文/王 力

在大数据时代，随着网络信息技术和人工智能技术的不断发展，推行档案数据化管理是经济社会发展的必然趋势，也是时代进步的标志。做好档案管理工作，不仅要做好传统档案管理工作，同时也要做好档案的数据化管理工作，使两者相辅相成，提供多元化的档案管理服务方式，提升档案管理水平和服务质量，促进档案管理工作可持续发展。

1 档案数据化管理的意义

1.1 提供丰富的档案信息资源

随着网络信息技术的不断发展，其在日常工作、生活中的运用日益普及，档案信息的来源也不再是单纯的纸质档案信息资料，还有很多数据档案信息也需要纳入档案管理范围。如OA无纸化办公系统所产生的各种电子文件、领导在电子文件上的审阅、批复，各类电子文件档案等，都属于档案的范筹。进行档案数据化管理，就是通过计算机信息技术和人工智能技术将档案信息整合成多元化、数据化的综合信息材料，使档案信息的内容和形式更加丰富、多样。实现档案文档管理和数据化管理“一体化”，档案管理对象和档案管理模式相匹配，推动档案管理工作高质量发展，进而为档案信息利用者提供更加方便、快捷的服务。

1.2 满足档案管理改革发展需求

随着网络信息技术的发展，人们获取信息的习惯、方式逐渐转变到了现在通过手机智能化、网络信息化技术获取，这是时代发展必然趋势。档案管理工作要想顺利发展，发挥应有的作用，必须顺应时代的发展，推进档案数据化管理。……