■张 倩

征集工作是《中华人民共和国档案法》赋予档案馆的一项重要职能，是丰富和扩大馆藏的重要手段，也是档案资源建设的重要途径。近年来，随着综合档案馆传承民族记忆、弘扬中华文明的重要功能不断提升，征集工作丰富馆藏、改善门类、优化结构的作用也日益凸显。那么在实际工作过程中，究竟怎样把握征集档案资料的范围，通过什么方式进行征集，怎样搜集征集线索，并将线索最终转化为征品入藏，就成为档案征集工作的重点。

一、确定征集范围要在固定框架下兼顾灵活

2021年，我馆（办）制定了《河北省档案馆（河北省方志办）档案方志资料征集工作规范》（下称《工作规范》），将十大类档案资料纳入了征集范围。可以说，《工作规范》中所划定的征集范围已经较为全面地涵盖了我们所要征集档案资料的主题和内容，为档案资料的征集范围搭建了一个大的框架。但是在实际开展工作的时候，我们则不能简单照抄照搬《工作规范》，而是需要根据所征集对象不同的情况和所需档案不同的作用，而对征集范围进行有针对性地调整和细化。今年我们发布了多个征集公告，其中有面向我党光辉历史的，如红色档案资料和团史资料；有面向人民的，如我省杰出妇女代表、全国劳模、退役军人及驻村第一书记；有面向重大事件的，如2022年北京冬奥会、冬残奥会；还有面向一整个文化产业的，如非物质文化遗产。每一次在拟定公告时，我们都要对……