张玉霞

（洪城大厦（集团）股份有限公司，江西 南昌 330009）

一、财务共享服务中心建立的必要性

（一）加强对子公司的管理

集团企业财务共享服务中心构建，对标准化流程建设以及服务质量和效率提升有重要的促进性意义。财务共享中心的建立，能够将企业集团在分公司以及子公司的重复业务进行集中分散，对财务数据整体性的提升有重要促进意义，减少了其他复杂流程的应用，使用统一化的作业标准流程能够让财务数据进行汇总和有效分析，让企业集团内部服务工作流程获得了标准化的提升。除此之外，还能够对跨部门以及跨地区数据进行有效整合，将复杂的工作变得更加简单化。集团总部对财务数据进行分析，耗费的时间也较少，对服务质量以及管理效率提升，有重要的推动性作用。

（二）科学进行成本管理

集团企业财务共享服务中心的建立，对节约财务人力资源使用，减少企业成本有重要的促进性意义。财务共享服务中心的建立，能够加强对子公司的全面管理，并且对其事务功能进行有效、科学的控制，减少业务操作流程，降低对于人员学历及技能要求，进一步促进业务规模效应发展，减少企业运营成本。

（三）增强企业核心竞争能力

集团企业财务共享服务中心的建立，对企业整合能力提升有重要促进作用，进一步增强了企业的核心竞争力。财务共享服务中心建立后，集团企业可以将各单元重复性较强，并且较为复杂的非核心业务进行有效整合，加强对于资金流、物流以及信息流的集中化管理，利用财务业务一体化平台建设，让业务过程信息能够保持更加的精准性以及真实性，并且促进财务核算信息自动生成。财务共享服务中心能够获得相应的支撑，企业集团可以加强对核心业务的构建，改善运营中心存在的问题，进一步提升企业集团的核心竞争力。

二、集团财务共享服务中心构建

（一）重新梳理组织架构

集团企业财务共享中心和总部财务行政关系联系得不够密切，组织架构也被分割成两个方向。第一，集团总部财务部内部建立财务共享服务中心，整个中心是在总部财务部中。第二，集团总部财务部外部的财务共享服务中心，财务服务共享中心与总部财务部的等级相同。基于此，财务共享服务中心在建设的最初阶段，有必要对两种模式进行分析。根据调查分析，第一种模式能够满足初期建设需求，财务共享服务中心和各个企业财务不隶属于同一个总部财务部，在上行下效阶段，集团总部财务部和共享服务中心的合作有效性能够得以提升。从企业发展的实际需求出发，共享服务中心稳定运营以后，使用第二种形式，推动财务共享服务中心与集团企业总财务服务部门的分割，二者各司其职。

财务共享模式是管理变革创新理念背景下，随着企业集团规模扩大而产生的一种变革方式，缺乏对机构分散于人力的利用效率，集团企业财务管理部门以成本以及管理难度扩大问题，有着十分重要的意义。财务共享中心独立于企业集团，在原本的财务组织框架中，需要积极进行改革创新，以此满足时代发展背景下，集团企业管理变革需要。针对集团企业来说，财务共享服务中心的建立，需要取缔下属分支的财务部门，进一步实现分离企业成员单位日常财务报销审核、会计计算报表和报表编写的目的，取消财务共享中心分公司以及子公司的财务岗位，有十分重要的意义。与此同时，想要进一步增强财务职能分离目标管理，促进财务管理经营发展，以此满足企业集团战略需要，财务共享中心成立的同时，还可以加强对其他财务部门的设置，比如战略财务委员会以及经营财务部门。战略财务委员会主要职责，是对集团企业战略角度上的预算和绩效进行管控、融资、运营、风险控制等方面的内容进行分析，经营财务部门需要加强对报销结算，会计核算，财务报告工作的重视，进一步增强财务会计的实力。

（二）加强财务人员管理

财务共享管理工作过程中，财务人员的工作压力较大，需要工作的事务也较多，这进一步影响了工作人员的积极性。集团企业共享服务中心的构建能够有效解决这一问题，进一步减轻工作人员的工作压力，促进工作人员工作质量提升，利用科学化的管理模式加强对财务人员的工作管理，进一步促进集团企业发展以及业务能力提升，减少了财务管理过程中出现的风险问题。

（三）建设信息化的数据系统

在财务共享服务流程设计中，财务共享服务中心建设对信息系统完整度要求较高为其发展提供相应的支撑。财务共享服务中心成立是集团企业建设的重要基础，是逐渐提升对自身信息平台的建设，并且将成熟的系统应用在实际过程中，让财务共享服务应用中较为常见的技术主要包括ERP影像管理系统、网络报销、电子支付以及客户关系管理等。在集团企业不断发展过程之中，财务共享中心也在不断地改革和完善，主要借助原本的信息系统进行再次的变革升级，实现了技术层面的信息交换以及整合，并且使用科学可行的技术对财务共享信息化支撑平台进行改善进一步。创建出满足企业发展目标的财务共享服务信息化平台，对财务共享中心有效支撑提供了重要的借鉴意义，进一步优化了业务管理流程以及质量，让集团管理工作效率得到相应的提升。共享系统是共享工作实施的重要内容，其中包括影像扫描系统、OA审批系统、共享平台系统、财务核算系统以及相关的业务系统，共享平台系统以及财务核算系统保持着科学稳定的发展，与此同时，需要对接存货管理、客户管理以及人力资源管理等相关的业务内容进行进一步的掌握，确保数据信息能够有效对接，充分利用共享数据平台让工作人员能够了解，工作人员对企业运营发展的实际情况进行有效掌握，并且解学科学的决策。

