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论军工科研项目管理提升的方向及途径

2022-05-29杨帆许力琨胡玉莹

中国军转民·下半月 2022年4期
关键词:国防科技社会发展项目管理

杨帆 许力琨 胡玉莹

摘要:在我国国家战略性的社会产业当中,国防科技工业是最为核心的组成部分之一,还是创新国家科技体系和制造先进军事设备的关键力量。在军工科研项目的众多组成当中,项目管理是决定军工科研项目质量和效率的根本。然而,军工科研项目的项目管理工作长期以来没有得到足够的重视,甚至没有形成独立的标准体系和管理结构,这在很大程度上限制了军工科研项目的研究进展,甚至导致军工科研项目在很多方面落后于民用行业。针对军工科研项目的项目管理力度不足这一问题,本文从军工科研项目的特点和当前阶段的管理现状入手,深入分析军工科研项目管理工作的优化方向和具体途径,從而促进军工企业的全面发展。

关键词:项目管理;军工科研;国防科技;社会发展

1军工科研项目的管理现状

1.1项目开展进度的控制力度较弱

在传统的军工科研项目开展过程中,其进度和计划进程完全需要依靠项目参与人员进行把控,由于军工科研项目开展过程中存在较多容易发生变化的因素,比如项目人员的变动、设计思维的更改、项目状态的变化以及加工设备出现问题等,这些因素变化往往对项目的顺利进行造成影响。另一方面,在项目的进展过程中往往需要根据实际的项目情况进行大量的项目会议,但是不同军工科研项目之间,往往因为项目计划在编制时缺少相应的科学性,导致不同项目在同期执行过程中,很可能存在资源冲突的情况,导致工作人员很难周全于两个不同的项目之间,甚至还会出现设备冲突等问题,影响多个军工科研项目的进展。

1.2项目的计划缺少相应的科学依据

项目计划人员在编制项目执行计划时,往往会使用WPS、Office等文档软件进行编写,在任务时间的划分和人员分配方面存在一定的误差和不足;由于使用的是文档、表格处理文件,因此项目计划当中如果存在前置等逻辑关系,很难直接用图形描绘出来,影响项目计划的持续推进;因为任务的进展状态很难通过文档文件直接展现出来,因此不同项目的任务完成量很难准确地表达出来,相关的项目仪器、设备和人力等资源不能够实现统一的有效规划。

1.3项目计划无法实现知识资源共享

在每一个军工科研项目计划编写结束之后,能够全面掌握相关数据和资料的往往是项目计划的编制人员。相关的技术文件、验收报告、问题反馈以及不同阶段的状态报告,由于与项目计划的推进没有直接的关联,因此如果在项目执行过程当中出现岗位变动,就很容易导致这些资料无法快速、准确地查找,甚至会出现资料完全丢失等问题。与此同时,相同类别的军工科研项目,其项目计划之间往往缺少知识和项目材料之间的继承和积累,因此同类项目的参考意义不大,项目计划的知识共享局限性更强。

2军工科研项目管理的提升方向

2.1优化配置军工科研项目管理队伍

对军工科研项目的管理队伍进行优化配置,需要从吸纳专业人才和建立激励机制两方面入手。对内需要建立奖励机制,提升管理工作人员的积极性。增强对于项目管理的引导,为参与项目的科研人员建立针对性的成才激励机制,使其在完成项目科研任务的同时,其事业能够逐渐升高,将个人的成长和项目的开展有机结合,建立起有效的奖励机制。与此同时,还需要充分地发挥军工科研企业的优秀传统,引导工作人员普遍树立起国家利益为先的价值观,并用高质量的企业文化和愉快和谐的工作氛围提升工作人员的积极性。

