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基于业财融合的企业智慧财务平台框架构建与实施路径

2022-11-10旭,罗

重庆理工大学学报(社会科学) 2022年10期
关键词:业财财务智慧

陈 旭,罗 蓉

(重庆理工大学 会计学院, 重庆 400054)

一、引言

2016年6月,财政部发布《管理会计基本指引》,明确指出单位应用管理会计必须遵守融合性原则,将财务和业务等有机融合。2021年3月,财政部办公厅起草的《会计改革与发展“十四五”规划纲要(征求意见稿)》强调,会计改革与发展要以数字化信息化技术为支撑,推动会计工作与国家宏观经济管理工作、单位经营管理活动深度融合。业财融合能够为企业应对激烈的市场竞争的提供新路径[1]。在大数据、人工智能、物联网与实体经济深度融合的数字经济时代[2],企业应当立足于业财融合,充分运用新技术,不断加强数字环境建设,推动财务管理向智慧型转变。

智慧财务是当下会计领域研究的热点,学术界和实务界对其进行了广泛的讨论。理论研究领域,我国会计信息化经历了会计电算化、会计信息化(狭义)、会计智能化3个阶段[3]。伴随着新技术的深入应用,新的交叉学科应运而生。人工智能技术的应用引发包含管控智能机制理论、会计智能体理论、决策支持智能化在内的智慧会计理论的产生[4]。智慧财务是借助大数据、云计算等技术手段,深度整合财务职能,实现财务管理智能化的过程[5]。智慧财务建设取决于智慧财务相关政策的匹配度、企业资源获取、企业的实际应用需求以及智能技术的发展水平等因素[6]。每一次技术进步都会更新会计信息化手段,影响会计职能的发挥[7]。随着企业不断推进智慧财务建设,在未来,类似于出纳、总账会计等职能可能会全部消失,而数据资产与信息需求分析等新职能将会产生[8]。财务实践领域,各行各业积极探索财务智慧化转型研究。机器流程自动化技术(RPA)作为人工智能中运算智能的一种,利用该技术可以为审计团队自动生成工作底稿、进行初步业务活动审计、自动生成和校对附注和报告,可以实现会计核算、财务会计报告等自动化处理[9-11]。单位在探索财务转型的过程中,逐步上线了一些初步的智慧财务系统,如用于医院解决资金管理中面临的缺乏刚性约束、缺乏信息化支撑、缺乏标准化流程等问题的智慧财务系统,以及面向中小企业解决智能文档识别问题的人工智能会计系统[12-13]。

2021年7月16日,习近平总书记在亚太经合组织领导人非正式会议上指出,要加强数字基础设施建设,促进新技术传播和运用,努力构建开放、公平、非歧视的数字营商环境。智慧财务就是将新技术和新工具运用于财务工作,促进企业数字环境建设。但是,当前的研究多围绕智慧财务的理念和思路开展讨论,而实践领域则多以点状开展讨论,对智慧财务系统论述较少。由于业财融合是智慧财务得以实现的基础,本文拟从业财融合出发,探讨企业智慧财务平台框架构建与实施路径,为企业探索智慧财务建设提供实践指导。

二、基于业财融合的智慧财务平台研究背景分析

(一)业财融合概述

1.业财融合的含义

业财融合是大数据、互联网、云计算等新技术发展在企业经营和财会领域应用的必然结果。关于业财融合的研究主要分为3种观点:一是组织融合观,即业财融合是业务部门和财务部门组织目的和行为过程的融合[14],王斌表示业财融合是组织的天然属性和必然要求[15];二是价值融合观,即业财融合是业务和价值的融合,最终要实现整个业务链和价值链的全面融合[14];三是信息系统观,主张业财融合是一个管理会计系统,必须引入大数据、云计算、商业智能等信息技术不断更新系统的内容与功效[16]。

