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财务分析在企业经营决策中的应用探讨

2022-10-10王恩江

环渤海经济瞭望 2022年5期
关键词:财务人员决策经营

王恩江

一、前言

当前,随着社会经济结构不断完善,企业现代化管理水平逐步提升,财务分析也已成为企业管理的重要组成部分,是企业经营决策的重要依据。财务分析可以使其管理者更全面、更充分掌握企业现阶段的经营情况,进而采取有效的措施提高经营效率、强化公司管理。本文介绍了财务分析涉及的相关内容与方法,从财务分析在企业经营决策中起到的作用、应用过程中存在的问题、提出改善的建议几个方面进行讨论,为优化企业管理提供参考。财务分析通常建立于对财务和业务的数据信息进行整理分析的基础上,使用科学的方法,对企业一段生产经营周期的状况与成果进行合理的评价与判断,使得企业的各利益相关者知悉企业现状、管理者也依此做出恰当的经营决策。运用财务分析能够帮助企业找出日常生产经营中存在的缺点与不足,从而为企业日后管理提供合理的解决思路与方案,进一步对可能面临的隐含风险有所规避。此外也能在真实反映企业财务状况的同时,对管理层当前的经营成果有所判断与考核,进而强化内部管理,有助于企业平稳发展。

二、财务分析的内容和方法

(一)财务分析的内容

第一,经营管理分析。对企业的生产环节到销售活动有所深入了解,进行预算执行分析、业绩成果评价、财务状况预测,及时发现生产及销售活动中的不足,并提出相关建议与指导。第二,财务报表分析。当前,对于企业、各利益相关者而言,财务报表的重要性不言而喻。一份真实公允的报表中,蕴含企业整体在生产管理和财务方面的数据信息,能客观的反映企业目前的财务状况以及企业过去某个时间段内的经营成果。比如,企业的运营情况、盈利水平等。但只是将报表数据简单罗列比较,对企业未来的经营活动并非能提供合适有效的思路与建议,需要将各类数据进行深化分析、整合挖掘,使其产生的信息效用得到进一步提升,最终在一定程度上对企业未来的经济活动有所指引。第三,投融资管理分析。现代企业的生产经营过程中,随着企业规模的扩大,新项目或者企业多元化的展开,不可避免地要进行投融资活动,带来企业收益的提升。然而,当企业进行一系列投融资活动时,其所产生的影响也会连带着影响到企业整体的经营活动,经营效率。这就需要对整个投融资活动产生的风险进行把控和预防,因此对投融资活动进行严格的财务测算是十分必要的,如对投资活动进行成本收益分析;对融资方式的选择进行可行性分析等等,以此在获利的同时尽可能的降低风险的发生。第四,资金运作分析。在企业现代化管理中,资金运行的有效性是判断企业整体运行效率高低的重要因素,因此企业除了结合经营结构充分把控资金流量,还应根据企业内部的财务管理制度以及考虑到企业未来的发展方向,对本企业资金使用情况有所了解,使用效率有所评判,进而进行分析与改善,以此提升后续工作业务展开时的资金使用效率,同时也能为后续可能做出的经营决策提前做好资金的调度与安排。

(二)财务分析的方法

比较分析法就是先选取有关财务指标进行分析比较,然后研究其差异性,再分析形成差距的主要因素。运用该方法可以和同行业做横向对比,了解企业在行业中处于怎样一个发展水平或企业内部不同时期纵向比较,了解企业当前时期经营状况的好坏。比率分析法是根据报表项目中包含的数据信息,将所需信息进行提取,根据进一步计算分析得出相关的财务比率指标,如财务分析中的“四大能力”指标。该方法利用历史数据为参考依据,与企业自身实际经营情况、在同行业里处于的地位等多方面因素相结合分析,进而对企业的经营管理、财务状况做出综合评价,乃至对企业的发展前景有所预测与计划,是当下财务分析中常用的分析方法。同时根据不同业务的需要和决策参考,又可对其结构、效率等方面进行比率分析。趋势分析法是指通过统计企业各时期财务数据,对比基期数据的增减变化,通过分析不同指数的变动率和变动额,从而预计企业未来发展趋势,找寻可能影响趋势变动的主要因素,并提示趋势变化中可能蕴含的经营风险,是一种依据对比企业实际运营情况趋势变动的财务分析手段。运用此方法时,需要根据实际情况排除可能存在的偶然因素影响分析结果,从而准确地说明企业的实际运营情况。