对外则需要开辟更多的人才招收渠道,从而不断丰富项目管理队伍的人才结构。由于军工队伍较强的严肃性,使得军工企业在选拔人才时更加重视其技术水平和个人素养,这给一些热爱军工事业的人才造成了一定的限制和阻碍,平衡军工人才需求和供应之间的关系,也成为了军工科研项目人才管理部分的重点难题。现阶段,各个军工企业的招聘渠道往往较为单一,基本以学校直招为主要的方式,这样的招聘形式存在易于管理且可塑性强的优点,但是也存在人才结构过于单一,科研思路容易僵化等不足之处。面对这一问题,就需要适当地拓宽人才招收渠道,可以聘请社会上许多有丰富工作经验和相关专业背景的工程师,这一类工程师往往具备较为独特的设计思维,将其招收到军工科研队伍当中,可以有效地拓展科研思维理念,并且丰富人才结构,促进科研项目的有效开展。

2.2创新军工科研项目物资管理手段

在军工科研项目开展过程中进行物资管理时,需要提前识别采购风险,避免长周期物资采购困难对项目进展造成影响,因此,项目启动时对项目进行策划,对长周期物资进行识别,适当地提前采购时间,避免其因采购周期过长造成项目滞后。建立起项目原材料和工具的优选目录,并组织专家建立起最合适的优选目录,在每年的采购过程中再根据当年的价格、项目进度和材料质量等的变化,对目录进行动态调整。与此同时,还需要赋予采购人员一定的采购文件评审权,使其能够参与到有风险器件和渠道不明材料的直接表决当中,在采购人员的专业意见参与下,确定军工科研项目的物资采购和管理措施。除此之外,由于军工项目的开展过程中往往有长期合作的固定厂家,因此物资的采购渠道较为稳定,但是因为经济市场的不断变化,物资价格和质量的变动往往较难估计,因此很容易导致采购成本出现较大的波动,加大军工项目的成本开支。面对这一问题,就需要从军工项目的物资管理手段入手,对物资成本的预算机制进行优化创新,以市场经济的动向为基础建立动态的成本控制机制,确保项目物资的采购开支始终处于可控范围之内,在确保军工项目顺利开展的同时增强项目成本的控制力度,提升项目管理的有效性。

2.3落实全面预算制度加强成本控制

军工科研项目历来都是国家财政投资的重点,因此优化军工科研项目的项目管理机制,就需要加强成本控制力度。首先需要强化对于基础技术的巩固和重视程度,全面增强军工科研的专业知识储备,从而建设性地把握军工科研技术的未来发展趋势。与此同时,在面对全新的科研项目时,需要将其与具备成熟技术基础的项目进行关联,从而有效地减少项目开发周期,控制项目成本。其次则要强化项目设计工作有关的成本控制,在进行项目设计时,要尽可能地优先考虑成本范围内最优质的原材料和工具,从而降低军工产品研发过程中的故障概率,实现成本的最优化配置。最后则是要优化实验机制,充分利用更好项目设计工具,增强模拟实验的开展力度,尽可能地减少设计过程中存在的材料浪费问题,提升科研设计的成功率。

3结语

总而言之,因为军工科研项目的特殊性,使其对项目管理的要求更为严苛。面对当前军工科研项目管理过程中存在的问题和不足,项目管理人员应从项目管理机制入手,采取有效措施提升项目管理的质量,从过程管理、质量把控、部门协调等方面对项目管理过程进行控制。只有立足于项目管理机制的提升,在完善项目管理机制的过程中不断优化军工科研项目的管理模式,才能为军工企业的发展带来效益。

参考文献:

[1]钟巍.军工科研项目经费管理存在的问题及建议[J].冶金财会,2019,38(3):49-51.

[2]刘东.论军工科研项目管理提升的方向及途径[J].黑龙江科技信息,2016(24):274.

[3]刘伟.军工科研项目经费管理探析[J].中国军转民,2015(12):52-55.

[4]赵蕾.加强军工科研院所科研项目管理的几点思考[J].东方企业文化,2015(17):50.

[5]樊斌.军工科研项目管理优化与提升措施[J].现代企业,2014(8):13-14.(作者单位:西安航天精密机电研究所)

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