林业档案实现信息化管理的路径探讨

2022-06-09万方

海风 2022年4期

万方

一个完备全面的林业档案，将能够为今后林业生产经营活动的顺利开展提供重要依据，对于新时代林业的可持续发展也有着重要意义。文章中简单分析了当前林业档案管理信息化发展的主要优点，包括节约空间、省钱人力物力、便于档案协调、提升管理效率、增加了林业档案安全系数、减少损失等。传递一个实现林业档案管理信息化的有效方法，为林业档案的规范化、标准化管理提供了参考。

为了从根本上缓解中国自然环境不断变化的问题，并达到人和社会的高度和谐发展，中国国家政府从1980年开始持续增加了对林业的投资，六大林业项目相继实施。通过数10年的发展，中国当前的林业生态建设获得了令人瞩目的成绩，但还面临若干问题必须认真总结和吸取教训。因此，有需要从以往存储的大量林业数据中找出有价值的线索，现实状况是，以往对林业档案的建设管理非常不规范，亟待加强挖掘调查。为了满足新形势下国家林业工程建设的需求，中国林业档案信息化管理就显得尤为重要。根据工作实际，简单阐述了中国林业档案及信息化管理系统的优势与管理办法[1]。

一、林业档案信息化管理提出的背景

早在1990年，时任总理因西部生态环境原因，先后四次访问陕西、宁夏、内蒙古。同年，中共中央、国务院出台一系列高效、便捷、配套的林业建设，改善和提升西部生态环境，营造好西部生态环境。在健康循环中。随着计算机的广泛应用，我国林业的燃眉之急就是建立科学规范的林业档案系统。为林业档案的建立和现代化经营地进行提供了有利条件，因此我国林业部在2010年正式出台了《我国林业信息化建设工程科技指引》和《我国林业信息化建设工程大纲》。我国林业局还组织启动和开展了一批林业修复与改造重点工程项目。局中心机械室、内外网络隔离工程、林业专网扩容工程等重点基建项目。以促进林业的科学决策、标准化办公监督和透明性、快捷化的服务。为增强物理载体的安全，目前的信息网络中大多都安装了防雷、防辐射、防火、防盗、防渗漏等硬件设备，内外网络中均设置了防火墙。并建立了新的漏洞扫描系统和安全审计。每一组软硬件安全设备都在关键边界部署了安全网关，使林业环境非常安全稳定。为更好地实现中国林业档案信息化，实现现代化的必然趋势，把档案建立成为整个林业进程中的重要记录，已成为当务之急[2]。

二、目前林业档案管理的现实情况

林业建设，对于中华民族的长期发展有着非常重大的意义。林业档案，是指林业有关部门工作人员在科研活动和技术推广过程中所掌握的有关信息，是今后林业工程建设活动的重要参考。就目前中国全国的实际状况而言，由于林业档案的管理工作实施时间并不长，所以目前林业档案的管理工作还面临着许多不足。

（一）缺乏对于林业档案管理的重视

在我国许多林业部门，许多档案工作人员对档案管理不够重视，认为档案工作只是日常工作的记录，对后续的林业活动帮助不大。所以，我在工作中很少采用现代管理模式，工作效率不高。

（二）档案工作人员的综合素质有待提高

由于档案管理没有得到足够的重视，对档案人员的要求当然也相对较低。具有林业档案管理专业管理知识的人员很少，而且很多档案管理人员仍然在兼职，因此往往无法正确执行档案管理任务，这对我国的林业来说往往是无益的。

（三）档案的硬件和环境有待改善

要进行林业档案信息化管理，现代化的硬件设施至关重要。但就目前状况来看，林业档案管理的硬件设备仍比较陈旧，且部分单位还缺乏专业的档案馆，消防设备和电器必须齐全。

（四）档案管理的手段并不规范

缺乏专业的档案管理人员，管理方式不规范档案分类和档案存放没有规范的操作流程[3]。

三、实现林业档案信息化管理的途径

（一）培养信息化专业档案管理人才，提高档案管理的标准化水平

办好事的先决条件，是确保具有一批优秀的管理人才队伍。在现代信息化事业迅猛发展的当前形势下，要实行林业档案信息化发展管理，关键就是培育一大批懂档案保管技术的专门电脑人员和专业档案保管人员。由于传统的档案保管工作人员往往没有电脑技术，甚至根本无法使用，所以就有必要对其中的员工开展必要的培训，以熟悉相关的电子档案管理工作方式。另外，还必须增加更多技能和专长的电脑档案保管工作人员，还需要对现场人员开展电脑技术训练，完善工作人员队伍，以提升员工的技术素质。另外，由于林业档案中的数据、图表、文字、照片等文件类型繁杂，全部人工操作，工程量大，易错误。它不但会削弱档案的真实性，还会使其难以使用。如果做到了信息化，提升林业档案的规范化管理水平将变得十分关键，档案计算机化的管理人员可以直接实现电子档案[4]。

