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网络背景下企业财务会计工作流程的分析

2022-05-30李约燃

商场现代化 2022年19期
关键词:网络背景工作流程企业财务

摘 要:在企业的运营以及发展中,财务管理工作是重中之重,该项工作的质量在一定程度上决定了企业发展的水平以及市场核心竞争力。所以需要在当前网络背景之下推进企业财务会计工作流程的不断优化,综合运用信息化技术展开企业财务会计工作,用以提高企业财务会计工作质量与水平。所以在论文研究中分析了网络背景下企业财务会计工作受到的影响,且根据该项工作存在的问题提出了相应策略,用以共同探讨交流。

关键词:网络背景;企业财务;工作流程

一、网络背景下企业财务会计工作受到的影响

在网络信息化背景之下,信息化技术得到了广泛的运用,同时促进信息化技术在企业财务会计工作中的综合运用也成为该项工作的重要发展趋势,通过信息化技术的运用可以提高企业财务会计工作质量与效率,促进该项工作的改革创新,以此保障企业财务会计工作水平与质量得到提升。从企业财务会计工作流程的角度来看,網络信息化技术的综合运用对于企业财务会计工作产生了如下方面影响:

第一,会计处理流程。信息化背景下企业财务会计工作所受到的影响首先体现在会计处理流程方面,在应用信息化技术对于企业会计信息进行处理阶段,企业会计部门并不是唯一负责凭证点输入的部门,同时可以通过对于业务源头进行拓展,从而使业务数据具有较强的精准度,从而保障数据处理过程准确性与科学性得到提升。而在此阶段综合运用网络信息化技术,则能够保障会计数据信息处理过程的安全性、稳定性,对于各项数据信息进行精准分析的同时也能够提高企业财务会计工作效率。在此过程中即便并未进行人工方式对账以及审核,仍然可以将信息化技术所处理之后的财务会计数据作为企业发展的参考数据类型。

第二,会计处理内容。信息化背景之下企业财务会计处理内容也受到一定影响,在实际中展开会计处理工作需要保障会计信息的真实性与客观性,同时在会计信息的使用阶段也要保障其公开性。在网络信息化技术综合运用的背景下,可以搭建企业财务会计信息数据库,从而基于财务信息数据库对于企业的财务会计各项数据进行实时共享,这样既能够真实展现企业的各项会计数据情况,也能够对于企业的发展起到积极的促进作用。除此之外,信息化技术在企业财务会计工作当中的广泛运用,也是企业财务会计逐步由原本的日常核算、做账以及报税等方面工作内容转变为财务分析、生产经营反馈等,这样有助于企业逐步形成业务与财务的一体化发展模式,从而对于企业高层人员的经营决策起到重要促进意义。

二、网络背景下企业财务会计工作流程融入信息技术的必要性

在企业市场化发展阶段,财务会计工作是其中最为关键性的组成环节,通过该项工作可以全面且系统地对企业已经完成了各项资金活动进行深层次的核算以及统计,并且监督企业各项资金活动中是否存在误差,了解到企业各项业务拓展所取得的成效、分析企业的盈利情况等。而在当前网络信息化背景之下,对于企业财务会计工作提出了全新的要求,不但需要基于网络信息化技术创新财务会计工作模式,也需要逐步优化财务会计工作的各个环节,彼此保障财务会计工作的流畅性、科学性。总结来讲,在网络背景之下企业财务会计工作流程中融入信息技术的必要性体现为如下两点:

