隋玮玥

【摘要】    近年来职业院校在“智慧校园”建设中有了长足的进步，但是在“智慧校园”建设和财务管理系统对接方面存在明显的不足，特别是在财务报账方面，报账难的问题非常突出，因此，设计一套集成财务系统相关信息数据，并且和“智慧校园”建设对接的系统方案，对于解决报账难的问题有十分重要的意义。本文通过对职业院校目前报账模式的分析，提出构建网络报账系统的必要性和设计策略，提升职业院校在“智慧校园”建设中的财务信息化管理水平和服务质量。

【关键词】    职业院校    网络报账    智慧校园

引言：

随着《教育信息化十年发展规划（2011-2020 年）》和教育部《教育信息化2.0行动计划》中“智慧教育创新发展行动”的提出，都可以看出国家对于教育信息化建设的重视。“智慧校园”是“互联网+教育”深度融合的产物，是我国职业院校信息化建设的目标和方向[1]。网络报账系统是职业院校“智慧校园”建设中的重要组成部分，网络报账系统是将网络技术、计算机的软件系统和硬件系统与职业院校原有的财务报销业务进行整合，建立起职业院校财务网络报账系统服务平台，极大地解决了职业院校多校区财务报销的难题，实现了“让数据多走路，让师生少跑腿”，节约了人力和物力，提高了工作效率，是一种“非接触式”报销，在现阶段还能够帮助职业院校应对疫情的风险。

一、传统职业院校报账模式的现状和问题

（一）财务人员工作量巨大

近年来职业教育的快速发展，使得职业院校在学生数量、校区规模、办学水平上有了大幅提升，同时也使得职业学院的办学资金量剧增，资金来源更加广泛，报销总量和报销科目大幅增加[2]。同时，在办学水平上的提升也促使职业院校更广泛的开展校企合作和社会服务等方面的业务，资金往来活动更加丰富，这些都加大了财务人员在报账过程中对于报账材料的审核工作量，对于原始票据有效性和真实性的核验工作量大增。随着各个职业院校零余额账户的使用，这种日常报账的工作量将成倍增长。

（二）报账周期及等候时间长

传统报账模式下，报账人员从填写单据、准备报账材料、审批签字、将单据交到财务部门到报账结束，整个过程需要多次到财务部门，报账周期长。同时，财务人员需要对报账材料进行现场逐一审核，对单据的真实性、合理性、合规性进行详细的审核，然后再通过账务管理系统手动输入凭证信息，完成报账业务。在特殊的时间节点，如年底、期末等报账业务集中的时间段，报账等候时间将会非常久，如果报账过程中审核出错误，报账人员将再次排队等候，形成了非常严重的报账难问题。

（三）手工报账不规范，报账效率低

传统手工报账对于报账单据的填写要求很高、严禁涂改，填写内容有大量重复信息，如项目名称、付款信息等。在实际工作中，由于很多报账人员对财务规范不了解，造成报账单据填写不规范、字迹不清晰、报账金额大小写错误等问题频出，报账人员只能重新填写单据，多次往返财务部门，费时费力，对财务人员很容产生不满情绪，对财务人员的修改意见推诿、扯皮，严重影响了报账业务的工作效率。

二、网络报账系统的相关技术

（一）ASP.NET技术

ASP.NET是一个用于web开发的框架，是用来实现XML，Web Services，SOA和敏捷性的技术。对于程序开发人员来说，利用ASP.NET技术提供的一系列控件，可以非常轻松地进行系统应用程序的开发，在节约了开发时间的同时，也大幅提高了程序开发的效率。ASP.NET使用页面和代码分离的技术，使得程序的编写更加容易。

（二）VPN技术

VPN技术属于远程访问技术，是在公用网络中建设专用网络，通过对信息数据包的加密和信息数据包目标地址的转换，在公用网络中构建一条安全的网络数据隧道，实现远程访问的目的。VPN技术可以建立一个独立于网络物理拓扑结构的虚拟逻辑网络，通过它可以使在不同地理位置上分布的主机之间交互访问，并且可以作为一个单独的网络进行管理[3]。通过VPN技术，可以利用公用网络传输数据信息，帮助职业院校的教师能在校园网络之外建立与校园网络的安全链接，登录“智慧校园”服务平台，安全、便捷地访问校园网内的数据信息。

（三）数据库系统

数据库系统通常由软件、数据库和数据管理员组成，具有很强的数据处理能力，数据加密功能，能极大地保障数据信息的安全性和完整性。同时，数据库系统具备数据结构化存储，很高的数据共享性、独立性和灵活性。在网络报账系统中，涉及大量的数据信息，数据库系统是网络报账系统中重要的组成工具，科学合理的使用数据库系统可以提高网络报账系统的严谨性和合理性。常用的数据库系统有SQL Server、Oracle和MySQL等，对于职业院校的网络报账系统而言，SQL Server和Oracle数据库系统都可以满足系统建设的需求。

