。

基于此,现在的企业会根据两者在工作内容和优化方向等多个方面的共同点进行一部分职能结合,促进工作联动性,提升其各自所遵从的管理制度,工作内容仍然是独立的,这样不仅可以保障基本的部门工作效率,同时也能对整体情况进行更好地把控结合,二者的分析数据查缺补漏,还能为企业提供更科学的管理数据,从而行之有效地解决发展难题,做好未来规划。

(二)有利于促进财务管理信息化

财务会计和管理会计在日常财务管理工作过程中实现职能结合,有利于促进企业财务工作方面的发展与进步,但由于二者在执行核算工作时所使用的资源是相通的,所以在结合工作后,可以利用各自的工作机制,对现有的数据进行合理运用,通过结合来帮助彼此提升结果准确性,为管理人员提供更精确的数据支撑。对此,很多企业都曾发现,如果管理会计和财务会计无法实现联动工作,会使得工作人员在实际工作中遇到很多难题,或由于数据全面性不足,或由于准确性不够会带来不必要的成本损失,致使后续的管理事务运行不畅,甚至部分企业长期使用相对独立的工作模式,会产生很多冗余数据,当管理人员想要获取指定的财务信息时,会浪费很多时间用于数据筛选,影响决策效率,部分情况下甚至会延误时机,影响企业发展。基于此,在企业财务管理中,将管理会计和财务会计融合的优势体现出来,二者的结合有效整合了多方数据,进一步提升了工作人员的积极性和工作效率。

(三)有利于保障会计核算科学性

企业在进行财务管理工作时最基本的要求就是要求工作人员能够对企业的经济数据进行科学合理的整合管理和深度分析,从而通过专业技能将庞大数据群中的有价值信息整理出来,并通过报表等直观的方式呈现给管理人员,解决现有的财务问题,预测可能出现的风险,为企业未来发展规划方向,提前做好应急预案,避免不可控的事故发生。另外,管理会计和财务会计相结合的工作模式,可以最大程度保障最终分析结果的准确性,而且二者的职能重合,可以对数据进行多次分析,借助其各自相对独立的工作体制,可以从不同的角度分析问题,看待数据整理和归纳庞大的数据集群,用大数据分析类似的概念来最大限度保障最终结果的准确性。但上述工作模式的有效实行,需要企业管理人员对财务管理工作形成正确的认知,明确二者职能的重合点和区别,结合实际情况建立独特的工作模式,进一步帮助管理人员和财务人员实现数据交互,发挥各自应有的作用,推动企业健康平稳发展[1]。

四、企业管理会计与财务会计结合对策

(一)创新财务管理理念

现阶段,我国企业在财务管理的理念上存在一定认知错误现象,并且部分企业即使引进了先进的管理体系,却仍然在沿用传统的财务管理模式,虽说这样可以减少部分问题的出现,但会导致财务管理效率较低,在市场竞争日益激烈的背景下,企业不前进就等于后退,故而工作人员必须要正视新型财务管理理念的重要性,并在实际工作过程中不断实践、积累经验,做出体系优化,根据自身实际情况建立适配性更强的管理体系,进一步提升工作效率。基于此,首先,企业要解决管理人员对其重要性认知不充分的情况,企业要以提升信息支持稳定性和数据收集准确性为首要目标,为后续的决策工作提供全面的理论支撑,故而在实际工作时,要将其职能进行有效结合,并开展宣讲会等形式的活动,为工作人员普及新型工作模式的特点和应用方法,并详细地提及注意事项,相关管理制度也要随之变动,从根源上避免配合不畅的问题。其次,要注重部门之间的配合,新体系的应用本身便是借助联动优势来解决传统体系所无法妥善解决的隐患问题,故而工作人员需要积极主动地从事财务优化工作,利用整体工作的优势,发挥新型体系应有的作用。

(二)完善会计管理体系

首先,企业要健全会计管理制度,针对日常工作过程中常见的失误问题、隐患问题进行重点治理,结合传统体系中的短板进行深度优化。并制定完善的奖惩制度,定期开展总结会议,对阶段时间内先进的个人或群体进行表彰,帮助其提升积极性,对玩忽职守不认真工作的职工进行惩罚,为其他员工树立危机意识。其次,要强化内部财务核算体系,工作人员需要明确财务核算工作是会计工作开展的基础,能够切实有效地提升企业的经济收益,进而推动企业快速发展,在内部形成良性循环,促使财务管理工作更加公正有效,从而保障企业的正常运行。对此,工作人员要紧跟时代发展的脚步,积极引进先进的技术手段和学习管理理念,为其他员工树立良好的榜样,在合法范围内履行自身职能,切实有效地完成各项工作任务,为企业未来发展扫清障碍。最后,企业要针对管理会计和财务会计相融合的新型工作模式进行管理制度设立,如果以往并没有针对二者融合的体系进行针对性的制度制定,那么企业就要从头开始,优先制定管理框架,再根据实际情况充实具体的内容,帮助职工规范化工作。同时管理人员还要积极学习其他企业的成功经验,明确其完善制度的方法,结合自身实际情况构建适合自身的管理体系,完善工作质量,进一步建立适配性更强的管理制度,这样才能保障新型制度的有效实施,合理规避潜在的风险问题,保障企业长治久安[2]。

(三)循序渐进式的结合

对于企业而言,无论是制度的制定还是日常经济活动的开展都不是一蹴而就的,需要在不断的实践过程中总结经验,制定体系确保足够稳定后再开展相关工作,否则会带来高昂的成本损耗。财务会计和管理会计相融合的工作模式作为一项新型工作理念,其本身缺少实践经验,若管理人员操之过急,很容易导致其起到反作用,造成经济收益不增反降的问题。基于此,首先,工作人员需要对新型工作模式形成正确的认知,管理会计与财务会计相结合的工作模式需要一个长期的磨合过程,况且每个企业都有自己的特异性,同样的制度也不会同时适配两个企业,故而工作人员要考虑到利益资源和人才管理等多方面的条件,做好科学合理地安排,有序地开展后续工作,并不断积累经验,完善体系,确保两大会计形式的有机结合。其次,工作人员要在制定结合计划前,先明确发展方向,做好长期计划架构,将企业财务管理的实际情况划分为不同发展阶段,并针对每一个阶段制定详细的优化内容和实现目标,通过达成阶段性目标来稳固发展基础,确保最终体系的建立稳定扎实。最后,企业要将财务管理工作和其他职能部门区分开,确保其具有相对独立的工作体系,避免其他职能的干扰。详细来说,财务部门其本身便是通过数据为管理人员提供理论支撑,可以用于后续管理制度的优化,但如果财务管理和其他部门共用相同的管理制度,会在职能实现过程中受到多方制约,发挥不出岗位应有的效用,长此以往,会导致财务部门的重要性被工作人员所忽视,故而工作人员要将财务管理部门视作独立于体系之外的结构,为财务会计和管理会计两种形式的结合提供充足的时间和资源,保证二者在不断融合的过程中发挥各自的优势作用,为企业提供帮助[3]。

五、结束语

综上所述,财务管理作为影响企业运营效果的重要因素,已然成为推动企业财务管理水平提升,实现其对接市场和与时俱进的重要手段。基于此,工作人员要步步为营,健全管理制度,为后续工作的开展提供理论依据,不断强化内部管理体系和核算体系,进一步培养高质量人才,为未来行业发展和社会进步保驾护航。

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