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业主方在施工管理过程中对工程投资的控制策略

2022-07-28张涛

大科技 2022年28期
关键词:业主费用环节

张涛

(兰州黄河生态旅游开发集团有限公司,甘肃 兰州 730000)

0 引言

在如今的新形势下,业主方在施工管理过程中与施工企业发生劳务纠纷的现象屡见不鲜,这对于整体的施工过程的顺利进行产生了巨大影响。为了消除这些影响,加强对施工管理过程中的工程投资管理,要求业主方坚持原则,不忘初心,正确的面对分歧,采用合理策略解决这些问题,笔者在经过了长时间的调查研究后,得到了业主方在施工管理过程中能有效对工程投资进行控制的基本情况并在此基础上提出了一些自己独到的策略,仅供相关领域的人士参考研究[1]。

1 业主方在施工过程中对工程进行投资的含义

业主方在施工过程中对工程的投资是指工程项目投资,它包括项目工程从一开始进行前期准备的阶段,到工程施工过程中以及工程全部结束后三个阶段所产生的全部的项目费用。其中主要的两个费用就是建设的投资费用以及流动资金的投资费用。综合来讲,它主要包括了各种设置的工程购买费用、安装费用以及土木建设所需要的永久建筑物费用,水电、员工伙食费、可能会向银行借款所产生的利息费用,以及提前准备的备用金费用。由此我们可以清晰地预见,工程投资所需的费用相当可观,因此,加强对工程投资费用的控制迫在眉睫。

2 业主方目前常用的工程投资方法

2.1 抓住核心问题进行投资

业主方在对项目工程进行投资时会涉及很多环节,例如:对设备的投资环节,对土木工程的建设投资环节等,在这其中最重要的环节便是对于采购设备所进行的投资环节,设备是工程能否进行的基础,因此在这个环节重点突出就必不可少,所以可以说在整个过程中对采购设备所进行的投资便是抓住核心问题进行投资的方法。

2.2 设置目标进行投资

当业主方对工程进行投资前,首先要做的即是计划出在每个环节所要进行投资的数目,做到心中有数,从而当遇到一些难以解决的问题时能够胸有成竹,实质上设置目标这个过程相当于对整体的工程时时做到有备无患,未雨绸缪。

2.3 综合信息分析进行投资

这种方法是指业主方在对全部过程有一定的了解后对所收取到的信息进行综合分析而采取的一种投资方式。他通过结合工程签订的合同,工程技术工程的组织阶段,工程的收益等信息,提前预知未来所要发生的情况,可以起到防患于未然的作用。

3 业主方在施工管理过程中对工程投资进行控制的必要性

在应用了科学的工程投资方法后,对工程投资进行管控才是重中之重。因为在实际的施工环节中会出现相当复杂的情况以及难以解决的问题。如果不及时对工程投资进行控制,就会严重损害业主方的利益,并对工程的实际施工也极为不利。因此对工程投资进行控制就显得至关重要。

3.1 对工程进行控制,以便于达到利益最大化

业主方在实际施工过程中起到的最大作用就是合理控制工程的投资,使工程在完成后产生丰厚的利润。首先,当业主方提前做好投资的预算,以及建立合理的投资方法后,就可以计算出所要进行投资的数额,这样便对总体的施工工程投资过程达到了精简化,既可以减少投资的不必要支出,又可以“花最少的钱办最好的事”,正所谓“浓缩才是精华”,只有全方位的掌握工程的每个环节,才能对其加强控制,使利益最大化。

3.2 对工程进行控制,符合可持续发展

当对工程进行了控制后就可以对工程的工期进行规划,使工程的工期在计划内缩短,从而为工程的全过程费用提供最优化的方案,这符合业主方的未来发展。只有对工程进行了控制,才能统筹兼顾各环节的预算并进行设计,在满足建设工程的基本要求下,使投资额达到最小化,如此既符合业主方的利益,又符合建设可持续发展型社会的要求,可谓一举两得。

