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企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

2022-11-01原改萍

中国民商 2022年7期
关键词:企业会计会计信息会计人员

原改萍

晋城宏圣建筑工程有限公司

随着经济的不断发展和科技的日新月异,信息化、数字化被广泛应用到现阶段的办公生活之中,会计工作对数字信息的精确度和及时性要求很高,所以数字化、信息化办公手段的介入使得现阶段企业会计工作发生了天翻地覆的变化,企业要想得到长久的发展就必须从企业会计内部控制入手优化企业经营管理的方式,提升管理水平。企业会计内部控制是一种全方位、多层次的会计控制防线,能够有效降低企业财务风险,提升企业经济效益,实现内部会计控制的基本方式包括分工控制、授权控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制以及内部报告控制等,所遵循的原则是健全性原则、经济性原则、适用性原则和协调性原则,对企业经济活动进行规划、预测、决策参考和管理职能的实现,通过多角度的信息分析和控制保证企业管理经营的水平和质量。

一、企业会计内部控制的含义

内部控制是近几年经济发展提出来的帮助企业经营管理过程中进行自我调整和制约的一种手段,它具有全局性,能够精确掌握企业各环节经济变化情况,分析和完善企业发展过程中的经济活动,同时企业会计内部控制是一种企业内部各个部门、各个经营环节以及各个经济项目之间的牵制,能够保证企业经营管理的平衡的重要力量。企业会计内部控制的内容包括:基础控制、合法性控制、正确性控制、完整性控制、一致性控制、事物控制、施行控制等,通过各种方法来检查所记录的经济业务,保证信息的正确性和完整性。企业会计内部控制是现代化的财务管理模式,也是保证企业经营业务有序进行的保障,企业在生产经营过程中制定和实施会计内部管理制度有助于提升企业的经济效益,从而扩大市场竞争的优势,保证企业的长久可持续发展。今年来随着经济市场的不断发展以及国家经济政策的不断出台,越来越多的企业开始进行内部管理的优化,会计内部管理是企业内部管理优化的重要内容,对实现企业战略发展目标有很大的帮助。

二、企业会计内部控制的作用

企业会计内部控制在企业经营管理中起到的作用有很多,最突出的作用表现在它能够解决会计整理和计算过程中的信息遗漏、错误和失真问题,帮助企业建立现代化、信息化的管理制度,保证企业管理的水平,将企业各个部门紧密联系起来,促进企业整合的完成,降低和防范可能出现的财务风险。

(一)解决企业会计信息失真问题,为企业决策提供有力帮助

近年来随着互联网技术以及信息化的不断发展,大数据时代随之而来,企业会计每天都需要处理大量的数据信息,在这样海量的数据中企业会计人员很可能会因为枯燥重复的工作内容而出现工作上的失误,再加上数字信息就算出现错误也很难在短时间内发现,所以传统企业会计常常会出现信息收集和整理的错误。企业会计内部控制能够将企业生产经营的各个环节有效地连接起来,再加上现阶段业财融合模式在各企业的推广,企业会计内部控制配合业财融合能够有效发现会计信息计算整理中的错误,及时纠正企业生产经营的状态。另外会计信息的一个重要作用体现在为企业管理者提供数据信息进行重要的企业生产决策,是保证企业正常运行,提升企业收益的重要工作。当前企业内部管理应该重视会计改革,不管是财务会计向管理会计的转型还是全面预算管理的介入,都能够在一定程度上保证企业会计工作的准确性和精确性,为企业的后续发展和项目预测提供参考信息,在错误出现之前提前防控远比在错误出现之后补救更好,所以企业加强内部会计控制是保证正常经营,提高管理能力的重要措施。

(二)帮助建立现代化、信息化的企业管理机制

随着经济全球化的不断推进,市场竞争的激烈程度与日俱增,决定企业发展的因素除了自身的商品价值以及经营理念之外还包括企业的管理体系与制度。企业的管理体系是企业精神的集中体现,企业在强化内部管理的过程中,内部控制能够很好的起到枢纽的作用,加强管理体系对各个部门的约束和连接作用,保证管理体系和制度落实的力度和实施的整体性,能够有效提高企业的经济效益。内部控制在我国企业使用的时间并不算太久,很多更深层次的价值还需要不断地实践和研究,所以如何在企业经营管理中使用内部控制还需要企业根据自身的发展情况,不断调整制度内容,制定出相对比较灵活的管理制度,方便企业后期的调整。

