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企业财务管理存在的问题及对策

2022-11-13贺兰兰

大众投资指南 2022年24期
关键词:财务人员财务财务管理

贺兰兰

(广东省臻乡优品电子商务有限公司,广东 佛山 528300)

财务管理在企业不同发展阶段的管理重点略有不同,如企业在初创阶段的,倾向市场和产品开发。企业在成长阶段的时候,利润的管理是要点。企业在成熟阶段时,费用和成本成了管控的重点。分析企业所处的阶段,拟出财务管理的重点内容及实施路径是我们要思考的。现阶段,企业在进行财务管理工作的过程中,很容易出现战略管理能力薄弱、资源配置体系不合理等问题。企业没有更好的措施和办法来改善这一情况,从而使企业规范化财务管理工作效率与质量不高。因此,在现代化企业财务制度的不断发展下,企业管理层也要按照当今的管理制度与理念对工作进行完善,以此来加大企业财务管理工作的质量与效率。

一、财务管理在企业发展中的重要性

财务管理是当今企业管理工作当中的重要内容之一,财务管理以战略规划和经营目标为导向。通过企业的财务管理工作对企业日常的经营活动、经济支出等工作进行连续且完整的信息反映,并在此基础上采用合理的监督核算方式,以此来保障企业各职能工作的正常运行。企业财务工作要对企业的生产、销售、研发、物流、经营、税务等工作进行计算分析与处理,确保企业业财融合,相关信息正常、准确传递。企业财务管理工作要关注重大事件对企业目标的影响,如并购重组对企业合并范围的影响,会计估计及会计政策变更对企业经营成果及财务状况的影响,增值税政策变更对企业收入、税金、利润的影响等。

财务管理工作围绕企业的业务计划和战略目标有序展开,帮助业务端聚焦战略、专注执行并达成绩效。财务管理平衡短期与长期目标、收入与支出、局部与整体利益及结果与动因的关系,促进企业可持续发展。财务管理以财务为协同,以业务为先导,将财务管理融入企业经营管理活动的各个层次、领域、环节中。财务管理通过监控、分析对企业实现目标的进度进行有效的评价,对企业总体及经营战略提供有效支撑。财务管理工作寻求企业资本合理的配置与有效的使用,提升资本运营效率,增加企业的竞争优势。通过资产管理的手段有效提高资金的使用效率,通过对资金调整及有效利用,使企业内部资本结构优化,保障企业战略目标的实现。

二、企业财务管理中存在的问题

(一)对财务管理不够重视

现如今,企业面对市场竞争的压力非常大,更多的人力、资金都在业务环节。同时企业管理层通常不熟悉财务,且表面上看财务管理工作也并没有给企业创造直接价值,使得企业管理层对财务管理工作不够重视。财务人员也没有良好的管理观念,部分财务人员的工作还停留在核算阶段,没有很好地向管理会计转型。财务人员不懂企业业务,无法发现业务端问题,更别说解决业务端的问题。这些对财务管理工作造成一定的影响。财务人员在进行财务管理工作的时候没有运用正确的方式进行工作,可能也会导致企业财务管理工作无效,或使财务的工作效率降低。财务人员在实际的工作过程当中也没有长期的工作规划与目标,也会出现权责不清、分工不明确等现象,无法加快企业财务管理工作的规范化管理进度。

(二)没有预算或预算不科学

全面预算是财务管理工作的重要内容,是企业发展中重要的一环,承上启下,向上支撑企业战略的实现,向下引导、激励企业员工。财务管理工作中通过预算工具来帮助企业发展,但预算目标设计不合理、不完整与不科学时;预算指标的分解不具体、不详细或其分解与绩效考核体系不匹配时;预算编制时间太早或太晚;预算编制方法选择不恰当或仅采用单一的方法时;预算编制程序不规范且纵向与横向信息沟通不顺畅时;预算编制所依据的信息不充分且预算基础数据不足时;预算编制中业务部门参与度不高时;预算管理责、权、利不匹配时;各个预算之间整合度不够时;执行过程中没有有效监控且缺乏健全的预算反馈及报告体系时;预算分析不正确,不及时;考核指标不科学,考核过程不透明,奖惩措施不公平及考核结果不公正时等等,这些都可能会导致预算准确性不高,预算编制不合理,预算目标与战略规划、市场环境、企业实际等相脱离,预算差异没有及时全面的分析,执行情况没有及时反馈、沟通,削弱预算的控制效果,某些环节、岗位缺少预算控制依据,使企业经营目标与绩效考评方面的功能难以有充分发挥,最终导致企业总体及经营战略不能很好地实现。

