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企业财务管理信息化建设思考

2022-09-14

经济师 2022年9期
关键词:财务财务管理信息化

●毛 姗

在新时期企业发展过程中,企业财务管理工作需要承担更多财务风险与经营风险,不断凸出财务管理作用。随着信息技术的快速发展,互联网使用频率也不断提高,这也对企业信息化建设带来更高要求,所以企业工作人员必须要从基础工作入手,全面贯彻落实信息化建设工作,不断提升自身的财务管理工作水平,结合大数据分析有效规避行业风险,不断提升企业发展核心力,在市场工作中真正有所建树。

一、企业财务管理信息化建设的重要意义

(一)促使企业财务数据信的精准度提升

信息化时代发展背景下,企业在日常经营活动中会出现大量的数据资源,及时进行有效分类,全面形成可靠的财务工作报表,可有效促进企业科学精准决策。传统财务管理工作只是将财务软件作为相关工具,有效分析相关数据,企业也未能给予高度关注与重视。在信息化发展背景下,以大数据与云计算等信息技术手段为抓手不断促进企业财务数据使用效率不断提升,全面提高财务数据信息精准度。

(二)提高财务管理信息采集水平

在实际发展过程中,企业可以全面有效收集相关基础数据,结合客户相关爱好全面寻求企业市场信息,不断挖掘深层数据资源,注重研发新产品,努力为广大客户提供全新服务,以针对性的措施开展营销工作,促进企业财务管理工作朝着信息化建设方向不断发展,全面提升企业财务管理决策工作水平。

(三)降低财务管理工作成本

企业通过信息化建设可以最大程度减少财务管理工作中的不必要成本,大大降低企业资金浪费情况,不断优化企业资源配置,不断改善企业经营工作状况,全面提升企业运行工作水平。

(四)促使企业内部管理水平显著提高

信息化建设可以全面促进企业财务内部管理水平不断提升,不断提升自身经济效益。信息化建设是当前企业经营发展的重要前提,为了全面提升信息化建设发展成效,企业要不断投入大量人力与物力,结合市场经济发展需求,全面构建科学发展工作目标,合理发展规划,并加以调整与完善,不断增强信息化建设工作成效,全面提升企业内部财务管理工作水平,不断提高企业整体综合竞争优势。

二、企业财务管理信息化建设存在问题

(一)对财务管理信息化认识不够全面

在企业发展过程中,前期涉及到财务信息内容比较少,但是随着企业不断转型升级发展,财务管理工作任务也在不断增加。所以,企业要在较短时间内处理更多的财务数据,传统企业财务管理模式已经难以满足该项发展要求,而且工作效率相对偏低,难以保证数据的真实有效。因此,为了快速处理大量信息化财务数据,就需要积极促进财务管理信息化建设,但是在日常系统构建过程中缺乏明确工作重点,特别是在资金管理方面还不够有效。为了真正实现财务管理信息化建设,企业要深刻认识信息化建设工作目标,确保财务管理的核心地位,有效实现工作目标。

(二)缺乏财务管理信息化专业人才

当前,随着我国企业快速发展,各大企业的竞争也比较激烈,从本质来看不同企业的竞争根本就是人才竞争。在实际发展过程中,企业也要不断重视人才培养的重要意义与价值,特别是面对专业人才培养工作。但是,在实际人才队伍建设过程中还存在许多不足,个别企业缺乏财务专业人员。从一定角度来看,现代企业需要不断加强财务管理人员培养工作,不断构建完善的专业化团队,这样可以促进企业财务工作人员的信息化水平不断提升。否则企业会由于处于被动状态无法有效推进信息化建设。

(三)企业管理层不够重视

在企业信息化发展与建设过程中,由于涉及到工作量比较大,也包括一些复杂内容,需要涉及到资金管理与企业运作等。但是,在实际发展过程中,由于企业管理层缺乏一定的重视与支持,无法有效保障信息化建设的发展成效,难以实现工作目标。而且,个别企业管理人员由于缺少对信息化的高度重视,直接影响到系统构建过程。除此以外,企业管理人员也需要具备一定的创新改革发展意识,明确信息化建设的工作目标,否则将难以实现企业有效发展。

(四)财务信息质量得不到保证

在现代企业发展过程中,需要不断强化信息管理工作,只有这样才能确保企业各大决策更加科学合理。对于企业财务管理人员来说,物质流向与控制也需要确保相关信息的准确有效。如果信息在真实性方面存在严重缺失,就会导致企业财务管理出现混乱情况。所以,为了全面提升财务管理信息化建设质量,就需要通过合理方式进行有效采集。但是在实际数据采集工作中,由于受到利益驱使,导致工作人员违规操作,进而影响到信息的真实性。

