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食品药品监管信息化项目管理优化策略研究

2022-07-06王慧

客联 2022年4期
关键词:食品药品项目管理信息化

王慧

摘 要:目的:探讨食品药品监管信息化工程管理的最佳策略。方法:结合项目特点,在对食品药品监管信息化项目管理难点问题进行分析的基础上,并给出了相应的对策。项目管理的改进主要有:确定项目需求,实施创新项目管理体系,加强信息系统集成,加强信息能力建设,改进项目绩效管理。对如何加强食品药品监管信息化建设提出了一些对策与建议。

关键词:食品药品;信息化;项目管理

在新一代信息技术的快速发展中,信息化技术已成为一种有效、精确的监管方式。近几年,各级食品药品监管机构都在强化信息化管理,加大政府投入,逐步在行政审批、监管检查、稽查执法、应急管理、检验监测等重要业务领域实现信息化管理,不断提升食品药品监管能力与水平。

一、加强信息化建设,为信息交流奠定良好的基礎

要强化食品和药物监管,就需要在信息化的过程中建立科学的食品和药物控制标准,标准化的数据采集软件,为共享信息资源奠定了坚实的基础,从而保证信息的真实性和效力,并推动商业合作。在强化信息化方面,要把标准体系、网络体系、应用支撑体系、信息资源等方面与现行标准相结合,不断完善信息体系标准,不断完善我国的信息化水平。但是,由于各县市信息化程度较低,各区域信息化进程的时间、速度都不一样,各区域的经济发展程度也不一样,因此,我们要根据新的要求,对现有的数据库和信息系统进行改造,并持续协调信息标准和信息体系的制订,并推动其高效的集成。另外,在信息技术的发展中,也要根据实际的设计、规划、实际情况及建筑需求,制定出更具实际意义和生命力的标准。对现行资信息准进行修正。在建设过程中,通过加强检测、测试等手段,持续引进信息标准。另外,可以在全国粮食和药物管理局标准化信息系统中加入期望的结果,从而在区域层面上更好地促进参与该过程。逐步解决各区域间的不一致,为实现信息共享打下了良好的基础[1]。

二、实现信息的集成和共享,以提高信息的使用效率

在信息化建设的进程中,要落实好信息化发展战略,落实好相关的政府文件。本文从县级市场监管厅一级企业管理的现状出发,结合今后的发展趋势,提出了构建大量的数据库,以实现系统的高效整合与共享。加强对信息资源的利用。在信息系统建成后,要加强与各国、各有关部门的信息交换,及时获得重要信息,不断加强区域之间的信息交换,促进信息资源的有效共享和使用。另外,还要建设相应的云计算监测平台、标准化服务、信息化建设,逐步实现由传统的信息化管理到云计算平台的转型,推动信息的融合。加强对大数据的综合管理,统筹规划数据资源,搭建数据共享平台,分析大数据应用,实现数据资源的高效集成与标准化。必须明确地区信息系统的现实情况,并逐步将其纳入互联互通、信息共享和业务协作的一体化体系。最后,要强化数据和信息系统的整合,构建全国信息体系和跨行业的信息共享平台。

三、加强管理意识和项目管理方法与管理制度

要规范企业管理的信息化,必须建立科学、合理、规范的管理制度,并通过严格的制度建设和程序的约束来有效地减少管理中的各种潜在的消极因素。为了保证工程的安全、可靠性、和科学性,保证工程的实施效果,进而对工程的管理起到积极的作用。信息技术管理人员必须持续提升自己的认识,建立一个比较专业化的信息技术团队,并定期组织管理培训,并给予支持。相关人士积极参加相关的训练,以提高其资讯、管理及运作的能力。在此基础上,建立一个完整的、科学的、规范的、符合要求的制度体系是十分必要的。这套体系应该覆盖信息工程的全过程,并将重点放在文档和财务等关键部件上,以保证其实用性。在系统开发完成后,还要在各阶段建立相应的工程管理体系,并将其运用到日常的约束和规范中,以保证工程的整体工作效率和工作质量。另外,为满足工程管理的实际需求,也必须建立相应的信息平台。平台内容包括基本信息、软件配置、资金使用情况、项目进度等。在企业的信息化管理中,为了保证信息化的顺利进行,各有关部门能够在最短的时间内获取最可靠、最准确的信息,通过对工程建设过程中存在的隐患进行分析,并对其进行有效的防范,从而有效地提高项目的管理效果。同时,企业和承包商也可以积极地参与到企业的信息化管理中来,相关部门也应该对项目进行管理[2]。

四、结语

根据我国食品药品监管信息体系的特点,对其存在的问题进行了分析,并就如何进一步完善其建设提出了一些意见。但是,建立我国的食品药品监管管理体系,是一个高风险、复杂的系统工程。另外,施工进度也很难控制,承包商缺乏弹性,承包商没有有效的管理方法,开发商的构成也不稳定。为加强公司的信息化管理,为食品和药物管理局的信息化建设提供技术支撑。

参考文献:

[1]张玥,陆颖,刘洋. 食品药品监管信息化项目管理优化策略研究[J]. 中国医药导刊,2017,19(11):1245-1249.

[2] 张玥,陆颖. 食品药品监管领域国家电子政务工程项目管理难点分析与应对策略研究[J]. 中国医药导刊,2018,20(2):121-124.

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