（二）关注重点林区网络建设，建立网络信息网

我国已启动了六大重点生态建设项目，主要涉及国家天然林保护工程、“三北”和长江中下游等地区重大保护建设项目、国家野生动物保护工程与自然保护区建设等项目。作为以速生丰产用材林為最重要的地方林业建设重大工程。为此，进一步强化和健全了重点林区网站建设，已形成了通畅的全国重要林区网络信息网络，有效掌握林业建设、开发利用与生态情况，对提高当地生态环境质量拥有非常关键的意义。以三北防护林建设为例，已形成了横跨东北、西北、西北的重要林业信息网络，并完成了与华北等十三个省份间的信息网络互通，有效传递了相关地区林业状况、沙尘暴治理情况。防控规划等，都非常有助于进一步统一措施速度，进行资源共享，并减少与纸质档案资料传递的时间空间差距，从而促进了林业的纵深发展。

（三）加大资金投入，完善档案管理的硬件设施

不论是在培训专业人才，建设全国统一的互联网等信息网络，又或者改革其他领域时，都需要巨大的政府部门投资。所以，加大政府部门投资，完善相关设施，是实施中国林业档案信息化建设的关键措施之一。中国的档案管理工作长期以来始终由政府部门机构和人员主导，但因为在林业建设过程中忽略了信息档案保管问题，林业档案保管方式比较陈旧，且一直缺乏创新。为了做好新时代背景下的林业档案保管，我们必须首先改变传统思路，加大政府部门对林业档案保管工作的投资，为实施林业档案信息化建设工作、机电监控、主机等提供条件。硬盘以及配套的打印复制装置，设备都需要紧跟信息时代的发展，以实现计算机管理模块的全面发展，并有效提升对林业档案的数字化管理水平。中国林业资源极其丰富，林业是中国十分重要的公益性工作和基础产业，是我国国民经济的重要成分。重视林业发展可以推动中国社会经济快速健康发展，搞好林业档案保管工作，实现林业档案保管信息化，是科学决策和林业科学决策的参考和依据[5]。我们可以提供与开发相关的决策。因此，全体林业工作者要注意转变工作思路，更新陈旧观念，重视林业档案管理工作。

（四）改善档案的硬件和环境

良好的硬件设备和存储环境对文件存储非常有用，林业单位必须提供合适的存储环境，配备合适的消防设备和空调设备。一个警告是储藏室必须保持干燥，以避免储藏室受潮损坏。同时，需要创建一个自动化的办公环境，可以提供优质时尚的硬件设备，以提高员工的工作效率。同时，为了档案管理的顺利开展，设备在使用过程中要定期检查和升级[6]。

（五）规范档案管理流程

俗话说“无规可循”，要实现林业档案的信息化管理，必须有一套规范的档案管理流程。林业备案部门要根据自身实际，借鉴其他先进单位林业备案管理经验，制定一套规范、规范的计算机管理系统和备案程序。当特定流程发生错误时，可以确定第一责任人，并及时解决问题[7]。

（六）加强信息技术的创新力

只有保持创新意识，才能不断推动档案管理技术的發展，在中国建立相关技术研发中心，不断创新管理新技术和新系统，将“业”与“学”紧密结合起来学习。分享经验，构建和谐伙伴关系，为共同管理林业档案提供强有力的技术支持。

四、总结

科学技术在不断发展和进步，实现林业档案现代化信息化管理是时代发展的必然结果。就我国目前的情况来看，林业占据了该国的大部分土地，良好的林业建设对我国经济的长远发展具有重要意义。时至今日，我国对林业档案的管理仍然欠缺，任重而道远。管理林业档案，为我国林业建设作出贡献。

参考文献：

[1]钟伟.简述信息化时代林业档案管理与对策[J].现代园艺，2020（4）：218-219.

[2]何平.浅谈林业档案信息化建设[J].建材与装饰，2020（2）：162-163.

[3]王绍燕，周剑华.论林业档案实现信息化管理的有效途径[J].兰台内外，2019（33）：45.

[4]杨妍.林业档案信息化管理的优势及发展路径[J].文化产业，2019（20）：46-47.

[5]高丽晶.林业档案信息化路径探析[J].饮食科学，2019（14）：190.