笔者认为,业财融合是组织以价值创造为目标,以数据为基础、流程为引擎,通过信息技术和管理工具实现企业的业务流、信息流、资金流、财务流、人员流等数据的共享,为业务经营与发展提供有力支撑的管理活动。业财融合的目的在于为企业创造价值,其内容是大业务与大财务的融合,大业务包括企业的采购、销售、人力资源管理、项目管理等业务活动;大财务包括企业财务会计在内的会计核算、资金结算、费用报销等处理,以及管理会计在内的成本控制、预算编制、风险管理、战略决策等活动。业财融合是一项全方位、全覆盖的双向融合管理过程,既有业务走向财务,支持财务管理,也有财务主动向业务前端延伸,以更好地服务业务。

2.业财融合的发展趋势

企业在不断改革创新、推动业财融合的过程中,应当把握信息技术高速发展背景下业财融合的发展趋势。

(1)数据资产化

数据是数字经济时代的重要生产要素。在传统的财务管理模式下,企业能够通过关系型数据库存储、管理结构化数据,但很难收集和存储诸如图像、文本、音频、视频的非结构化数据。随着大数据、人工智能、互联网、云计算等新技术涌现,企业可以不断收集和存储非结构化数据,并在生产经营过程中,逐渐积累大量多维度、不同结构、不同类型的数据,形成企业重要的新型资产,即数据资产。

(2)数据资产发挥更大的分析决策价值

管理的重心在于决策,决策的基础在于数据。数据资产具有重要的经济价值。通过对数据资产进行清洗、建模、挖掘等加工处理,并结合数据可视化工具,开展数据分析、预测等工作,为企业管理控制和科学决策提供合理依据,推动传统经验型决策向依靠数据型决策转变,从而提高决策的效率与准确性,发挥更大的分析决策价值。

(3)深化新技术在财会领域的应用

以大智移云物区为代表的新技术的成熟与发展对财会领域产生了深远影响,如利用运算智能可以创建各类财务机器人,处理大量重复和规则明确的操作性业务;借助移动互联网,实现移动审批、移动报销。田高良等认为大数据背景使得业务和财务的关系日益同步[17]。王保忠和马佳颖指出,技术和共享平台的支持可以把业财融合推向新阶段[18]。

(二)智慧财务认知

智慧财务是基于先进的财务管理理论、工具与方法,依托大智移云物区等新技术,深度整合财务职能,实现以人机协调合作的方式完成复杂的财务管理活动,从而提高财务工作效率的新型财务管理模式。从数据处理来看,智慧财务要求企业强化数据资产的价值。从技术运用来看,企业智慧财务建设应当构建一个能够为企业内外部利益相关者提供信息服务的共享系统,对内,企业管理层能实时查询数据分析结果,为规划、管理、预测、决策等提供支持;对外,供应商、客户等能快速了解业务处理进度。从业财融合来看,智慧财务本质上要求业财融合不断优化、深化,实现业务活动、财务活动和管理活动的全功能、全流程智慧管理。

智慧财务具有以下4个特征:一是数据共享。数字经济时代,信息获取的及时性、准确性、充分性是企业在稍纵即逝的机遇面前取得决策主动权的关键。通过构建智慧财务平台,打通业务与财务之间的“数据壁垒”和“信息烟囱”,业务基础数据在产生时以标准的格式存储在大数据仓库,财务、管理等部门根据需求挖掘利用相关数据,实现数据共享、共用。二是智能设计。充分将信息技术应用于业务、财务、管理等工作场景中。以流程智能化为例,管理人员根据业务特征对流程进行调整和优化,灵活定义企业流程,使流程具备自适应、自学习能力,解决企业内部业务流程效率偏低问题,达到柔性管控业务的目的。三是深度融合。在新型的财务管理模式下,企业目标、机制、标准、组织、流程相互交融,并内嵌于业务、财务、管理等各智慧平台,实现真正意义上的业财融合,解决财务只能被动的接受业务数据难题,提高财务监督效力。四是高效协同。借助智慧财务平台,有效连接上游供应商、下游客户、税务、审计等外部用户,并不断规范业务管理,优化完善财务与管理的工作内容、体系架构,形成部门间精细协同、工作无缝连接的管理模式。

