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论企业成本费用管理的问题及解决措施

2022-05-30孙铭桧

商场现代化 2022年17期
关键词:解决措施问题企业

孙铭桧

摘 要:在经济新常态背景下,为企业发展提供了诸多机遇,企业规模逐渐拓展,业务类型更加多样。面对全新的市场环境,企业发展受到限制,同类型企业越来越多,市场竞争也越来越激烈,给企業的生存和发展带来了不确定性。针对这一问题,企业在发展过程中,应将内部管理作为重点内容,提高管理水平,在原有基础上,减少成本费用支出,不断优化竞争力,占据一定市场份额。企业运营过程中,成本支出较大,为减少资金支出,实现经济效益最大化,企业应充分落实成本费用管理工作。现阶段,大部分企业均能够明确成本费用管理的重要性,也采取了一定措施,但整体效果不佳,缺乏全面成本管理理念、成本费用管理措施执行不到位、制度缺失,导致成本控制不到位。

关键词:企业;成本费用管理;问题;解决措施

企业发展及运营的主要目的则是实现经济效益最大化,为实现这一目标,企业应从成本费用管理层面出发,实施全过程成本费用管理,制定管控措施,强化成本费用管控力度。成本费用管理是企业管理工作中的重要内容,推动成本费用管理工作有效开展,将对企业利润水平产生直接影响,提高经营效率。成本费用管理对企业发展具有直接推动作用,但在实际工作中,受多重因素影响,成本费用管理并不完善,其作用难以发挥。针对这一问题,企业应树立正确的成本费用管理理念,节约生产成本,采用科学方法推动成本费用管理工作开展。企业可通过完善成本费用管理制度、强化制度执行力度,助力成本费用管理工作在企业内部的落实,不断提高企业综合竞争力。

一、企业成本费用管理概述

1.成本费用概念

通过成本费用,能够直观展现出企业当前运行效率情况。在市场经济高效发展背景下,为企业发展带去了诸多机遇,企业为实现发展,则需要结合时代发展趋势,积极转型与革新,逐步向现代企业转变。成本费用管理和控制也是现代企业管理的重要内容,开展成本费用管理有利于提供企业整体经济效益。成本费用管理属于企业管理的重要内容,通过对企业当前发展规模及经营现状等展开深入分析,掌握现有运营及发展目标,并分析不同工作环节中产生的成本费用,并有针对性地进行管理,在最大程度上减少资金支出,获得最优效益。

2.企业成本费用管理重要性

在企业管理中,成本费用管理的重要性逐步凸显,推动该项工作在企业内部落实,具有重要意义,是实现企业经济效益最大化,提高企业核心竞争力。企业落实成本费用管理,其重要性可从以下几方面进行阐述。

(1) 提升经济效益

企业实施成本费用管理,有利于与提高整体经济效益。从具体层面分析,企业重视并开展成本费用管理,各环节资金支出情况均有所改善,支出减少,意味着企业整体收入增加。企业当前所面临的外部环境十分复杂,为在激烈的市场竞争中占据有力地位,提高经济效益,则需要做好成本管理工作。发挥成本管理优势,对能够产生成本的工作环节加强监督与管理,避免资金浪费及资金随意使用等问题提出,确保产品质量,在原有基础上降低价格,市场接受率与占有率大大提升,继而起到占据市场份额、刺激消费的作用。由此可见,成本费用管理工作开展,是保证企业经济效益的重要措施。

(2) 规避风险

在企业日常经营过程中,要面对很多不确定的市场因素,风险问题解决不充分,必然会对企业健康发展产生不利影响,会导致企业亏损甚至破产等问题的发生。通过开展有效的成本费用管理工作,有利于规避风险,降低风险发生几率。纵观企业发展现状,企业通常会面临一定内部风险,还会面临外部市场风险,且这部分风险难以有效管控。内部风险主要表现有内部财务问题等,而常见的外部风险则是行业间的竞争及市场占有情况等。结合企业运营中面临的多重风险问题,开展成本费用管理,从根本上实现管控经济成本,保证企业竞争力,起到规避内外部风险的作用,打造健康发展环境。

(3) 规避损失

在企业管理过程中,落实成本控制各项有效措施,有利于帮助企业规避经营风险。成本管理控制工作相对比较复杂,所涉及的工作环境复杂且多样,在实施过程中,能够对内部各项成本进行管理。不仅能够对内部显性成本展开管理,还能够对企业内部更深层次的隐性成本展开管理,成本管理工作开展更加全面且有针对性。通过成本管理工作,将制度层面作为出发点,确保内部财务工作高效开展,确保财务安全,并且还能够优化原有成本核算方法,从根本上规避损失,确保内部资金充足。

(4) 有利于降低企业各项成本支出

通过开展成本费用管理工作,有利于实现企业成本优化,降低运营成本。企业在发展过程中,为实现成本优化,主要可通过多种形式展现。首先是在其他条件不变的情况下,不断降低劳动生产率,实现成本优化。其次是企业在发展环节,通过改变成本的基础条件,实现成本优化。例如企业可充分利用资源与资源之间的相互关系,发挥资源优势。当企业在运营中,应明确成本降低的极限,一旦成本超出极限,不仅无法发挥积极影响,甚至还会对企业带来消极影响。

