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基于管理视角浅谈计算机管理信息系统发展

2022-11-06谢志成

关键词:信息技术

【摘  要】信息技术的迅速发展对于计算机管理信息系统的发展与应用有积极的推动作用。在当前社会中,人们对于计算机管理系统的要求越来越高,在具体的应用中计算机管理信息系统的价值与作用也日益凸显。基于此,论文阐述计算机管理信息系统的相关概念,分析计算机管理信息系统的应用现状,并对基于管理视角的计算机管理信息系统发展进行探究分析,以期使信息系统的应用得到升级优化,让计算机管理信息系统的价值与作用最大化,推动企业创造更大的经济效益。

【关键词】管理视角;计算机管理信息系统;信息技术

【中图分类号】TP315                                             【文獻标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)08-0086-03

1 引言

由于计算机管理信息系统在收集、处理、分析、管理信息方面有较为突出的能力,因此在各个行业、领域中对计算机管理信息系统有较为广泛的应用,越来越多的企业在其信息化建设与发展中对计算机管理信息系统的应用越来越普遍、深入。

基于当前的信息化时代背景,企业要想充分发挥计算机管理信息系统的价值与作用,就需要不断加强对计算机管理信息系统的研究,对基于管理视角的计算机管理信息系统发展进行探索,使计算机管理信息系统的应用效果与服务质量逐渐提升,促使企业的竞争力不断提升,在市场竞争中占据优势地位。

2 计算机管理信息系统的相关概述

2.1 计算机管理信息系统

所谓计算机管理信息系统是Computer Management Information System的直译,计算机管理信息系统是在网络技术、计算机技术、信息技术不断发展的背景下将计算机作为基本工具,相关的管理工作人员通过收集、处理、挖掘、分析、存储信息而获得所需信息的系统。

在当前信息技术不断发展的背景下,人们对于计算机管理信息系统的研究越来越深入,并逐渐形成了比较完善的学科体系,相关的研究文献资料逐年增加。基于管理视角,企业的管理工作人员可以通过合理地应用计算机管理信息系统来分析企业的产品质量,预测市场情况,并开展产品库存管理、部门管理等各项工作,可以帮助企业组织一系列的信息活动,进而提升企业经营管理、决策的科学性与可靠性。

2.2 计算机管理信息系统的发展现状

计算机管理信息系统并不是由单一的计算机技术构成,而是需要计算机设备、计算机管理手段、计算机管理方法以及人等多种要素构成。计算机管理信息系统的应用效果和效率在很大程度上受到计算机管理信息系统相关技术、计算机管理信息系统发展以及相关工作人员的研发设计水平的重要影响。根据我国的计算机管理信息系统发展现状来看,受制于我国计算机管理信息系统应用、研究的时间相对较晚,还需要相关的工作人员来不断完善计算机管理信息系统,合理利用其他的技术与工具来开展计算机管理信息系统研发、设计工作,这也就导致了目前市场中大部分的计算机管理信息系统呈现出系统性能不够稳定、系统功能较为简单的特点。还有很大一部分计算机管理信息系统属于单机操作系统,无法与其他系统之间实现有效链接,系统的资源共享性较差,无法实现对不同信息的处理。如果要处理不同的信息还需要应用不同的管理信息系统,从而导致计算机管理信息系统在处理信息方面的应用效果与应用质量降低。因此,在信息技术、科学技术创新发展,相关学科体系、理论与方法研究不断完善的背景下,计算机管理信息系统逐渐进入全新的发展阶段,呈现全新的发展局面。

3 计算机管理信息系统的应用现状分析

3.1 开发、运用效率较低

现阶段,企业对计算机管理信息系统的开发和实施程序尚处于初级阶段,这主要体现在以下几个方面:

一是开发人员的知识结构、业务素质参差不齐,导致计算机管理信息系统开发缺乏技术保障;二是大多数企业缺乏对计算机管理信息系统开发工作的统一规划,不能实现企业所有业务功能之间相互衔接和协调发展,并且由于受到开发工具缺乏、应用人员水平低下等因素的影响,导致大部分企业在运用计算机管理信息系统时无法实现各系统之间的有机整合,导致企业内部多部门之间信息无法实现实时有效共享;三是缺乏信息系统生成器,导致计算机管理信息系统缺乏良好的运行基础平台。

