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新时代背景下高校学生会管理模式探究

2022-11-26韩衍顺闫方亮

关键词:学生会管理人员成员

王 冲 韩衍顺 闫方亮

(齐鲁理工学院 山东济南 250200)

随着新课改的出台,素质教育备受关注。在新课标中,也明确对当前的素质教育提出了更高的要求。素质教育的主体是学生,离不开高校学生会组织的支持。为了更好地完成高校人才的目标、达到理想的教学成效,结合应用型高校建设的实施,创新高校学生会管理模式,使之能够不断地更新和改善,成了高校教育工作中的重中之重。学生会管理工作作为教育工作中的组成部分,不仅仅涉及的面广事多,而且对学生的身心发展有着极其重要的影响。因此,在倡导“德、智、体、美、劳”五育并举的育人模式下,不仅仅要关注学生的学习情况,同时还应该在学生的生活及为人处世问题上给予更多的鼓励、帮助和支持,从而使广大同学们的身心得到全面发展。因此,在学生会创新管理模式方面,需要给予更多的关心和支持。

一、认识学生会

学生会组织是学校老师联系广大同学的桥梁和纽带,服务同学的主要领域是学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等。学生会以全心全意服务同学为宗旨,发挥学校党政联系广大同学的桥梁和纽带作用。学生会在学校党委的领导下,团委组织的指导下依照法律、法规、学校规章制度及学生会的章程开展工作。学生会包括以下几个部门:学习宣传部、生活纪检部、体育部、文艺部和劳动部。各个部门相互合作、各司其责。及时地掌握学生动态和服务广大同学是学生会工作开展的重要意义,也是学生会工作开展的出发点。然而,在完善高校学生会管理工作的过程中,还是存在一系列的问题。针对当下学生会组织存在的一些突出问题,综合分析,并提出相应的解决策略[1]。

二、现阶段,高校学生会管理工作中存在的问题

1.工作的程序和内容比较繁杂

一般情况下,学生会设置多个管理岗位,包括但不限于主席、副主席、部长、副部长等。岗位的工作程序和负责的工作内容虽然各有不同,但是对于每一位管理人员来说,这些限定的工作程序和工作内容很容易消耗掉他们的工作热情。除此之外,由于管理工作的程序繁多,所以经常会出现成员意见不合甚至发生冲突的现象。这些情况都导致了管理人员产生负面情绪,进而影响工作效率。

2.评价机制和奖励制度不够科学合理

科学合理的评价机制和奖励制度有利于激发管理人员对工作的积极性和主动性。不管是评价机制还是奖励制度都应该以管理人员在各个方面的表现为参考标准。然而,在现阶段却发现很多高校学生会存在“一刀切”的现象。评价的建立和奖励的发放只看重最终的成果,忽视了很多管理工作的过程。很多默默奉献、勤恳努力的成员仅仅因为表达或者是所谓的人脉而没有获得良好的工作评价和应有的奖励待遇。这样不仅导致部分成员丧失了对工作的积极性和主动性,而且导致大部分的管理人员不求上进、安于现状。

3.管理人员晋升渠道受限,个人价值得不到发挥

晋升是对一个人工作最大的肯定。但是,各大学校学生会的晋升岗位数量有限,并且很多处在管理岗位的人员都相对比较稳定。除此之外,就算有部分成员获得了职位晋升,但是在组织里也没有给予其相应的权利和待遇。再加上大多数的目光都是放在拥有才艺的成员身上,忽视了对管理人员的专业培训,导致管理人员的业务水平不高。

三、高校学生会的改革创新

1.新型模式的设置

首先,保障主席岗位有且只有一个。主席由辅导员和学生会成员共同选举产生,负责管理学生会和整个学院的日常事务。常规部门沿用一直以来的分类方法,设置办公室、体育部、组织部、学习部、宣传部等,每个部门设置一个部长岗位,部长对本部门所有工作责任,同时设置两个副部长岗位,副部长对部长负责。与此同时,还要注重每个班级班长和团支书的人选。所有选举都必须由民主产生,干事有激情,乐于付出和奉献,有较强的协调组织能力,有担当意识[2-4]。

2.新型模式的特点

新时期,我们倡导的新型模式和以往的直接复制校、院系学生的传统模式不同,如今各个班长、各个团支书都和班级、学院管理融合到一起。各班班委干部吸收到学院学生会的相应部门中,形成一个横向、纵向交叉的网状管理模式,共同服务于学院的教师和同学。

3.新型模式的优势

首先,管理效率大大提升。主席直接对学生会和参与班级负责,不管是工作的交流还是信息的传达,都能够产生有效且快速的成果。其次,各班班委直接隶属于相应的部门,共同的工作性质使得组织内部之间交流更加畅通,部门内部之间更加融洽,消除了工作内容重叠导致的管理“真空区”。

四、高校学生会管理体制创新策略

1.日常工作制度化

想要创新高校学生会管理体制,首先要建立一套完成的管理体系,并有相对应的执行策略,从而使学生会的日常工作能够稳步推进。比如,设置学生“值班制”。让没有课的成员到教师及学生管理人员的办公室值班,工作内容以整理表格、文字、文件等材料为主。这样一来,一方面既可以让学生走到老师们的工作和生活中,拉近师生之间的情感,另一方面又能够为老师们减轻负担和工作压力。而对于学生自身来说,可以使他们加深对学生会、整个学院和学校的了解,还可以提升他们的表达能力和沟通技巧。在工作开展之前,每个部门要制定好详细具体的工作细则,常规工作必须严格执行,如每日的考勤、卫生等,具体的职责要精确到每个部门以及每个成员,避免出现“踢皮球”的现象。此外,每一周、每一个月、每一个季度、每一学年都要举行例会。例会由主席主持,辅导员列席,各个部门则针对自己部门的工作总结表达自己的想法和建议。与此同时,针对做得不完善的地方,部门要开展自我检讨和自我批评,真诚地听取集体讨论后的改良建议,并在之后的工作中严格执行。除此之外,还应该设立具体的考核制度,明确晋升标准和条件。为了调动广大学生会成员的工作积极性,考核标准要将成员的各个方面都列为参考因素,采取定性与定量相结合的评价方法,引进先进的考核制度,不断完善高校学生会的考核体系。在制定考核体系时,除了要给予在管理工作中表现出色的管理人员充分的肯定和适当的奖励,对于损害学校学生会利益,阻碍学校发展的行为,考核体系中要有适当的惩罚措施,根据造成的影响直至开除组织[5]。

