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分析网络经济时代下的财务会计管理方法

2022-05-30王岩

中国集体经济 2022年28期
关键词:财务数据财务会计软件

王岩

摘要:网络的发展推动了经济发展,使经济市场有了更新的运转方式,为企业带来了机遇和挑战。网络经济时代下,企业需要看到市场对财务管理工作提出的最新要求,通过财务会计管理的调整和优化来应对挑战,以更科学、合规的财务会计管理方式应对国家和市场的要求。文章主要围绕企业财务会计管理展开分析和探讨,探讨网络经济时代下财务会计工作遇到的问题,探讨缓解和解决问题的可行途径。

关键词:网络经济;财务会计管理方法

网络经济时代的显著特征就是网络技术与经济市场的深度结合,以信息技术、互联网技术、大数据、云计算为代表的网络技术已经在各行各业发挥出了自己的作用。在这样的市场大环境下,企业的传统财务会计管理工作已经无法适应市场要求,财务会计管理方法的创新应用十分有必要。目前,相当数量的企业已经实现了财务会计管理的调整,使财务会计工作人员从常规财务工作中解脱出来,逐渐适应会计电算化、业财融合平台的使用,财务部门的会计也逐渐向管理会计方向转化,提高了整体财务会计工作成效。

一、网络经济时代与企业财务会计

(一)网络经济时代的特征

1. 经济全球化

随着互联网实现高度普及,国内外市场的连接紧密程度不断提高,现代社会真正成为一个全球化的整体。企业的生产、经营活动开始在互联网的辅助下实现地域上的全面突破,只要物流条件允许,产品可以卖到地球上任何一个地方去。除了传统意义上的实物产品外,信息也在互联网的辅助下成为新的商品,成为市场上可以交易的东西,网络时代的经济交易活动更加频繁和丰富。

2. 竞争激烈程度上升

网络经济时代,各行各业的企业都获得了发展的机遇,但也同样面临着巨大的挑战,因为行业竞争激烈程度正在快速上升。首先,国内外市场的大面积衔接让国内企业有机会参与国外市场,国外企业也有渠道进入国内市场,同一个项目的参与竞争方数量大量提升。其次,互联网信息流通速度快,一个企业拥有的竞争优势很快会被其他竞争者发现,优势消失的速度加快。最后,信息高速流通的市场环境下,一个企业推出了新的产品或新的理念,其他企业很快会通过各种途径了解到这一新动态,随后会出现大量的跟风之作或超越该企业产品、理念的产物,企业拿到的优势可能转瞬即逝。企业要更好地成长,就必须顶住各方压力,不断创新、不断超越。

3. 资本市场高速发展

网络经济时代下,国内外的资本市场已经形成了紧密的整体,国内企业可以通过国内外市场获得融资机会,用更低的成本获得更有利的发展条件。而且,资本市场已经逐渐从单一的有形市场转化为有形与无形混合的模式,企业不仅可以通过互联网虚拟银行获得融资,还能够根据自身生产、发展的特征选择期权、远期等融资形式,一定程度上降低了企业融资所面临的风险。

(二)网络经济时代对企业财务工作的影响

1. 信息可追溯性提高

网络经济时代的一个明显特征就是信息的流通,信息的流通不仅带来了企业发展的机会、竞争的压力,也带来了企业管理精细化程度提升的契机。以财务管理为例,过去的财务会计工作中难以对分支机构的经济活动真实与否进行全面审核追踪,分支机构或外务人员可能通过各种方法来伪造文件、票据获取额外利益,造成企业的生产管理成本浪费。网络经济时代下,企业可借助互联网来追溯分支机构的交易、经济活动记录,连一个员工的外地出差都可以通过网站、票据等途径来追踪其真实性和确切性,有效控制企业生产经营成本。

2. 会计监督阻碍程度下降

在未实现网络经济化的时代,企业会计人员工作中存在出于个人利益或上级领导干预的原因而违规操作的情况,不仅影响了企业的正常生产经营,还触犯了法律法规,会计人员对企业合规经营的监督受阻程度较大。网络经济时代,企业的一举一动都被纳入财务信息系统,不仅信息通过验证后会被永久存储不可更改,而且企业的一举一动均在有关部门监督之下。如此一来,企业合规经营的受监督情况有效提升,财务数据的真实性、有效性得到有效提升。

