对企业信息化建设方向的思考

2022-11-27黄晓奇容诚会计师事务所特殊普通合伙

品牌研究 2022年18期

文/黄晓奇（容诚会计师事务所[特殊普通合伙]）

随着市场经济的发展，企业不仅要面对复杂的发展环境，还要做好内部管理工作，应对其中的挑战。企业在内部管理中，运用信息化有着重要的意义，它是提升内部管理效率的一种有效方式。企业在管理中运用信息化，能将各种经营模式聚合起来，探索适合自身的财务管理模式，以便管理与信息化深度融合，为长远发展奠定坚实基础。

一、企业信息化建设的重要性

（一）科学发展的内在需要

近些年，一些企业在国家政策的支持下已有了更好的发展，走向了市场化的道路，各类企业在国民经济的发展中都是不容忽视的，特别是国有企业，这是社会主义经济建设的重要支撑力量[1]。但企业中的一些领导人在管理工作时，主要凭直觉、凭经验，这会对企业的决策产生重要影响。在这一背景下，企业需要引入先进的信息技术，不断对信息资源进行挖掘，以便提升管理水平、决策水平，获得更多的社会效益和经济效益。

（二）快速适应市场变化环境的要求

国有企业开展财务管理工作，想要提升管理效率，就必然要运用信息化，信息化能为管理者作出科学决策提供依据，还可为财务人员分析、汇总、整理财务数据提供强有力的支撑[2]。它有着高效、便捷的特点，能够帮助企业更好地面对市场环境，让企业在市场中占有一席之地。

（三）有利于提升工作效率

企业建设信息化时，处理财务工作时会方便很多，能自动化分析财务数据，工作人员不用处理、分析海量的数据，财务的工作量也会大大减少。同时，财务管理的许多环节可在线处理，领导可在线审批文件，工作人员也可在线处理文件，线下办公的时间会缩短，这能改变以往将大量时间花费在机械、重复处理数据上的现象，能大大提升人员工作的效率。

二、企业财管信息化发展方向

（一）财管数据集成式信息化处理

国有企业在财务管理中运用信息化，在集中处理数据中会做好分析、收集、升级数据等工作。与以往传统的数据记录方式相比，财务管理信息化具有集成式的特点，能引导企业运用先进技术处理庞大、复杂的财务数据、业务数据[3]。企业的每个部门在生产中都会产生大量的数据信息，财务部的人员需要先辨别这些信息，从中挑选出有用信息，接着将有用信息录到电脑中，最后根据不同需求处理这些信息。面对这些庞大的数据信息，财务人员在处理分析时会面临很大挑战。财管方向便是集成式信息处理，它能够让相应人员更好地进行财务活动和业务活动，能自动分析各类财务信息，减少分析的时间，提升处理的效率，以便企业整体管理财务数据。

（二）便捷的共享信息传递

企业原有的财务管理具有单向性，将信息技术运用到财务管理工作可实现业务信息与财务信息的共享，信息的传递也会更加迅速，这便是企业实行财务管理信息化的重要原因[4]。企业各部门间传递信息要先进行信息复制，信息传递的速度较慢，但如果财管体系呈现交互式的特点，这便会让信息复制的时间有效缩短，能让管理层更快作出决策，让重复性信息传递相应减少。对于财务人员来说，他们可利用信息化完成数据的集中汇总、核验工作，及时更新财务工作，这是国有企业内部管理的重点。

（三）阶段性分管与整体管理相结合

财务管理与业务管理有所不同，它属于周期性的管理，即财务人员要在对应的时间线上采取阶段性的分管，这在内部管理中是不容忽视的。针对当前国有企业在内部管理中存在的问题，可将信息化充分运用到其中，实行财务预算的监管，这与企业的实际发展相吻合，能更好完成财务预算工作，增加数据的准确性。如果财务管理在某一阶段出现偏差，当偏差得不到纠正时，便会对企业的整体发展方向产生影响，企业实行分管可有效下放责任，财务人员会重视维护数据的稳定性。财务管理模式是周期性的，信息化的一项重任便是维护数据的有效性、稳定性，这些分管数据会出现在财务管理信息化的业务中，可方便财务人员将其整合。

（四）高效节能的管理环境

随着绿色低碳理念的提出，经济发展更注重节能、高效、可持续，在这一背景下，企业在开展财务管理信息化时需达到绿色节能的目标，在信息化的各个阶段中展现出来，高效处理数据，提升审查、核算数据的能力。当前经济发展的趋势也是高效节能，企业可就此构建高效节能的管理环境，在整体竞争中减少资源消耗，以此提升企业的整体竞争力。

