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制造业企业的成本核算与管控措施

2022-11-27孙启芳北京热刺激光技术有限责任公司

品牌研究 2022年18期
关键词:成本核算管控制造业

文/孙启芳(北京热刺激光技术有限责任公司)

随着我国经济建设工作的不断深入,制造业企业在经济建设领域所发挥的作用越来越明显,逐渐成为我国经济发展的重要力量,我国作为制造业大国,制造行业的竞争压力不言而喻,因此制造业企业要想确保自身健康长远发展,就必须保证自身市场竞争力。在市场竞争影响要素中,成本管控无疑是关键因素之一,其变相提升了企业产品的价格优势和品质优势,同时为企业带来了更大的经济收益,为此,企业需要提升自身成本核算与管控水平。

一、相关概述

(一)制造业企业成本核算与管控的概念

成本核算管理是指企业对整个生产运营过程中的所有工作环节进行分析和管理,目的在于了解企业当前的运营管理现状,并依据该分析结果制定合理的管理策略,减少企业不必要的成本支出,从而实现企业效益最大化。成本核算工作的作用在于收集数据信息,而成本管理则是基于成本核算收集的数据制定管理决策,两者属于相辅相成的关系[1]。

(二)制造业企业成本核算与管控的重要性

制造业企业具有生产产品品种繁多以及生产流程复杂的特征,这一点加大了企业财务管理和成本核算的难度,但正是这样的现状,才要求制造业企业对成本核算管控工作重视起来,深入挖掘各个工作环节的可优化之处,帮助企业进一步扩大利润空间,变相提高企业的市场竞争力。与此同时,基于成本核算工作的要求,企业必然会对生产制造等工作环节提出更高的要求,相关工作人员也会感受到要求之下的工作压力,结合合理的奖惩机制,激发工作人员的主观能动性,促进企业整体工作效率和工作质量的提升。

二、制造业企业在成本核算与管控中存在的问题

(一)对成本核算与管控认识不足

目前一些制造业企业对成本核算与管控认知不足,具体体现在以下几点:第一,一些制造业企业管理层对企业发展模式仍存在误区,认为当前应当继续扩大生产规模,却忽视了成本管理工作,导致制造企业目前还存在成本过高、毛利率较低的问题,造成资源浪费;第二,一些制造业企业管理层过于重视短期经济效益,将资源投入到产品研发和扩展业务方面,不愿在成本核算工作中投入精力和资源,使得成本管理工作停滞;第三,一些企业考虑问题比较片面,只是关注生产或营销的某个环节,并未从整体角度考虑企业成本核算与管控的收益。

(二)企业没有完善的成本核算与管控制度

制造业企业的成本核算管理制度不够完善,具体表现在以下几点:第一,一些制造业企业没有设立专业成本核算管理组织,成本核算管控工作是由对应职能部门负责完成,比如生产部门负责本部门成本核算和管控工作,虽然部门对于自身工作情况十分了解,但是因缺乏专业知识支撑,导致成本核算与管理工作成效并不好[2];第二,一些制造业企业并没有设立科学合理的成本核算管控制度,使得企业成本核算管理人员在缺乏制度流程指导的情况下,盲目依据个人主观意愿判断开展工作,并且由于缺乏标准流程,工作效率相对较低;第三,一些制造业企业在开展成本核算工作时,并未对相关部门成员的职责范围进行确认,各部门人员开展工作时存在权责范围混乱,缺乏工作秩序且工作交接时极易出现差错。

(三)成本核算与管控目标不明确且方法单一

制造业企业在进行成本核算管控工作时,存在诸多不合理的地方。第一,一些制造业企业成本核算管理流程不够合理,在开展成本核算管理工作之前,并未设立成本核算管控目标,在缺少方向的情况下,草率地开展成本核算管控工作,由于无规划无方向,造成企业资源浪费的同时,并未获得应有的成效;第二,企业任何工作的最终目的都是为了实现长远战略目标而服务,但是一些制造业企业在设立成本核算管理目标时,并未结合企业长远战略目标,使得成本核算工作与战略方向发生偏移,不利于企业健康长远发展;第三,关于成本核算管控方法,一些制造业企业在进行成本核算时,盲目依赖一种核算方法,但是方法的选择需要结合生产特点和生产组织方式,而单一方法无法满足企业成本核算和管理的需求。