三、财务分析在企业经营决策中的作用

(一)了解企业经营管理现状,作出客观合理评价

随着现代企业经营活动的复杂度增加,管理层要想企业能长远健康发展,全面的财务分析是不可或缺的参考依据,只有这样才能在相对精准的层面上把控企业整体的经营状况。如管理者必须要了解企业当前的资产负债结构、偿债能力,应收款项回收情况,盈利水平,以及企业现金流等多方面因素。如此,管理者们充分了解到企业各组织结构的情况后,综合分析,能够判断出企业的薄弱环节和优势地带,以便于针对未来发展方向对企业的经营策略做出优化和调整,通过合理估计与评价,最终提升企业的经营管理水平。

(二)掌握企业经营发展规律,完善内部管理制度

根据财务和业务方面的多角度分析,能够对企业整体经营状况产生了解,进而对企业的运营情况和资本流转等有所认识,有助于对企业经营规律的掌握。财务分析基于企业发展中的历史数据信息,根据合理地归集整合,再借助各种科学的分析方法对这些数据进行有效判别,从而对企业的发展规律进行把控。在此过程中,管理人员不仅能够对现阶段管理存在的问题进行反思,还能对以后的管理策略做出计划调整,为企业以有利于自身持续平稳地运营提供保障。同时根据相关财务分析,在对企业存在的管理问题反思的基础上,根据具体问题展开具体分析,及时处理并制定对应的制度规则,进而提升内部管理水平。

(三)强化企业的风险应对,制定适当的防范措施

根据资产负债、存货周转、现金流量等财务数据的分析,能够对企业的负债水平、产品流转、资金流动等企业经营结构有所了解,以此通过财务指标的反应情况结合企业自身特点进行风险控制和预警。如在成本预算管理中,对成本出现偏高或偏低的情况时,可以进行风险等级划分,调度相关业务部门及时调整成本管理策略;再有,时常对账目账龄进行检查,发现超过正常账期尚未回款,一方面督促相关部门人员进行账款回收,尽量降低形成坏账的风险等状况,另一方面及时做出调整,为可能形成的坏账有所准备。因此可以通过财务分析的结果,控制本企业的负债规模、资金成本等影响企业发展的重要因素,及时制订防范措施,加强企业风险管理。

四、财务分析在企业决策过程中存在的问题

(一)财务分析在企业应用中有待加强

随着企业现代化建设,财务分析成为了企业经营管理中不可分割的重要内容。不过,对于目前的很多企业来说,并未深刻意识到这一点,管理层对财务分析的重视程度不够,将财务工作人员的任务限定在账目核算与财务报表制作,对于财务部门提出的财务分析意见没有足够重视,忽视了财务分析对业务管理上的帮助,导致财务分析与营销管理脱节,决策出现偏差。同时还存在部分企业管理层对财务基本知识浮于数字表面,仅仅是将一项业务活动开展前的的预算标准与提供的财务分析个别指标进行简单比较,没有提炼出财务分析所反映的深层信息,明确与企业经营的实质联系,在制定决策时可能就会存在盲目性,造成经营决策的失误。此外,尚有一些企业财务部门存在一人多岗、岗位压缩的现象,因为没有认识到财务分析工作是改善企业运营管理水平的重要方式,致使没能投入足够的关注和精力进行财务分析工作。总而言之,上述种种现象很大程度上因为企业对财务分析的必要性认识不足,导致财务分析工作不能在企业的经营管理活动中发挥显著作用。

(二)财务人员综合素质有待提升

随着大数据时代的进步与发展,企业财务工作不只是简单的数据记录与单纯的财务核算,而是要从企业的长期发展战略角度考虑,灵活运用财务数据信息提炼出更适合本企业发展的方向与目标,对财务人员也提出了更高标准、高质量、高效率的要求。当下企业之间的关系日益复杂,数据量日渐庞大,数据形式也趋于多样化,简单的将这些财务数据进行罗列,按照一定标准进行计算比较,这样的财务分析只是用传统思维方式整理财务数据,未能与时俱进,利用先进的财务分析理念帮助企业现代化管理,导致未能对企业营运管理中的重要信息有效分析和挖掘,没能抓住影响经营决策的重要信息。从而表现出由于自身综合分析、处理能力的不足,对现有的财务信息只能做出简单描述,导致财务分析流于形式,并没有充分发挥出它应有的作用,在管理层做出经营决策时,难以体现出其具有的实质性的参考价值。

