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大数据时代企业会计信息化风险和防范对策研究

2022-11-14高芳慧

大众投资指南 2022年2期
关键词:会计人员信息化信息技术

高芳慧

(山东汇通能源利用集团有限公司,山东 烟台 264000)

一、现代企业会计信息化发展风险

(一)操作风险

大数据时代,操作风险是会计信息化风险的主要类型之一。一方面,会计人员操作失误。会计人员工作模式受到大数据技术的影响已经发生了深刻的变化,有的常规会计可以直接利用信息技术处理财务数据信息,但是有的会计人员没有完全熟悉信息化技术,导致操作失误成为常见的一种现象。一旦发生操作失误,就可能导致企业泄露或者遗失一些中重要的财务信息,导致企业蒙受一定的损失。另一方面,保密机制不健全。现如今以及未来,企业将全面步入到信息化管理中,而企业财务会计信息关系着企业未来命运,是内部保密资料,如果没有健全的保密机制,那么部门之间、企业之间可能会出现恶意竞争等情况,导致会计保密信息发生失窃等问题。

(二)会计人员风险

在数据信息时代,现代服务已经朝着智能化方向发展,这对于全球经济的发展有着推动作用,比如在财务管理中,数据信息技术能够逐步优化和管理财务会计相关工作内容。随着智能技术不断升级,很多基础性常规流程发生了改变,将传统管理模式逐渐取代,会计基础工作也会被信息技术取而代之,一些传统基础工作智能逐渐得到优化和取缔。将大数据技术、智能技术应用于财务方面可以实现财务报告系统的高效连接,保证准确地核算和审核财务数据信息,能够显著提升财务会计的工作效率,最终提升相关部门的收益。比如在企业财务数据追踪中应用智能型财务系统能够有效监控财务资金的全过程,实时监控会计系统,有效分析相关财务数据信息。不过同时,会计人员也面临着职业方面的冲击。当前还有很多会计人员仅仅是记录、提供、整理会计数据信息,会计日常记录和核算、对外出具标准合规报告是其主要工作内容,而大数据时代的到来促使财务数据逐渐朝着公开化方向发展,企业各个部门之间能够共享各项数据信息,减少了核算会计人员的需求,人工智能、财务共享中心的建立取代了一些基层岗位。

(三)技术风险

技术风险也是企业在大数据时代需要面临的问题。很多因素都可能引发技术风险,本文主要探讨设备方面和人员方面。一方面,有的企业信息化设备更新不及时。很多企业财务部门办公中需要应用到一些信息化设备,有的企业在引进信息化系统和设备后并没有定期维护更新,即使是设备遇到一些问题也没有及时由专业人员解决。由于长时间不更新设备,无法升级与之相适应的技术体系,导致提升会计信息化水平受到了严重阻碍。另一方面,会计人员没有及时更新自己的知识理论。有的企业之所以难以大规模地应用信息技术主要原因之一就是部分会计人员存在抵触心理,没有积极尝试和学习,安于现状,没有及时更细自己的信息化知识。长此以往,信息化管理模式较为落后,在实际工作中暴露出了各种技术方面的不足。可见,只有提高会计人员的信息化技术能力才能突破传统工作模式,才能够高效落实信息化建设。

(四)行业竞争方面

在人们的日常生产生活当中,物联网、云数据等信息技术已经逐渐渗透到各个角落,为人们的提供了很大的便捷。虽然有的企业在实际发展中取得了一定的成绩,但是仍然面临着十分巨大的行业竞争压力,有的企业甚至采取不法手段窃取其他企业的财务数据信息,雇佣黑客侵入对手企业信息系统。黑客善于入侵其他企业的信息系统,篡改、破坏对手企业的信息数据库,导致企业难以正常是使用会计信息系统,甚至发生了瘫痪,严重损害了企业的经济效益。如果企业泄露了自身的财务信息并且传播于网络当中,那么会严重影响企业的发展。

二、大数据时代会计人员面临的挑战

(一)企业缺乏管理会计应用的内部环境

财务会计受到大数据技术广泛应用的影响得到了很多好的发展契机。企业文化和应用环境是企业应用管理会计的基础,会计人员想要进一步发展离不开良好的内部环境。当前有的会计人员没有充分认识到大数据等信息技术的 优势,没有主动学习,内有充分重视管理会计体系,导致缺乏完善的组织架构、管理模式、资源保障,管理会计的动力不足。

(二)会计人员主观上缺乏转型意愿

很多基层会计人员在管理会计领域应用大数据技术,大数据技术的发展趋势较为明显,但是仍然有部分会计人员没有深刻地理解认识管理会计创新和变革,知识面和视野存在一定不足,缺乏接受新事物的能力,在应用复杂的管理会计过程中转型意愿不强烈,更喜欢传统的工作模式。有的中小型企业会计人员数据信息系统不健全,在具体工作中会计人员仍然采用传统手工记账处理的模式,没有充分进行大数据分析。在日常管理中,工作人员需要耗费大量的时间和精力整理数据,这虽然减少了信息系统安全风险,但是有着相对较低的工作效率,会计人员没有精力探索创新相关财务工作方法。

(三)会计人员综合能力及专业素质不足

在大数据时代,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要具备专业的会计专业技术能力,还要具备前瞻的思维、驱动洞察力、应用数据分析工具的能力。但是当前会计人员专业水平良莠不齐,其信息技术水平也存在较大差异,这就导致会计人员在财务工作中工作效率不通过,很多会计人员都缺乏专业的应用信息技术的能力,从一定程度上阻碍了企业财务转型。企业在传统开展会计人员培训中主要内容为会计专业知识,将会计工作中遇到的问题解决,不包含大数据分析技术,也没有进行相关软件操作培训,加上有的会计人员不具备转型能力,无法对企业业务驱动因素充分了解,最终分析思维和数据处理能力不足,沟通和协调能力不高,难以有力支持企业财务业财融合、价值创造等工作。

