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互联网时代下企业财务管理转型

2022-05-18王宗杨

中国民商 2022年3期
关键词:转型互联网财务管理

王宗杨

摘 要:当前互联网技术正在不断发展,应用范围也在不断扩大,在为企业发展带来机遇的同时,也对企业财务管理提出了新的要求。企业要充分利用大数据的优势,建成科学有效的财务管理信息化体系,实现对财务工作的全面监督和管理,提高企业资金的使用效率,为企业的可持续发展提供保障。本文首先分析互联网技术对企业财务管理造成的影响,然后对企业财务管理中存在的问题进行分析,最后提出企业财务管理转型的针对性策略。

关键词:互联网;财务管理;转型

随着互联网技术的高速发展和不断应用,网络技术已经成为企业发展的重要助力,特别是在企业财务管理当中,大数据、云计算等技术手段被不断应用,推动企业财务管理自动化、数字化,极大地简化并优化了传统财务工作,有力地推动了企业财务管理转型。但实践中,目前多数企业正处于转型的关键时期,不断摸索前进,或多或少存在一些问题,影响财务管理转型进程。财务管理作为企业资金运作和资源分配的重要手段,财务管理的科学性对于企业的健康稳定发展有着极为重要的影响。总之,从传统的财务会计向管理会计过渡,是一个复杂、困难的工作,信息化的发展则为这一过程提供了不小的助力,比如通过业财一体化促进业财融合、解放财务人员使得其转型为管理型、业务型人才,更好地支持财务管理转型工作的开展。所以,在互联网时代下,对企业财务管理转型开展研究具有非常重要的现实意义。

一、互联网对企业财务管理带来的影响

(一)财务目标多元化

在互联网时代下,企业的发展要以互联网为路径,完成企业业务经营和资源的共享。同时,作为互联网中的一环,企业在互联网上进行经营,无需实体经营场所和具体的组织结构,企业可以根据自身发展阶段的不同进行灵活的变化。所以在互联网的时代下,企业要依据内外环境的改变及发展需求,对各方面利益进行协调,对财务目标进行多元化设计,保证企业经营利润的最大化。

(二)互联网为财务管理搭建平台

传统的财务管理通常都需要纸质文件的配合,财务管理工作的开展受到空间和时间的制约。在互联网时代下,财务管理工作可以依托互联网开展,人们可以利用网络进行企业财务信息的查询,利用计算机软件开展财务管理工作。互联网为财务管理提供了更加宽广的平台,互联网为财务人员提供了更加自由的工作环境,使得财务管理工作不再受到空间和时间的制约。并且随着互联网技术的发展,财务管理的方法和模式不断更新,财务管理向着智能化和移动办公的方向发展。

(三)互联网实现企业财务服务的共享

将财务工作跟互联网进行有效的对接,使得财务管理工作跟传统的管理模式相比较呈现出了新的特征,尤其是在财务共享这一层面。随着经济的高速发展,企业面临的竞争压力不断增加,使得企业的工作程序日益复杂,对企业的财务管理工作提出了新的要求,所以财务管理工作的效率对于企业的发展具有决定性的作用。依托互联网技术,财务管理工作可以进行整合,实现规范化和统一化管理,不但可以实现财务信息的精准收集,还能够通过网络实现数据的共享。互联网对财务管理工作的改变主要是服务内容和方式两个方面,可以使财务信息传递到各个领域当中,有效提高财务信息的利用率,促进财务管理工作效率的提升。

二、互联网时代下企业财务管理转型

财务管理转型是指企业财务管理重心从以往的财务会计转向管理会计。财务会计和管理会计是会计学的两大学科,在实践中,财务会计工作内容主要包括记账、核算、编制报表等基础会计,而管理会计则是在财务报表、业务数据等的基础上,从企业整体经营角度,对企业经营现状进行分析,为企业决策提供财务服务。管理会计是在市场经济条件下,以强化企业内部管理、实现经济效益最大化为核心目的,以现代企业经营活动和价值表现为对象,对财务信息进行深加工和再利用,对企业的经济活动进行预测、决策、规划、控制、责任考核和评价的一个会计分支。而且管理会计与企业管理是包含关系,管理会计是在企业经营管理中发挥关键作用的会计,是企业管理的重要组成部分,为企业管理提供高质量服务。

基于当前市场环境,企业要想更好地应对市场变动带来的冲击,应当充分利用管理会计方法和工具,为企业经营管理提供详实的数据信息,协助管理层了解业务以及把握经营方向,提高企业的经营管理质量,保持市场竞争优势。因此,企业必须准确认识到管理会计的重要性,夯实管理会计体系建设基础,解决管理会计应用问题,通过管理会计提高财务管理水平。

