文/陈露露

随着社会经济水平的发展,新媒体环境迅速拓宽，“互联网+”技术在各领域得到了广泛应用。对于高校档案工作来说，传统管理模式已经无法满足当前社会需求，为了适应现代社会发展需要，必须要加强高校档案信息化建设力度。本文首先分析了“互联网+”时代背景下高校档案信息化管理面临的挑战；其次从多个方面探讨了如何更好地实现高校档案信息化管理，从而依据新媒体环境更好地提升高校档案管理水平，为高校发展添加服务功能和良好的服务

一、新媒体环境对高校档案管理的影响

1.有利于丰富档案内容形式

在使用过去传统的档案管理方式时，其主要以纸质文件为载体，这种方式存在着诸多弊端。随着科学技术发展速度加快，新媒体逐渐成为人们获取信息和交流沟通的重要手段。因此，新媒体也给档案管理带来了巨大变革。新媒体具有交互性强、传播范围广、时效性强且易于更新等优势，可以通过多样化的表现形式向大众传递信息。另外，新媒体还能及时准确地向外界传递各类信息，使公众了解相关信息情况，从而帮助用户提高工作效率。这就要求档案工作人员应充分掌握新媒体特征及特点，将自身专业能力发挥出来，以此促进高校档案管理创新改革。

2.提高了档案管理的空间利用率

新媒体技术在档案信息管理中的应用，极大地增加了档案的数量，使档案种类更加多样化。同时，新媒体的快速发展又大大拓展了档案管理人员工作范围，让他们拥有更多的时间去处理日常事务，进而使其能够在短时间之内完成对信息资源进行整理加工，以满足不同用户需求。另外，由于新媒体具有即时性、交互性等优点，因此可以实现资源共享，从而有效地提升工作效率和服务质量。此外，新媒体平台的开放性以及互动性也大大提高了用户体验度，使得档案利用更加便捷高效。与此同时，新媒体的出现还极大程度上促进了数字档案学学科体系的建立和完善。最后，新媒体环境下的网络技术更是为档案管理提供了强有力支撑，“互联网+”时代的到来为我国档案管理事业注入了生机与活力。

3.改变了高校档案管理理念

新媒体的出现对社会各行各业的进步和发展都产生了重大影响。在高校档案管理领域，新媒体不仅为高校提供了大量的信息资源，而且对档案管理方式的改革产生了重大的影响，有效地改变了档案管理者的服务观念。新媒体将使纸质档案的收集工作早期阶段数字化，提高数字档案服务的效率，可以更好地调动档案管理者的积极性，保持良好的档案管理意识，进而对信息资源的质量提出更加严格的要求。在信息时代，高校档案管理人员必须具有敏锐的洞察力，能够避免大量信息的错误存储或传播，保证档案内容的真实性、完整性和可靠性，从而保障学校的正常运转，并不断优化档案管理模式，推动高校各项管理工作顺利进行。

二、新媒体环境给高校档案管理带来的挑战

1.传统管理模式难以适应新时期的变化

传统管理方法往往会因为受到各种因素的干扰而导致管理效率低下或者不能达到预期效果，甚至无法满足用户个性化需要。其次，随着信息技术水平的不断发展，各种新兴科技手段开始被应用到档案管理中，这就意味着人们已经进入了信息化时代。然而，新媒体技术作为一种全新的传播方式，它打破了传统媒体所形成的封闭状态，使得信息交流更为自由灵活，这为高校档案信息管理工作带来了巨大的机遇，但同时也面临着诸多挑战。

2.高校档案馆功能比较单一

高校档案馆是学校重要组成部分之一，其职能主要包括：保存历史记忆；开发档案文化产品；开展教育培训等方面，这些职能决定了其自身存在的必要性和重要性。但是，由于种种原因，目前许多高校档案馆并未完全发挥出应有的作用，尤其是高校内部的档案利用还不够充分。

3.新媒体技术对档案工作者的能力要求更高

高校的档案管理工作人员要具备较高的专业素质。首先，他们应掌握相关专业知识，熟悉新媒体技术，并且有良好的沟通技巧。其次，还要熟练掌握计算机语言，能熟练使用网络数据库进行操作，并根据实际需求设计制作电子文档。最后，还应精通法律知识，掌握知识产权保护常识及著作权法，这样才能确保档案信息安全，促进社会和谐稳定发展。

三、新媒体环境对高校档案管理的应对措施

1.转变服务理念，创新档案资源开发利用方式

1.1 加强领导，强化责任意识。各单位都应该把档案管理工作放在首要位置来对待，建立起完善的管理制度和规章制度，形成一个良好的管理体系；要建立健全相关制度，明确职责分工，落实到实处。同时也应不断学习，更新知识结构，以适应新形势下档案信息化建设的要求，将档案管理纳入议事日程，做到有备无患，切实提高管理水平。

1.2 积极宣传，扩大影响。在高校中大力推行“互联网+”模式，通过多种途径向社会各界宣传档案工作的重大意义，让广大师生充分认识档案工作在学校发展过程中所起的作用。此外，还可以充分利用网络媒体进行信息发布和交流沟通，使更多人了解档案，认识档案，从而更好地配合做好档案管理工作，进一步发挥档案在教育教学、科研创新等方面所产生的重要价值。

2.提升人员素质，增强创新能力

档案管理人员不仅需要具有丰富的理论基础知识，而且应当具有较强的业务能力，只有拥有扎实的理论知识基础才能有效指导实践活动，为实现高效管理提供保障。另外，档案管理部门应当注重培养复合型人才，鼓励员工学习各种新型技能方法，提高自身综合素养，这样才能够满足社会对档案信息管理的需求。同时，还应该积极引进先进的信息技术来加强自身的信息化水平，促进档案管理工作效率的进一步提升，不断拓展自己的知识面，以适应当前形势发展的要求。此外，高校档案馆也可以与企业合作，聘请专业人才参与到档案信息的收集和整理中来，让档案信息能够更加准确地为用户所需。

3.加强文化传播力建设，打造精品档案

高校档案馆应当充分利用新媒体时代下的优势条件，充分发挥馆藏档案内容的多样性特点，努力创作出好的作品。在此基础上还应该积极开发数字资源，利用数字化技术将纸质材料转变为电子形式，并对其进行有效的管理，使之更好地为社会提供服务。同时，还要重视对外交流，借助各类平台加大对外推介力度，树立良好的企业形象，从而提高档案馆知名度与美誉度；通过各种途径宣传自己的特色和亮点，提升高校档案部门的形象，进而吸引更多的社会公众走进图书馆或档案馆。

“互联网+”时代给高校档案工作带来了机遇和挑战。高校档案馆要想抓住机遇迎接挑战，就必须与时俱进，不断创新，发挥自身独特优势，充分利用自身的资源优势开展多元化的档案服务工作，真正成为学校教学、科研和管理工作不可或缺的组成部分。