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信息技术在教育局招生服务中心工作中的应用研究

2022-05-16杨玉敏

锦绣·中旬刊 2022年1期
关键词:信息技术

杨玉敏

摘要:互联网、大数据以及人工智能为代表的信息技术的出现,不仅丰富了人们的日常生活,为人们生产活动带来了极大的便捷,也为教育变革发展注入了新的活力。尤其在教育局招生服务中心工作中运用信息技术,可以解决许多招生入学管理的现实问题,极大地提高了教育局招生管理的效率。基于此,本文简要阐述了信息技术在教育局招生服务中心工作中的应用作用,从转变招生方式、完善管理平台以及强化宣传效果等方面深入分析信息技术在招生服务中的有效应用,以期能够为相关人员提供可行参考。

关键词:信息技术;教育局招生服务;数据对接与共享;政策宣传

教育部在《教育信息化2.0行动计划》中不仅明确提出教育教学应向现代化、信息化方向发展,在教育管理方面也要完善信息化顶层设计,加强信息技术的运用,利用大数据实现数据的对接与共享,有效整合教育政务信息,冲破当前教育管理的困境。招生服務作为教育局教育管理的重要工作之一,与各个区段学生升学考试、入学管理等许多现实问题有着很大的关联,教育局招生服务中心工作中运用互联网技术,可以有效助推教育管理工作的落实,也能够更好的应对招生新形势。

一、信息技术在教育局招生服务中心工作中的应用作用

信息技术主要是指计算机技术、传感技术、人工智能和通信技术等新兴技术,用于管理和处理信息,其具有信息化、智能化和开放化的特点,利用信息技术处理数据信息,不仅可以省时省力,还能避免许多的人为因素出现的数据错误。在信息化逐渐发展为时代潮流的背景下,以大数据为依托的教育招生管理也成为了教育局招生服务中心工作的发展趋势,运用信息技术对招生报考的信息进行汇总、分类和智能化管理,可以在短时间内完成招生数据的传输和信息全面共享,简化整个招生报考过程,也能让教育局招生服务工作更加公开透明。如在整理和处理生源信息时,完全可以通过线上进行筛查,使招生过程更加快速有序,提高招生管理平台系统运行的有效性。同时,在开放型的大数据管理模式下,可以实现对招生工作的监督,以免在招生环节出现暗箱操作的情况,尽可能保证招生的公平性。除此之外,教育局招生服务中心在开展招生、报考、评分以及录取等工作时,加强信息技术的应用,可以节省不必要的人力支出,提高决策的科学性和数据信息核对的准确性,避免出现人为操作失误的现象,确保招生数据信息与实际信息相一致,从而有效解决各地区教育均衡、教育公平等方面的问题[1]。

二、信息技术在教育局招生服务中心工作中的有效应用

(一)转变原有招生方式

招生是教育局服务工作的重要内容之一,以往的招生方式以线下扩招为主,很可能在核对生源信息中出现错误,而运用信息技术实行线上报名、审核、智能评分和录取,可以有效规避风险,实现教育局招生服务的信息化,也便于教育局掌握管辖区域内各大高校及中小学校的学生情况,从而对招生入学进行全面监管。比如,学生在填报信息时,无须通过繁琐的流程,只需要在线上进行入学报名即可,各学校秉承网上报名,志愿优先的原则,对学生进行录取,若学生已被录取,关于学生的档案信息也会自动转到录取所在学校,便于教育局招生入学管理,有效提高了办事效率。

(二)完善招生管理平台

为了突出招生服务效果,教育局招生服务中心建立了专门的教育管理平台,随着信息技术日益成熟,平台运行也逐渐走上正轨,包括招生注册、考生填报、分数评审以及招生录取等功能也比较完善,但受各地区教育政策的调整以及招生管理系统运行的需要,平台在运行中不免会出现一些新的问题。比如,随着入学人数的增加,平台所要处理的数据也会增多,在删除数据中容易出现各种错误,某一数据的缺失还会带来一定的法律风险,因此,教育局招生服务中心要想充分发挥信息技术的应用作用,必须要把握好教育新形势,对平台系统进行升级改造,以应对招生管理需求。

(三)强化招生宣传效果

教育局招生服务工作开展中运用信息技术不仅可以实现招生入学数据的对接与共享,在短时间内完成生源信息核对及招生录取等工作,还能在一定程度上提高招生宣传效果。尤其义务教育招生入学工作涉及学生的利益,但各地区的教育政策都会随着时代发展做出相应的调整,而部分群体未能在第一时间关注政策调整消息,很可能会出现报考或者招生等方面的问题,因此,必须要提高教育局招生政策的社会关注度和知晓度,这就需要借助信息技术来拓宽招生宣传渠道,让更多的社会群体了解到招生政策变动信息[2]。比如,教育局在宣传招生信息时,通常是由各学校为学生和家长分发宣传手册或者通过召开座谈会、家长会的方式,宣传招生入学有关信息,这种招生宣传方式虽然能够起到一定的效用,但并不够全面,也不具备较强的实效性,教育局可以借助主流媒体宣传招生政策,正面回应和解答群众最为关心的招生入学问题。同时也可以建立招生服务平台,开设新的招生入学系统,通过平台及时发布招生信息,保证招生服务工作有序推进。

三、结束语

教育信息化是时代发展的必然趋势,教育局招生服务中心工作中运用信息技术,不仅可以提高教育招考质量和管理水平,也能够节省许多的人力物力资源,实现教育招生服务效益的最大化。为了应对招生新形势,教育局应加强信息技术的应用,积极转变原有招生方式,强化数据治理,利用信息技术实现招生数据对接与共享,不断完善招生管理平台,重构招生新生态,助推教育招生管理发展。

参考文献

[1]赵卫兵.大数据时代的区域招生入学管理研究[J].中国教育信息化·基础教育,2019(11):18-21.

[2]何荣庆.信息技术——助推教育招生考试的催化剂[J].新一代,2020,25(22):218.

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