(三)基于业财融合的智慧财务平台PEST分析

业财融合是智慧财务得以实现的基础。智慧财务平台作为企业智慧财务建设的重要支撑,必须以业财融合为基础,满足内部治理现代化的客观要求,为企业数字化环境建设、为经济高质量发展保驾护航。笔者利用PEST方法从政治、经济、社会和技术4个方面分析企业构建基于业财融合的智慧财务平台的必要性。

1.政治环境分析

开放是国家繁荣发展的必由之路。“一带一路”倡议是我国在新时代下实行全方位对外开放的重大举措、推行互利共赢的重要平台。随着“一带一路”的不断推进,中国市场的成熟和繁荣不仅吸引着不同类型的海外企业“走进来”,中国企业也不断“走出去”,推动了国际大通道建设,深化了沿线大通关合作,促进了沿线国家的经济发展。但是,这也使得跨国企业面临着诸如会计核算准则不统一、较高的外汇汇率变动和利率变动风险、资金结算收付困难、差异化的税收政策与税收规则、全球政治风险等问题。智慧财务平台借助先进的信息技术,合并全球的核算管理、资金管理、税务管理、风险管理等职能,实现多准则应用、多语言应用、多样化报表管理,为我国企业“走出去”提供有力支撑。

2.经济环境分析

党的十九大指出,我国经济已经由高速增长阶段转向高质量发展阶段。企业作为我国市场经济的主要参与者,必须不断改革、创新,聚焦高质量发展这一基本逻辑。新时代下,企业高质量发展面临着信息处理效率偏低、资源利用率低下、财务管理不充分等挑战,智慧财务平台在标准化流程、统一的数据标准的基础上,深度融合业务与财务,确保在业务产生时自动将相关数据传输到财务系统,实现业务自动化、财务核算无人化,从而提高信息处理速度,改善企业内部管理。同时,智慧财务平台涵盖了财务核算、财务分析、战略规划等管理内容,财务人员能够及时掌握企业经营活动中的信息需求、风险问题以及资金运动情况,最大程度地发挥财务监督与支持决策职能,为企业高质量发展提供全方位支持。

3.社会环境分析

新冠肺炎疫情的爆发使得整体经济下行,企业面临着运营风险加大、管理成本增加等问题。2020年2月19日,工业和信息化部办公厅下发《关于运用新一代信息技术支撑服务疫情防控和复工复产工作的通知》(工信厅信发〔2020〕4号),文件指出,要指导企业用好信息技术手段和信息化工具,增强软件应用能力,强化数字基础设施保障,搭建数据融通平台。智慧财务平台具备强大的数据资产存储和处理能力,包含了集神经网络、KNN、深度学习等先进算法与传统风险管理工具于一体的风险预警模型库,能够实现事前、事中和事后的全过程风险识别与控制,有助于企业提高风险管理水平,降低管理成本。

4.技术环境分析

十三届全国人大四次会议通过的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》指出,新时代下,要加快数字化发展,促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业新业态新模式。

智慧财务平台充分利用大数据分析技术,对超细分、多维度的数据进行挖掘分析,探索数据间的关联关系,寻找数据内在的经济规律,大幅拓展财务工作内容。同时,结合可视化技术,以饼图、扇形图、柱状图等形式直观展示数据分析结果,辅助管理层经济决策,提升企业数据分析能力与决策水平,从而增强企业的核心竞争力,促进对内提升单位管理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能双向拓展新格局的形成。

三、基于业财融合的企业智慧财务平台框架

(一)基于业财融合的企业智慧财务平台框架设计思路

企业智慧财务平台围绕大业务与大财务融合进行设计,涉及3个层面的内容:一是业务层,业务层基于大业务的概念,对采购管理、销售管理、项目管理、人力资源管理等业务活动进行处理。二是财务层,财务层面基于大财务的概念,用于服务企业财务会计与管理会计两个方面的工作,包括会计核算、资金结算、成本控制、预算管理、管理会计报告分析等。三是管理层,管理层的核心思想是对企业的大数据进行管理,借助先进的分析工具和数学方法,对企业经营情况、风险情况等进行分析预测,为管理层决策提供支持。