3.3 对工程进行控制,减少不利因素

工程的主要参与者便是业主方、设计单位、勘测单位、监管单位,施工单位等几个部分,在整个工程的建设过程中,业主方的主要任务就是拿出资金获得这个工程的所有权。当业主方进行工程管理的控制时,可以居中协调来决策各单位的行为,以便于对各单位之间产生的问题居中调解,杜绝不利现象,例如:资金流失的产生。从而便最大化的保证了工程的顺利开展。

4 业主方在施工管理过程中对工程投资进行控制的环节

从业主方参与到施工管理过程中,对工程进行投资控制的主要环节分为三个阶段,分别是施工前、施工过程中及竣工阶段的控制。

4.1 施工前的投资控制

众所周知,施工过程是一个复杂的任务,需要做很多前期的准备工作。在施工前进行投资控制便是一个重要的流程。施工前的投资控制重点便是在招投标阶段的资金控制,如在招投标阶段进行投资控制,目前普遍采用的方式就是建筑施工管理单位对投标单位进行实地考察,以便于对于投标单位有一个充分详细的了解,从而判定投标单位是否能够胜任这项工程。具体的详细步骤便是对投标单位的合同文件进行综合分析,确定所要进行投资的数量,以便于及时采取措施调整对于投标单位的选择,选取出那些高质量的施工单位,从而为施工工程做基础,建设完美的工程。

4.2 施工过程中的控制

对施工过程中的投资控制,具体指的就是在施工过程中会产生的一些费用,如对人工费,水费,电费,员工伙食费进行控制。综合来讲,对施工过程中进行投资控制,主要就是对于人的投资控制。在一切准备就绪,准备建设工程时,需要对施工单位提出明确要求,以达到减少施工过程中的浪费现象,严格管理施工单位日常开销,通过建立相关的监管机构,层层把关,避免在施工过程中会产生出的失误。其次,在施工过程中通过控制工程变更以及工程签证,对工程进行详细的记录,以便于达到心中有数,层层把控质量关,防止在施工过程中会产生出一些非法挪用工程款的现象。

4.3 对竣工结算过程的控制

这主要包括进行审计报告,核算竣工款的控制。通过结合各方面因素分析工程的实际造价,以便于精准定位与相关的负责人进行交接。在此过程中需要着重注意的即是竣工图与验收图之间是否达成一致,以便于避免合同纠纷,对业主方造成损害。通过对竣工实际内容进行精确审核以达到节约工程投资,保障合同的正常生效,这对于双方实现共赢都十分有效[2]。

5 工程投资控制中存在的问题

5.1 对项目招标实施过程不完善,评判标准不合理

在一个工程的施工过程中,尽人皆知招标工作是项目的核心内容。但是,在现如今的业主方中有极少数的人对于招标实施过程不够重视,并且对投标方的选择评判标准也不合理。例如:由于业主方在进行招标时,对于招标的各个环节没有提前做市场的调研分析,就妄然招标,进而也就影响了自己的投资造价,减少了自己的实际利益。这项问题的出现导致业主方在一定程度上难以对工程质量进行保证。其次,对于投标方的选择也存在着问题,“实践是检验真理的唯一标准”,只有对投标方提前进行了实际的了解,才能大大的节约自己的工程投资额。

5.2 缺乏完善的计划

“不打没有准备的仗”,业主方对施工管理过程进行投资控制,一定程度上缺乏的便是没有做完善的计划。结合实际的情况,我们可以一目了然的看出业主方在进行项目投资时往往会在仓促之间就作出行动,这种行动缺乏整体的大局观。例如:不对一些细节如施工规模的修改过程,施工的进行周期进行控制,就会导致施工的进度被很大程度的推迟,这时业主方就需要额外进行投资,进而也就严重地增加了业主方的支出费用,给业主方带来一定程度的经济损失。除此之外,如不能对设计图纸的造价,设备的造价进行完善的投资计划,便会使工程不能按部就班。

5.3 缺乏对于设计变更的投资控制

设计变更即是指在整个施工管理过程中,从施工开始一直到竣工交付之间所产生的一切文件、图纸、设计方法的完善,优化以及修改过程,设计变更是一项贯穿于全局的重点问题,对其进行投资控制有利于业主方减少投资数额。在目前的大环境下,一部分业主方缺乏对于设计变更的投资控制,例如:部分业主方由于不愿拿出额外的资金建立相对应的设计部门,导致投资数额反而增多的负面效应出现。如果不能及时地估算出设计变更所需要的费用便会出现大量的额外费用,这种现象对于业主方的实际效益十分不利,因此解决这项问题至关重要。