二、企业成本费用管理中存在的问题

1.缺乏全面成本费用管理理念

现阶段,由于企业对全面成本费用管理工作认识不到位,成本费用管理理念落后,导致成本费用管理工作没有创新意识。从实际发展现状来看,大部分企业当前均会忽视成本费用管理工作,管理水平不高,究其根本,主要是由于缺乏全面成本费用管理理念。首先,存在部分企业在实施成本费用管理工作时,虽然形成了相关理念,但未将理念与实际工作相结合,对部分环节管控不到位,出现费用超支等问题。成本费用管理工作开展不到位,其作用与优势自然难以发挥。例如企业在开展采购工作时,物资采购往往需要大量资金支出,在成本费用支出中占据较大比例。但由于企业缺乏成本控制意识,在物资采购环节,对采购成本管控不到位,并未开展成本计量工作,使得物资采购标准不统一。

其次,成本费用管理制度构建不完善,成本费用管理工作开展缺乏支持与保证,制度缺失,无法对各环节工作及员工行为起到一定约束作用,违背成本费用管理初衷。企业在落实成本费用管理时,为充分发挥其作用与优势,应制定相应管理制度,发挥制度的规范性与约束性作用,保证成本费用管理工作顺利推进。完善的制度支持,是保证成本费用管理质量的重要因素。但在实际工作中,企业对成本费用管理工作并不重视,认为成本费用管理不具有实质性作用,未制定完善的管理体系,成本费用管理仅由财务人员负责,其他部门参与不积极。

2.成本费用管理措施落实不充分

在企业内部,受多种因素影响,成本费用管理工作得不到充分落实,也会影响整体管理水平及效果。从整体层面分析,即使企业十分重视成本费用管理,也能够结合自身实际情况,构建了完善的成本费用管理体系,建立健全相關制度,但只有将相关措施与制度落实在实际工作中,才能够发挥成本管理作用,保证企业经济效益。在实际工作中,虽然企业能够明确成本费用管理对自身发展的推动作用,制定了相对科学的成本费用管理手段,在实际经营环节,仍面临着执行力度不足等问题,管理方法作用发挥不好。在采购环节中,采购部门并无法将这一措施落实,材料及设备采购中,通常选择与经常采购的供应商签订合同,导致采购环节的成本费用得不到优化。企业在成本费用管理环节,自身内部机制不健全,无法实现对这部分费用的充分把控。

3.成本费用管控制度不健全

完善的制度是成本费用管理工作实施的保障,在企业内部,若管理制度不完善,必然会制约成本费用管控工作实施,还会导致企业整体管理水平低下,不利于企业进一步发展。首先,在部分企业中,虽然推动成本费用管理工作实施,并未从全面性角度出发,通常只是从局部出发,仅对部分环节进行管控。在具体实施过程中,由内部财务部门制定规划,或者交由采购部门实施,制定物资财务方案,在一定程度上忽视了其他环节的成本管控工作。针对其他环节的成本支出问题,未采取良好的管理与控制措施。其次,制度不完善,企业在成本费用管理过程中,部门管控不统一,成本费用管理难度大幅度增加。最后,企业并未形成良好的成本费用监督体系,在后期开展成本费用核算工作时,违背了会计核算要求,资金使用不合理,未制定资金使用规划,甚至还存下虚报利润等行为,使得企业内部财务数据缺乏真实性。即使企业在成本费用核算过程中,发现超支问题,但由原有权责分配不合理,导致责任主体难以明确,不利于后期追责工作开展。

4.成本费用管理无法服务于决策

在新形势下,外部环境发生较大转变,企业全面推动并落实成本费用管理工作,不仅能够将内部分散的资源进行整合与配置,还能够助力企业战略目标落实,提高企业整体管理水平。但在部分企业中,由于企业对成本费用管理工作缺乏准确认知,认为成本费用管理仅仅是通过财务部门,一味压缩不同环节的成本,实现资金节约。正是由于企业认知不全面,成本费用管理工作实施不到位,实质性作用难以发挥,管理效果不显著。在企业内部,存在成本费用管理工作落后等问题,难以为企业各项决策提供引导作用。首先针对部分企业,在实施管理工作中,对生产环节的成本费用十分重视,但却忽视了其他环节的成本费用支出,导致成本费用管理工作开展受限。

三、企业成本费用管理优化措施

在现代型企业中,针对成本费用管理中存在的问题,应从多样性角度出发,掌握现存问题,结合内部实际情况,制定问题解决方案,为成本费用管理工作落实而助力。企业主要可从以下几方面出发,保证成本费用管理质量。