三、系统需求分析

（一）管理部门需求

通过网络报账系统的建设，能规范报账流程，减少报账等候时间，降低财务人员审核原始凭证的工作量，提高报账人员的满意度和报账的成功率。在网络报账模式下，报账人员需要将各类原始凭证按要求进行整理归类，在网上填写相关内容，打印报账单并完成规定的签字审批手续后投递到指定地点。

在此过程中，只有按照正确的报账流程和规定来准备原始凭证和填制报账数据，才能最终报账成功，这就促使报账人员会对整个报账流程都有所了解，提高了报账的效率，同时促进了财务管理的规范化和标准化。同时，通过财务信息系统和其他部门的信息系统进行对接，打破了信息孤岛，实现数据资源共享，从而简化了工作流程，同时也促进了智慧校园整体的建设。

（二）用户部门需求

业务处理智能化。网络报账系统可以从根本上解決财务科目及报账金额的填写错误等问题。在网络报账过程中，报账人员能感受到智能化的报账业务处理方式，报账人员只要输入自身的工号，就能看到对应自己可以选择的报账类型，财务科目会自动生成。报账人员在对应科目中输入金额，系统会自动计算，点击提交后报账单据会自动生成。当填写出现错误的时候，系统会自动提示，这样报账人员就可以轻松完成报账单据的填写，极大地提升了报账单据填写的准确性。

同时，通过VPN技术等网络信息技术，教职工可以在校内、校外利用移动通讯设备随时填写报账单据，解放了报账人员的时间和空间，体现了业务处理的智能化和人性化，这也是智慧校园建设的目标。

四、系统设计

（一）流程设计

网络报账系统是“智慧校园”建设的组成部分，那就一定要考虑到网络报账系统与“智慧校园”平台的集成问题，包括登录信息共享和数据信息交换等多个方面。在流程设计中，报账人员首先要通过“智慧校园”平台登录自己的账号进入网络报账系统，选择需要报账的项目;其次在系统中根据实际需要，在系统提供的报账模板中填写相关报账信息，包括摘要、会计科目选择、报账金额等信息;再者，将填写好的报账申请单打印出来，提交领导审批;最后，将审批完成的报账申请单及原始单据一起投递到自助投递设备中，完成报账的前期申请提交过程。接下来，财务人员从自助投递设备中取出报账单据，通过扫描投递单上的二维码，自动生成财务凭证，财务人员审核无误后支付款项，完成报账。报账人员在报账完成后会收到短信或微信的提醒，如果单据有问题被退回，也会收到相应的提醒。

（二）网络结构设计

网络报账系统的网络结构采用分布式网络结构设计，网络结构采用了内网、外网相结合的结构模式。在网络结构部署中，分为外网、校园网、数据应用服务层和财务内网进行设置，外网通过VPN等信息技术接入校园网，针对外网和校园网访问设置了WEB服务器和数据交换服务器，报账人员必须获得相应权限和认证才能访问WEB服务器，外部网络与服务器之间架设防火墙，有效防止非法入侵和访问。

WEB服务器可以满足报账人员对于报账系统填报和数据信息查询等业务请求和操作，数据交换服务器将WEB服务器的数据通过网闸传输给财务内网的核心数据服务器上，供财务信息系统进行相关数据处理，这样可以最大限度地确保财务内网数据核心服务器的安全。

（三）系统功能设计

1.日常报账模块设计

日常报账模块是整个网络报账系统的核心模块，可以满足职业院校60%左右的报账业务。报账人员通过“智慧校园”登录平台进入网络报账系统界面，选择日常报账功能选项，进入到日常报账填报界面，选择相应的报账项目类型，可以查询到相应的项目资金信息，进入报账信息填报界面。在这个界面中，报账模板根据项目类型、预算类型和财务科目等信息已经自动形成。报账人员在对应科目中填写相应摘要说明和报账金额进行提交，接着进入资金支付选择界面，有冲借款、对公转账和对私转账供选择，选择好支付类型后，点击提交按钮，数据将通过WEB服务器、数据交换服务器和网络设备传输到财务核心服务器上，生成报账申请单据，供报账人员打印审批。之前的一系列操作如果有填写不合规和金额错误等问题时，系统会给出相应提示并禁止下一步操作。

2.差旅报账模块设计

差旅报账模块也是网络报账系统的核心模块之一，报账人员通过“智慧校园”平台进入网络报账系统界面，选择差旅报账功能选项，进入到差旅报账填报界面，选择相应的报账项目类型，进入信息填报界面。报账模板已由系统提前设定好，报账人员需要填写出差事项、行程单内容和金额等相关明细信息，系统自动汇总计算生成差旅报账总金额，极大减少了差旅报账中金额繁杂产生的计算错误情况。接着报账人员在提交后也进入资金支付选择界面，和日常报账一样有三种支付方式供选择，选择支付类型后，点击提交，系统生成差旅报账申请单据，报账人员打印审批。在之前的填写内容如有错误，系统会给出相应提示并禁止下一步操作。