智慧财务平台充分体现了融合思想。业务层和财务层之间的业务与财务数据相互融合,以财务渗透业务、业务走向财务的双向方式,实现业务自动化处理。财务层内部,财务会计和管理会计相互融合,实现财务会计自动化、管理会计智慧化。财务层和管理层之间信息技术与数学模型相互融合,以企业内外部数据为基础,借助数据挖掘等信息技术和决策树等数学模型,建立企业多维度智慧决策模型库,实现智慧分析、智慧决策。基于业财融合的企业智慧财务平台框架设计如图1所示,财务层是平台的核心,借助信息技术与业务层和管理层融合,实现财务智慧化转型。

图1 基于业财融合的企业智慧财务平台框架设计

(二)基于业财融合的企业智慧财务平台框架构建

智慧财务平台框架构建是建设智慧财务的关键,具有承前启后的作用。本文结合智慧财务平台的框架设计思路,以WB公司智慧财务建设项目为例,构建企业智慧财务平台框架。WB公司是四川省一家中小型国有企业,业务范围主要包括印制生产、钢材贸易、煤炭贸易、生活家居等B端供应链业务,以及生活用纸、汽车融资租赁等C端消费类业务。公司以IT信息系统为第一推动力,旨在为企业客户提供供应链解决方案设计、仓配一体服务、供应链金融服务和供应链科技服务。公司自成立以来,积极探索智慧财务建设,以全面实现业财信息共享、高效协同。公司智慧财务平台围绕基础层、应用层、实施层三个维度建设,其框架如图2所示。

1.基础层

基础层即技术支撑,WB公司利用物联网、互联网、云计算、机器学习、数据挖掘等信息技术,集成红外设备、视频监控、RFID、AGV、机器人、智能仪表等设备,应用Python、Java等开发软件,在云数据库服务安全机制以及多重验证机制的辅助下,为构建安全的智慧信息系统提供保障。

2.应用层

(1)大数据基础平台

大数据基础平台主要存储企业内部的公共主数据(如组织机构信息、供应商信息、产品信息、客户信息等)、业务数据、财务数据、管理数据,以及外部的媒体数据、经济数据、行业数据等。平台整合结构化数据与非结构化数据,明确不同数据的涵义与作用,确定数据标准以及数据抽取、数据转换的规则,为业务经营管理平台、智慧财务管理平台、数据分析与决策平台提供数据。

(2)业务经营管理平台

业务经营管理平台主要包括支持企业金融业务管理、供应链管理、仓配管理、安防管理、项目管理、人力资源管理、费用报销管理等活动。该平台外部连接客户前端平台、供应商系统、商旅系统等,实现从外部端发起到外部端结束的业务流程贯通与重组,达到细化业务板块之间的流程连接、减少流程之间的淤结与非增值业务、提高流程运转效率等目的。平台内部通过业财管一体化对接,自动接收大数据基础平台传递的业务与管理数据,以及智慧财务管理平台传递的资金计划、预算指标等文件,指导业务活动的开展。同时,该平台将作业数据传输到智能财务管理平台,自动完成财务会计核算等工作。

图2 基于业财融合的企业智慧财务平台框架

(3)智慧财务管理平台

智慧财务管理平台包括智慧财务会计平台和智慧管理会计平台。智慧财务会计平台的职能是自动对接受的业务数据进行财务处理,实现财务向业务渗透,全方位地为业务提供支持。该平台综合运用新技术,如借助规则引擎等技术,在业务发生时实现凭证编制、报表更新自动化处理;借助互联网、电子签名等技术,实现移动报销、移动审批。智慧财务会计平台外部连接银行、税务等系统,实现资金集中管理、统一核算,防止资金闲置沉淀,提高资金使用效率,降低企业经营成本。对内,平台围绕业务驱动财务的原则,与业务经营管理平台中的金融业务管理、费用报销、人力资源管理、项目管理等系统对接,实现会计核算、银行对账、税务计算与申报等自动化管理,提升企业财务工作效率。