3.2 未解决数据冗余问题

现阶段,企业的信息化工作主要存在两个问题:一是资源的整合与共享不到位,二是信息资源与数据价值不高。出现此问题的主要原因在于没有从根本上解决数据的冗余问题。数据冗余主要是指大量非结构化的数据集中在数据库层面,没有实现数据的有效交换、共享和应用。

企业在建设计算机管理信息系统的过程中,必须要制定统一的目标,即满足业务与信息分析需要、提高工作效率、增强信息分析能力和提高管理水平等。但是多数企业在建设计算机管理信息系统项目时,主要解决数据存储和计算功能,却对数据冗余问题没有足够的重视,这种情况下,系统将会存在着巨大的潜在风险。如果没有剔除冗余信息就不可能实现数据的有效利用和存储,进而实现数据共享,也不可能形成多维度分析能力和多层次决策支持能力,所以企业必须要从根本上解决这个问题。

3.3 对计算机管理信息系统的应用不够重视

很多企业的管理者对计算机管理信息系统的重要性认识不足。对于企业而言,计算机管理信息系统已经成为企业中一个非常重要的组成部分,随着计算机应用范围和广度的不断扩大,在各种类型、各种层次的企业中,计算机管理信息系统已经成为提高生产效率、降低经营成本、提高经营效益、增强市场竞争力等诸多方面不可或缺的基础信息设施。而当前大多数企业管理仍然采用传统粗放式管理方式,并没有对计算机管理系统的开发和应用投入足够的人力、物力和资金支持,导致计算机管理信息系统不能很好地辅助企业的生产发展和运营管理。从实际情况来看,计算机管理信息系统作为企业管理的一种辅助技术手段,对提升企业管理效能作用是非常显著的。

4 计算机管理信息系统的发展方向

4.1 网络化

计算机管理信息系统的自身特征,决定了其在不断发展以及应用的过程中与网络之间存在着紧密的关系,并且随着网络环境与网络技术在不断的变化,以及企业在开展管理活动与业务经营活动时,对信息的需求逐步增加,计算机管理信息系统也必须要朝着改革创新的方向发展,实现发展的“网络化”。

一方面,需要提高对网络技术与信息技术的重视程度,积极利用先进的网络技术,以建设符合我国实际情况的计算机管理信息系统,同时提高系统在收集信息、分析信息以及处理信息方面的能力,以帮助企业不断提高管理的水平与质量。

另一方面,针对于目前网络环境中存在的大量不稳定因素,为了确保管理系统能够安全运行,进一步降低管理过程中的风险,需要通过网络技术与信息技术来提高系统的数据处理能力,同时还能够保障数据传输过程中的稳定性与安全性。这就需要相关工作人员在应用系统的过程中,树立较强的安全防护意识,并利用身份识别系统、配置防护墙等技术,为信息的安全提供保障。

4.2 智能化

信息化时代背景下,根据企业应用计算机管理信息系统的具体情况,大部分的计算机管理信息系统包含了流程与函数两个主要模块,在计算机管理信息系统的执行、开发阶段则需要流程、函数模块分别进行,这样才能确保整个系统的流程设计不会对后续整个系统流程运行产生阻碍与干扰,并为企业应用计算机管理信息系统处理数据信息相关工作提供便利条件。在未来,计算机管理信息系统将会包含专家分析、决策等多个功能与模块,大大提升管理信息系统的智能化水平,组织性逐渐提升,并帮助企业的相关管理人员制定更加科学、正确的决策。

4.3 虚拟化

未来企业计算机管理信息系统需要实现虚拟化。

首先,企业可以根据自身的计算机管理信息系统应用需求来创建云服务平台,伴随着对虚拟技术的掌握越来越深入,则会有效地提升相关管理工作人员应用计算机管理信息系统处理数据的速度与效率,相关的管理工作人員可以在该云服务平台中分析、处理各类数据信息。

其次,要不断强化计算机管理信息系统的虚拟化作用,要秉持科学、严格的原则来进行计算机管理信息系统创新。在信息化技术不断发展背景下,通过实现计算机管理信息系统与虚拟技术的有机结合,能够促进二者发展,并日趋完善。根据相关的调查数据显示,我国超过15%的公司都不同程度地应用了虚拟技术,未来将会有更多的企业关注与应用虚拟技术。