三、互联网时代下财务管理存在的问题

(一)缺乏财务管理信息化人才

企业财务管理信息化建设的开展,需要财务人员综合能力的辅助。财务人员不仅要具备管理会计的专业知识和素质,同时要熟悉信息化操作,从而满足企业财务管理信息化系统应用的需求。然而,许多企业进行员工招聘和考核过程中,缺乏对员工信息化操作水平的要求,也没有开展相关培训提高员工的信息化操作水平。同时,部分由于企业信息化建设不够完善,财务人员缺乏对系统的合理应用,依然采用传统的财务管理方式进行财务数据的核算和分享。另外,在大数据环境下,虽然企业逐渐将信息技术引入财务管理中,不断推进财务管理信息化建设,但财务部门和业务部门之间仍然存在信息孤岛现象,业财融合不够彻底,业务人员并未主动参与到财务管理转型中,导致财务部门孤掌难鸣,影响其对业务情况的掌握,進而影响到财务分析效果,不利于管理会计作用的发挥。

(二)信息化程度较低

许多企业财务管理人员习惯于原有的财务管理模式,在互联网时代下,缺乏对信息化建设模式的认知,部分理解和接受能力较强的工作人员可以很快进行适应和应用,然而工作时间较长且年龄较大的人员按,接受程度较低,甚至存在抵触情绪。许多企业财务管理信息化体系构建时,未能制定规章制度进行指引,尽管针对会计报表格式、记账凭证管理和会计科目设置进行了规范,但是缺乏对信息化利用和输送的规定。同时,许多企业受到资金和人力的限制,只是简单地进行硬件设备的投入,缺乏针对财务管理信息化工作的规范,无法发挥财务管理信息化系统的效用。

(三)风险管控薄弱

由于互联网共通和共享属性的存在,企业在进行信息化建设过程中,需要对网络应用带来的风险开展管理。许多企业已经在网络系统中进行了安全防护软件的安装,采用基本的加密技术,保证财务数据的安全,然而在进行财务数据和会计信息的调用和分享的过程中,数据都要经过局域网络或者硬盘等存储工具,在传输或者分享的过程中存在许多潜在的风险,假如受到病毒的影响或者黑客的攻击,都会造成财务管理信息化系统出现故障,给财务工作的正常开展带来严重的影响,还会造成企业信息的丢失和泄露,给企业带来巨大的经济损失。

(四)财务理念落后陈旧

行动的失败通常都受到意识的影响,当前许多企业的财务管理工作依然沿用旧有的财务理论,财务工作的重心还放在资金核算跟流向环节,然而互联网时代下财务管理工作的重心应当放在预算和决算当中。许多企业对于资金预算的重要性缺乏认识,在日常财务管理当中,缺乏风险防范意识,使得企业的财务和投资存在巨大的隐患,总結来说,许多企业的财务管理需要科学有效的方案作为指引。

(五)财务管理流程间缺乏对接

从内部控制制度建设要求审视当前财务管理转型,许多企业财务系统都处于独立状态,缺乏与业务管理、资产管理、人力资源管理等系统之间的有效对接,且存在一定的漏洞。部分企业虽然建立了基础的业务信息数据集成管理平台,但是缺少对信息不对称问题的解决,信息共享程度不高,导致财务数据不够全面和准确。企业在应用信息化财务管理平台过程中,各个系统和功能模块之间缺乏统一的数据接口,信息分享受到限制,造成了信息孤岛问题的存在。同时,企业缺乏对不同部门管理系统的统一规划,信息收集和处理口径存在差异,各环节数据信息无法进行实时共享。

四、互联网时代下财务管理转型策略

(一)提高财务人员信息化管理水平

在财务管理转型中,财务人员的转型是其中重要的一环,专业的管理会计人才是企业财务管理转型工作开展的主要组织者、策划者、执行者。基于当前管理会计人才市场供求情况,企业一方面应提高管理会计人员待遇,积极招募一些专业的管理会计人才,丰富财务人才队伍阶次;另一方面,由于当前管理会计人才缺口较大,因而管理会计人才处于供不应求状态,企业还需做好对现有财务人员的培训,自身培养一批综合素养高、能力强的财务人才队伍,全面学习管理会计、财务会计知识,熟练掌握二者的异同,有效衔接财务管理转型工作。同时,基于当前信息化建设需求,企业还要加大对财务人员信息化操作的培训力度,提高其对信息技术的了解,既要能快速上手各类系统软件,也要能准确地将财务工作诉求反馈给信息技术部门,使得其有针对性地对系统功能程序进行优化。实践中,企业可以将信息化系统操作纳入员工招聘、考核和绩效评估体系当中,提高财务人员进行自我能力提升的积极性,全面提高企业信息化管理水平。另外,企业要强化财务人员和业务人员的业财融合理念,提高企业各部门人员对财务管理转型的认识和重视,全员参与其中,加强全体人员对信息化财务管理的理解和认同,主动配合财务管理转型工作的开展,以更好地适应信息化财务管理工作,更好地实现财务管理的效用,为企业管理者进行决策提供数据支持。