第一,符合企业创新发展需求。财务会计工作在企业中具有至关重要的作用,该项工作需要根据企业的日常经营与发展所产生的业务类型正确填制会计凭证,同时针对会计凭证进行科学性的分类处理,最后将这些会计凭证登记到相应的会计账簿当中,同时也需要在年末、季末以及月末等来编制会计报表,以此通过会计工作反映出企业在上一周期之内各项生产经营活动所产生的效益情况,分析企业生产经营活动中的资金行为是否存在不足之处。而伴随着市场竞争愈发剧烈,对于财务会计工作所面临的各项财务数据也开始愈发复杂多样,因此给企业财务会计工作增大了工作负担,在此背景之下不但需要企业财务会计人员对于财务会计流程进行监督,同样也需要注重对于经营业务以及经营成果进行实时的财务会计核算,大量的工作内容则给财务工作人员增加了工作负担。所以需要在此阶段着重推进企业财务会计的创新,通过新型财务会计管理方式来处理其中的大量数据信息。因此,便有必要将网络信息化技术融入其中,基于网络信息技术展开企业财务会计工作不但能够在短时间内实现对于大量财务数据的精准分析,也能够保障每一项数据信息的准确性与可靠性,进而促进企业财务会计工作质量得到提升。所以说,在网络背景之下将信息技术融入到企业财务会计工作流程中充分符合企业创新发展的需求,也成为增强企业市场核心竞争力的重要一环。

第二,有助于企业构建业财融合模式。业务以及财务是企业在发展中的两大重要模块,业务以及财务的管理水平决定了企业的运营状况、盈利水平等,对于企业的市场核心竞争力也起到关键性的影响。在新时代背景之下,随着市场竞争的加剧,传统模式下的事后核算俨然已经无法满足企业的竞争需求,对于企业的高质量发展也并没有任何的促进意义,所以企业需要注重在发展过程中充分兼顾业务与财务两大发展模块,积极推进业财融合模式,这样才能保障企业发展质量与水平得到不断优化。所以,便有必要在发展过程当中逐步融入网络信息化技术,通过网络信息化技术能够实现对于企业业务以及财务两个发展模块中所产生的各项数据信息进行综合性分析,并且能够在短时间内实现大量数据信息的科学化处理,从而逐步了解到企业业务与财务发展之间的关联性,这样可以通过财务管理工作形成对于业务发展的有效反馈,同时又可以将企业的财务管理工作从原本的事后核算前置事前分析,有助于企业高层管理人员做出正确的生产经营决策,从而促进企业的高效率运营以及发展,所以需要在当前网络背景之下加速推进信息化技术融入到企业财务会计工作中。

三、网络背景下企业财务会计工作流程现状及存在的问题

1.网络背景下企业财务会计工作流程现状

就我国当前市场经济的发展情况来说,各行业在发展中充分注重与时俱进,充分注重网络信息化技术融入企业财务会计工作中,而这也有效促进了企业财务会计工作的改革创新,对于企业的高质量发展也具有积极的影响。然而在实际中仍然存在一部分企业财务会计工作流程复杂程度高、内容相对繁琐,而这些企业仍然采取传统模式下的财务会计工作模式,而这种形式不大会导致财务会计工作效率低下,也降低了企业财务会计工作质量与水平。同时在这一部分企业若想要了解到某一项财务会计相关数据,则需要通过多个部门的共同操作才能实现需求,而这显然受限于传统财务会计工作模式的繁琐性,并不利于在当前网络信息化时代下做好财务会计工作。而缺乏网络信息化技术的辅助,也会导致这一部分企业内部财务会计相关数据信息在收集、整理、计算、分析、传输和共享等方面存在较大的局限性,因此并不利于高效率完成企业财务会计工作。

2.网络背景下企业财务会计工作流程存在的问题

在当前网络背景之下,企业财务会计工作流程也需要逐步改革创新,并且基于网络信息技术摸索新颖的财务会计工作流程,以此促进该项工作顺利展开,提高企业财务会计质量与水平的同时也有助于促进企业的快速发展。然而,就当前企业财务会计工作的展开情况来说,其中仍然存在一定的问题,并不利于促进企业财务会计工作质量的提升。总结来说,企业财务会计工作流程中存在的问题体现在如下几方面:

一是缺少财务会计风险预警机制。风险预警机制在企业财务会计工作流程中是一项重要的内容,通过风险预警机制能够对于企业财务会计工作中存在的风险做出及时的反馈,从而让企业做出具有针对性的应对策略,促进企业财务会计工作顺利进行。然而在实际当中,则存在一部分企业并未注重构建起风险预警机制,因此也降低了企业财务会计工作抗风险能力。在实际中,主要表现为企业并未根据自身的生产经营活动变化以及财务会计管理工作内容而构建起相应的风险管理措施,导致企业财务会计工作处理相对较为粗糙、企业财务会计流程不顺畅,所以这种情况的产生便降低了企业发展的质量与水平,同时也并不利于促进企业的高效率发展。