三、现代企业会计信息化风险防控

(一)加强会计人员的认识

会计人员需要充分认识到会计知识和信息技术能力对于企业和自身职业发展的重要性,用前瞻性眼光看待未来发展,坚持正确的发展方向。传统会计仅仅是准确记录企业资金情况并且报告给外部股东、政府部门,而现代管理会计需要加强提高资金利用率,将企业利益提高。作为一个前瞻性的学科,管理会计难以做到完全精确,坚持正确的方向就能够朝着更好的未来发展。会计人员要坚持主动学习的思想,对未来规划提高重视,加强过去流程分析,并且做好下一步行动的合理制定,从传统事后反应转移到事前预测,将会计创造价值提高。

(二)加快培养复合型人才

第一,会计人员在转型中需要加强通用知识和能力的培养,全面提高自身的财务管理知识、沟通协调能力、数据分析能力、信息技术能力。企业也可以加强培养会计人员各方面的知识,将会计工作者的通用知识和能力全面提高。

第二,企业会计核算工作大多由核算会计完成,核算会计可以通过财务数据反映出企业运行情况,但是核算会计也要加强财务共享中心相关知识学习,提高自身业务水平,从报表编制、税务申报、交易处理、会计核算等多方面提高自身的工作能力,保证流程化、标准化地完成各项作业,推动核算工作更上一层楼。

第三,业财会计需要加强对产品、业务、行业知识的了解,对企业价值链各个环节进行深入的分析,对各项业务驱动因素加强了解,从销售预测、投入产出等财务方面支持业务人员更好地开展营销工作,支持管理层科学地制定决策。

第四,管理会计要加强提升自己利用大数据分析财务数据的能力,树立数据意识,深入挖掘大数据等信息工具在管理会计中的应用,寻找管理会计发展的内在动因,提供准确、有深度的内部管理报告,支持企业经营层制定决策。

第五,战略会计要突破传统思维舒适圈,用前瞻性的战略思维分析企业财务情况,将价值创造能力、整体资源整合能力、资本运作能力全面提高。同时,战略会计要从沟通、谈判、人机交往、洞察力等方面提升自己的软技能,支撑和影响企业战略层决策。

(三)会计人员要转变思维方式

在信息社会不断发展的背景下,会计人员要紧跟时代潮流,加强对会计行业转变、会计相关法律法规的了解和分析,加强转变思维方式,坚持与时俱进的思想。在会计方法运用方面,会计人员要对操作规则提高重视,将基础会计数据的有效性、准确性、时效性切实提高,将传统工作方式积极转变为信息化工作模式,突破传统因循守旧思维的舒适圈,正面大数据带来的新挑战。现如今大数据、人工智能等信息技术在企业财务会计管理工作中发挥着越来越重要的作用,会计人员也要认识到信息技术在工作效率提升方面发挥的价值,提高思想认识水平,并且将思想付诸行动,提高自身综合素质水平,有机融合财务专业知识和大数据信息技术,为迎接市场风险奠定坚实的基础,为自己未来职业发展创造有利条件。

(四)内部管控方面

财务数据安全性、风险问题等都是企业会计信息化发展中需要面临的问题,无论是会计工作者还是企业管理者,都要高度重视外部环境变化情况,加强完善云计算、会计信息化等软甲系统,切实将会计信息化落实到企业实际发展中,加强构建和完善内部管控制度,将自身管理水平提高,推动企业持续健康地发展。工作人员可以尝试建立满足企业发展的会计信息化管理工作规范,对内部审计相关工作落实执行,强化提升会计信息数据的安全性与可靠性,达成企业现代化建设、发展的目标,促进企业的现代化发展。对相关工作的有效落实,在企业建设、发展过程当中,构建并完善满足会计信息化管理发展诉求的规范内容,开展内部审计相关工作,对会计信息方面的安全性进行强化维护,达成企业现代化建设与发展的目标,促进企业的现代化发展速度。相关工作落实完成之后,在企业的实际建设、发展中,创造更为优质的会计信息化环境,对诸多风险问题进行有效防控。

(五)合理规避会计信息化的技术风险

实现会计信息化建设是企业获得良好发展的重点,同时是提高企业管理能力、发展水平,增强企业核心竞争力的关键手段。财务管理作为企业的核心工作之一,与企业日常的经营管理、资金流动、重大决策等工作密切相关。随着会计信息化快速发展,市场也涌现出各种类型的软硬件、基础设备、配套系统等,而会计信息化作为一个重要的财务处理系统,同时也需要多产品和技术以及人力的支持及时投入使用,相对而言,一些信息技术、互联网技术以及数字化技术在数据获取、分析以及应用等环节都可能存在风险,而为有效规避这类技术性风险,企业一定要选择市场使用率高的合格优质技术和软硬件设备,建立完善的配套系统,同时在权限开放、身份识别、密匙工具等方面提高安全设置,委派专人定期维护检测信息系统,以此尽量避免技术风险的产生。

四、结束语

大数据作为现代信息技术的典型代表,在企业会计信息化建设中发挥着越来越重要的作用。当前我国一些大型企业已经较为成熟的应用会计信息化,但是大部分企业仍然处于探索阶段。在会计信息化应用中,常常会受到来自人员、技术等方面的风险,本文认为,需要突破传统思维,提高财务会计人员会计专业能力和信息化水平,加强内部管控,配备硬件设施,才能有效提高企业财务应对风险的能力,才能推动企业长远地发展。

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