智慧管理会计平台的主要职能是强化业务管控、提高企业的经济效益。平台涵盖了实务中战略管理、预算管理、成本管理、绩效管理、投融资管理、风险管理以及管理会计报告等管理会计工作。战略管理着眼于企业宏观发展方向,根据分析与决策平台的分析数据,综合分析企业的各项优势与劣势、机遇与威胁,创建企业各阶段的目标。预算管理支持和修正企业战略管理,内容涵盖销售预算、采购预算、成本预算、投资预算、财务预算等,功能涉及预算编制、预算控制、预算下达、预算执行与分析等。成本管理围绕成本预算开展,包括成本核算与分析。绩效管理是企业战略目标落实到具体行动主体的有效途径,通过绩效计划的制定、绩效目标分解与下达、绩效情况实时检测与考核机制,评估员工绩效,为企业甄选优质人才,保证战略目标的实现。投融资是企业经营过程中的经济决策,围绕投资预算和资金状况开展。通过投融资管理,完成企业投资计划和融资计划的制定、审批、执行等工作。风险管理为投融资在内的各项决策提供依据。通过风险管理,对企业的战略风险、经营业务风险,尤其是金融业务中的风险进行识别、评估,并采取恰当的措施应对各项风险,为企业实现最大盈利提供保障。智慧管理会计平台中各功能模块紧密关联,如投融资管理模块会依据投资预算编制实际的投资计划,并将计划传输到预算模块,实时接受批复数额。期末,企业投资情况自动反馈到管理会计报告模块,为管理会计报告的生成提供数据基础。

(4)分析与决策平台

分析与决策平台是大数据基础平台的应用,旨在实现企业协同管理精细化,助力企业数字化转型与高质量发展。该平台主要围绕管理会计预测、决策、控制等基本职能展开。在对企业经营情况综合分析的基础上,利用经营预测功能有目的地预计和推测企业未来销售、利润、成本等变动情况,为决策提供优质的信息。决策过程中,通过方案模拟,筛选出最佳行动方案。控制过程中主要涉及各类风险预警,如业务风险预警、投资风险预警、战略风险预警等。另外,分析与决策平台充分融合了新技术,如借助大数据分析技术实现综合分析,包括成本分析、预算分析、资金分析、金融风险分析、业务经营分析等;借助支持向量机、神经网络、深度学习等,实现经营预测;借助可视化技术,对各项分析与预警结果以饼图、扇形图、柱状图、表格等多种形式予以呈现。

(5)协同管理平台

协同管理平台是企业与外部用户对接的平台,包括与银行、税务部门、客户、供应商等系统对接,提升企业自动化程度。该平台是企业内部各平台与外部平台间沟通的桥梁,一方面,接收来自企业内部的资金交付数据、税务数据等,另一方面,向企业反馈资金状态、业务状态、行业状况等数据。

总的来说,应用层是智慧财务平台框架的核心,涉及数据基础层、业务层、财务层、管理层以及系统对接层5个层面的平台,分别对应大数据基础平台、业务经营管理平台、智慧财务管理平台、分析与决策平台以及协同管理平台。企业智慧财务平台应用层关系如图3所示。应用层中的各平台数据互联互通,相互联系,连接客户、供应商、服务商、资金方等外部用户,实现订单分配、风控预警、资金收付、发票管理、无人仓储、远程调度等智慧管理,从而创造企业IT信息化价值。

图3 企业智慧财务平台应用层关系

3.实施层

智慧财务平台的运行支持PC端、平板电脑、手机等多种终端使用,实现多端登录、随时随地访问,大大提高公司业务处理效率,同时,平台可以通过多种浏览器访问,承载海量用户的登录使用。

四、基于业财融合的企业智慧财务平台实施路径

基于业财融合的企业智慧财务平台实施路径如图4所示。企业智慧财务平台建设从财务信息化战略出发,以完善的财务管理制度、高素质人才团队为基础,以重塑业务流程、梳理数据标准为建设重点,借助大智移云物区等新技术,实现信息全面共享、业务财务管理全面融合,从而更好地服务于业务工作和管理工作。