三、财务共享平台搭建效果分析

（一）合理控制风险

集团企业财务共享模式的建立，能够有效对风险进行控制。在一般情况下，集团公司财务工作与其自身运营收益存在一定的关联，财务风险管理体系建立对集团自身抵御风险能力提升有重要的促进性意义。风险管控体系建设过程中需要确定系统性以及目的性，建立更加完善的预警措施和防控手段，确保风险防控工作能够应用到共享型财务中心之中。在建立集团公司共享型财务服务中心风险管控体系时，可以有效提升对制度服务质量绩效的管理工作，进一步提升风险防控的质量，确保有法可依、有章可循。

（二）提升管理质量

集团企业财务共享中心构建具有复杂性的特征，在集团企业财务共享服务中心建设的过程中，需要坚持长远的发展目标，以此促进集团企业的长期发展管理以及经营发展，确保完成的集团企业财务共享服务中心能够有效运行，减少短期过程中出现的集团企业财务共享服务中心问题。但是与此同时，集团企业财务共享服务中心建设的背景下，需要从企业发展的实际目标出发，进一步构建满足企业发展需要的新时代集团企业财务共享服务中心，促进工作人员工作意识的提升和发展，促进财务管理效率发展。

（三）促进信息共享

集团企业财务共享信息服务中心的建立，对于信息融合有重要的促进性意义。在此背景下，企业的财务部门以及业务部门能够有效实现沟通和连接，对信息交流和沟通有重要的促进性意义。除此之外，信息共享的过程中也更加深了企业集团以及子公司和分公司的有效联系，对于信息精准性以及及时性获取有重要的促进意义，保障了集团企业的经济效益以及长期发展目标，是一项十分重要的促进工作。

（四）提升工作质量

对于大多数集团企业来说，组织结构以及子公司较多，集团企业财务共享服务中心建立的最主要目标，是加强财务管控工作实施，因此在集团企业财务共享服务中心建立的发展进程中，需要进一步提升集团中心的管理力度，确保集团企业内部中心能够牢牢把握财务管控内容，以免出现财务管理权分散的问题，只有这样才能够促进集团企业财务工作发展，保障集团企业资金正常运转。

四、共享模式的弊端以及完善措施

（一）共享模式弊端

集团企业与各公司之间会在固定时间内进行财务对接，其中包括月度以及季度两种。但是在日常工作过程中，财务管理未能进行有效跟踪，影响总公司对各子公司财务状况的掌握，紧紧依靠财务报表相关数据，无法对公司发展情况以及运营标准进行有效评估，导致集团企业丧失对子公司的控制能力。与此同时，也影响着集团企业的长期发展。除此之外，子公司在日常运营过程中也可能出现财务造假的问题，影响着集团发展。由于实时控制的缺乏，对造假账行为未能进行有效管控。财务共享服务中心是互联网发展进程中的建设体系，大量财务数据存在开放的网络环境中，因此很容易受到病毒侵害以及入侵，导致财务数据丢失，影响企业正常发展。

（二）完善建议

在集团企业财务共享中心的构建中，可以使用EPR系统作为基础核算系统，这样能够有效对其财务业务模块进行有效分析。除此之外，也可以利用影像管理系统以及网络报销系统作为辅助核算运用，这样能够有效控制成本，减少集团在财务人力资源成本上的投入，并且能够有效对信息进行比对，以此保障财务信息获得的精准性，最后可以通过银行和企业直接联系的方式，更加精准地获得财务信息，这样可以保障集团经济利益，促进集团稳定发展。对于相关工作人员而言，需要转变自身的思想观念，积极进行变革，从思想上提升对管理会计转型思维的关注，进一步提升自身的学习能力，从具体情况出发，加强对数据分析业务支持岗位的认知，针对集团企业的财务工作人员来讲，想要确保财务共享服务中心和各项工作的有效对接，最需要对工作进行有效划分，确保能够保持优良的工作状态之中，比如费用报销业务，成员企业对接等工作，财务人员都需要自己动手。处理对操作手册进行学习制度以及流程掌握之外，财务共享服务中心费用核算组组长，也可以利用视频会议的形式让企业成员进与对接的财务人员进行有效沟通，获得相应的培训，这样在工作上遇到的问题也可以进行有效讨论，利用培训和交流的方式，能够提升群工作人员对业务的掌握能力，只有工作人员对于业务掌握能力得到了显著提升，才能够促进集团企业财务共享服务中心建设发展，满足财务共享服务中心建设需求，基于此，集团企业需要加强对财务管理工作人员相关培训重要性的认知，进一步推动企业建设和发展。

五、结束语

集团企业财务共享服务中心构建的目的，主要是利用集团企业内部财务，信息管理等相关资源共享，促进集团企业统一以及规范化管理。基于此，对节约企业集团整体财务成本和促进其运营效率提升有十分重要的意义。集团企业财务共享服务中心建设已经成为现阶段世界经济一体，化以及信息化模式背景下企业发展的重要内容。近年来，财务共享服务中心已经成为国内外大型企业主要应用的建设方式，甚至出现趋势化的现象，但这并不意味着所有集团企业都能够应用财务共享模式。作为涉及对组织机构、业务流程、信息系统等全方位的变革的财务信息系统，集团企业需要根据自身发展情况以及未来发展目标，进行综合化的决策，并且对可行性进行论证，从长期发展的角度，对企业战略以及成本效益进行有效管控。除此之外，还需要加强其中必要性认知以及充分性认知提升重要意义，选择符合自身发展的财务共享服务中心建设理念，进一步推动企业建设发展，深入其中存在的问题进行有效总结和分析，推动企业可持续发展。