二、网络经济时代财务会计管理存在的问题

(一)网络财务相关法规制度不健全

网络经济时代,企业的财务会计管理工作已经与互联网深度接轨,信息技术在财务会计管理领域中得到大量应用,但法规、制度、政策并未能及时跟上,导致网络财务会计管理活动受监管、约束的程度有限,企业受到的保障也比较有限。比如,市场上有为数不少的网络财务盗版软件,企业应用这些软件会直接导致内部数据信息泄露,不仅给不法分子趁机盗取企业数据、谋取不法利益的途径,还会给企业造成不必要的经济财产损失。而且,在相关法规、制度不健全的当下,企业因为网络财务软件受到的损失较难通过正当途径追回,或获得赔偿,而通过盗版软件、木马、病毒、黑客手段攻击企业得到利益的不法分子受到的惩处与企业所受损失也不等同,不法分子受到的约束力度有限,不利于网络财务会计管理工作的顺利开展。

(二)网络财务安全性存在漏洞

信息技术与财务会计管理工作的融合衍生出了电子账簿、电子凭证等产物,财务会计信息一旦录入系统就不可随意更改,财务数据的真实性和有效性能够得到有力保障,为提高企业会计受监督程度提供了重要保障。但目前的网络财务软件、系统还不能真正做到成熟和完善,安全漏洞比较明显。第一,网络环境下黑客攻擊可能导致企业财务数据信息的损坏、泄密甚至被篡改,而且,通过黑客手段篡改后的电子账簿、凭证未必能通过一般手段检验出篡改痕迹,这就导致企业财务信息的真实性难以保障。第二,网络环境下的信息常规传递也存在因为网络链接不稳而导致信息受损、丢失的可能性,信息的收发双方都对信息数据的可靠性存有疑问。第三,企业将数据保存在网络财务会计软件中,只要指导企业的财务会计软件用户名和登录密码,任何人都能够登录软件查看企业的财务数据,某种程度上来讲企业财务数据泄密的可能性增加了。第四,一旦企业保存财务会计数据的硬盘、数据库计算机被盗窃,受到火灾、水灾破坏,都有可能造成财务数据受损或丢失。

(三)财务会计软件更新滞后

网络经济时代下,企业需要功能更完善、安全程度更高、契合新会计制度、管理型的财务会计软件来辅助财务管理工作,但实际上,现有的财务会计软件更新速度慢、功能滞后,对财务会计的核算工作辅助程度更高,专业管理型财务会计软件不仅数量稀少而且功能程度有限。管理型财务会计软件的开发正在路上,企业管理会计的很多工作还不能依靠财务会计软件来完成,软件的开发和更新已经成为制约网络经济环境下企业财务会计管理工作开展的因素之一。

(四)企业会计人员的专业素质跟不上市场要求

网络经济时代环境下,企业对财务会计管理的需求逐渐从传统的核算、凭证审核等方面转向财务数据的分析和管理,对财务会计人员的决策支持方面提出了更多要求。但目前国内会计人员群体中管理会计的人才数量还相对较少,人才缺口整体较大,很多企业的会计人员专业素质跟不上企业、市场的需求,尚不能真正支持企业的生产经营决策制定,对会计数据的分析能力比较欠缺。企业方面需要加大会计人员的培养和转型推动,加大人才培养的投入,培养出适合企业自己的管理会计。因为目前市场整体上的管理会计人才缺口大,绝大多数的企业都很难从市场上招聘或从其他企业处猎聘到管理会计人才,内部培养是解决人才问题更可行的途径。

