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信息技术背景下企业会计文化问题探析

2022-11-06徐一湘

关键词:内涵信息技术问题

【摘  要】处于经济全球化大背景下,会计被作为一种商业语言在国际上使用。在企业文化中,会计文化也是一项重要组成部分,对企业发展发挥着促进作用。信息技术带来的技术创新和经济转型,要求企业要重视会计文化建设。论文首先从广义角度解释了会计文化内涵,之后在信息技术背景下,分析企业会计文化建设存在的问题,并指出相应建设建议。

【关键词】会计文化;内涵;信息技术;问题

【中圖分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)08-0178-03

1 会计文化概述

1.1 会计文化内涵

究其本质,会计文化原本是一种管理文化。会计文化的历史源远流长,历经反复多次的实践后,逐渐演变成精神文化,会计文化有狭广义的区别。站在狭义层面解读会计文化,即在会计实践过程中自然生成的关系到会计工作的规章、准则、制度等。站在广义层面定义会计文化,其涵盖会计行为文化、会计精神文化、会计物质文化、会计制度文化等内容。在探索企业会计文化时,本文侧重于广义层面。

1.1.1 会计物质文化

会计物质文化是会计文化中的硬文化,是指企业财务人员为了能够顺利开展各项会计工作所必须的物质条件,主要是以物质实体的形式存在,可以触知的文化事物,包括企业财务人员的工作环境、办公条件等基础设施,从事会计工作所需的各种物质资料。会计物质文化能够保证会计工作的正常开展,能够提高会计信息质量,是其他会计文化建设的基础。

1.1.2 会计行为文化

会计行为文化,主要是说在处于一定环境下,企业财务人员基于自我价值取向和实践经验之上,所做出的一种行为。例如,企业财务人员严格按照会计准则和企业内部控制制度的要求从事各项会计工作,这对于提高企业会计信息质量起到了至关重要的作用。会计行为的过程和结果都是会计文化的组成部分,会计行为文化受到会计精神文化和会计制度文化的影响。

1.1.3 会计制度文化

会计制度文化是一种会计管理程序。于企业财务人员而言,会计制度文化主要发挥规范作用,确保其行为方式和思维的不偏航,进而与财务人员意识形态保持一致。会计制度文化的生成,对社会经济基础有一定的要求。同时,还需要被社会政治制度所约束。尽管如此,在企业会计文化中,会计制度文化也占有较大的份额。就像财务人员任职会计岗位必须遵守的法规制度等,均属于会计制度文化中的内容,如会计机构组织形式、会计法规、会计职业道德规范。会计制度文化是协调企业内部各种关系的文化产物,会计制度文化建设程度会影响到企业会计实务工作活动的开展。

1.1.4 会计精神文化

会计精神文化,特指企业财务人员必须坚持不背离的思想理念和价值观念,它对财务人员工作发挥约束作用,主要包括思想意识、价值观念、会计理念、思维方式、心理素质等,其中价值观念最为重要,具有会计特色的意识形态和行为规范。在会计制度文化和会计物质文化均成型之后,会计精神文化才衍生发展。

显而易见,立足于广义层面,会计文化中的内容与内容之间是相互关联的。在会计文化中,会计物质文化作为外显因素存在,它为其他会计文化的生成夯实基础。在会计职能上,会计决策和会计预测是会计行为文化的集中映射。对于会计文化来说,会计制度文化就像是一道警戒线,主要反映在会计监督职能和会计核算职能上。而会计精神文化是其发展的风向标。优质的会计精神文化,可以有效保障会计行为中生成的会计信息的质量。

1.2 信息技术背景下的会计文化特征

我国经济正处于中高速的稳定增长时期,以互联网为基础的信息技术的发展,成为了创新驱动的核心利器。随着物联网、云计算、大数据、区块链等技术的更迭兴起,为我国会计事业发展翻开了新篇章,使得其整体向管理型方向发展。信息技术提供了海量数据,财务人员可以通过数据模型分析等方法为企业提出更高效、更科学的管理建议。并且,向企业财务人员提出了严苛的要求。作为财务人员,不仅要灵活应用各种数据分析工具,还需要熟悉各领域的专业知识,但又不能单纯一味地追求数据,还需要具备较高的职业判断。在这种背景下,会计文化就具备了其独特的特点。

首先,会计文化具有导向性。会计文化建设对企业可持续发展起着重要的作用,良好的会计文化能够引导企业财务人员形成正确的价值观,提高职工对工作严谨、认真负责的自我意识,在一定程度上规范企业职工的行为,降低财务风险的发生。会计文化要求企业要自觉遵守法律法规,维护国家利益,始终考虑将国家、企业、投资者等各方利益有机结合,提高企业会计管理水平,从而实现相关者利益最大化的企业财务管理的目标。在新时代新技术背景下,财务人员要积极适应新的变化,尽快从基础的程式化的工作中脱离出来,熟练掌握新的工作技能,但坚决不利用技术手段做任何违反法律和职业道德的事情,维护市场的良好秩序。

