张迪

摘要：文章分析了大学生社团管理工作的现状，利用PHP、HTML5等程序设计语言完成基于移动平台的大学生社团管理系统的设计与研究。该系统中主要有社团管理、成员管理、活动管理、个人中心、管理员管理等模块。系统的建设能够提高工作效率，实现高校对社团科学管理，同时为丰富大学生生活提供了良好的信息平台。

关键词：社团管理;移动平台;科学管理;信息平台

中图分类号：G642        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）13-0065-02

1 引言

互联网技术的快速发展给当代大学生的在校学习和生活带来了较大的便利。大学生参加社团活动能够促进互相交流，有利于大学生身心健康全面发展、拓展大学生视野、培养大学生的社会实践能力、丰富校园文化生活[1-2]。文章设计与研究基于移动平台的大学生社团管理系统便于高校教育工作者对社团进行科学管理和精细化管理。

2 传统管理方式

高校对社团管理工作多数还是使用传统手工的方式，例如对社团管理、成员管理、活动管理等多数是通过提交纸质材料的方式进行手工管理，该种方式管理较为灵活，但是在社团较多的情况下管理较为困难，同时对材料的过程管理缺乏质量监控。对社团成员的管理主要依靠填写登记表来采集社团成员信息，当社团成员的信息进行更新则需要重新填写表格。社团活动的举办需要填写纸质材料申请书，通过审核后方可开展活动。

3 存在问题

利用传统手工方式对社团进行管理不能满足当前高校社团建设发展的要求[3]。新生在刚进入大学的时候通过传统的方式难以有效地对社团进行全面的了解，对社团活动的开展不能够及时了解。通过传统手工的方式来对社团、成员、活动等进行管理不利于提高工作效率，也不符合信息化社会发展的要求，不能满足管理者以及社团的参与者的信息化要求，不便于社团管理者对社团的整体情况进行清晰全面的了解。传统管理方式较为烦琐，给社团的管理工作带来了不必要的麻烦。

4 移动管理平台建设

借助信息技术来建设大学生社团管理系统能够便于社团的管理与宣传，可以有效地整合优质的线上线下资源[4]。通过信息化平台让大学生对社团及活动的开展有更加清晰的认识并能快速了解，增加对社团的知晓情况，提高学生参加社团积极性，增强社团与成员之间有效的沟通[5]，从而丰富大学生的社团生活。

该平台建设，主要使用了PHP编程语言、HTML5语言、MySQL数据库等实现平台的开发。为便于学生使用和降低开发成本，采用B/S架构，能够自适应移动终端，提升使用者使用满意度。

根据需求分析，将系统的建设主要分为5个功能模块：社团管理、成员管理、活动管理、个人中心、管理员管理。如图1给出了大学生社团管理系统主要功能模块图。

社团管理模块主要有社团创建申请、审核社团、社团信息列表等。该模块主要是用来对社团进行信息化管理，当有新社团需要申请创建的时候，申请者在系统中提交申请，管理人员审核申请的材料，审核通过后则进入社团信息列表中。在社团成立后则需要将社团的介绍、章程等信息维护到社团管理平台中，便于后期对新申请的社团开展宣传工作。图2给出了社团创建申请和审核的状态图，图3给出了社团管理用例图。

成员管理主要有审核成员信息、编辑成员、退团管理等。在该模块中，新生加入社团需要对学生进行材料审核，该权限可以设置为教师或者社长，审核通过后才能成为新社员，否则不成功。在社团学习中，因各种原因无法胜任可以提出退出社团，然后由社团指导老师与学生沟通交流，再决定是否退团并在系统平台进行处理。社团指导老师以及社团成员可以查看社团的成员名单，社长和指导老师可以查看成员详细信息，帮助客观了解社团的整体情况，能进行更加科学合理的管理，并能对社团成员的信息进行更新、修改等，用于信息维护。

活动管理主要用于对社团开展的各项活动进行管理，有活动申请、活动审核、活动成果、活动总结。该模块主要是用于对活动的整个过程进行管理，当社长提出活动申请的时候，指导老师进行活动审核，审核通过后上级负责人员再次审核，审核通过即可开展相关活动，活动结束后撰写活动成果和活动总结，上传到系统。如图4给出了社团活动管理用例图。

个人中心主要包括个人的基本信息管理，能够查询、修改个人基本信息;在个人社团管理中能提交加入或退出社团申请，查询已经参加的社团活动;在通知里能够查看最新消息、查询最新活动宣传推广。如图5给出了个人中心管理用例图。

管理员管理主要是拥有最高权限来处理不同用户遇到的平台使用问题，如管理社团成员信息、管理社团活动等，还能对平台的数据进行备份处理等。

结合设计，利用程序设计语言实现系统，如图6给出了活动管理界面，图7给出了活动申请界面。

5 總结

信息化平台建设能够给社团的管理工作带来诸多便利，能够提高工作效率、降低工作出错率[6-7]。通过网络平台，有利于对社团进行宣传，提高学生参与社团的积极性，丰富了学生的课余文化生活。

参考文献：

[1] 张茂. 如何加强高校大学生社团管理[J]. 课程教育研究，2017（10）：113.

[2] 王晖，彭丹，王志强，等.高校学生科技社团建设与发展的思考[J].价值工程，2011，30（13）：228-229.

[3] 郭锦荣.某学院学生社团管理系统的设计与实现[D].南昌：江西财经大学，2017.

[4] 付忠勇.高校学生社团建设的优化路径[J].学校党建与思想教育，2019（20）：66-67.

[5] 苏冬梅.衡水学院社团管理系统的设计与实现[J].农村经济与科技，2019，30（10）：243-244.

[6] 惠苗，张晓冬.“互联网+”高校社团管理系统的设计与实现[J].萍乡学院学报，2019，36（3）：78-83.

[7] 张思远，姜欣彤，宁常鑫，等.新工科背景下科技创新社团管理平台的开发与实现[J].科技与创新，2020（23）：80-81.

【通联编辑：王力】