二是企业财务会计数据形式各异。在企业财务会计工作中,最为关键性的内容便是对于各项财务会计数据信息进行整理与分析,从而基于数据分析的过程形成对企业运营发展情况的科学性反馈,进而达到促进企业高效率发展的目标。然而在实际中,则存在企业财务会计数据各异的问题,这种情况的存在显然并不利于促进企业财务会计工作质量的提升。在实际中,企业财务会计所面临的原始数据通常是以纸质文件的形式出现,而在网络化背景之下各种类型的电子凭证,如击打票据、系统记录、网上银行交易凭证以及电子发票等也开始被相继运用于其中,而这些各异的数据形式則给企业财务会计工作带来全新的挑战,若是无法综合运用网络信息化技术则势必会导致企业财务会计工作不流畅,各项财务数据的记录不准确的问题,因此对于企业财务会计工作的质量造成影响。

四、网络背景下企业财务会计工作流程的优化设计策略

为了在当前网络背景之下切实做好企业财务会计工作,需要财务管理人员进行深层次思考,着重分析企业财务工作流程的优化措施,逐步完善各个管理环节,进而提升企业财务会计工作质量、优化企业财务会计水平。在实际中,可以适当性从如下几个方面优化企业财务会计工作流程:

1.优化管理流程

在网络化背景之下,企业需要对于财务会计工作流程进行重点关注,致力于完善财务会计管理流程,并且逐步转变传统模式之下财务会计数据的获取方式以及计算模式,充分基于网络信息化技术展开企业各项财务数据的分析与管理,这样既有助于提高企业财务管理工作的效率,同样也能助力提高该项工作质量,从而保障企业财务工作的精度与科学性,减少企业财务工作的误差。所以,运用信息化技术展开企业财务会计工作,需要构建起完善的信息化管理系统,以此保障财务会计工作流程的规范性,同时也需要充分明确利用信息化技术处理财务会计工作的内容,对于财务会计工作人员进行统一要求,使之能够严格按照标准运用信息化技术进行财务会计工作处理,并且将财务会计工作处理结果及时上传数据库,通过这样的形式才能及时优化与完善企业财务管理流程,促进企业财务会计工作质量与效率得到提升。

2.统一数据标准

统一企业财务数据管理标准是一项至关重要的措施,同时也是在当前网络背景之下做好企业财务会计工作的重要一环,因此需要对于企业财务会计工作数据处理标准进行全面的探究与了解,逐步完善会计处理工作的各个环节,以此提升企业财务管理水平与质量。在实际中,需要在企业财务部门建立起统一的数据处理标准,要求财务管理人员充分考虑高度信息化管理工作的各个环节,对于财务会计工作的原始数据进行全方位的整合,并且做好电子版数据文件和档案的管理,尤其针对于一些纸质版的原始数据,需要通过扫描或者拍照的形式将其转化为电子数据进行统一的档案保存,这样可以有效促进信息化技术在企业财务会计工作中的综合运用。此外,也需要要求企业财务会计工作使用统一的财务软件,从而对于各类账簿、报表、凭据等方面信息的处理进行格式统一,以此提高企业财务会计处理工作的效率,提高企业财务会计流程的规范性、科学性。

3.推进业务一体化

用信息化技术对于企业财务会计工作进行处理,同样也需要充分考虑到与会计工作具有关联性的工作内容,并且基于信息化技术进行相关的信息整合,以此来提高企业财务会计工作的实用性,促进企业的快速发展。所以便需要落实业务一体化的管理思想,也就是说需要将企业财务会计工作与业务处理之间进行信息资源整合,从而构建起业财一体化流程,有效将传统模式之下所存在的重复以及交叉工作内容进行重整,从而在企业财务会计管理工作中对于财务数据以及业务数据进行综合性的分析,这样可以有效通过企业财务形成对于企业业务发展的有效反馈,并且打造业财融合发展模式。在实际中,需要充分注重统筹企业财务以及业务两大部门,逐步在此基础之上实现财务与业务的数据信息共享,进而为企业业务的拓展提供意见决策,促进企业的高质量发展。

