文/杨 洁

中小学作为国家教育的基础，在档案管理中能充分体现教育教学的相关信息，能够推动中小学教育向着更好的方向发展。简单来说，本文希望能够完善档案收集工作，让所收集到的档案信息更好地服务于中小学教育教学事业的发展，强化档案工作的有效性。

1 做好中小学档案收集工作的重要性

在中小学，档案收集工作主要包括对学校校舍建设、学校维护管理文件、教师信息、教学资源、基础设施等内容的文件材料的集中汇总，对学校今后的规划、管理和发展有重要的依据和参考价值。在档案工作中，收集工作作为档案工作最为基础也是最为关键的一个环节，直接影响了整个档案工作的内容和信息的有效性。档案作为一种信息资源，作为中小学建设和教育教学活动的记录和基础工作，是中小学的无形资产。如何规范化、科学化、系统化地展开收集工作，助力于档案管理的有效性，起到规避风险和降低试错的概率，这是档案收集必须做好的一项基础性工作。

2 目前中小学档案收集工作中存在的主要问题

2.1 档案收集工作模式落后

目前，中小学档案收集工作模式主要沿用传统的档案收集形式，多为手工管理模式，后来随着科学技术的发展，手工管理逐渐向电子信息化管理模式过渡。但是主要的工作模式还未成熟，如何实现档案收集的自动化管理还有很大的发挥空间。如今电子信息化技术有了飞速发展，在各行各业中也都发挥了一定作用。……