4.4 规范化

计算机管理信息系统就是一种将计算机技术应用于企业管理之中的现代化工具,从企业的管理层面来看,其主要是一种网络化的系统与技术,将财务、出纳等主要业务通过网络连接起来,形成统一的集中管理模式,从而为实现规范化管理奠定了基础。例如,从企业的资金账户管理来看,通过积极应用计算机管理信息系统,不仅可以使资金的计划、审批、支付、核算、保管等各个环节有序运行,而且还能充分体现企业对现金流、资产负债等各方面的监控能力。除此以外,从企业的资产管理方面来看,通过在企业内部建立统一管理的计算机管理信息系统,能够实现对所有设备、资产的统一集中管理,通过与各部门、各车间进行统一调度、监控、分析,保证其使用效率、安全性能等各个方面都处于一个相对稳定、安全的状态,这不但能够实现企业内部的统一管理,还能够确保计算机管理信息系统的规范化发展。

5 推动计算机管理信息系统发展的策略

5.1 保障计算机管理信息系统的更新速度

要想保障计算机管理信息系统的应用品质,则需要根据实际的应用需求来动态化地更新与升级计算机管理信息系统,从而确保计算机管理信息系统与企业的发展进度保持一致,更好地满足企业的各类发展需求,使计算机管理信息系统的价值与作用最大化,推动企业创造更大的经济效益。在计算机管理信息系统开发建设过程中,则可以在预测企业、行业发展趋势的基础上来开发计算机管理信息系统。如果企业所开发的计算机管理信息系统脱离了企业的实际情况,则会导致系统与需求脱节。为避免该情况,则需要不断地优化与调整计算机管理信息系统,还需要针对不同的企业发展环境、发展节点进行创新,进而使计算机管理信息系统与企业的发展现状相适应,可以使计算机管理信息系统的应用质量提升。

5.2 适当增加资金投入

为了确保计算机管理信息系统的高质量、可持续应用,企业在具体开发、应用计算机管理信息系统的过程中,还需要适当地增加投入资金。为了提升企业的管理质量与水平,通过适当增加计算机管理信息系统开发投入的资金,不仅能够更加关注对信息化技术的合理应用,还能有效地提升企业的整体竞争力。因此,就需要以加强资金、财力的扶持为基础,不断吸引与引进优秀的人才,这样才能确保企业所应用的计算机管理信息系统顺利实现升级改造,这样才能确保计算机管理信息系统的各项功能被充分利用。

5.3 引进与培养优秀人才

任何行业的发展都需要优秀的人才作为支撑,人才是提升竞争力的核心。基于此,就需要企业能够引进与培养优秀的技术人才。

一方面,企业要结合自身的计算机管理信息系统的开发与应用情况,组织相关的技术工作人员参与学习、培训,使其认识到自身所存在的问题与不足,并通过继续深造学习来提升其技术水平,为相关技术推广打好基础。

另一方面,企业也可以加强与当地高校之间的合作,使高校能够充分发挥其人才培养与科研优势,并为相关专业学生提供一定的实习岗位,还可以进行“订单式”人才培养合作。高校也可以指派学校相关专业教师到企业内工作,协助企业开展专门性的培训,这样也可以让教师为企业的发展提供相应的意见,并有效提升教师的专业水平,为整个社会发展培养相应的专业人才提供有力保障。

6 结语

综上所述,在信息化时代背景下,计算机管理信息系统被广泛应用于各个行业、领域,是整个社会中不可或缺的部分。越来越多的企业、单位对计算机管理信息系统的开发与应用将更加重视。

为了能够更好地发挥计算机管理信息系统的作用与价值,提升人们的使用体验,需要结合不同行业的具体情况,基于管理视角来收集、整理与总结相关的信息,使计算机管理信息系统能够实现更加网絡化、智能化、集成化以及虚拟化的发展,使各个行业、单位的整体管理能力显著提升,并在市场竞争中获得更加长远、稳健的发展。

【参考文献】

【1】曲平.浅析计算机管理信息系统现状及未来发展方向[J].城市建设理论研究(电子版),2018(33):186.

【2】冯子荻,舒家先.管理信息系统的发展方向及实现技术的研究[J].北京印刷学院学报,2017,25(07):156-158.

【3】赵轩.行政管理中数字化信息管理平台的应用与发展趋势[J].管理观察,2017(33):39-40.

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【5】张杰.基于管理视角浅谈计算机管理信息系统发展方向[J].计算机产品与流通,2017(11):146.

【6】杨健.计算机管理信息系统的发展现状及发展方向探讨[J].计算机产品与流通,2018(04):20.

【作者简介】谢志成(1983-),男,广西梧州人,助理工程师,从事计算机技术研究。

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