三、企业财管信息化存在的问题

（一）对财务信息化的认知局限

当前一些企业虽然能意识到财务管理信息化建设的重要性，但在实际中不能有效落实，这表现在以下方面：第一，部分领导者对财务管理信息化认识存在偏差，很难将传统财务与信息化技术融合起来，这会影响企业探索与创新财务管理工作[5]。还有些领导者认为财务管理信息化建设便是投入大量资金，这容易出现浪费资源的情况，也会降低资金利用效率；第二，财务人员掌握的信息化知识不全面，信息化意识较低，无法运用先进的财务管理方法完成财务工作，也无法充分提升自身信息化水平的意识。还有些人员比较抗拒创新或者只有有限的计算机应用能力，工作中已经养成一些固定的思维模式、财务处理的方式方法和行为习惯，对财务信息化没有清晰的认识，没办法提出相关财务信息化建设性的意见建议，这会影响企业财务管理信息化服务的质量；第三，当前，我们进入了新时代，在这个时期中，各种新技术层出不穷，但还是有一些企业缺少运用新技术的勇气，会采取观望的态度，不愿率先改变自身的思维、工作模式，会选择安于现状。这一因素也会影响到财务管理人员，他们会缺少创新意识和思维，在进行财务管理工作时习惯半自动的表格方式，缺少创新性，这与当前时代需求不符，会影响财务工作的效率和质量。

（二）信息化管理体系构建不合理

企业在建设财务管理信息化时，需要满足当前市场发展的行情，但一些企业在构建中并没有看到这一点，财务信息化建设进程较为缓慢。一些企业在构建财务管理信息化时，没有根据财务状况和自身实际业务活动来进行，出现了系统建设的起始点与实际不符的情况。还有一些企业没能将现代化管理模式与业务需求融合在一起，财务信息运用的效率较低，财务管理水平也很难得到提升。在新时代的背景下，企业的财务工作要实现数字化、数据化。数字化指的是要以数字的形式在网络中储存财务数据，数据化指的是财务人员要高效运用数据信息，但当前一些企业并没有充分看到数据化与数字化之间的差异，缺少专门的数据库，在财务信息储存、整理、收集等方面存在不足，这些数据缺少数据库的支撑，在财务管理工作中也便失去了价值。

（三）企业财务信息整合程度不足

当前一些企业在财务管理工作中很少整合财务数据信息，财务管理的职能很难充分展现出来，一些财务管理人员思想较为传统，较少将现代技术运用到财务信息建设中，两者整合的效率较低。一些财务管理人员不重视会计思想和方法，完全用技术代替人工，没看到这两者的优势和弊端，没有做好权衡利弊工作，很难保证决策的准确性，这会对企业的经营决策产生影响，不能有效提升财务管理的质量。大多数企业受原有管理机制的影响，还会应用收付实现制完成财务成本控制工作，财务管理方式较为落后，不能为企业发展需求提供保障。当前企业的财务成本管理体制也不完善，在初期进行成本资料管理时存在不合理、不精确等特点，很难有效实施财务成本控制方案。在企业的经营管理中有许多业务，在统一处理成本管理、有效控制成本、费用支出等方面存在一些难度。企业在财务管理信息化建设方面的制度还没有得到规范，开展这项工作时容易存在主观性、随意性的思想，没有可靠的数据作为支撑。

（四）财务管理架构设计存在风险

企业在进行财务管理信息化建设中不容忽视的是架构财务管理体系，进行这项工作能帮助企业更好地评估风险，为实现现代化发展提供强有力的支撑[6]。但当前一些企业在财务管理架构设计方面还存在许多不足，这体现在以下方面：第一，企业当前的财务信息化模式与体系结构设计不符，在开展财务管理工作时，没有充分结合自身的需求，无法有效提升财务管理水平；第二，企业财务管理结构的模块、功能不清晰，在进行财务管理信息化建设时，模块职能的划分没有明确性，这会对财务管理信息化发展进程产生影响。

