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大物流背景下物流企业财务管理的优化路径探讨

2022-10-31林彬华

企业改革与管理 2022年11期
关键词:物流资金财务管理

林彬华

(厦门象屿速传供应链发展股份有限公司,福建 厦门 361000)

在大物流发展环境下,如何完善企业财务管理工作,已经引起企业领导层的重点关注。随着市场竞争不断加剧,物流企业为了实现稳健的发展,除了要做好财务管理工作之外,还要把大物流和财务管理充分地结合,从根源上减少财务风险问题的发生,给物流企业创造更多的效益,实现物流企业的长远发展。

一、加强物流企业财务管理的意义

对于现代物流企业来说,作为一个现代化水平比较高的经济组织,根据业务范畴可以将其划分为两种类型:一方面是狭义上的物流企业,其经营重点在于商品流通,为经济发展提供服务;另一方面是广义上的物流企业,可以满足大物流发展要求,通过在企业内部建设一条完整的物流供应链,将其和社会物流相互连接,从而获得理想的经济效益。对于物流企业经营目标来说,大物流在保证企业自身利益的情况下,尽可能减少经营成本支出,实现经济效益最大化。为了顺利完成该目标,需要根据企业的发展战略,制定详细的发展计划,整合并利用各种资源,充分地发挥物流企业的价值,减少投资风险,强化财务管理,减少成本支出,提高管理效率,从而获得更高的经济效益,为物流企业的健康发展奠定基础。

二、物流企业财务管理中存在的问题

(一)资金融资困难

为了能够在市场竞争中稳健发展,要求物流企业做好转型发展工作,转变以往的物流经营管理模式,改善当前规模小的发展现状,朝着大规模的发展方向迈进。为了成功转型发展,获得充足的资金是非常必要的。但是,现阶段我国物流企业在经营发展中,作为物流服务提供方,时常面临客户款项回收周期不稳定,油价运力和人工费用成本急剧增长,以及后疫情时代经济突变的冲击,导致物流企业经济效益不理想、信誉度不高等问题。如果仅仅借助企业自身力量进行资金统筹,难度系数非常大。虽然一些物流企业在经营发展中已经找到独立发展的融资渠道,但是,银行等信贷金融机构对贷款提出的要求比较多,且存在资金发放时间周期长、融资利率及手续成本高等问题。

(二)资金管理不科学

在资金使用方面,部分物流企业规模较小,面临的风险因素较多,财务管理人员通常会尽快将资金回收,所以在资金使用上会出现追求短期利益,而忽略企业长远发展的状况。资金管理方式比较落后,同时也会发生资金使用比较随意、重复投资等状况,物流企业在资金储备方面会出现问题,导致资金周转难度大。特别是集团企业可能存在资金不均衡情况,如部分下属子公司存在沉淀资金,而部分下属子公司则出现资金短缺。或者子公司虽然资金充足,但是出于自身利益考虑,向母公司索要资金,无形之间加剧资金风险出现,影响资金统筹使用,损害企业整体利益。

(三)缺乏客户筛选与账期管理机制

客户是维持物流企业经营发展的重要因素。一些物流企业为了吸引更多的客户,在提供物流服务过程中,一般会采用赊销方式,缺少对客户资信情况进行充分调查与分析,未制定出与客户相关的完善的筛选与账期管理机制,导致对客户整体情况了解不充分,使企业面临呆账、坏账风险。

(四)重资产投资缺乏科学的可研调查与评估

在部分物流企业开展投资业务时,一味地强调投资效益,而忽略了对投资项目战略意义和可行性分析,缺少对资产投资项目的调查与评估,在投资方面缺乏战略规划,容易面临投资失败的风险,让企业遭受严重的经济损失。

(五)业务管理与分析的精细化程度不足

在物流企业开展财务管理工作时,比较注重管理成果,没有从业务层面入手实现业财融合,使企业财务管理比较片面,精细化程度不足。财务与业务之间保持相互独立的状况,即使一些企业已经意识到业财融合的必要性,并且也将财务渗透到业务活动中,但是,在业务管理分析方面精细化不足,无法获得理想的融合管理效果。