2.特色工作创新化

除了处理好日常的工作,还要致力于实现特色工作的创新化。在常规工作的基础上思变化、谋发展、求进步、争创新,推陈出新,争先创优。比如,可以以学院为单位开展“链带帮扶”工作。让成员们在自愿的基础上,根据自己在思想、生活和学习方面的习惯和三观挑选合适的同伴组成小团队,使成员们能够在相互帮助、相互支持、相互督促的情况下不断地提升综合素质和能力。这样一来,不仅仅能够拉近成员之间的距离,增强他们之间的感情,还能够推动班级和整个学院之间的有效交流,从而营造和谐、良好的氛围。其实,不管是对于社会上的企业来说,还是对于学校来讲,想要得到长足发展,强大的凝聚力是必不可少的。针对学生会,只有当每一位成员都真正地拥有了主人意识,树立起与团队共同的价值观念,才能够在整体上推进团队的稳健发展。想要达到这一理想目标,就必须努力实现思想政治工作的科学合理化。将良好的思想政治工作融入实际的学生会管理工作中,不仅仅可以充分落实好学生会全心全意为师生同学服务的宗旨,还可以让成员充分感受到学院和学生会组织对他们的重视和关爱。在实际工作的开展中,学院不仅仅要积极向有需要帮助的成员提供精确的支持,更重要的是学院还应该积极重视文化建设,逐渐推动成员精神生活的良好进行。除此之外,为了切实丰富成员的精神生活,学生会还可以开展各种各样的文娱活动,特别是对于除干部之外普通成员,学院也应该将其考虑进去,以帮助广大成员树立正确的价值观,以饱满的精神和积极向上的人生态度享受工作和生活[6]。

3.工作过程信息化

在信息技术飞速发展的背景下,想要创新高校学生会管理体制,提升学生会管理工作的效率,就必须实现工作过程的信息化,以网络、多媒体为媒介,带动学院学生会工作创新、升级。比如,为了提高沟通效率,我们可以借助QQ群、微信群、微博等信息平台。在这个平台上,成员们既可以交流工作和学习,还可以分享自己的生活经验和学习心得等。再如,组织部可以建立党支部管理信息化系统,党员基本情况、党员奖惩、申请入党人员培养等资料实行信息化管理,方便查阅和监督,同时借助网络、多媒体加强党员教育,调动党员参学兴趣,增强吸引力,提高教育质量,促进信息化工作深化。为了尽可能地跟上时代发展的步伐,在实现工作过程信息化的过程中,我们要懂得树立创新的观念,用一种开放、服务的大理念去看待问题以及提出科学合理的实施措施。首先,稳固好大开放的理念,在传统工作方式中汲取优秀的部分,结合当今先进的传播手段,营造良好的开放环境,从而使得整理出来的信息能够得到充分且有效的利用。其次,要稳固好大服务的理念。在实现工作过程信息化的过程中,我们始终要以大家的需求为中心,给整个组织创造参考价值,使信息化的开发和利用的范围更为广泛,层次不断提升[7]。

4.工作方法创新化

在就业压力形势日渐严峻的当下,社会对综合型人才的需求量越来越多。为适应区域经济发展结合应用型本科高校建设需求,在高校学生会管理工作中,我们应该首先注重学生的思想品德教育,同时注重智力教育、专业技能教育以及学生的综合能力的提升。为了更好地提升学生的综合素养,从学校层面,更应该努力开展各式各样的社会实践,校园活动以及大学生养成教育系列活动等。在这个过程中,教师们也要积极配合活动,从而使活动顺利进行下去。这样一来,学生不仅仅能够收获在各个方面的技能,而且还能够极大地激发自身的兴趣和热情。常规方法是基础,稳健发展是核心,争先创优是目标。在常规工作方法的基础上通过不断学习、实践创新,总结成功和失败的经验,吸收新思想、新方法,以不变应万变,稳中求发展,推陈出新,争先创优。例如,定期开展集体讨论会议、外出学习等,为学院学生会的发展和壮大注入新鲜血液,切实提高组织建设、工作效率和工作质量[8]。

结语

学生会组织作为各大高校最重要的组织之一,在整个高校的发展建设过程中占有不可替代的重要地位。然而,在现实情况下,高校学生会组织的工作中,还是存在着一些令学校及普通学生不满意的问题,因此给高校学生会组织的管理工作带来了一定的困难和阻碍。为了更好地推动高校学院学生会创新管理模式工作的顺利进行,不管是学生会成员,还是学校顶层设计方面,都要通过不断探索、实践和创新,逐步改进管理方式,致力于实现高校学院学生会管理创新模式的科学合理化。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”高校学生会管理之路固然是非常艰辛的,但是这其中却也少不了因为收获到的管理成果而感受到的快乐,为了这群积极、勇敢、乐于奉献、孜孜不倦追求上进的孩子们,我们应该在这条道路上不断探索、不畏困难、勇往直前,为高校的教育事业的发展贡献一份属于自己的力量。

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