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业财融合视域下的企业财务管理优化策略探讨

2022-11-24刘蓉山西旅游职业学院计财处

财会学习 2022年30期
关键词:业务部门业财财务部门

刘蓉 山西旅游职业学院计财处

引言

业财融合是现代企业发展的必经之路,有利于财务管理部门的转型升级,切实改变传统部门职能与作用,打破财务管理工作中的局限性,能够真正服务于企业多方面发展。业财融合代表财务与业务管理部门之间形成有机结合,并根据业务内容对财务管理流程进行重构、再造,减少其中效率较低的工作环节,同时借助业务中的数据、信息,为财务管理作为参考依据。因此业财融合理念加强了企业各部门之间的联系,改善了财务与业务管理工作之间融合不足的问题,真正做到内部信息共建共享,大幅提高企业财务管理效率。

一、业财融合理念对企业发展的现实意义

业财融合是以价值创造为导向的先进理论,对企业发展能够起到重要作用,确保内部协调统一、紧密配合,从而创造更多经济效益。目前来看业财融合已经成为企业发展的必然趋势,促使财务管理朝着业务部门拓展,加快财务管理转型升级,提高财务管理效率与水平。业财融合的影响主要体现在四个方面,第一,通过引入业财融合理念,能够加强业务与财务部门的配合,对业务活动进行监督管理,通过科学合理的规划获得更多经济收益。第二,业财融合提高了企业信息化程度,为了实现数据信息的挖掘和利用,加快了信息化建设速度,在提高业务、财务数据的集成度后,即可获取有利于财务管理工作的依据。第三,在业财融合理念的支持下,企业能够提前对财务风险进行预防,由于财务管理参与到业务部门的工作中,能够站在业务部门的视角上分析收益、成本,充分发挥出监督管理作用,切实做到财务风险防控关口前移,将财务风险扼杀在摇篮里。第四,实现了财务管理动态化目标,真正做到全过程、跟踪式管理,对各类业务活动展开监督,提高了资金使用效率。

二、业财融合视域下的企业财务管理现状

(一)工作目标存在差异

业务与财务属于不同的工作领域,并且具有相对应的专业知识和组织结构,并且两者在工作目标上存在明显差异,这也成为影响业财融合效果的难题。因此在业务与财务融合过程中,必须全面思考部门的工作方向、工作模式以及最终目标,明确各方因素才能实施协调配合,提高企业财务管理水平。业务部门在日常工作中主要为企业经济效益而服务,为企业获取资金提供重要支持,并且形成良好的运营管理体系,而财务部门则负责资金使用管理,维护好企业的资金链安全,同时重视财务风险评估管理,充分保障企业的经济利益。由于两者之间存在明显的目标差异,所以融合过程中很难达到契合,甚至存在明显的沟通障碍,这也为企业发展增添诸多困难。

(二)信息沟通不够流畅

业务与财务部门大多各司其职,彼此之间并没有太多交流,这也导致财务管理工作中很难及时获得数据信息,影响了财务管理工作效率。在业财融合视域下,财务部门除了要做好财务管理工作外,同时要为业务部门提供相关建议,包括经济收入与利润的变动情况,相反,业务部门也要为财务管理提供支持,通过彼此配合来达到业财融合目标。但是在融合过程中,少不了沟通、交流,而业财之间的互动较少,矛盾冲突越来越多,最终影响业财融合效果。

(三)业财融合意识不足

目前我国部分企业没能及时树立良好的业财融合观念,导致业务与财务部门各自为政,以做好自己的本职工作为主,没有任何交流互动。由此可见,企业缺乏业财融合意识,财务部门只会做基本的会计核算工作、财务分析编制工作,没能立足于业财融合理念,适当了解业务部门特点、工作需求,因此业务与财务部门的配合度不高。财务管理人员在日常工作中,没能站在业务的角度思考问题,财务管理工作无法满足企业实际需求,甚至存在引用失真数据的情况,降低了财务分析质量。总而言之,财务与业务部门之间联系不够紧密,没能实现信息传递、共享,容易引起财务管理工作延误、质量下降等问题,因此企业要充分认识业财融合理念的作用,促进企业财务管理现代化、高效化发展。