(三)风险管理、内部控制机制有待加强

财务管理是一个持续改进的过程,对发现经营中存在的问题和风险,要及时采取纠偏措施。企业各职能部门的数据信息最终都会流入财务,财务管理广泛搜集数据信息基础上,既要考虑已发生的,还要着眼未来,通过科学的方法对问题进行分析及处理。企业对内部控制管理不健全,不合理,也会制约企业的发展。导致企业的各个问题没有相应的责任人,一旦企业出现问题,没有人进行承担,从而使企业内部的控制工作无法得到有效的实施。工作人员在进行日常的工作时,由于没有对工作内容制定相应的计划,企业的内部控制管理制度不够全面,这样会造成整个工作的规划性出现问题,不利于对工作及时评价。

除此之外,企业对工作人员的内部控制管理制度也没有健全,存在很多不够完善的地方,缺乏对企业工作人员的监督。现如今,很多的企业财务管理工作都没有针对企业的运营进行严格的财务管理,财务管理工作的问题仍然停留在核算及基础费用控制层面上,至于如何将效益进行产出和使用不充分。没有建立科学完善的考评体系,不利于对工作人员的能力进行评估。企业的人员结构不合理,且存在冗余人员,这也是造成企业工作效率低的原因,不利于企业的正常发展。

三、企业财务管理工作规范化的具体措施

(一)完善财务管理制度,提高财务管理效率

在进行财务管理工作的过程当中,为了能够有效地提高财务管理的效率,需要根据企业实际发展情况及财务管理工作的需求等因素来对当前的财务管理制度进行优化,不仅能够保障财务管理工作的规范性,也能为企业财务管理工作的顺利展开提供有效地保障。如企业贷款管理制度,充分分析还贷所承担的风险,在企业还款能力内借助贷款进行发展,可以迅速提高企业发展的速度。此外,为了能够保障企业财务管理工作的稳定性,降低信息偏差、数据混乱等情况,财务管理也要运用数据信息与信息技术对财务工作进行分析,对已展开的财务工作进行全面的评估与优化,对企业所在行业的市场形势与变化进行全面的检测,这也会为企业的决策与发展提供有效的帮助。通过建立完善财务制度,提高财务部门的信息交流,解决一系列因为制度不全、不规范而出现问题,从而有效地加强企业财务管理效率。

(二)转变传统财务理念,加强财务工作转型

在进行财务管理工作的过程当中,运用科学、合理的方法进行财务管理工作,并对企业的资源进行合理的分配与运用,以此来提高企业的投入产出比。使用财务指标如人均利润等,来提高企业员工的积极性,从而增加企业的利润率及消除冗余人员。规范化的管理对于企业而言,不仅能够加强财务工作的效率,还能稳固企业在市场上的发展地位。若要加强企业的财务管理工作,就要对传统的财务理念进行转变,使财务工作不再是以往的简单记账。财务管理从原来的重财务轻管理,转变为财务、管理两手一起抓。比如,可以针对财务管理工作建立财务BP部门,在保障财务工作正常运行的同时,为企业的业务发展提供直接帮助,让财务人员深入业务一线,提升财务人员了解企业业务的情况。将财务管理工作与企业的业务发展相联系,在新形势下,企业财务管理工作要摆脱等、靠、要的思想,对业务端问题不能听之任之,造成业财信息不一致,要不断发现问题并主动帮其解决问题。财务管理实际也是对所有数据的管理,数据是可以说话的,通过数据反映现在,指向未来,让数据成为企业的重要资产。在企业当前发展的过程中,从多方面来加强和重视企业财务管理工作,让企业财务管理工作能适应时代的发展和业务的需要。