(四)成本管理信息化建设滞后

制造业企业存在成本管理信息化滞后的情况,具体表现在以下几个方面:第一,一些制造业企业管理层对信息技术认识不足,认为信息技术并不能对企业成本管理带来实质性帮助,因此不愿将资源投入到信息化建设工作当中,导致信息化建设推进缓慢;第二,一些制造业企业开始着手进行信息化建设工作,但是由于对企业自身成本管理现状和市场产品了解不足,盲目购置信息管理相关系统设施,使得该系统设施功能与企业成本管理需求不符,浪费了企业资源;第三,一些制造业企业在进行成本信息化建设工作时,只是在硬件设备方面进行了完善,但是并没有同时针对信息化管理需求,对成本管理制度进行完善,使得管理制度与成本信息化管理不相匹配。

(五)成本核算与管控的监督不到位

制造业企业存在成本核算管控监督工作不到位的情况,具体体现在以下几点:第一,一些制造业企业在进行成本核算监督工作时,只是在个别环节进行监督管控,并未全程跟踪执行人员的执行工作,使得部分成本管理工作环节并未严格按照标准流程执行,增加了企业风险发生概率;第二,一些制造业企业在进行成本核算监督工作时,由于对成本核算监督的工作性质存在偏差,因而没有将核算监督部门从企业管理组织中独立出来,因此监督部门依然受到部分管理人员的制约,由于个人利益因素的影响,使得成本核算监督结果难以确保客观性;第三,一些制造业企业在进行成本核算与管控监督工作时,没有严格落实不相同职务分离制度,成本核算管控与成本监督存在岗位人员重合的情况,导致监督结果丧失了参考价值。

(六)成本核算及管控人员专业素养有待提升

由于制造行业发展较快,一些成本核算人员的专业素养并不能满足日常工作需求,具体体现在以下几点:第一,一些制造业企业的成本核算人员只是了解基本的成本核算知识内容,比如标准成本法和作业成本法,在日常工作中也习惯于用单一的方法完成成本核算工作,并不能达到制造业企业当前应有的成本核算管理要求;第二,随着制造业企业业务规模的不断扩大,成本核算人员也需要了解基本的业务知识,但是一些成本核算人员对企业的生产、制造等具体工作流程了解匮乏,成本核算以及成本管控策略脱离实际;第三,目前制造业企业成本核算管控也进入信息化时代,然而一些成本核算人员还不会使用计算机和核算软件,企业的信息系统功能应用程度较低;第四,一些成本管控人员缺乏专业的成本管控知识技能,成本核算管理过程中没有做好成本管控与企业产品品质之间的动态平衡,使得成本管控工作效率较低。

三、制造业企业加强成本核算与管控的措施

(一)增加对成本核算与管控的深入了解,树立正确认识

制造业企业需要在企业内部设立正确的成本核算管控意识,促进成本核算管控工作有序进行。第一,目前制造业企业管理层重视经济效益的想法可以理解,毕竟资金是企业生存发展的核心基础,但是如果过于重视短期经济效益就不可取。事实上,企业长远经济效益往往与短期经济效益决策存在冲突,因此制造业企业管理层需要基于目前客观条件,认识到目前规模扩张的方式已经不适合当前企业发展趋势,需要从成本管理入手来提高企业经济效益,避免过多资源投入影响企业资金链运转;第二,制造业企业要认识到成本核算管控与经济效益的关联性,从而对成本核算管控工作引起高度重视,给予成本核算管控的必要支持;第三,制造业企业成本核算管控并不是某一个工作环节的成本管理,而是对企业整个运营管理系统的成本核算管控,包括生产制造、产品研发、营销运输、售后服务等多个环节的成本管理,因此制造业企业需要将其视为一项系统性工作,通过各个环节的规范化管理,提高企业成本核算管理水平。

(二)完善成本核算与管控制度

制造业企业需要完善的成本核算管理制度来指导企业相关工作开展,具体可从以下几个方面着手进行:第一,制造业企业要认识到专业工作需要专业部门来推进,因此在成本核算管控初期,可设立成本核算管控专业小组,该小组要加强与财务部门的沟通合作,整个成本核算管控工作由财务部门牵头进行,成本管控小组主要负责好成本管控的执行工作,并根据工作反馈情况与财务部门对数据进行差异分析,完善成本核算管控策略;第二,制造业企业需要针对目前成本核算管理工作需求,制定科学合理的成本核算制度流程,使成本核算管理小组能够依据该制度流程来落实工作,避免执行工作主观化和随意化,降低成本核算管理整体工作质量[3];第三,人员职责范围的确认对于工作落实意义重大。为了促进成本核算工作有序进行,制造业企业需要借助内部控制工具,对成本核算相关人员的权责范围进行合理划分,通过追责制度加强人员协调合作,从而形成互相制约、互相监督的高效运行的工作氛围。