三、业财融合视域下企业财务管理优化策略

(一)改变管理观念,加快业财融合

现阶段业财融合已经成为企业持续性发展的重要举措,因此企业必须站在业财融合视域下,对财务管理工作进行有效优化。由于以往业务和财务部门并没有太多互动,所以企业必须从改变管理观念入手,发挥出业财部门之间的制约、促进效果,通过两者协调统一、密切配合为企业发展作出更多贡献。首先,企业财务管理人员应积极转变自身思维方式,比如树立良好的创新思维与意识,切实打破传统工作观念,真正置身于业务管理流程内,通过不断学习对业务管理有更为深入的了解,掌握企业发展过程中的业务情况,为开展财务管理工作创造有利条件。其次,积极拓展自身视野,从宏观角度挖掘数据信息,为企业财务管理提供可行性建议,尤其在当前的时代背景下,善于挖掘数据背后的价值,能够给企业发展决策提供支持。由此可见,业财融合势在必行,财务管理人员应了解业务特点与实际需求,通过精简财务流程,提高管理效率和水平。

(二)以价值创造为导向,促进业财融合

财务管理是企业发展过程中的重要环节,主要起到规划资金使用、节约成本投入的效果,借助财务管理提高资金使用效率,为企业创造最大化利润价值。当下财务管理应积极联合业务部门,以价值创造为导向加快融合,改变以往财务、业务部门配合不够紧密的问题,只有相互合作才能真正做到成本与价值平衡,促使企业获取更多经济效益。在业财融合过程中必须加强成本分析,追溯成本与利益差异原因,积极了解单项成本控制情况,为后续的财务管理优化提供建议。总而言之,财务管理人员应深入业务流程,包括合同签订、成本编制等,与市场部、商务部、采购部密切配合,落实成本核算确定项目利润,保障财务资金的有效控制。

(三)加强人才培养,促进各部门协调配合

目前来看,业务与财务部门的融合仍存在阻碍,为了加快业财融合速度,首先,应进一步提高员工专业素质,同时加强内外部宣传推广,真正将业财融合提上日程。以往两者在融合过程中沟通交流不畅是主要问题,因此企业可以开展培训教育推动财务管理部门加强学习业务知识,对不同岗位的员工进行业务知识培训,使员工认识到业财融合的重要作用,这样员工才能自觉开展相关工作。其次,让财务部门人员掌握更多业务专业术语,这样两者融合过程中的沟通障碍才会越来越小,由此可见,人才培养对于企业发展至关重要,有利于各部门之间协调配合。为了促进财务与业务工作顺利对接,积极开展教育培训工作,让财务管理人员掌握更多业务专业知识,在日常工作中做好衔接和监督管理,减少融合过程中的矛盾与冲突。除此之外,定期开展沟通交流活动,为财务与业务部门人员提供交流平台,积极分享自身的工作思路,借此机会了解其他部门的工作情况与特点,如业务部门掌握财务术语、报表数据等知识,而财务部门也能掌握到以往未曾触及的工作内容,有利于双方交流合作,从根本上减少矛盾,为业财融合创造有利条件。在日常工作中可以要求各部门人员进行换岗体验,如财务管理人员进入业务部门进行学习,通过定期委派的形式相互了解,强化财务管理人员综合素养,立足企业发展需求,加强业务工作认知,切实提升财务管理效率和水平,打破财务与业务部门之间的隔阂。

(四)明确财务管理定位,优化业财融合流程

由于财务与业务属于两个不同的部门,并且在工作内容上存在明显差异,所以融合过程中会存在诸多分歧与冲突,为了加快业财融合速度,企业必须明确财务部门职能定位,通过优化改进完善业财融合流程。现阶段财务部门必须做出调整、改变,将传统管理模式进行创新,摒弃过于偏重核算的现象,积极引入现代财务管理理念,这样才能根据企业发展需求与业务部门进行融合,两者之间也会较为适配,共同努力为企业发展作出贡献。在业财融合过程中,财务部门应深入了解业务信息、资金使用等情况,明确自身职能定位,积极参与到业务管理工作中,对企业经营方案进行细化处理,为企业发展创造更多经济效益。另外,业财融合要秉承循序渐进的原则,通过抓住两者之间的规律,增强财务与业务部门的融合度、契合度,这样才能提高财务管理水平,对各类财务风险展开有效控制。