(六)金融工具运用不充分

当前,我国各个企业广泛使用的金融工具有期货、期权、远期、互换及其他衍生品等,对于一些物流企业来说,在经营和发展过程中,通常比较注重物流业务运行和发展,对风险管理重视力度不高,更未能结合时代的发展要求,合理地使用各种金融工具来维护自身利益,在避险金融工具使用方面缺少合理性和充分性,影响金融工具价值的发挥,不利于物流企业的长远发展。

(七)财务监管不严

由于物流企业自身经营特点,尤其是一些大规模的物流企业,会出现跨地区经营状况,下属子公司可能会面临机构规模大、组织结构复杂等状况。集团企业对下属子公司财务管理指导和相关体系建设不足,相关管控没有落实到位,且精通财税知识、懂得财务管理的人员较少,在这种情况下,容易引发会计基础工作薄弱,财务核算不准确等问题。此外,物流企业在进行财务监管时,主要以事后监管模式为主,对于事前规划和事中管理不严谨,难以及时发现财务管理中存在的问题,也容易引发财务风险。

三、物流企业财务管理问题的成因分析

(一)外部环境因素

在外部环境因素方面,主要有以下几点:

第一,经济环境方面,市场竞争更加激烈,这要求物流企业在财务管理上展现出一定能动性。能动性主要是根据企业战略发展要求,整合各项资源,合理分配资金和收益。同时,经济全球化让物流企业的经营范畴不断扩大,资本流动性随之提高,也对物流企业资源整合和分配提出更严格的标准。在这种情况下,信息获取格外重要,对物流企业财务管理信息处理能力和质量有着较高要求。

第二,政治环境方面,这是企业经营发展中重要因素之一。政府制定的各种政策将会给企业发展带来很大影响,企业的财务管理也需要随之调整,如能源环保政策、禁运政策、关税政策等变动,极大程度地考验企业管理层的随机应变调整能力。

第三,金融环境方面。金融市场是企业开展投资、融资工作的重要场所,随着金融市场发展规模的扩大,金融工具更加多样化,物流企业在投资和筹资方面有着更多选择。但是,金融市场中会蕴藏一些风险,例如汇率风险、利率风险等,在某种程度上加大了企业投融资风险,不利于物流企业财务管理工作的顺利开展。

(二)内部影响因素

第一,企业财务管理目标的改变。在社会经济快速发展下,物流企业财务目标发生一定变化,以核心竞争实力为根本,物流企业财务管理目标将重心放在增强企业综合竞争实力方面,通过加强资金统筹和投资,提高资金使用效率,并非只注重经济效益和成本节省。此外,物流企业资本结构也发生一些改变,企业除了要顾及股东利益外,还要兼顾利益相关者的利益。

第二,企业资产结构的改变。在国际经济发展背景下,由之前工业经济朝着知识经济方向转型,也就是由有形资产促进经济发展调整为由无形资产带动经济发展,这也说明企业资产结构需要进行适当的调整,提高自身无形资产比例,这种转变使传统的财务管理职能无法满足现代化企业的发展要求。

第三,相关人员管理意识不足,在实际财务管理中,一味地追求管理效率,忽略管理质量,再加上部分物流企业管理者比较强调经济效益,对财务管理的重视度不高,更不会把工作重心放在财务管理方面,掌握的管理知识不全面,对国家最新发布的相关政策动态了解不充分,无法给企业财务管理工作的顺利开展提供正确指导,从而影响管理效果。

四、大物流背景下物流企业财务管理的优化路径

(一)引进多种融资方式

在大物流背景下,物流企业在资金统筹方面可以采用的方式种类繁多,例如发行股票或者债券等,也可以通过向银行等金融部门申请贷款,但是,不同融资方式在要求和风险上各不相同,在这种情况下,企业可以结合实际情况和自身实力,选择相应的融资方法。与此同时,也可以拓展一些其他融资方法,综合思考外部资金或者寻求国际资金投入。通过与不同国家及地区建立合作往来,为物流企业经营发展注入充足的资金,促进物流企业的成功转型。证监会也可以适当放宽对物流企业融资审批标准,鼓励并扶持一些经营管理效果好、有着良好发展潜力的物流企业上市融资。