(三)业财融合度有待提高

业务与财务之间相辅相成,两者都是直接相关联。从产品的设计方案到产品的定位定价,从企业的经营战略到发展方向等等,财务人员都可以去认识了解,只有将财务分析与业务经营真正结合,才能达到乘的效果。但应用于实际时,业财之间并非都能做到联系紧密。部分财务人员往往只能关注到自身的本职工作,对业务领域缺乏了解,未能以开阔的视角,仅仅关注于常规的财务报表数据,由于业财融合的偏差,使得提供的财务分析难免与真实的企业经营状况有所脱节,导致分析结果出现偏差,这样的财务分析无法实现对重点业务处理提供有效地帮助,只会流于表面,从而形成的财务分析结论可用性也不高。此外,财务分析的制度、体系在一些企业中也并不健全,财务分析的目的、每一阶段的执行度以及分析结果的有效性、可靠性等并未在制度管理中很好的体现出来。比如财务人员岗位职责不清,调节成本,夸大资产的行为可能就会发生,从而使报表数据的真实性、有效性大打折扣,这也使得形成的数据指标并不能真正地体现企业运营状况。另一方面,通常企业采用的财务分析体系更多的是一种事后分析的处理方式,缺乏一定比例的事前计划、事中控制手段,进而使得企业的财务分析与现实的经营状况出现一定的偏差。

五、优化财务分析对企业经营决策影响的建议

(一)提高企业对财务分析的认识

为提高经营决策对企业发展的帮助,企业管理层需要进一步的认识到财务分析工作在企业经营管理中的重要程度,从而更有效地发挥出财务分析起到的作用。一方面管理层需知晓财务基础知识,可以参加财务知识培训学习,在明白财务分析结论的基础上,挖掘其中数字所产生的本质信息,进而提高自身经营决策水平。另一方面,随着企业的不断发展,企业每一阶段的发展目标、方向也会产生变化,管理层可以时常开展会议对业务讨论,与财务人员共同探讨分析结果,深入数据分析,可以有效的发现以及掌控各类风险因素,了解企业经营状况,发现存在的问题,及时调整经营策略,以便做出合理的经营决策。

(二)强化财务人员的专业素质和能力

财务分析的有效性取决于财务人员自身,要求财务人员要掌握坚实而全面的财务基础知识,熟悉企业业务流程,并且能够综合的运用分析能力,使做出的财务分析能够为企业提供实质性的帮助。首先,提升自身专业能力固然重要,但这之中的职业道德操守是不可或缺的,因此可以定期开展职业培训教育,强化诚信理念。其次,随着国家经济体制不断完善,会计准则等相关政策方面也在不断地完善调整;另外,随着大数据的深入应用,使企业现代化管理水平进一步得到提升,这就要求企业建设大数据分析财务人才队伍,以及新的会计发展导向等多方面内容。要求财务人员要保持持续学习的态度,了解新政策,掌握新知识新技能。同时企业也应结合当下的时代发展与需要,对相关财务人员提供培训以及对外学习机会,以提高业务处理能力。财务人员自身应不再局限于财务思维,仅仅是满足核算反映、财务监督等职能需要,而要具备超越财务的战略思维观念、大数据分析能力等,从而提升财务分析质量,发挥财务分析对企业管理的支撑作用,推动企业持续平稳的发展。

(三)加强业财融合完善财务分析体系

一份高效的财务分析一定离不开对企业业务的深入了解,财务人员应主动了解业务内容、业务流程,基于业务流程的重要节点,结合实际情况,建立合理的评价指标,根据指标完成度,及时做出调整,进一步为业务发展提供数据支撑,有效地为管理层经营决策提供参考依据。如面对季节性的货物,在对下一季度进行预测管理时,应该充分考虑淡季旺季的转化对商品销售情况的影响。另外,完备的财务分析体系对企业经营管理同样十分重要,根据企业经营方向,明确财务分析的基本目标、标准和范围等,进而有所对应的设立相应的财务分析岗位,明确所需资料数据的搜集范围和详细程度,保证财务分析工作的有效进行,及时提供完整的数据分析,更好地为经营决策提供参考。此外,可以按照相关性原则对财务数据进行分类管理,进一步提升财务分析的准确度。在此基础上,财务人员要以企业的经营战略和整体发展方向为基准,拓展财务分析能够覆盖的深度与广度,运用财务指标和非财务指标(例如:顾客满意度、市场占有率分析等),以一种多元化的分析方式,让企业对自身的竞争优势与不足有所判别,进而合理定位,制定出有助于企业持续平稳发展的经营战略。

六、结语

总体来说,财务分析与企业经营决策之间彼此关联且关系复杂。当前的市场环境纷繁且多变,企业能否认识到财务分析在经营决策中所处的重要地位,直接关系到企业能否利用好财务分析这一重要工具,进而会影响到企业的未来发展进程。因此,为优化经营决策,防范经营风险,企业应进一步提升对财务分析工作的重视程度、完善财务分析体系、财务工作人员也需强化自身综合财务分析能力,促进企业可持续高质量发展。

引用

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