5.4 少部分业主方轻视经济而重视技术

“万事万物都有个轻重缓急”,这句话是说,无论做什么事都要按顺序不可以“眉毛胡子一把抓”,在施工管理过程中的工程投资控制阶段,分层次展开工作尤为重要,而现如今少部分的业主方在整个施工过程中轻视经济方面的内容而去重视技术内容,例如部分业主方不估计工程的造价多少就大量采集设备,而在实际的工程进行中却没有用到这些设备,这也就造成了资源上的浪费现象。如果这些设备再进行转手倒卖,势必就会折损价值而损害了业主方的利益。这种现象的出现对于业主方未来的可持续发展会产生很大的影响,因此解决这个问题刻不容缓。

6 施工管理过程中对工程投资控制的主要策略

6.1 对各种工程项目编制严谨,项目投资描述准确

无论在施工管理过程中哪个工作环节,对于各种可能出现投资工作的详细条款都要进行严格的编制,以便于业主方能够明确投资款的去向,以及投资款的具体花费情况,例如:在图纸设计阶段对图纸的投资数额以及招投标阶段所花费的数额等各项施工过程都有详细的了解,便为下一步的准备提前奠定了基础,使业主方能够有备无患,从容面对各项问题,这对于业主方的计划工作会起到一定程度的推动作用。除此之外,当业主方去实际了解投资款的去向时就会起到一定程度上的监督作用,进而避免那些投机取巧人员损害业主方利益现象的发生,对业主方提供了资金安全保障。

6.2 建立健全管理机制,做合理的规划

为了避免出现“做事没计划,盲人骑瞎马”的不利现象,当业主方对工程投资进行控制时一定要做符合实际情况的规划,通过建立相关制度,例如:成立奖惩制度,对那些节约工程投资造价的人员进行工资的提升,对那些损害或额外增加项目投资的人员进行处罚,如此便可以防微杜渐,减少额外的投资,使实际的工作做到规范化、合理化、制度化。这项措施符合全局的发展,可以提升相关人员的警觉性,对事事有把控,时时有跟踪,进而完善了业主方的职能,提升了工程的质量。

6.3 对设计变更环节严格把关

业主方对设计变更环节严格把关是必不可少的,因为在整个施工环节中设计变更的环节进行的投资最多。工程设计变更环节发生的越及时,对于业主方的实际损害就越小,这是因为如果在工程开始前就进行变更便不会产生额外费用,而在施工过程中产生变更除了会大大的延长工期外,对工程的造价也会有一定影响,从而使业主方没有提前的准备,进而就影响了全局的利益。只有通过对设计变更环节严格把关,才能减少对业主方经济利益的损害,综上所述,我们可以看出设计变更环节的重要性以及对其进行把关的紧迫性[3]。

6.4 重视经济与细节投资的控制

“人才是第一生产力”在整个业主方对施工管理进行工程投资控制的过程中,难以避免会出现的便是对人进行投资的控制。只有通过重视经济与一些工程中的细节投资,才能实现全局观。例如:通过重视对于施工人员伙食费的管控,改善施工人员的伙食,并且为其提供比较理想的居住环境,便可以提高施工人员的积极性与责任心,在此基础上就大大提高了施工完成的效率。为业主方节约了一些工程上的开销,“有舍,才有得”,通过对人员在投资上做功夫便可以逐步实现业主方利益的最大化。其次,当业主方重视细节投资时,便可以以身作则减少浪费现象的产生,符合现如今社会对各行各业绿色发展、经济发展、可持续发展的要求。

7 结语

综上所述,当业主方在施工管理过程中对工程投资进行控制时,一定要做出合理规划,对工程管理的所有环节都有系统的了解,才能够协调各部门之间的工作,以便于为实际的管理打下坚实的基础。工程投资控制环节是一项动态的系统化的环节,因此若想提高业主方的实际效益,就要推行符合业主方发展并行之有效的管理方式,从而实现项目投资效益的最大化。

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