4.构建信息化平台

构建起信息化平台是企业财务管理工作中的重要组成部分,通过信息化平台能够实现企业各项财务数据信息的共享,并且在此基础之上对于多元化的企业财务信息进行科学性的管理。与此同时,搭建起财务会计工作信息化平台也充分契合当前网络信息化时代背景下的要求,能够有效提高企业财务管理水平与质量。在实际中,需要基于网络信息化技术的综合应用进行思考,并且在企业内部搭建起信息化平台,分别根据企业财务人员的不同岗位、职级以及责任情况为其开放相应的信息化平台使用权限,以便于财务管理人员实现数据下载以及上传的需求,同时通过信息化平台也能够有效促进企业财务会计工作的综合性处理与各项财务数据信息的实时共享,通过信息化平台的综合分析也能够为企业发展提供意见决策,促进企业财务会计工作质量得到提升。

5.强化内控管理

科学且完善的内控体系对于促进企业财务会计工作具有至关重要的影响,尤其在当前网络信息化时代之下,企业各项财务数据类型也开始多种多样,所以企业财务会计工作人员所面临的工作内容也复杂多变,所以更需要在此背景下构建起完善的内控体系,从而通过这种形式实现对于企业财务会计工作的科学内控,提高企业财务会计工作的质量与水平。在实际中,首要任务便是加强对于企业财务会计人员的管理控制,要求企业财务会计人员充分了解到各项财务会计管理标准,并且能够熟练使用财务会计相关软件进行会计处理,同时也要求财务会计人员掌握丰富的信息化技能,从而使之能够利用网络信息化平台展开财务会计工作。随后也需要注重在进行财务会计工作阶段构建起风险预警机制,通过对于多元化财务数据的综合性分析及时了解到企业在运营以及发展中有可能存在的财务风险,从而采取具有针对性的措施作出规避与完善,从而提高企业财务内控效果,强化企业市場核心竞争力。

6.重视人才培训

人才是企业运营与发展阶段最为关键性的一环,人才的专业水平以及质量也在一定程度上决定了企业的发展水平,在企业财务会计工作当中同样也需要拥有足够的人才作为支撑,雄厚的人才储备也有助于促进企业财务会计工作流程的不断完善与优化,提高企业财务管理水平。所以需要企业充分重视人才培训、提高人才专业水平与能力。在实际中,需要周期性展开财务会计人才培训大会,充分根据财务部门不同人员的岗位情况为其设置相应的培训计划,使之能够积极参与到培训之中,通过培训补足知识盲点、学习到更为丰富的财务管理知识,同时也需要教会财务会计工作人员如何运用信息化技术展开工作过程,提高其信息技术能力,以此促进企业财务管理工作质量得到提升,切实提高企业财务人员专业能力与水平,从而以丰富的人才储备保障企业财务会计工作条理分明的展开。

五、结束语

综上所述,在企业的运营与发展中,需要针对财务会计工作进行深层次的思考以及分析,并且对于财务会计工作流程进行优化设计,用以提高企业发展效率,而在网络背景下则需要注重信息化技术在企业财务会计工作中的综合运用,并且基于信息化技术展开企业财务会计工作的创新改革。所以,在论文研究中提出了网络信息化技术在企业财务会计工作当中运用的策略,用于共同探讨交流。

参考文献:

[1]刘今.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财经界,2020(35):2.

[2]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化,2017(17):2.

[3]吴靖雪.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化路径探析[J].祖国,2019(11):2.

[4]陈圆.论信息化环境下企业财务会计工作流程的优化措施[J].时代金融,2018(23):2.

[5]琚涛.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].现代经济信息,2018(6):1.

作者简介:李约燃(2002.03- ),女,汉族,辽宁锦州人,东北财经大学,本科在读,研究方向:会计

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