(五)完善绩效考核体系,建立业财融合平台

在业财融合过程中,绩效考核体系将会发挥出重要作用,因此企业应进一步完善绩效考核体系,打造与之适配的考核指标,将动量化管理理念落实到企业中,这样才能明确财务与业务部门各自的定位、职能。首先,对业务展开评估,有利于财务部门了解业务活动,为两者之间的沟通、合作创造机会,还能清晰反映出业财融合质量。目前来看采用阶段性考核评价模式更为恰当,结合企业财务部门预算管理现状。其次,对业务部门展开科学合理的考核评估,加强财务管理风险的预防,切实强化企业核心竞争力。除此之外绩效考核可以对业财融合进行实时评估、跟进,提高融合程度避免财务管理漏洞,真正做到协调统一。对于企业财务管理来说,不仅仅是为了完成某些财务工作目标,同时要为企业创造更多经济价值,绩效管理能够大幅度提升员工积极主动性,促使企业内部凝聚力得到增强,在业务与财务部门融合过程中发挥出最大化效用。因此企业必须增强绩效管理刚性,将业务、财务管理部门中的各项工作纳入绩效考核指标,促使两者形成联动,为企业的持续性发展奠定良好基础。

(六)加强信息化建设,重视数据处理应用

信息化建设也是加快业财融合的必要条件,企业应构建统一的信息系统,为业务、财务部门融合创造机会,最终达到业财融合的目标,提高企业财务管理水平。在当前的信息时代背景下,企业必须做到与时俱进,跟随社会发展步伐合理运用数据信息,构建完善的信息系统,对数据进行深入挖掘、分析,借助平台加强数据整合与分享,确保数据信息在业务与财务部门之间流通顺畅。信息系统的主要作用在于协助工作人员进行数据归纳整合,减少各部门人员的工作量,企业应按照自身需求构建信息系统管理流程,保证各个部门能够随时获取需要的数据信息。尽管企业对于信息技术的运用越来越多,但实际上仍存在诸多不足,某些信息系统在工作效率上不高,这也对业财融合造成阻碍。因此企业应引入现代化信息技术,与有实力的科技公司合作,打造专属的信息系统满足业财融合需求,确保数据信息及时报送、对接,强化业务与财务部门的契合度。

(七)优化财务管理制度,打通业务全流程

当前企业应完善财务管理制度,打破业务与财务部门融合之间的障碍,制度建设主要从三个方面入手,第一,构建面向全体员工的激励机制,以此来调动员工自身积极主动性,这也是保障业财融合的基础条件,促使所有员工都能积极参与到业财融合中,为企业发展作出贡献。第二,构建责任追究制度,在业财融合过程中将责任落实岗位、落实到人,尤其是各部门的主管人员必须肩负起责任,同时对员工个人行为意识进行约束,用严谨的态度完成业财融合工作。通过做好监督管理给予违规人员处罚,起到有效的警示作用,加强部门之间的沟通交流,遵循规范落实业态融合理念。第三,根据实际情况制定业财融合目标,按照目标制定业财融合工作标准,有效拓展财务管理工作范围,逐渐延伸到业务部门,加强业财之间的信息共享,从而打通业财融合全流程,提高企业财务管理效率与质量。

(八)推动精细化管理,加强财务风险防范

为了提高业财融合效果,企业应落实精细化管理理念,对财务管理工作的风险进行有效预防,切实避免个人因素对业财融合进度造成负面影响。简单来说精细化管理是一种理念、文化、精神,以更为细致的要求完成工作任务,并且立足于传统常规管理的基础上实现,最终由浅入深地提升管理效率。精细化管理理念主要分为三个层次:第一,规范化、第二,精细化、第三,个性化,促使企业将各项工作落实、做到位,不放过任何细节,通过仔细检查发现问题,并且及时采取纠正措施。在企业的业财融合过程中,应将精细化管理贯彻落实,借助该理念加强业务与财务部门之间的互动交流,确保两者形成较高的融合度,有利于降低财务管理风险。因此企业必须加强监督,促使业务与财务部门高效的传递信息,在面对财务风险时共同商量对策,推动企业持续性发展。

结语

业财融合视域下企业财务管理必须有所转变,比如接触更多业务内容,深入了解企业各类业务决策过程,为财务管理工作提供依据等。由此可见,业财融合理念促使财务管理范围得到拓展,但是需要注意业财融合属于双向互动,也就是业务与财务部门相互了解、相互学习,在彼此的工作中发挥作用。目前来看,企业想要提高自身核心竞争力,必须加快财务管理优化,立足于业财融合理念,提升财务管理能力与水平,加大财务人员专业素质培训教育,同时落实绩效考核制度,打造符合企业经营规律的财务管理体制,真正做到业务与财务双向融合,在财务管理工作中获取更多风险提示,从而提前做好财务规划,降低经济损失。

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