图4 基于业财融合的企业智慧财务平台实施路径

(一)制定财务信息化战略

信息化战略就是在全局观察和分析的基础上,立足企业实际情况,为企业信息化建设提供纲要性的目标与指导。构建智慧财务平台是一项逐步推进和持续改进的系统工程。为确保有计划、有步骤地上线智慧财务平台,WB公司管理层以长远的战略眼光,制定了财务信息化战略。WB公司通过对公司的管理和IT现状进行分析评估,发现企业智慧财务建设所面临的问题,然后确定企业智慧财务建设的前瞻性、可行性、数字化、一体化原则,提出构建智慧财务平台的目标。

(二)重塑业务流程

重塑业务流程包括对流程的梳理、优化、改造等工作。WB公司各部门相互协作、共同努力,围绕企业的价值链环节以及“管得住”“卖得出”的风控理念,梳理企业现有业务流程,并在智慧财务平台建设与运营过程中持续优化。由于管理流程相对复杂,公司对标准化的流程进行封装,细化流程颗粒度,设计了“主流程”“子流程”“通用流程”等不同层级的流程,提高流程的复用程度与灵活性[19]。业务流程的节点是表单附件的载体,在业务流程梳理过程中,公司同步梳理并改造业务处理过程中产生的各项表单及附件,为其数字化、电子化奠定基础。

(三)梳理数据标准

数据标准是数据采集、数据处理、数据输出、数据共享的前提,是信息系统对接与制定标准化管理制度的基础,是简化高重复率工作的有效途径。梳理后的数据标准应当实现数出一门、数存一处、一数多用[12],从而打破财务数据与业务数据互不相识的局面,推动业财高效融合共享。数据标准梳理的重要来源是业务流程节点的表单附件,WB 公司在整合所有的基础表单附件的基础上,抽取表单附件中的数据项,合并同类数据项,规范各数据项的名称、命名规则、编码规则、来源、规格属性等参数,细化并优化数据颗粒度。

(四)完善财务管理制度

高度复杂和高度不确定的社会背景下,企业构建基于业财融合的智慧财务平台需要完善的财务管理制度。WB公司内部财务管理制度完善工作内容如图5所示,主要围绕财务组织、财务核算、财务分析、财务内控进行。财务组织方面,公司不断完善人事制度,优化岗位分级与绩效评价体系,建立多样化的沟通渠道。财务核算方面,主要涉及对会计核算、资产管理、资金管理、成本管理、税务管理、预算管理等各项制度进行优化,确保各项管理制度更精准、更精细、更规范。财务分析旨在确定企业财务状况、经营成果等分析的适用模型,以做出合理的经营预测。财务内控基于企业充分考虑经营管理实际情况,结合内外部数据,建立各类合理的风险预警等模型,提升企业的风险管控能力。

图5 WB公司内部财务管理制度完善工作内容

(五)组建高素质人才团队

大量重复、标准的财务流程将通过智慧财务平台被计算机所替代,财务人员的工作内容逐步转向数据资产处理、信息需求分析、全面风险管控等。企业应当加强财务管理人才培养,组建兼具业务、财务、技术的高素质人才团队,具体方式如下:第一,财务人员深入业务部门,掌握业务流程与成本管控,满足业务部门的财务需求,并不断为业务部门提出改进意见,促进业务发展,为业财融合奠定基础;第二,提升财务人员的数学和计算机知识储备,加强财务人员对构建智慧财务平台基本逻辑的认识,提升智慧财务建设项目的实施效果[20];第三,财务人员要树立活老学到老的思想意识,不断吸收新知识、学习新理念,推进企业财务管理精细化、规范化、创新化,为企业财务转型提供源源不断的动力。