三、网络经济时代下财务会计管理的具体策略

(一)创新财务会计管理的理念

在网络经济时代下,传统的财务会计管理理念已经不能满足企业的发展需求,无法在激烈的市场竞争中提高企业的核心競争力。企业领导层和财务部门工作人员应积极转变管理理念,创新财务会计管理理念。领导层应充分认识到财务会计工作不是简单的后勤保障工作,而是能够对企业的生产经营决策起到重要作用的辅助性工作,从而加大对财务会计管理、人才培养的资金和重视度投入,建立健全的内部管理制度,为财务会计人员参与进行企业经营和发展创造条件。企业财务部门工作人员应当认识到企业的发展需要,积极参与到企业的财务改革工作当中去,积极参与企业组织的人才培养活动,尽快熟练掌握新型财务会计软件,促使自己从财务会计转型成为管理会计,争取更好的个人发展路线。网络经济时代下,财务会计管理工作的开展企业和员工的双方配合,企业方面作为引领者应充分考虑企业现状和员工发展诉求,二者结合调动员工工作积极性,发挥员工潜能。

(二)创新企业财务会计管理的方法

网络经济环境下,企业需要实现更深层次的信息化、网络化办公管理,实现信息数据化的同时保障信息数据的安全,为企业财务会计管理工作开展创造基础条件。企业方面需要围绕财务会计工作开展制定新的管理办法,不能用老办法去管理新场面,数据化财务会计工作受到旧有管理办法的约束越来越小,创新管理办法才能有效优化企业管理能力,降低出现决策失误的可能性。首先,企业方面需要统一采购和使用正版的财务会计软件,杜绝盗版软件进入企业系统,保障企业财务数据的基本安全。其次,企业方面需要制定财务数据化管理制度,对资金调配使用制定新的规则,使企业资金的使用全程处于企业监督和控制之下,避免给财务会计人员过大的权限,减低企业面临的财务风险程度。然后,企业需要围绕保障财务信息安全建立相应的安全管理制度,要求财务会计人员日常工作合规且安全,减少因登陆不明网站、接收不明来源邮件信息等人为操作而导致企业财务信息受到泄露、损坏的几率。

(三)提高财务会计工作人员自身的风险意识

网络经济环境下,企业需要财务会计工作人员自身具有相应的风险意识,尽可能在日常工作中规避风险高的举动,保证企业财务数据的真实、有效、安全。首先,财务会计工作人员应长期关注政府相关政策、规章制度的发展动向,及时优化调整企业财务工作开展的方式方法,跟上政府财务管理的要求,避免企业财务方面的政策风险。其次,财务会计工作人员应充分了解哪些人为操作是可能增加企业财务数据受损、被盗、被篡改的风险行为,自动自觉远离高风险行为,对财务会计软件的登录用户名和密码进行保密,不用他人或公共计算机登陆会计软件,不在公共Wi-Fi网络中登陆会计软件,定期进行工作软件的防火墙加固、杀毒、查木马等操作,降低企业财务数据出现丢失、受损等情况的风险几率。这些行为在工作人员本身具备较高风险意识情况下能够被更好地执行,任何制度的执行和落地都需要人员意识的配合。然后,财务会计部门应针对企业在网络经济背景下可能遇到的风险情况作好应对预案,合理利用内部资源和外部法律武器来维护企业的合法权益。企业财务部门应当积极与法务部门沟通联系,针对可能遇到的财务风险问题与法务人员做好沟通和应对预案,随时拿起法律武器寻求保护。

(四)政府方面的监督力量发挥作用

在网络经济时代下,政府方面的监督力量应当得到更大程度地发挥,改变以往年度审核、人工报送、纸质化信息传递、事后处理的粗放式监督管理模式,下好网络经济时代政府监督工作的先手棋。网络经济时代,信息技术与企业财务会计管理工作的深度结合在带来便利的同时也带来了巨大的信息风险。这种风险影响所有企业,而且,这种风险并不是任何一家企业可以独自抵御或消弭的,政府方面监督力量的介入十分有必要。首先,开发财务会计软件的企业需要纳入政府监管范围,其中的数据信息库需要逐步实现与政府监管、审批等系统的对接,使企业财务会计管理工作纳入政府监管工作。诸如金蝶软件等财务会计软件的开发企业需要积极各地政府签订相关合约、协议,逐步实现对客户企业尤其是国有企业财务会计信息的对接,为政府方面实现动态跟踪、全时段监督、在线审查的现代化会计监督奠定渠道基础。这样的渠道基础是实现消除政府监督空白地带、扩大监管范围、提高监管力度的重要前提。其次,加强追踪审核稽查力度。规模达到一定标准的企业每年都需要向政府相关部门申报财务数据的年审,这是政府方面为了确保企业合规经营、税务缴纳合理等缘由做出的监督审核工作,在网络经济环境下政府应加强审核稽查工作力度,加强对企业通过财务会计软件所整理出的账目、报表等材料的合规合理审查,提高企业财务会计工作造假的成本和风险,督促企业借财务工作信息化、网络化的机会走上更合规合法的发展之路,督促财务会计账目存在客观问题的企业尽快整改。然后,政府方面应完善关于盗版软件、不法分子窃取企业财务数据信息等行为的法律法规条文,严厉打击市场上的盗版财务会计软件及其背后的制作团队,为企业应用财务会计软件开展管理工作营造良好的市场氛围,降低盗版软件带来的企业经营信息风险。