3.借款模块设计

借款模块也是网络报账系统的常用模块之一，借款人员通过“智慧校园”平台进入网络报账系统界面，选择借款功能选项，进入借款信息填报界面，选择相应借款项目类型，填写借款信息，借款模板由系统自动生成，只需要填写事项摘要及借款金额就可以进入下一步支付界面，在该界面中，只有一个对公转账选项，填写好对公转账信息后提交就可以，数据生成借款申请单据，需要报账人员打印审批，系统在填写错误时会给出相应提示并禁止下一步操作。

（四）系统安全设计

网络报账系统中，所涉及的数据信息都非常重要，因此对于数据信息的安全性和保密性要求很高，在系统设计中，需要设计相应安全管理和控制策略。首先是用户访问控制策略，结合“智慧校园”平台，通过账号、密码的组合对用户进行身份认证，未经认证的用户不能登录网络报账系统[4]。其次，对登录用户进行严格的用户权限设置，根据不同用户对于网络报账系统的功能需求，划分出不同等级的用户，根据用户等级设定相应的数据访问及信息填报的权限。最后，对数据信息进行加密处理，通过一定规则和算法的信息加密技术，将网络报账系统的数据转换成进行加密处理的密文，可以有效防止非预期的数据信息泄露[5]。

五、系统的实施及测试

（一）系统实施

网络报账系统的实施是一个漫长的过程，结合“智慧校园”的建设，系统实施需要技术和人员的双重保障。在技术方面，从系统开发前期的需求分析、网络环境搭建，中期的系统模块设立、应用程序开发，到后期的系统上线测试、与“智慧校园”平台进行嵌入和对接，这些都需要良好的网络设备基础环境和优秀的技术开发团队相配合。在人员方面，网络报账系统是对传统财务报账模式的信息化创新，结合了先进的信息技术手段和移动应用程序，系统的操作者应具备一定的信息化专业知识和操作能力，因此需设立专兼职报账人员，采取定期集中培训或日常学习的形式，使报账人员熟悉网络报账系统的使用流程以及常见问题的解决方法，积极引导报账人员使用“智慧校园”平台的网络报账系统。同时，财务部门也要引进或配备相关的复合型人才以提升网络报账系统的推广程度和服务质量[6]。

（二）系统测试

在网络报账系统正式使用之前，需要对整个系统的性能进行测试，检测系统是否满足功能需求，同时保证系统具有良好的可用性、安全性和稳定性。我们可以使用黑盒测试法对系统进行集成测试，首先，设计针对用户需求的测试用例，对系统进行功能测试，保证系统功能可以满足用户的需求。接着，对系统进行兼容性测试，通过不同主流浏览器和设备登录系统，监测系统是否具有良好的兼容性。最后，通过多人同时登录、同时填单、同时提交数据，对系统进行压力测试，检测系统响应时间和服务器运行稳定情况。通过测试，对发现的系统问题进行相应的处理，确保“智慧校园”平台下的网络报账系统的正常使用。

六、结束语

职业院校的“智慧校园”建设是职业院校信息化建设的核心部分，需要对院校内部各职能部门的信息管理系统进行集成和提升，形成一个整体的信息化管理服务平台。职业院校网络报账系统的建设是“智慧校园”建设的重要组成，可以推动财务信息化管理服务体系的建立，最终让职业院校各部门都可以快速获得财务数据信息和资源，提高业务处理效率。同时，“智慧校园”的建设也有助于解决网络报账系统实施中的各部门系统独立、无法融通协同、数据标准不一致、管理成本高等问题。各个职业院校也应相互借鉴基于“智慧校园”下的财务网络报账系统建设成功的经验，结合院校自身财务管理现状和特点，因地制宜地构建财务网络报账服务平台，助推职业院校“智慧校园”的建设。

参  考  文  献

[1]杨非. “智慧校园”环境下的高校财务信息化平台建设[J]. 甘肃科技， 2020， 36（16）：3.

[2]王海.高校财务报账网上预约系统的设计与研究 [J]. 计算机产品与流通， 2020（9）：175.

[3]毛自民， 鄭青碧. 浅析VPN核心技术在校园网中的应用[J]. 科技信息：学术研究， 2008（24）：205，207.

[4]李蜀. 网络报销系统的应用与设计[J]. 电子技术与软件工程， 2017（16）：1.

[5]刘燕. 中油财务网上报销系统设计与应用[D]. 电子科技大学， 2012.

[6]陈菁. 高校网络报销方案设计与应用研究[J]. 中国管理信息化， 2016， 19（13）：4.