(二)加强企业资金管理

为了提高资金使用效率,获取理想的资金使用效果,物流企业应该确定资金来源,选择适宜的管理方式,精准预测资金回收时间,并对资金进行科学的分配,完善财务管理体系,评估风险和收益两者间的关系,降低投资风险,提高企业资金管理水平。在大物流背景下,通过建立大物流系统,并和物流共享网络充分连接,整合各项资源。为了获得理想的资源使用效果,企业管理人员应制定详细的资金统筹和分配计划,通过各种方式进行信息传递和共享。根据财务管理要求,平衡投资资金和项目风险之间关系,把项目投资市场效益进行全面扩大。此外,企业需要在项目投资之前进行科学管控,统筹规划,把相关信息灵活应用,让企业投资资金可以在适宜环境中实现收益最大化,按照稳健经营要求,提高物流企业财务管理水平。

(三)重视资产投资可研调查与评估

通过项目投资,可以帮助企业获得更多的经济收益,但是,在投资过程中需要注意,投资收益与风险并存,为了减少投资风险出现,要求物流企业做好投资项目调查工作,注重对资产投资评估,降低投资风险给企业带来的不良影响。

(四)提高业务管理与分析的精细化程度

为了更好地完成财务管理工作,获取理想的财务管理效果,物流企业在开展财务管理工作时,可以从业务管理角度出发,促进业务与财务充分结合,加强业务分析,把精细化管理理念融入其中,制定详细的管理计划,引导财务与业务管理工作顺利进行,从而有效地提高企业业务与财务精细化管理水平。

(五)充分运用金融工具规避经济风险

在现代企业的发展中,物流企业需要充分了解各种金融工具,结合业务发展的需求,适当地进行套期锁汇、购买运费期货等,避免因为国际运价、汇率波动等侵蚀企业利润。

(六)建立健全客户筛选与账期管理机制

任何企业发展都离不开客户的支持,在物流企业经营发展中,需要结合客户实际情况,加强客户资信、资产等调查分析,制定详细的管理计划,完善客户筛选及账期管理机制,安排专业人员对应收账款进行盘点与催收,保证将款项第一时间回收,防止发生坏账损失。企业可以根据客户还款情况,提供对应的应收款管理服务,例如客户能够按照约定期限还款,可以适当提高客户信誉等级、提供优惠服务等,这样不但可以督促客户按时还款,也能与客户建立良好合作关系,增加客户黏性。

(七)设置独立会计监督体系,加强财务监管

在物流企业经营发展中,需要结合自身特点,在部门中设置独立的会计监督管理体系,加强内部控制管理,让企业财务会计更加规范和专业。物流企业需要进行科学的预算,将自我控制和自我评估充分结合,减少不必要风险的发生。现代物流企业在进行大物流业务时,难免会面临误导性财务信息问题,要求财务管理部门仔细甄别,做好现金流追踪管理工作,财务人员需要对企业资金使用渠道进行科学规划,保证企业财务信息的真实性和完整性。企业还要对现有财务管理体系进行优化调整,加强财务管理执行过程的监督,要求各个部门严格按照制度要求执行,提高业务信息的准确性和有效性。高素质的财务人员对企业发展有着重要影响,物流企业需要加强对财务人员的专业培训,提供更多学习、培训的机会,并且通过制定奖罚制度,吸引更多优秀的财务人员,夯实财务管理团队,保证财务信息的实效性,为物流企业财务管理水平提升提供支持。

五、结语

在当前经济快速发展的环境下和大物流背景下,物流企业的作用不断凸显,大物流理念的普及和推广,改变了过去各企业旺季忙碌、淡季资源闲置的状况,有利于促进物流企业的高质量发展。但是,随着大物流时代的来临,我国物流企业在管理方面也暴露出一些问题,尤其是在财务管理方面,财务问题频繁出现,严重影响企业的高质量发展。因此,需要结合当前物流企业财务管理现状,根据存在的问题,分析问题产生的根源,并采取相关措施加以解决,优化物流企业财务管理,促进物流行业实现高质量发展。

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