(二)加快信息化体系建设

首先,企业需要对自身财务管理相关的理念进行更新,提高对建设财务管理信息化体系必要性的认知,把信息化建设项目引入到企业预算管理中,增加信息化建设所需的资金投入;其次,企业要对财务状况进行梳理,根据财政资金预算,制定信息化系统建设目标,将实施过程细化到各个部门当中,聘请外部信息技术开发商进行共同开发和建设,保证财务管理信息化系统建设方案的可信性;再次企业职能部门的管理系统与财务管理系统进行充分融合,建立综合信息服务平台,将各个管理模块与信息端口进行对接,实现信息的共通和共享,将业财系统体系与企业其他的信息管理体系融合,健全集成化管理平台。比如,在制定管理决策过程中,企业可借助大数据优势,深度挖掘业财方面的信息,及时汇总整合,将各部门的数据以统一的标准记录,由管理人员按照数据分析结果制定决策。企业的业务、财务、管理人员在实际工作中应当有意识地在集成平台交流互助,在集成平台中完成工作任务,满足信息化财务管理转型的需要;最后,企业要为财务管理信息化建设平台的运行,提供制度保障,建立相应的财务管理制度,建立信息化硬件管理制度进行系统的维护和更新,建立档案管理制度加强对财务数据的保存,对信息化系统应用的各个环节进行规范,促进财务管理信息化的有序开展。

(三)构建风险防控机制

在互联网时代下,机遇与风险同时存在,对企业财务管理系统进行优化的基础上,要加强对风险的防控,避免并入侵带来的风险,预防信息被篡改或者泄露。企业要充分利用自身的资源优势,加强对安全方案技术的应用,实现对财务系统安全的控制和管理,减少互联网安全事故出现的概率。首先,企业要对信息化系统的软硬件进行全面的杀毒,选择相匹配的安全软件,利用先进的加密技术,对财务管理信息化操作平台、网络和通信平台的安全进行防护;其次,财务管理信息化体系要设立严格的分级授权体系,登录系统要设置密码口令、声音或者指纹识别等安全措施,对不同层级的人员登录进行权限限制;最后,企业要构建全面的财务信息资料保管系统,对财务数据进行自动备份,避免由于设备故障出现信息的丢失,避免内部财务风险事故的发生。

(四)加快财务观念的转型

在互联网时代下,企业的发展需要财务管理理念的指引,因此企业领导者需要对自身的财务管理理念进行转变,加强对互联网思想的认识,财务人员要树立与时俱进的理念,对财务理念和管理手段依据市场环境进行更新。传统的财务管理目标是实现企业经营的最大化,互联网时代下财务管理目标应当为知识最大化,从而帮助企业规避过分追求经济效益引起的风险。同时,以知识最大化作为企业财务管理的目标,可以对企业内部的利益进行梳理,推动企业社会目标和企业经营目标的实现。除此之外,在构建管理会计体系期间,企业仍需要关注市场环境变化、管理会计法规变化,及时更新管理会计模式、确定管理会计工作范围和目标,有序推进管理会计工作,为企业的经营管理提供服务。实践中,企业可通过横向对比的方式,将内部管理会计应用情况与其他企业比较,快速判断自身存在的不足和缺陷,进而借鉴其他企业的成功经验,修正管理会计体系,切实发挥管理会计对企业经营管理的价值作用。

(五)优化财务管理流程

企业要利用财务管理信息化系统,实现对财务活动和业务活动的梳理与优化,打破财务部门和业务部门之间的界限,有效推进企业业财融合的进程。首先,企业要建立财务管理信息化建设的负责部门,建立系统维护小组,负责对系统软件和硬件的定期维护和更新,保证网络系统管理责任的落实,为信息化系统稳定使用提供技术保障;其次,财务管理系统要实现与业务系统、投资系统、人力资源管理系统、税务系统、工资结算系统等模块的连接,统一数据编码、核算口径,保证财务和业务数据可以有效地进行调用和分享;最后,企业要充分利用影像技术和互联网系统,建立财务共享中心,负责企业的资金协调、税务报告、档案保存、数据分析等工作,可以动态有效地对财务信息进行监督和管理,促进企业财务管理质量和效率的提升。

五、總结语

综上所述,随市场环境的变化,企业经营面临的不可控因素在不断增加,良好的财务管理模式、体系是保证企业实现可持续发展的基础。而传统的财务管理模式也越发难以满足需要,推动财务管理从财务会计转向管理会计是企业所要重视的。而信息时代下,企业可以借助云计算、大数据技术等来快速推进这一转型过程,借助信息化来推动基础财务工作实现自动化,加快业财融合,促进管理会计职能作用的发挥。实践中,企业应进一步加快财务管理观念的转变,提高企业财务人员的管理水平,加快信息化财务管理系统建设,构建风险防控体系,对财务管理流程进行优化,才能更好地完成企业财务管理的转型,为企业稳定可持续发展提供保障。

参考文献:

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