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基于ERP系统外部市场价值化创新研究与应用

2022-05-30冯继盛郭琳

客联 2022年7期
关键词:数据集成

冯继盛 郭琳

摘 要:根据企业外部市场经营管理现状,利用ERP系统PS模块多层级管理、多维度核算的特点,以外部项目为核算单元,分区域分行业构建外部项目专项核算架构。通过ERP系统深化应用,实现外部市场财务价值体系的闭环管理,实现企业外部市场可持续健康发展,达到助力企业整体提质增效。

关键词:ERP;价值化研究;数据集成

近年来,随着分公司外闯市场力度加大,外部项目逐年增加。企业内部开展灵活多样的借聘方式,积极倡导油气主业富余人员投身于企业外部市场,为企业增收增效。采油厂将通过优化人力资源配置,盘活人力资源存量,强化组织运行,增加外闯市场能力。但走出去队伍越来越多、闯出去的项目越来越好,同时项目管理水平参差不齐,已影响了外部项目的效益评价和绩效考核。针对上述问题,急需通过外部项目专项核算实现外部市场全过程价值管理。

一、外部市场价值化研究方法

考虑到外部市场项目种类多、业务范围广、地域跨度大的特点,企业在核算架构设计上另辟蹊径,利用ERP系统PS模块多层级管理、多维度核算的特点,以外部项目为核算单元,分区域分行业构建外部项目专项核算架构。企业因地制宜地开展外部项目专项核算,形成油气主业核算与外部项目核算的两翼齐飞,提升油气主业与外部市场的双引擎驱动能力,助力企业整体提质增效。

二、外部市场价值化研究内容

(一)创新外部市场价值管理模式

对外部市场实行区域化管理,企业按照外部市场管理模式,结合ERP系统PS模块多层级管理、多维度核算的特点,搭建“分公司-二级单位-区域项目部-外部项目部”为层级的专项核算架构。分公司以单笔合同为最小核算单位创建外部项目WBS元素,WBS元素成为链接业务与财务的桥梁,使每一项业务数据都有相应的财务数据匹配。全面构建企业外部市场财务价值管理体系。启用WBS元素的“开票”功能,达到外部项目“收入与成本”并轨核算,满足实时在线核算与统计分析。外部项目利用PS模块多层级、多维度“收入与成本”并轨核算的创新应用,增强了外部项目与财务信息资源的深度融合,企业各项改革措施通过外部项目专项核算得以有效落地,外部市场财务价值管理得到了量化评价。

(二)为满足业务实现,为外部项目创建单独企业岗位

针对企业外部项目多级、多维度的业务特性,多区域的业务场景,按照一对一、一对多的原则进行企业岗位和ERP岗位的对应设计。

(三)做强数据支撑、加强业务数据与财务数据资源深度融合

外部项目专项核算是外部市场价值管理体系的基础,为下一步外部市场管理决策提供导向性的数据支撑。外部项目PS模块的创新应用,增强了外部项目业务与财务信息资源的深度融合,企业各项改革措施通过外部项目专项核算得以有效落地,外部市场财务价值管理得到了量化评价。促使市场规划、项目实施、资源配置、成本控制、风险预警、项目评价紧紧围绕价值创造展开,前一阶段的项目评价又是下一阶段市场规划的重要依据,各个流程节点通过外部项目PS专项核算“穿针引线”,各环节既相互联系,又相互制约,形成良性循环,实现外部市场财务价值体系的闭环管理。

三、外部市场价值化应用效果

通过专项核算的应用,形成外部市场财务价值管理体系,实现以下功能。1、根据未来行业发展前景、市场供求结构等因素长远规划未来发展方向。2、根据企业既定的外部市场战略目标确定具体外部开发策略。3、实现外部项目人力、物资等资源信息共享,优化人力资源结构与物资使用效率。4、建立风险防控体系,加强应收账款的统驭管理,实时监控外部项目资金回笼情况。5综合评价外部项目的财务发展能力和价值提升潜力。

通过PS模块费用项目WBS结构,实现企业所有外部项目分级一览式展示。结合ERP系统PS模块多层级管理、多维度核算的特点,搭建“分公司-二级单位-区域项目部-外部项目部”为层级的专项核算架构。分公司以单笔合同为最小核算单位创建外部项目WBS元素。用户可以根据报表进行数据分析、对项目成本、收入情况进行逐笔的直观的展示。实现行项目双击钻取功能,用户可以指定进入单条行项目查看项目、WBS实际成本、收入明细。

四、结论与认识

企业运用外部市场财务价值管理体系,统筹优化人力资源结构,提升了外部市场的劳动附加值;打破了行政机构束缚,实现了外部项目信息资源共享;资产增效、成本管控、風险防范、资金运作等发展能力得到有效提升。促使市场规划、项目实施、资源配置、成本控制、风险预警、项目评价仅仅围绕价值创造展开,各环节既相互联系、又相互制约,形成良性循环。通过ERP系统深化应用,实现外部市场财务价值体系的闭环管理,实现企业外部市场可持续健康发展,达到助力企业整体提质增效。

参考文献:

[1]吕建明;ERP系统助力加强企业内控管理关键思考[J];经济管理文摘;2021年13期: 44-45.

[2]伍海地;基于ERP系统环境下的企业内部控制研究[J]; 大众投资指南;2021年18期: 29-30.

[3]代云; ERP系统环境下企业内部控制风险及其防范策略[J]; 财会学习;2019年04期: 180-181

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