(三)将企业各个部门紧密联系起来,促进企业整合的完成

在传统的企业经营管理中企业各个部门很难有统一的管理标准,因为不同部门的工作内容和工作要求有很大的不同,财务部门是一个单独存在的部门,与其他部门之间的联系相对比较疏远,但是近年来信息化技术的完善使得财务信息可以通过电子屏幕将各个部门的财务信息和财务占比显示出来,方便各个部门监督和内省。内部控制的出现能够加速企业业财融合想法的推进,将财务部门与业务部门紧密联系起来,这样一来企业在进行项目活动的时候能够通过财务信息进行预测,有效提升企业的经济效益。内部控制是各个部门联系的重要枢纽,企业管理者可以通过内部控制数据来提升企业经营过程中各部门的制度规划和决策正确度,通过全方面的数据分析来做出最正确的决策。

(四)降低企业内部财务风险以及对外投资风险

企业财务风险是不可避免的,但是可以通过有效的调整降低相应的财务风险,内部控制可以将企业生产经营的各个环节连接起来,如果出现数字信息异常的现象可以快速发现,及时处理,最大幅度降低企业财务风险。另外企业的发展离不开对外投资,内部控制可以通过对自身产业结构的分析来加强对外投资项目的考虑,在对外投资的项目成立、合同签订以及项目实施过程中财务会计发挥着重要的作用,会计人员可以通过项目过程中的财务数据来发现项目存在的风险,从而及时防范和降低企业财务投资风险。

三、加强企业会计内部控制的措施

(一)提高认识

内部控制在我国发展时间不断太长,虽然传统的企业经营管理过程中有一些理念与内部控制的理念相同,但是总归存在差异,这一点的差异需要很长时间理解和改正。企业领导阶层需要重视内部控制在企业经营管理中的重要作用,从上而下进行内部控制理念的传输,将内部控制的相关内容与企业文化结合,通过企业文化的考核来刺激员工学习和理解内部控制,在有一定认识的前提下能够更好地执行内部控制的管理制度。企业会计内部控制的作用除了是企业会计管理部门的要求,更是保证企业规范经营,降低财务风险,提高企业经营收益,保证企业达成经营目标的重要措施。内部控制包含企业内部的各个部门,所以最好能够开展各个部门领导之间的会议,保证企业整体提高对内部控制的认识,企业也可以通过引入与之相关的制度来简化员工对内部控制的印象,比如财务会计向管理会计的转型,全面预算管理等企业之前已经引入或者使用的工作管理模式,以此来加深员工的认识。另外企业内部需要建立会计内部控制管理领导责任制,将责任细化到个人能够有效提升工作的积极性和效率,也可以将企业内部控制管理的效果与绩效考核结合起来,这样多层次的保护和强化能够有效将企业会计内部控制制度落到实处。

(二)深化产权制度改革

企业会计内部控制的作用最先体现在企业会计信息整理的准确度以及效率,只有企业会计信息准确及时送达企业领导阶层,帮助企业领导阶层做出正确的决策,才能保证内部控制发挥出真正的价值。简而言之,内部控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部控制制度会否流于形式的关键。企业发展离不开社会的支持以及消费者的信任,内部控制可以通过互联网技术将部分会计信息展现在社会各界面前,从而取信于消费者,保证企业的长期可持续发展。企业可以通过产权制度改革配合内部控制的方式将部分信息进行展现,建立企业自身的信息化会计平台以及会计信息管理制度,将会计信息进行私密性分级,在取信于社会的同时保护重要的会计信息,只有内外结合才能够保证内部控制展现出真正的应用价值。

(三)明确控制目标

不同规模、不同行业、不同发展情况的企业所制定的控制目标存在着很大的差异,很多企业存在着照搬其他企业内部控制制度的现象,这并不利于企业的发展。企业在应用内部控制之前需要内视自身发展存在的问题以及优势,再结合市场发展方向制定出适合企业发展的控制目标。一般来说内部控制制度的控制重点会围绕会计核算和会计监督环节来设置,确保目标的实现过程既能够降低可能存在的财务风险,预防可能出现的错误,又能够将企业引向更加光明的发展方向。就算不能够未雨绸缪,出现了一些错误也可以及时发现和解决,降低企业经营的资金损失。内部控制目标的制定还需要考虑是否符合最基本的原则,也就是健全性原则、经济性原则、适用性原则和协调性原则,让企业的内部控制在合理的范围内发挥出最大的作用。