四、提高企业财管信息化水平的策略

（一）全面树立财务信息化意识

在当前这个时代中，企业要重视财务管理工作，提升财务管理的效果，做好观念上的转变，更新错误的意识，明确信息化在财务管理中的作用。可从以下方面出发：第一，企业的领导者要不断学习新知识、新技能，掌握先进的管理技术、思想，以便更好地开展财务管理信息化。领导要通过多种方式加强员工对财务管理信息化的理解和认识，可通过培训、讲座、宣讲会等方式实现这一目标，以便为推行财务信息化奠定良好基础；第二，企业要准确区分会计电算化与财务管理信息化的不同，企业内的领导和员工要深入研究探讨财务管理信息化的目标，能够充分认知这一目标，在工作中正确运用这项技术，提升工作效率；第三，财务管理人员的素养会对财务工作质量、效率产生影响，企业要加强财务管理人员的思想教育，提升他们的职业道德素养。针对财务管理人员缺少法律意识的情况，企业要开展司法教育、思想教育，向财务管理人员展示违法案例的视频，督促他们规范自身的工作流程，提升他们的法律意识、职业道德素养，引导他们树立正确的价值观；第四，企业要对财务管理人员展开业务培训，也要对业务人员展开财务培训，以便财务人员和业务人员对双方的工作有更深刻的了解，引导他们转变自身不适合的工作模式，运用新时代的工作方法，更好地完成自身工作。

（二）构建契合实际的财务体系

企业在建设财务管理信息化时，要根据财务状况和自身发展实际建立科学、合理的现代化财务管理制度，可从以下方面出发：首先，企业要看到传统业务与财务管理之间的差异，能够对现有的财务管理体系进行完善，让它与当前财务管理信息化建设的需求相吻合；其次，企业要深入了解财务管理的特点、模式，对财务管理的工作性质、信息资源有效分析，能够精准定位自身的财务信息模式，在此基础上优化业务管理工作模式。要实现这一目标，企业要注重以下几点，第一，要严格把控数据的来源，要对其进行规范，让数据的准确度得以提升；第二，企业要对财务管理部门的各项特征加强了解，对数据信息的特点进行有效分析，以便财务人员完成汇总、分析、整理等工作，要定位零散的数据信息，利用数据将他们综合起来，以此进行分析，提升分析的效率；第三，企业要对数据库实时更新、搜集，让数据的时效性得以充分保障，以便最大化地运用数据；第四，建立的财务体系要让财务管理信息化建设有明确的目标，对其中的具体要求进行细化，如此也能落实到人，将员工与信息化管理联系起来，以便企业内的全体员工能充分运用信息化。

（三）推进企业业财融合

一些企业的信息系统较为先进，其特点为智能检索、多系统，但这些系统之间的交叉性较差，财务部门和业务部门的需求不同，系统便不同，使得这些系统的联系性较差，各部门间的数据不能及时传递，也很难连接和追溯，这便容易产生信息孤岛，也不利用企业进行预算工作。当前，经济业务的末端为财务会计工作，这项工作无法为财务管理系统开展事前控制、事后分析等工作。由此，企业在建设财务管理信息化时，可将国家会计系统与政府会计系统对接起来，还可充分运用成熟的数据接口技术，这能将业务信息与财务信息有效结合起来，能二次开发各种信息系统，还能二次开发各种数据对接技术，以便帮助企业更好地完成全面预算管理工作，提升管理水平。在这个过程中，财务部门运用财务系统有效转换预算数据、业务数据，将其自动化地整理，接着再向业务部门反馈，以便更好地执行预算，这能够让业务部门对财务状况有更清晰的了解，如此这两个部门之间也能充分沟通、交流，充分了解对方的情况，高效开展全面预算管理工作。业财融合是一种新的管理模式，在这一背景下，业务部门与财务部门要协同合作，让预算的执行力得以有效提升，更好地完成财务目标。

（四）合理设计财务的管理架构

企业在财务管理信息化建设中需要有合理的组织结构，以便顺利推进这项工作，设计合理的财务管理结构也是企业实现财务管理信息化的重要内容。针对这一点，企业要了解当前自身的财务管理现状、对信息化建设的模式、目标进行明确，以此为基础构建合理的财务管理体系内容。企业构建财务管理框架时，要多一些弹性，要充分考虑自身的实际需要，要考虑企业经营管理的变化，保证建设的管理组织结构具有先进性。针对这一点，企业要充分考虑财务管理工作的要求、特点，要根据自身需要对管理组织结构进行完善，以便让其与财务信息化的需求更加符合，与企业实际发展情况相符合。企业在规避管理组织结构的风险时，可成立专门的监督反馈机制，并定期对其调整。企业要从思想上认识到财务与业务融合的必要性，并定期对其调整，也能改变这两个部门各司其职的情况，可建立两者相互沟通的平台和机制，如此财务部门能更深入地了解自身的财务状况，也能更深入地了解企业的运行模式，精准地管理财务数据和业务数据，让这两部分的数据得以共享，为企业优化资源配置、领导者科学决策提供依据。