王 璐

西安思源学院，陕西 西安 710038

重视和强化民办高校学生管理信息化建设，不仅仅是民办高校学生管理自身的问题，而且也是社会问题，更是国家层面的问题。那么如何重视和加强信息化建设，采取切实有效的措施推动这项工作，使其在民办高校学生管理经营管理中发挥更大的作用，成为研究的一个热点和主题。

一、信息化建设的内涵和意义

信息化是将会计与信息技术结合的一种产物，它是当今信息社会对民办高校经营管理所提出的一个新的挑战，是民办高校会计面对如今强大的信息化浪潮所做出的一个重要举措。在如今复杂强大的网络环境下民办高校的决策领导者主要就是通过它来获得信息，从而增强民办高校的竞争力，同时解决在会计电算化中存在的“孤岛”现象，提高民办高校经营管理水平。它是将民办高校的会计信息作为一种管理的资源，运用计算机技术、信息技术、数据库技术以及网络技术对民办高校会计信息进行整合、加工、传送等处理，从而为民办高校的经营管理者提供充足、有效、便捷的信息。

信息化不单是将这些计算机技术、数据库技术、网络技术等先进的信息技术引入会计学科，它还包括了更深的内容，例如：会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化以及会计管理信息化等。

我国信息化技术已逐渐被应用到民办高校学生管理经营管理领域，对民办高校学生管理的发展起着至关重要的作用。民办高校学生管理数量较多、规模较小，在巨大的市场竞争中也越来越激烈。无论哪一个民办高校学生管理要想寻求生存与不断发展，都必须要有一个一定的信息系统来作为支撑。尤其在经济全球化的时代，民办高校需要面对的不仅仅是国内同类民办高校的激烈竞争，同时还要面对国外民办高校的竞争。因此，信息化对民办高校的发展经营都有着重要的意义。

二、民办高校学生管理在实现信息化中存在的问题

（一）建设成本过高，资金短缺

由于民办高校学生管理规模小、生产技术以及生产设备落后，所以其盈利能力较弱。随着市场竞争越来越激烈很多的民办高校学生管理都是在夹缝中求得一丝生存。而在实现信息化的起始阶段不仅仅需要购买一定的硬件设备与软件，同时还得引进专业技术人才，并且需要进行专业方面的培训，这些都需要大量的资金投入。同时，还要定期对这些系统进行维护以及更新，对于这些大量的费用使原本就捉襟见肘的民办高校学生管理显得负担更重。

（二）专业性人才缺乏，制约信息化建设

信息化对会计人员的要求与普通会计对会计人员的要求有很大的区别，它不仅要求会计人员需要了解相关的会计专业知识，同时还要求会计人员需要掌握一些计算机的操作以及财务软件的操作还有一些设备的专门保养以及系统维护的知识。与许多大民办高校不同的是：我国民办高校学生管理融资较为困难，对于员工的培训很难做到像许多有专门培训机构的大民办高校一样对员工进行长期的培训。所以，目前我国民办高校学生管理多数的会计人员对计算机方面的知识了解很少，同时对财务软件以及整个信息化系统认识缺乏全面的了解，由于这些原因的存在使民办高校学生管理员工在进行信息化操作中往往会造成系统使用不正确，使系统无法正常运行，严重影响了民办高校的正常生产经营活动。因此，如何解决这些问题显得尤为迫切。

（三）内部制度还不够完善

现在，我国大多数的民办高校学生管理都存在内部控制制度不完善的问题，许多的会计制度如同虚设。例如：一般在信息化实施中有要求，民办高校中的会计数据一定要进行备份，但是在现实生活中很多民办高校都很难做到，因此当民办高校计算机遇到故障时就导致了民办高校会计数据的丢失。还有不少民办高校存在分工不明确的现象，一个会计人员往往身兼几职，例如：采购与出纳、记账与审核等。

信息化是将信息技术以及管理技术有机结合起来的一个整体，它不是单独的个体存在。民办高校学生管理要想实现信息化就需要将信息化所接触到的民办高校业务以及管理等一系列问题进行合并、重组，从而创建一整套与民办高校自身相结合并适应的一套管理制度。然而，目前我国大多数的民办高校学生管理由于各方面条件限制，民办高校内部的管理水平都依然很低。管理者观念陈旧，生产经营技术落后，紊乱的管理以及决策不透明、武断，都将会成为民办高校学生管理在实现会计信息道路上的“绊脚石”。所以，若是民办高校在内部制度上不做改变，那么信息化就很难实现。

三、强化民办高校学生管理信息化的对策与建议

（一）充分认识开展信息化建设工作的重要性与紧迫性

作为我国经济建设宏观调控的主体，我国的政府在民办高校学生管理实现信息化的建设中起着不可替代的作用。过去，我国政府大力扶持大型的国有民办高校并且建立了一套完善的服务体系，但相对民办高校学生管理信息化建设显得不足。据有关2021年数据显示，我国民办高校学生管理多达4200万户（包括个体工商户），大约占全国民办高校总数的99.8%。民办高校学生管理创造的最终产品和服务的价值占国内增加值的58%，社会零售额占59%，上缴税收占50.2%，提供就业机会占75%，出口额占全国出口的68%。因此，原有的服务体系已经不能满足整个经济建设的需求，所以政府应当转变服务观念，建立专门为民办高校学生管理服务的体系，树立为民办高校学生管理服务的思想。