(五)提高企业财务人员数据分析能力

网络经济环境下,企业对管理会计的需求大于财务会计,现有的财务会计人员想要进化、成长为管理会计就需要具备相应的数据分析能力,能够就现有的财务数据、业务数据进行分析和处理,从数据层面正确反映企业的实际生产经营状况,为企业制定切实的发展战略提供辅助力量。根据我国大数据产业相关峰会数据可知,未来三五年内企业在大数据平台上的费用总支出将超过5000亿美元,企业对于数据分析方面人才的需求量是超200万,但现有的数据分析方面人才远远达不到这个标准,企业方面能够获得的数据分析支持还非常有限。在优秀人才十分稀缺的网络经济环境下,企业要通过招聘等途径来补强自身,难度非常大。中型以下企业对稀缺优秀人才的吸引力较低,通过内部培养提高现有财务人员的数据分析能力,让人才与企业一同成长是比較可行的途径。首先,企业方面应通过内部培训为财务人员接触企业业务领域打开渠道。一个财务会计想要成长为管理会计,接触、了解企业业务是成长的必要途径,因为管理会计工作的开展需要围绕企业当前业务来进行。企业需要有计划、有组织地对现有财务会计人员进行业务方面的培养,强化财务人员对企业业务工作开展的了解,促使财务会计人员将财务数据与企业业务开展进行真正地对应,推动财务会计向管理会计方向转化。其次,企业方面应加强财务人员的专业领域业务培养,组织财务人员学习、掌握市场上新型财务会计软件的功能实操,充分利用财务会计软件提高财务工作质量和效率,提高财务数据的安全、有效和准确程度。财务会计软件的应用不仅是提高企业财务管理效率的一环,还是为财务会计空余出更多时间做数据分析和处理的好帮手。然后,企业方面可考虑聘请专业讲师来为财务会计工作人员做数据分析、处理方面的专业培训,或鼓励财务会计人员走出去进修、参与学习,通过线上或线下的教育培训来提升数据分析能力。企业内部可组织针对数据分析处理能力的经济交流活动,比如给予参与活动的财务会计人员一套模拟企业经营数据和财务数据,要求会计人员完成对数据的分析和处理,判定数据中是否存在谬误,并根据数据处理结果给予模拟企业领导层战略经营建议。这样的活动能够有效提高财务会计人员的学习成长积极性,使企业的财务会计人员能够与企业共同成长,跟上网络经济大环境对企业提出的挑战。

四、结语

互联网的快速发展推动市场进入网络经济时代,为企业的发展带来了机遇,也对企业的生产经营能力提出了新的要求和挑战。财务会计管理工作需要进行改革和调整以适应新时代的要求,提高财务会计数据的安全、有效和准确程度,这是企业进行财务会计管理改革的初衷和目的。

参考文献:

[1]赵莎.网络信息时代下A国有企业“三位一体”会计监督体系的优化设计[D].青岛:青岛大学,2020.

[2]赵惠敏.网络经济时代财务会计管理存在的问题及改进[J].全国流通经济,2020(06):189-190.

[3]舒文舟.网络经济时代下的财务会计管理探索[J].现代营销(下旬刊),2020(05):221-222.

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[5]王军力.“互联网+”经济条件下的企业财务会计创新问题初探[J].科技经济导刊,2020,28(29):213+212.

(作者单位:德州职业技术学院)

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