记者_杨冬妮 编辑_刘煜 设计_刘仕悦

留学生应在出国前妥善管理自己的档案，将档案存放到指定位置或地区。

在我国，档案是伴随每个人一生的重要文件之一，是个人身份、学历、资历等方面的重要证件。在校学习时，档案称为“学籍档案”，毕业后，则称为“人事档案”。档案记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况，起着凭证、依据和参考的作用，每个人在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。

2021年，中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知，对自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案的管理提出了明确规定，其中提出：“严禁个人保管本人或他人人事档案”。如果档案长时间停留在个人手中，除了容易丢失以外，还很有可能变成“死档”。如果档案变成了“死档”，那么则需要重新建档，重新建档的流程烦琐，需要的材料、手续繁杂，有可能会造成信息缺失。因此，留学生应在出国前妥善管理自己的档案，将档案存放到指定位置或地区。

出国留学档案可以存放在哪里？

学校

一般来说，如果大学毕业后没有及时找到工作或是打算继续升学，学籍档案可以暂时保存在学校，大部分学校可以保存学籍档案两年，有的学校可以保留三年。如到期后档案仍未有单位接收或是未办理转递手续，那么档案则会被打回原籍，即退回到原来的（大学前的）户口所在地人事档案管理部 门。……