目前，经济全球化的浪潮浩浩荡荡，我国的民办高校学生管理要想在激烈的国际竞争中处于不败的地位，就需要加强民办高校的信息化建设，从而与国际接轨。据有关资料显示：日本80%以上的民办高校学生管理都已经引进了计算机，60%以上的民办高校学生管理已经有了互联网，甚至是微小的民办高校也使用了电子计算机。而日本政府对民办高校学生管理信息化的投资力度极大：一是政府对项目补贴50%，民办高校自筹50%；二是政府全额支付科研项目的费用，科研成果由政府与开发人员共享；三是政府对项目发放低息或无息贷款。我国的信息化起步较晚、发展较慢，与这些发达国家相比，政府与民办高校的努力程度还远远不够。所以，我国民办高校要想在激烈的竞争中处于不败的地位，就要抓紧时间加强信息化建设。

作为政府，不仅自身要认识到优先发展民办高校学生管理信息化的重要性与紧迫性，同时也要让民办高校学生管理认识到这一点，这就要充分利用新闻媒体与网络平台广泛深入宣传。一方面，一定要提高民办高校学生管理决策者以及管理者们对于信息化的认知，使其通过对信息化的认知，认识到信息化与民办高校管理密不可分的关系。通过民办高校管理者对员工的宣传、培训，使所有的工作人员都能够了解建设信息化的重大意义。另一方面，可以在国内建立一个民办高校学生管理信息化服务中心平台，增加示范民办高校与其他民办高校学生管理之间的交流、探讨，使更多的民办高校学生管理清晰了解信息化建设的流程以及要求，从而使更多的民办高校学生管理参与进来，带动我国民办高校学生管理信息化的建设。

（二）建立健全民办高校学生管理信息化服务体系与数据库

民办高校学生管理规模小，经营风险大，在市场竞争中往往处于劣势，而政府作为市场经济宏观调控者，就有责任为民办高校学生管理建立信息化提供帮助。除了完善相关法律法规之外，政府还应当建立健全民办高校学生管理信息化服务体系以及数据库，加大投入和支持力度。

1.为民办高校学生管理信息化建设设立便捷服务通道

各省、市、县三级政府，共同成立一个系统机构，专门解决民办高校学生管理在信息化建设中遇到的难题。各级部门（科技、人力资源、国土资源、交通部门、工商税务部门、电力等部门）要专门建立“绿色通道”，开展相关业务，或者举行相关的活动为民办高校学生管理信息化建设奠定基础。

2.大力开展宣传服务活动

各级政府部门不定期开展“为民办高校学生管理部门信息化建设服务日”等信息化活动，并进行专项培训。同时对信息化开展优秀的民办高校学生管理进行表扬以及奖励，从而促使更多的民办高校学生管理加入到信息化建设中来，以推动信息化建设工作不断取得新的进展。

3.加快建立民办高校学生管理数据库的步伐

数据库的建立有助于加强民办高校学生管理与民办高校、民办高校与政府、民办高校与社会之间的联系，以达到信息共享的目的，从而实现真正意义上的信息化。民办高校学生管理的经营管理信息能够通过数据库，使民办高校的信息利用更加的方便，这就有助于商业银行对民办高校进行评估，从而帮助民办高校学生管理能够更容易地进行融资、贷款。同时，民办高校学生管理之间可以相互借鉴信息化建设的经验，以便于解决在信息化建设中遇到的困难。所以，民办高校学生管理数据库的建立，有助于民办高校信息化建设，对民办高校、社会、政府都具有重大现实的意义。

（三）开发适合中小型民办高校的信息化软件

目前，市面上流通的软件参差不齐，很多的软件保密性较差，这就可能将民办高校的数据全部曝光在网络上，这就非常容易使一些别有用心的人对数据进行篡改，给民办高校的生产经营活动造成很大的困扰。还有一些生产软件的商家为了占领会计软件市场，缺乏最基本的职业道德，为一些用户提供可以对以前所做账目进行随意修改的功能。所以，政府应当加强对相关软件开发的管理，充分合理地考虑到不同民办高校的需求，尽可能开发一些可以适用不同地区、行业的信息化软件，为民办高校学生管理信息化建设服务。

在开发信息化软件时一定要注意：一是信息共享的透明性与兼容性。当民办高校实现信息化之后，会使民办高校的信息系统与管理系统以及民办高校与民办高校之间的联系更加紧密，这就形成了一个庞大的信息系统。因此，在设计软件时一定要有整体观念，同时还要让软件提供大量民办高校生产经营所需要的信息，并使民办高校的信息能够充分流通、共享。二是随着社会的不断发展，民办高校的经营管理模式以及所走的道路都在不断发生着变化，不可能生产出一个一劳永逸的永远都可以用的软件，应该对它进行多次开发或者升级。这样既为民办高校节省了资金，同时也可以适应不断变化的潮流。三是要与国际接轨，发展信息化已经成为一种世界潮流，是与世界接轨的重要窗口。经济全球化直接要求我国会计信息全球化，而会计全球化的直接体现就是我国的会计准则要向世界会计准则靠拢。同理，我国的信息化软件也要走国际化的道路，要支持国际会计准则以及多种语言，只有这样才能够加快推进我国经济全球化进程。四是一定要具有安全性。现在的软件为了保证员工操作的安全性，每个员工都需要通过密码验证的登录方式才可以进行具体的操作。

总而言之，强化民办高校学生管理信息化建设并非一朝一夕能够解决的问题。而是从国家层面、社会层面、民办高校层面的共同努力，相互促进，需要一定的时间和空间才能实现的。因此，只有选定目标，采取有效措施，民办高校学生管理信息化才能取得突破，才能在民办高校经营管理中发挥更大的作用。