文/金丽双

地勘单位电子文件是地勘单位在从事地质勘查和地质灾害治理等相关工作时产生的的真实记录，是地勘单位在地质勘查工作中取得各项成果的真实反映，是地质矿产勘查后期工作开展的重要依据。山东省第六地质矿产勘查院主要进行矿产勘查、地质实验测试、地质灾害治理、水文地质、环境地质勘查、探矿工程等多方面工作，在地质勘探过程中形成了大量丰富的科技成果档案电子数据资料。在网络信息技术快速发展的新时代，积极探索推进地勘单位电子文件单套制归档管理，对实现地勘单位档案管理现代化具有重要意义。本文围绕相关问题，以该院为例作一探讨。

1 地勘单位电子文件特点与单套制归档管理的基本要求

地勘单位电子文件单套制归档是指归档文件仅以电子形式进行归档。过去，由于信息技术能力有限，即使地质勘探单位想推进电子档案单套制归档也存在着一定的保存风险。因此，在一定时期，国家要求电子档案实施“双套”制管理，既要保存纸质文档，又要保存电子文档。但随着网络信息技术的发展，特别是在大数据、云计算、人工智能等技术支持之下，电子档案能够实现长期安全保存，为地勘单位电子文件单套制归档管理提供了条件。要做好这项工作，应先明确地勘单位电子文件归档的特点和电子文件单套制归档管理的基本要求。

1.1 地勘单位电子文件归档管理的特点及现状

一是地勘单位电子文件归档管理所涉及的电子文件门类众多，专业性强。……