其次,会计文化具有包容性。会计文化体现的本质规律与联系使得会计成为了不同国家之间经济交流的语言,但会计文化也因为各自的国家文化、组织文化等差异呈现多样性特点。经过多次修订会计准则,我国会计准则也在不断向国际会计靠近。但中国会计在国际化的进程中,没有一味被动地模仿,而是充分运用中国会计文化中的智慧,以具有中国特色的中式会计中的科学部分为基础,吸收提取国际会计的先进部分。信息技术的发展在很大程度上使得全球经济在空间、数量等方面的障碍突破,让会计文化在多样性中又能保持一致性,真正实现经济命运共同体。

最后,会计文化具有发展性。会计文化受社会不同发展阶段的影响,我国的会计文化传承了优秀的历史文化遗产,伦理道德、商帮的先进成果等,都体现了会计文化历史的智慧。建设好的会计文化能够提升企业的凝聚力,在企业日常的生产经营过程中,企业是需要职工对工作的忠诚度和责任感的。只有企业中的每个职工都能够全身心地投入到工作中,企业才能有长远发展。先进的会计文化是具有时代特征的,当代中国的会计文化要充分体现社会主义核心价值观,随着信息技术的加入,将传统会计文化中的优秀部分逐渐转化创新,这样才能使企业财务人员树立文化自信,推动我国会计文化体系的发展。

2 企业会计文化建设问题分析

2.1 会计文化内涵认知不清

会计工作是专业性较强的技术工作,大数据、数据挖掘、云计算、区块链等信息技术的发展对会计工作产生了很大影响。实际工作中,企业管理者和财务人员将很大的精力投入到新技术上,推动新技术与会计工作的融合,但是也出现了过分追逐数据分析,逐渐弱化会计文化对会计工作的影响的情况。企业的各项经营活动存在大量的人为因素,这时需要有正确的价值导向和思维模式指导,这其实就是文化的引领作用。现阶段,企业经营管理人员没有全面深刻认识到会计文化的内涵,特别是对会计制度文化建设认识不足,可能会导致企业内部控制制度不完善,或者内部控制体系只是流于形式。他们只关注是否能实现利润最大化,从而产生财务舞弊行为,这是会直接影响到会计工作的效率和效果的。对于企业职工,管理层缺乏相应的考评和激励政策,这就无法充分调动职工的工作积极性,对于优秀的财务人员,也不易留住,保持其稳定性,这些都不利于企业的长远发展。

2.2 会计行为尚未重塑

会计的基本职能是会计核算职能,财务人员日常的主要工作是算账、报账、编制财务报表。信息技术背景下,大部分的核算功能被计算机所替代,这大大减轻了财务人员的负担。但正是因为这种情况的出现,一些财务人员无法掌握新的信息技术知识,甚至得出会计这个职业即将消失的悲观想法。长此以往,财务人员的计算能力、分析能力、主观能动性都会下降,逐渐成为了技术支配人,而不是人运用技术。在人才引进方面,企业更多地引进高层次的技术管理人才,很少提到引进高层次的会计人才,从管理者角度,他们对于会计文化建设的重视程度不够,财务人员数量在企业中所占比重很小,他们自然认为财务人员的主要工作就是会计核算,对会计文化建设不关注或关注不多,不能上升到文化层面上,但是其实整个企业的发展是需要高级会计人才的帮助的。

2.3 会计制度建设力度不够

随着信息技术的发展,财务人员的工作环境和办公条件都得到了很大改善,但在会计精神文化建设方面却力度不够。组织发展的需求和准则的变化使财务人员主观的职业判断更具灵活性,部分财务人员没有树立正确的价值观,就会导致工作中存在个人主义现象。会计规章制度虽然写在纸上,但是在实际工作中,财务人员的工作标准还是以领导意志为主,以为企业少交税费为标准。有时会出现财务舞弊、侵占集体财产等情况,企业的利益会受到损害。企业对财务人员的约束只体现在个人自律等方面,对某些破坏规则的行为采取默认的态度,还没有形成一种财务人员的自觉追求,会计精神文化建设的内容相对来说还是比较简单,甚至是流于形式。