(三)建立全面预算制度,支撑企业战略实现

企业的预算编制、控制、调整、考核工作在企业财务管理工作当中始终占据着重要地位。财务管理工作中管理的比重越来越大,管理需要抓手,全面预算可以成为财务管理中的一个很好的抓手。全面预算是企业实现总体战略与经营战略有力支撑,即企业战略通过全面预算来实现的。通过全面预算管理可以使企业的年度行动计划、长短期目标和战略很好的协调,可以整合整个企业及其各个分部的目标。通过预算的编制和实施可以合理保障企业战略更好地实现,促进企业目标的有效达成。预算不健全或没有预算,可能导致企业的经营活动缺乏约束或盲目经营;预算目标不可行、编制不科学可能导致企业总体及经营战略难以实现或造成资源的浪费;预算没有刚性、执行不严、考核不力,可能导致预算流于形式。预算管理不仅关注日常经营活动,还要关注投融资活动。通过全面预算管理的一系列经济活动包括经营、投资等,将企业人、财、物各方面,供、产、销各个环节,全过程跟踪,对各项经济活动事前、事中和事后都纳入财务管理当中来。

(四)加强风险、内部控制与财务管理工作相结合

企业管理人员也要将风险管理和内部控制进行有效融合,在保障企业工作效率的同时,也能对企业自身所面对的风险进行管理,这也会为企业的高速发展提供有效地保障。内部控制在企业财务管理工作中是重要的环节,这个涉及各种管理制度及活动。所以,加强内部控制监督管理力度,才能确保内部控制在艰难的环境下可以稳定有序地进行,这样就要求企业要不断完善内部控制制度。第一,将各个目标进行分解分析,将责任落实到每一个人。第二,不断增强各项指标监督力度,加强审核及监控力度。企业的领导人和股东应当改善管理层的监督和激励机制,如加强税务管理的风险防范等,尽可能地去避免管理层的短视行为。

将财务管理工作与内部控制进行有效的融合,一方面,建立编制、执行、监督三位一体的内部控制制度。通过对各事务建立科学流程,相对资金筹集、分配、使用进行合理规划安排内控流程。另一方面,不断完善收入与支出全程监督管理机制,如:对销售业务的监督管理机制进行完善,对销售业务流程进行全面梳理,明确销售、发货及收款环节的权责及权限审批,有效保证销售目标的实现;需要建立并完善采购内部控制制度,不断加快解决采购业务中存在的问题;当前企业采购管理缺失、需求膨胀失控,且涉及金额大,很多企业目前正处在发展和规范阶段,机会多,风险大,盲目扩张采购,导致资金链问题。完善采购业务监督管理机制,需要在内部控制中加强对事前审核及事中监控力度,实行事后分析并追责是加强采购业务监督比较有效的办法。企业进行发展与管理的过程当中,若是想要充分地发挥出内部控制的意义与价值,就要根据当前新时期的发展与走向制定合理的控制策略,这样能够有效地发挥出内部控制在企业中的价值,以此来促进企业的高质量快速发展。

(五)提升财务人员能力,使其成功转型

财务管理工作做好需充分利用现代信息技术来规范财务管理流程,提高财务管理效率。为了能够适应现阶段时代发展需求,企业要提高财务人员的各项能力,使其能够拥有现代化的管理意识,从而使企业财务管理工作的顺利开展得到有效保障。企业需要培训现有的财务人员,并制定针对性的专题培训,以此强化财务人员对企业管理内容的了解程度,促使财务人员专业知识水平得到提高。如现代企业财务管理工作如何转型,财务信息化体系建设、财务共享中心平台建设、业财融合体系建设等都可以作为培训的主题。另外,在完成培训后需要考核管理人员的技能,保证其能够胜任岗位工作。除此之外,还需要对财务人员实施职业道德教育,利用反面案例进行警示教育,使企业财务人员在工作过程中能够遵守职业道德,为企业的高速发展贡献一分力量。

四、结束语

综上所述,对于企业当今发展的情况来看,财务管理工作是整个企业运行过程中重要的一部分,并且财务管理工作本身具有一定的复杂性、系统性、指导性。其内容包括企业的预算、决算、控制、分析、投资、融资、分配等。由此可以看出,只有对财务管理工作进行了重视,才能有效地加强其管理工作的效率与质量,为现代企业的发展提供有效地帮助。

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