五、企业建设智慧财务平台成本与收益分析

(一)企业构建智慧财务平台成本分析

企业建设智慧财务平台成本分为显性成本和隐性成本。显性成本是企业智慧财务平台建设过程中发生的可被精确量化的各项费用。隐性成本是隐藏于经济组织总成本之中、游离于财务审计监督之外的成本,很难或者不能够被量化[21]。WB建设智慧财务平台成本可以细分为3个阶段:一是准备阶段。显性成本为建设智慧财务平台而购买的硬件设备、软件系统以及租用服务器等支出、咨询服务费以及调研费用等;隐性成本包括因信息不对称而选择与企业发展不匹配的硬件设备和服务器等产生的效率开发低下、费用超标等成本,以及相关支出用于其他投资的机会成本。二是实施阶段。显性成本包括人力成本、软件实施成本。人力成本指技术人员工资、奖金、福利、保险等支出;软件实施成本指软件上线过程中支付给软件供应商的其他费用,如引入最新的软件系统的增量费用。隐性成本主要包括3个方面:其一,开发智慧财务平台建设前,业务财务等部门协助完成业务流程重塑、数据标准梳理等工作的产生人力成本;其二,由于技术人员不懂财务,财务人员不懂技术,导致技术人员与财务人员沟通困难带来的隐性成本;其三,完善后的财务管理制度可能使员工工作积极性受挫、客户服务能力下降。三是维护阶段。显性成本包括运维人员的工资以及不断更新平台技术发生的相关支出;隐性成本主要是准备阶段和实施阶段隐性成本的延续。

(二)企业建设智慧财务平台收益分析

企业建设智慧财务平台收益分为显性收益和隐性收益。显性收益主要表现在增收和节支两个方面。增收方面,一是智慧财务平台建设给企业带来了新客户、新业务领域。由于WB公司与其他客户业务性质的同质性,公司向其他客户提供了智慧财务平台中部分信息系统使用权,扩展了业务范围,增加企业收益。二是公司构建了诸如WB办公、WB农产品等电商平台,通过电商平台进行新产品发布、宣传与促销等,为客户提供售前、售中、售后一体化个性服务,在巩固现有客户群体的同时,吸引了更多的新客户。三是企业构建的智慧财务平台形成公司的无形资产,发生的相关支出可以在税前加计扣除,侧面增加企业的收益。节支方面,一是借助智慧财务平台,加快库存周转,维持较低的库存,节省企业库存成本;二是减少类似于传统的会计核算等岗位的人力成本;三是通过自有电商平台开展新品发布等活动,减少企业的广告费用。

隐性收益主要表现在信息、企业管理和品牌塑造3个方面。信息方面,智慧财务平台充分融合先进的信息技术,细化信息颗粒度,实现业务自动化处理,从源头上保证数据的准确性和一致性;并凭借其强大的数据资产存储和处理能力,实现信息全面共享、业务财务管理等全面融合,为企业决策提供高质量的数据支持。企业管理方面,智慧财务平台依据规范灵活的业务流程和标准化数据,疏通企业合同、物料、资金等管理中的痛点,明确不同业务环节职责,规范企业管理流程。同时,平台依据完善的财务管理制度,实现企业财务会计和管理会计信息化,提高企业内部管控能力。品牌塑造方面,借助智慧财务平台能够提升企业营销和服务能力,有助于企业品牌塑造。

六、结束语

数字经济时代,智慧财务建设有助于财务转型与变革,推动企业数字化进程。本文以业财融合为基础,结合智慧财务的技术特征,运用PEST方法,从政治、经济、社会、技术4个方面分析构建智慧财务平台的必要性,并基于智慧财务平台设计思路,构建基于业财融合的智慧财务平台框架,在此基础上,探讨企业智慧财务平台实施路径,分析企业建设智慧财务平台的成本与收益。本文认为业财融合是智慧财务得以实现的基础,基于业财融合的企业智慧财务平台应充分体现大业务和大财务融合的设计理念,以财务层面为核心,借助信息技术融合业务层和管理层,整合供应链上的客户、供应商、税务等监管部门。构建基于业财融合的企业智慧财务平台是一项逐步推进和持续改进的系统工程,管理层需要结合企业的实际情况与需求,宏观上制定财务信息化战略,明确智慧财务平台的设计原则与目标。因此,要在抓好业务流程重塑、数据标准梳理等重点工作的基础上,立足完善的财务管理制度与高素质的人才团队,搭建企业智慧财务平台,确保企业在商业模式不断创新、经济不断发展的复杂社会环境中持续发展。

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