1.树立全面成本管理理念

为推动成本费用管理工作有序开展与落实,发挥成本费用管理效果,为企业成本优化与竞争力提升奠定基础,企业则需要从思想层面出发,树立完善的全面成本管理理念,创新管理方法,并从企业实际出发,制定相对应的管理制度,制定成本费用管理方案,不断优化成本,改善原有资金支出现状,提高经济收入,助力企业发展。树立全面成本管理理念,可从两方面采取措施。企业应形成全面成本费用管理理念。只有从思想层面上重视成本费用管理,才能够为成本费用管理工作提供支持。在观念转变时,需要将管理者作为着手点,引导其转变观念,明确成本费用管理的重要性,积极更新思想观念,并对企业各项成本费用展开全面管控,改善浪费行为。一旦管理者能够转变思想观念,必然可以发挥示范作用,带动员工转变观念,树立正确全面成本费用管理理念,积极参与到成本费用管理工作中。同时,企业还需要不断强化内控管理,并从整体出发,深入分析企业当前的运营成本,强化成本管理。如企业在更新现有技术时,往往需要进行设备更换。老旧设备相对落后,但仍能够使用,若将这部分设备直接应用在新生产线中,将会影响生产效率及产品质量。针对这一支出,企业将发展目标为依据,深入探究成本费用对其他环节成本费用的影响。结合分析结果,实施费用统筹管理,提高成本费用管理质量。

2.加强成本费用管理执行监督力度

企业在落实成本费用管理时,若缺乏执行力,即使制度与方案再完善,也会影响管理质量与水平,限制成本费用管理质量,内部资金与资源浪费问题突出,整体成本支出较大。针对这一问题,企业应做好成本费用管理执行监督工作,对各环节进行监督,从根本上提高执行力度,引导内部各部门及各员工积极参与其中。

首先,企业需要做好成本费用管理宣传工作,通过组织相关会议、利用企业微信公众号推文方式,使内部员工明确成本费用管理的重要性,并形成自上而下的成本费用控制理念。企业可结合具体岗位及环节,将成本费用控制效果作为员工绩效考核关键指标,并辅以相应奖惩机制。在企业内部,若员工缺乏工作积极性,对待工作十分消极,将会导致成本费用管理不到位,针对这一情况,企业应采取惩罚措施,若员工工作积极,能够充分参与到成本费用管理工作中,可给予奖励,起到激励员工的效果。通过这一方式,引导员工积极参与。

其次,企业需要建立与成本费用相适配的管理制度。例如企业可在内部构建人力资源管理制度,开展员工培训及考核,优化其知识体系,引导员工对成本费用管理形成正确认知,也能够掌握科学工作方法,从根本上避免超额支出等问题,为成本费用管理实施奠定基础。

3.充分应用信息化管理手段

新时期背景下,信息技术发展飞速,企业在落实管理工作时,也会融入不同信息技术,优化管理,提高管理水平。基于此,企业在成本费用管理中,可结合时代发展趋势,利用多种信息技术,发挥技术优势,提高成本费用管理质量,并为企业决策工作提供信息数据支持。首先,企业在开展成本费用管理工作时,可利用信息化技术管理手段,将企业实际情况及需求为基础,搭建出相对完善的财务管理系统。在该系统中,需要将企业各个部门与各项工作均纳入其中,利用财务管理信息系统,实现数据信息收集、整合与分析工作,通过收集多种成本信息,编制企业成本信息表格,便于财务人员收集成本信息,并对收集到的信息进行深入分析,为后续成本费用管理夯实基础。其次,企业在成本费用管理过程中,还可通过信息技术,助力信息共享。及时分享成本费用信息,充分发挥成本费用管理优势。依托于信息系统,企业管理者可及时发现内部成本过高环节,并对该环节进行干预,避免出现成本超支与资金浪费等问题,提高企业整体管理水平。

4.完善成本管理技术与手段

现阶段,企业在运营中,间接成本费用支出呈现出递增趋势,而间接费用成本的结构与归属性存在差异性,从而产生大量费用。例如在企业内部,由于组织结构不完善,将会产生组织协调费用等。随着信息技术发展,将技术引入到企业各环节工作中,在一定程度上能够减少人工成本支出,原有成本费用管理方法并不适用于现阶段的企业发展。基于此,现代化企业应对成本费用管理技术进行优化与完善,使用新型成本计算方法,满足企业发展及管理需求。在新型成本费用管理中,需要将价值链作为中心,调整企业生产运营全过程,环节企业内部及外部关系,实现对不同环节的协调与管理,推动生产与运营工作有序开展。例如企业在成本费用管理中,可采用作业成本法,合理确定企业产品与服务价格,提高成本信息的科学性与准确性,保证成本费用管理工作充分落实,提高企业管理水平。

四、总结

在现代化企业中,成本费用管理是一项重要内容,企业积极开展该项管理工作,减少成本支出,获取经济效益。针对企业成本费用管理中面临的问题,应及时采取针对性措施,完善相关制度,树立正确理念,强化信息手段的应用,发挥成本费用管理优势,促进企业可持续发展。

参考文献:

[1]曹振峰.现代企业成本费用管理存在的问题及解决措施[J].商场现代化,2020(10):113-114.

[2]岳建国.新时期企业成本费用管理存在的问题及解决措施[J].现代营销(下旬刊),2019(12):238-239.

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[5]李春.浅谈企业成本费用管理与控制中存在的问题及应对措施[J].经贸实践,2018(10):191.

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