(三)明确成本核算与管控目标,优化方法

明确成本核算管控目标,使其成为企业成本核算管控工作开展的指导方向,企业要以此原则为基础制定成本核算管控目标。第一,制造业企业在开展成本核算管控工作之前,必须设立好管理目标,避免在工作开展之后凭借主观判断随意执行工作,极易出现资源浪费甚至意外风险发生的情况;第二,制造业企业在制定成本核算管理目标之前,需要确保成本核算管理目标与长远战略目标的一致性,从而使得企业成本核算工作成果成为长远战略目标实现的条件之一,充分发挥企业内部资源优势,减少资源浪费;第三,在成本核算选择方法上,制造业企业不得过分依赖一种成本核算方法,而是基于目前客观条件和管理需求,选择最合适的成本核算方法,目前制造业企业常见的成本核算方法有品种法、分批法、平行结转分步法以及作业成本法等。

(四)加强企业成本信息化建设力度

制造业企业需要从以下几方面工作入手,加强信息化建设力度:第一,制造业企业管理层需要及时摆脱传统管理观念带来的影响,认识到成本管理信息化转型是目前大势所趋,要对信息技术的优势和劣势有一个正确的认识,从而对信息化建设工作引起高度重视,将企业人力、物力等资源投入到信息化建设工作当中,从制造企业的目前管理需求来看,可引入ERP信息系统促进企业业财融合工作推进,加强企业财务管理与业务管理的协调配合,为企业成本核算管理信息化奠定技术基础;第二,制造业企业在进行信息化建设工作过程中,尤其是购置信息系统设备时,需要提前做好信息收集工作,向企业部门成员了解成本核算管理工作的核心需求,并对市场中相关产品的功能以及价格进行比对,用最少的资源获得性价比最高的设备,这也是成本管理的工作内容;第三,由于成本核算管理的信息化转型,工作内容也会融合信息技术元素,因此成本核算管理制度也需要与信息技术相匹配,比如设立成本核算数据传输格式要求、数据交接规范流程等内容。

(五)完善监督机制,加强对成本核算与管控的监督力度

加强企业成本核算管控的监督力度,需要制造业企业做好以下几点工作:第一,制造业企业应当从全局管理的角度出发,全程对成本核算管理工作有效跟踪监控,确保所有执行人员都能严格按照企业制定的规范流程完成成本核算管理工作,并对于执行工作中发现的问题,要及时将工作反馈提交给管理层,由管理层制定对应的改进措施,将存在的问题尽快解决,减少风险发生因素;第二,制造业企业管理层应当认识到,成本核算监督工作开展需要足够的独立性和权威,否则会因利益问题受到人为因素的恶意干涉,因此企业最高领导人要赋予监督人员足够的权威,并将监督部门从管理组织结构中完全独立出来,直接对企业最高领导人负责,且只需向最高领导人汇报工作,确保审计结果的客观性和准确性;第三,制造业企业在进行成本核算与管控的监督工作时,必须严格遵循不相容职务分离制度,确保成本核算与管控人员和成本监督人员彼此独立且无人员重合的情况,从而充分发挥成本监督人员的职能作用。

(六)提升成本核算人员专业素养

制造业企业提升成本核算人员专业素养,需要做好以下几方面工作:第一,制造业企业要在日常工作中加强思想宣传工作,鼓励成本核算人员在工作之余通过自学方式扩展自身知识体系,除了基本的成本核算知识技能之外,还需要了解最新成本核算和管理的前沿内容,使自身能力与企业当前成本管理需求保持匹配;第二,为了促进成本核算工作的顺利进行,制造业企业部门负责人可专门组织学习活动,邀请成本核算人员前往业务一线工作环境,向业务人员了解生产制造、营销服务等工作实况,并确认业务工作可优化点,从而制定合理可行的成本核算以及管控策略;第三,对于信息设备和软件的使用技能,制造业企业需要制定科学合理的技能培训方案,邀请业内专业人士来企业现场教学,帮助企业成本核算人员快速掌握这一技能,必要时要通过外部招聘的方式,快速弥补企业人才短缺的问题;第四,关于成本管控人员素养方面,制造业企业需要对此高度重视,定期对成本管控人员的技能进行考核评定,分析结果并找出能力中的空缺,采取针对性培训措施整体提高企业成本管控人员的能力水平。

四、结语

综上所述,制造业企业开展成本核算与管控工作,能够有效提升企业整体管理水平,为企业创造更多经济收益,减少资源浪费,将更多资源投入到企业产品研发与业务扩展当中,增强自身在市场中的竞争优势。虽然制造业企业在当前成本核算工作中已经取得了一定成就,但是成本核算与管控还有诸多地方需要改进和完善,因此制造业企业还需要在实际工作中不断探索和学习,从而总结出适合自身的成本核算与管理方法,为企业健康长远发展奠定良好的经济基础和环境基础。

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