3 企业会计文化建设建议

3.1 创新会计文化建设氛围

“十四五”是全面建成社会主义现代化国家起步的重要时期,我们要实现建设文化强国的远景目标,这对我们在新时期加强会计文化建设提出了更明确、更新的要求。会计行业要继承我国优秀的传统会计文化,创新思想价值体系,提高中国会计行业竞争软实力。始终将会计文化建设放到全球经济一体化新发展格局中,放到服务国家建设和经济社会发展大局中,与会计文化建设有效融合、相互促进。财务人员要从政治角度理解会计文化建设,把握我国经济发展变化趋势,开拓会计文化的视野,这样才能融合企业经营活动和企业会计文化,进而推动企业可持续发展。企业管理者应竭力把会计文化建设工作做好,深刻认识到于企业经营管理来说会计文化建设的重要性。企业可以开展多种形式的会计职业道德教育活动,引导财务人员树立诚实守信的价值观念,降低企业的信用成本。企业要利用好企业职工的激励机制,通过改善企业职工的工作条件、表彰先进个人等手段,激发企业职工对工作的获得感和满足感。企业只有充分调动财务人员工作时的主动性和创造性,才能提高他们在会计工作中的效率和创新程度,促進企业的长远发展。

3.2 提高财务人员专业技能

大数据、云财务、人工智能等信息技术背景下,财务人员需要利用这些信息化工具对各种财务信息进行采集、整理和输出,整个过程都有其相应的标准,最终形成能符合会计信息质量要求的信息。企业会计实务中,利用会计信息系统进行账务处理、网上报税等是财务人员要具备的基本信息化知识。随着大数据技术的发展,要求财务人员顺应时代的发展,进一步学习业财融合、大数据分析等技术,用计算机编程中的简单操作简化财务信息处理工作,这对于广大企业财务人员也是一项挑战。财务人员是会计文化的创造者之一和重要参与者,财务人员要自觉提高自己的专业知识和业务能力,努力成为既精通财务专业知识又能熟练掌握信息技术的综合素质较高的人,进而使企业会计文化建设水平有所提高。企业应构建配套的学习机制,有效培养财务人员创新能力,增强其开拓精神。例如,制定完善的教育培训方案,鼓励财务人员学习新知识,特别是信息化手段应用水平,将法律法规、职业道德、典型案例等融入教育培训中,以此来提高财务人员的专业知识和开拓财务人员的视野。通过开展多种形式的活动,使企业职工重视会计文化建设活动,对于改善企业的运营环境、创新企业会计文化起到重要的作用。

3.3 加强会计制度建设

会计文化建设要有法律和制度方面的保障。国家制定适应新的经济形势的法律制度,以完善的法律规范推动企业会计文化建设。企业一方面要求财务人员自觉遵守会计法律法规,另一方面制定符合企业实际经营状况、可操作的会计制度,创新会计制度文化。例如,信息技术背景下提出的业财一体融合,其实体现的就是一种角色转型的问题。财务人员不能像传统会计核算一样只局限于眼前的凭证、单据、报表,而要将眼光扩展至整个企业、行业、客户、竞争者,跟随实际项目,与业务人员直接沟通,熟悉所经营业务所处形势,从已有的财务数据中利用大数据技术挖掘出有价值的信息,并对其进行分析和预测,来改善业务中存在的问题,支持企业决策。业务骨干也要到财务部门中协助财务人员日常工作,查找工作中存在的管理单一等问题,使其更好地了解财务部门对风险严格管控的重要性。这让业务部门在处理日常工作时也会时刻严格要求自己,提供更为准确的业务数据。在企业方面,就需要企业管理者站在统筹全局角度,结合大数据在行业发展情况,充分运用信息化工具,不断加强企业会计制度建设,努力构建科学合理的会计组织运行机制,让会计制度更具有操作性。以加强会计文化建设反过来推动会计实践活动,不断提高会计信息质量,为企业下达管理决策提供参考。

4 结语

新事物的发展会有磨合和适应的过程。当前,信息技术已经成为时代发展的潮流,科技创新带动了经济的转型升级,但科技进步和经济发展的背后都需要有文化的支撑。会计文化的建设是一项大工程,需要投入大量的时间和精力。鉴于此,企业必须做到知行合一,反复认识和实践,必须结合企业自身发展情况,科学选择与本单位实际相适应的方式方法;努力提高企业财务人员专业素养,尽快掌握信息化技术,科学提高会计工作的效率和质量;完善各项管理制度,将企业文化与会计文化建设高度融合,促进企业可持续发展,为中国经济增长增添一份力量。

【参考文献】

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【基金项目】本文为2022年山东省艺术科学重点课题“信息技术背景下山东省会计文化发展研究”(课题编号:L2022Z06170314)阶段性研究成果。

【作者简介】徐一湘(1987-),女,山东潍坊人,讲师,从事统计核算、大数据分析研究。

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