(四)完善内部控制环境

构建科学合理的内部组织结构是实行内部会计控制的重要前提。管理部门应当根据管理者的经营思路、管理模式、结合单位的生产经营特点,规划出适合本单位管理需要的组织形式,明确管理职能和职责权限,并进一步明确组织内部各岗位职责权限,确保各职责、权限在规范的控制下得以履行,使各部门、各岗位都各负其责,从而保证生产经营活动有序地运行。我国经济市场比较复杂,企业内部控制的环境也因不同的企业而有所不同,再加上国家经济政策的影响,企业在这样的背景下想要完善内部控制的环境有很大的难度。企业内部控制最好建立在共同的道德规范上,在注重经济效益的同时也要强调社会温情的展现,消除企业内部的不和声音,加强企业内部各个人员的沟通,从而提升每一个人的工作效率,从而形成真正意义上的团队合作和团队精神。只有当企业内部凝成一股绳,注重企业文化的输出和完善,输出正确的企业价值观、企业精神等,为企业建立起正面的形象,为企业后续的经营活动开创更新的道路。企业要为员工制造出温馨的工作氛围,创造良好的人文环境,从而优化内部控制环境,保证内部控制的有效性。

(五)提高会计人员素质

人力资源是保证企业长久稳定发展的重要战略资源,近年来随着会计工作模式的不断变化,对会计人员的职业素质要求也有了明显的提高,企业实现财务内部控制的一个重要方法便是优化和提高会计人员的综合素质,从而保证内部控制模式落实的有效性。企业提高会计人员综合素质的方式主要有两点,第一点就是对已经聘请到的会计人员进行培训、考核和晋升,以此来提升企业内部会计人员的职业技能。第二点就是聘请更加专业的会计人员,提高招聘的门槛,从而保证企业内部员工的整体质量。除了会计人才的能力之外,岗位分配同样重要,在会计人员的安排上可以采用工作岗位轮换制度,通过对人员工作能力和工作水平的对比来对会计人员进行合理的岗位分配。此外在会计人员能力的要求中还需要对会计人员的道德品质、思想操守等的水平进行考核,从而提升企业会计人员的积极性和责任心,企业最好可以对内部人员进行定期的培训和考核,输入新的技术知识,提高整体的工作能力。

(六)加强内部监督

企业任何管理模式的落实都离不开内部监督的辅助,在制定了相关的内部控制管理制度之后需要尽快开展落实,保证该制度发挥出更多的作用。企业为保证管理制度的完美落实需要设置内部审计与监督机构,以此来进行内部控制的自我评估,加强企业管理人员对内部会计控制的评估和了解,会计工作人员能够通过监督信息及时发现企业经营的漏洞和隐患,从而对这些问题进行及时的处理和纠正,降低企业经营过程中的风险。

(七)强化外部监督

内部审计是企业自我独立评价的一种活动。内部审计可通过协助管理、监督控制政策及程序以促进良好的控制环境的建设。企业制定出内部会计控制制度,并贯穿于生产经营活动中,但内部会计控制制度制定得是否合理、是否有效执行、其产生的效果如何,都需要内部审计进行监督。企业应加强审计的作用,提高审计地位,以保证审计的独立性和权威性。

(八)实行会计电算化

随着科技的不断进步,信息化、现代化、数字化、智能化的技术和方式逐渐成为会计领域工作的主要措施,现代化技术的不断加入使得企业会计工作效率得到了很大的提升。虽然现代化的科技提高了工作效率,但是随之而来的风险也随之而来,有效加强会计内部控制与防范计算机风险成了新时期企业会计工作的重要内容。企业可以建立起网络平台帮助企业内部监督和保障会计信息的安全性,最好还能够建立起专门的软件应用来制约和监督企业财务风险,从而保证会计信息的正确性,有效防范技术风险和计算机犯罪。

四、总结

近年来经济发展局势不太明朗,市场发展日新月异,国家经济政策的出台层出不穷,再加上新冠疫情的反反复复,很多中小型企业都面临破产的风险,在局势千变万化的商场中与其注重企业之间的竞争,不如将目光聚集在自身管理能力的提升上,只有保证自身的足够强大才能在以后的竞争中“兵来将挡水来土掩”。所以加强实施企业会计内部控制是梳理企业遗留的会计问题,提高工作效率,规范企业经营管理制度,确保企业处于市场竞争有利地位的重要措施。企业只有通过自身的努力,将内部控制全面落实,将企业内部力量拧成一股绳才能够度过相对不太有优势的市场发展阶段。在以后厚积薄发展现出企业的发展活力,获得更高的经济效益以及更好地发展。

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