三、企业财务管理信息化建设具体对策

(一)树立财务信息管理理念

企业管理层要充分认识到财务信息管理的重要价值,结合现实发展情况,加大管理成本投入力度,不断促进企业财务管理转型升级发展。与此同时,企业各单位各部门要结合信息化管理工作组织开展专业培训,树立正确的财务信息管理理念,明确未来信息化建设工作目标,引进先进管理工作理念,全面促进工作人员对信息管理理念的深入认识与理解,不断激发工作人员的工作热情与积极性,真正实现企业财务管理信息化建设。

(二)加强合理分工

财务管理信息化建设要注重获取有效数据信息,通过部门协助分工,在传统财务管理工作中注重对相关信息的有效获取,精准进行数据分析,确保财务信息在企业发展与交流工作的流转速度,避免出现信息传递失误的情况。结合该类情况,企业要加强对不同部门进行系统分工,避免出现财务管理信息化建设权责不清的情况,主动适应市场变化,不断优化与创新财务管理信息,全面提升抵抗风险能力。企业通过构建内部分工机制,促进各部门有效交流与沟通,减少不必要的损失,充分保障企业经济发展效益。

(三)促进信息化人才培养

企业财务管理工作最主要的执行者就是财务工作人员,他们的专业水准与能力直接影响到信息化建设与发展工作。因此,企业要以信息化建设为抓手,顺应时代发展趋势,重视人才的选拔与培养工作。首先,企业要不断完善招聘机制,通过选拔高素质的信息化人才,努力为企业财务管理工作注入全新活力。其次,企业要定期组织开展内部培训工作,不断提升财务工作人员的专业素质,通过开展网络安全教育,全面提升风险防范能力,不断提升企业财务工作水平,真正实现财务信息化建设。

(四)完善企业财务管理体制

企业通过构建财务管理工作机制,可以充分保障企业财务管理工作有效开展,这也是企业工作的重要前提。所以,企业实现财务管理信息化建设离不开完善的财务管理工作机制,以严谨的规范化制度来全面保障工作人员的工作能力与行为,以制度促进企业信息化建设发展。除此以外,企业工作人员要立足企业发展实际,注重对信息化建设进行全面规划与设计,促进企业内部的有效交流与沟通,不断完善企业财务管理工作体制。与此同时,企业还要主动借鉴大型单位的先进财务管理模式,不断提升自身工作质量,为促进信息化建设打下良好基础。

(五)加强财务信息化软件研发

当前,我国企业财务信息化软件主要包括以下两种类型:专业型软件与综合型软件。一般情况下,综合型软件的使用频率比较高,应用效果比较显著,具有较高的专业性与集成度,可以满足企业财务管理的市场需求。企业沿用当前已有的信息化软件,虽然可以降低开发成本,但却大大影响到财务数据分析状况,无法给企业发展与建设提供详细指导意见,影响到企业财务管理工作效率与工作质量。针对该种情况,企业管理层可以结合企业发展实际情况,针对财务管理信息化软件进行全面分析与研究,加强不同软件供应商之间的有效联系,通过对比分析的方式促进不同部门企业财务工作的信息化发展,不断优化财务信息软件,提升财务软件结果的准确性,及时发现企业财务管理工作中存在的不足,有效进行处理,全面提升企业防风险工作意识。

(六)建立财务管理信息化系统

在企业发展过程中,要注重采用合理的方式与方法促进财务管理信息化建设,不断提升企业经济效益,全面提升企业市场核心竞争力。一般情况下,企业财务管理工作的信息化发展需要专业人员对财务工作进行信息化操作,对内部工作人员开展针对性培训,不断提升工作人员的专业水平与数据分析能力。除此以外,企业可以结合实际发展情况,努力构建企业信息化资金管理系统与公司网商银行,通过网络系统加强企业与银行的往来业务与资金流动,全面实现资源周转与分配更加透明化、系统化,减少企业工作人员相关工作时间的无端损耗,全面提升企业财务管理工作质量与标准,缓解工作人员的各项压力,努力促进工作人员全心投入到财务管理工作中,确保企业经济效益得到保障。

四、结束语

总而言之,随着当前大数据与云计算的快速发展,各大中小型企业都要以信息化建设为重点,不断提升企业财务管理工作能力,不断加强自身对市场动态的敏感性,结合市场发展需求与信息变动,充分调整企业未来发展工作战略。企业要不断提升发现问题、分析问题及解决问题的工作能力,全面提升企业应对风险工作水平。因此,企业要加强资金投入力度,注重开发财务管理信息化系统,完善财务管理工作机制,加强部门协调分工等多样化方式真正促进企业财务管理信息化建设与发展,不断提升企业工作效率与工作质量。

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