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如何做好新建档案库房使用前的虫霉预防工作

2022-10-08明继国邓如刚

山东档案 2022年1期
关键词:除虫菊酯类杀虫

文·明继国 邓如刚

档案库房是档案保护最基本的物质条件,对保护档案起着重要作用。“十三五”期间,山东省委办公厅、省政府办公厅印发《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》,确保在“十三五”末全省县级国家综合档案馆新建、改建达到国家《档案馆建设标准》。按照《档案虫霉防治一般规则》(DA/T 35—2017)4.4条的要求,新建或改扩建档案库房、新进档案框架等装具、新接收进馆档案、在虫霉活动频繁期调出库超过24h的档案等,在档案入库前应进行消毒。其中4.4.1条对空库及档案装具消毒,6.2.4条对杀虫,7.3条对杀菌都做出了明确的规定。《图书馆古籍虫霉防治指南》(WH/T 88--2020)也对库房虫霉的防治工作做出了明确的规范。所以做好新建档案库房的虫霉防治工作,确保档案实体安全,延长档案使用寿命具有十分重要的意义。

一、档案杀虫的方法

档案害虫是指在档案库房内能够完成整个生活史或部分发育阶段,并直接或间接危害档案的害虫。根据国家档案局档案科学技术研究所对全国30个省、市、自治区458个样点的档案资料进行的抽样调查,我国档案害虫54种,分属于6目19科。由于受气候因素的影响较大,一般而言南方害虫种类较多,虫口密度相对较大,北方相对较少。档案库房建成后,要进行较长时间干燥,在此过程中有可能飞进和爬进档案害虫,在孔、洞、缝处栖息,所以档案入库前要对空库进行杀虫处理,通常采用物理和化学两种方法。

(一)物理杀虫方法

主要有低温冷冻杀虫、真空充氮杀虫和高阻隔氧封存包杀虫等。低温冷冻杀虫,在处理少量档案时可使用冰箱、冷柜,处理大量档案需使用大型冷库;真空充氮杀虫,需将档案原件直接放入真空容器内,经过抽真空处理和多次氮气转换,使容器内含氧量低于2‰,通过一定时间的密闭,达到杀虫效果;高阻隔氧封存包杀虫是将档案原件放入高阻隔涂布薄膜内热压封存,薄膜内以活性细铁砂为主的吸氧包迅速将氧气吸收形成氧化铁,通过一定时间的密闭,达到杀虫效果。

(二)化学杀虫方法

主要有环氧乙烷、硫酰氟和拟除虫菊酯类杀虫剂等。环氧乙烷是一种熏蒸剂,需在一个密闭空间进行,但毒性大、危险性高,应由专业人员使用专用设备操作;硫酰氟熏蒸剂能通过虫孔和其他缝隙穿透到被熏蒸物内部,并在杀虫后逸出消失,对潜伏在各种物品内的有害生物同样有效,由专业人员佩戴防毒面具、穿防护服进行操作。拟除虫菊酯类杀虫剂是一种高效低毒、杀虫谱广的触杀剂,采用喷洒或雾化的方式杀虫,主要用于新建库房、库房周围环境、新购档案装具的消毒。

对比以上几种杀虫需要具备的条件,根据实际应用情况,对新建档案库房可选用拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫或硫酰氟杀虫。

二、档案杀菌的方法

档案霉菌主要是通过化学方法进行灭治,主要有环氧乙烷杀菌、洁尔灭和新洁尔灭杀菌、臭氧杀菌等。环氧乙烷熏蒸剂的使用方法同上;洁尔灭和新洁尔灭菌消毒,主要用喷洒和浸泡方式对档案空库、装具及工作人员的灭菌。臭氧消毒灭菌法是利用臭氧分子很强的氧化性,显著地破坏有害生物的细胞,达到杀菌的目的。利用臭氧消毒杀菌,已经有不少文献介绍过这方面的成果与方法。早在1992年李景仁在“中国图书馆学报”上撰文,提出臭氧浓度在20mg/m3,3~4小时能有效地杀灭霉菌。2002年张美芳在《档案学研究》撰文,其用微生物检测常规方法,对室内空气中霉菌、孢子进行臭氧处理,验证臭氧的作用和灭菌的效果,同时测定了臭氧对纸张抗张强度、耐折度和字迹色差的变化的影响,实验结果表明臭氧对空气中和档案表面的真菌能够达到完全杀灭。2019年彭远明在《档案学通讯》上撰文,指出利用臭氧进行杀菌是在医疗、环境等领域使用的一种通用方法,通过对臭氧消毒房技术的杀菌功效、臭氧泄露情况,以及对档案材料的实际影响进行研究,确定臭氧消毒房的适用性及其对档案材料及环境、人员的安全。

三、新建档案库房使用前的虫霉预防方案

以下方案是在调研国内主要省市档案馆、图书馆和博物馆所采用的虫霉防治技术实践的基础上,根据《档案虫霉防治一般规则》(DA/T 35—2017)、《图书馆古籍虫霉防治指南》(WH/T 88—2020)及权威专家、学者的实验结论,按照“预防为主、防治结合、综合防治”的原则,体现预防为主防重于治的保护思想,针对新建档案库房现实情况,以更主动、积极的保护方法预防档案的虫霉灾害。

本方案以拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫和臭氧除霉相结合的方式进行,具体操作步骤如下。

(一)拟除虫菊酯类杀虫剂杀虫。对新建档案空库房、档案装具(密集架)、库房走廊等,采用喷洒或雾化的方式,严格按照《卫生杀虫剂安全使用准则.拟除虫菊酯类》(GB/T 27779-2011)的要求进行,并对效果进行评估。

(二)臭氧消毒灭菌。臭氧是世界公认的广谱高效杀菌消毒剂,利用移动臭氧设备,对密闭档案空库房及档案装具,使臭氧浓度在100mg/m3~300mg/m3的范围,处理30~60分钟,能够达到良好的消毒灭菌效果,其具体作用过程分为三个阶段。

一是臭氧产生。在臭氧设备开机一段时间后,将设备箱体内的3O2→2O3,并伴有臭氧气味。

二是臭氧作用。产生的臭氧利用其氧化作用于档案库房空间进行消毒灭菌处理。一臭氧对细菌灭活的机理:臭氧对细菌的灭活反应总是进行的很迅速。与其它杀菌剂不同的是臭氧能与细菌细胞壁脂类双键反应,穿入菌体内部,作用于蛋白和脂多糖,改变细胞的通透性,从而导致细菌死亡。臭氧还作用于细胞内的核物质,如核酸中的嘌呤和嘧啶破坏DNA。二臭氧对病毒的灭活机理:臭氧对病毒的作用首先是病毒的衣体壳蛋白的四条多肽链,并使RNA受到损伤,特别是形成它的蛋白质。噬菌体被臭氧氧化后,电镜观察可见其表皮被破碎成许多碎片,从中释放出许多核糖核酸,干扰其吸附到寄存体上。臭氧杀菌的彻底性是不容怀疑的。

三是臭氧消除。消毒处理结束后,大部分臭氧气体消耗于消毒杀菌,剩余的臭氧气体在30分钟后又还原成氧气,不存在任何残留物,没有二次污染问题。

(三)几点注意事项。一是保持库房屋顶、四壁、地面、密集架,清洁无灰除尘、杂物。二是将库房空调进回风口进行密闭,封闭窗户形成无窗库房。三是可由本单位人员经培训后操作,也可请专业机构人员实施,消除档案库房虫霉安全隐患,确保档案存放环境安全万无一失。

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