王萌

摘要：合理应用网站群管理平台，可促使网站更好地服务于高校信息公开工作。鉴于此，该文以网站群管理平台为基础，详细介绍了当前高校网站建设现状以及网站群管理平台，进一步分析了网站群管理平台特点及优势，希望能为高校信息公开带来借鉴意义。

关键词：网站群;管理平台;信息公开;意义

中图分类号：TP393      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）06-0063-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

伴随网络技术日益发展，高校信息化建设程度不断深入，建设重点也发生了本质变化，从网站建设逐步跨度到开发智能化服务软件、个性化服务软件等方面，为了切实满足高校宣传信息、公开信息的需求，诸多高校陆续创建“网站群”，如专题网站、门户网站、系部处网站等。随着网站数量不断增加，逐步暴露了一些问题。因此，如何有效管理网站群，俨然已成为诸多高校发展不可忽视的一个问题。

1 高校网站建设现状

首先，高校的学院网站、教务网站、门户网站等之间缺少关联性，管理过程毫无秩序。这些网站无论是在美工编排，又或者是在数据共享等方面都缺少关联度，这便为管理者带来了一定难度。其次，在运营网站、维护网站时都需要得到高新技术的支持，并且在不同问题以及不同时间段上对技术的依赖性成差异化特点。一般来说，在不同的时间段有不同人员进行开发与维护，无论是信息的发布，或者是信息的互动，都需要人工操作，不能实现数据的共享。网站与网站间的信息孤立现象比较严重，高校无法针对这些网站進行统一规划，导致各网站与网站间无法实现数据共享的目标，建设成本偏高，维护难度极大。最后，网站技术平台为未达到统一性特点，安全性比较差。在建设网站时，普遍都选择ASP技术，但由于很多高校在技术方面不占优势，所以有一部分网站都是在互联网上直接下载的免费程序，在安全方面存在一定漏洞，不排除会遭到黑客恶意攻击[1]。

2 高校网站群管理平台概述

高校网站群管理平台，主要是整合信息与应用系统的平台。通过这个平台可以迅速搭建信息门户网站。在该系统作用下，可以大批量地系统性发布信息，并且能对已发布的信息进行科学分类及高效管理。同时，在这个平台发布信息时，针对发布过程进行了简化，省去了很多编辑、冻结、退回以及存档、审核等系列操作。这也就意味着，加快信息发布效率、传递效率，为信息交流与共享带来便利，真正提高知识管理水准。此外，网站群平台还可同时提供多项个性化信息服务，不同角色进入不同的系统界面时，所获得的信息内容是不同的，当然在操作时权限方面也有一定差别。

3 高校网站群管理平台的特点与优势作用

3.1 网站群管理平台特点

1） 内容涉及面广

一般来讲，在高校建设网站群时，所涉及的网站中内容涉猎了高校管理、科研、教学、服务、文娱等多方面内容。目前，高校在信息化建设方面已经有了一些基础与经验，从最初建设学校门户网站到各专业各院系分别创建了二级网站，均可及时发布各类资讯。但不得不承认，高校各部门各院系以及各种风格网站栏目的后台建设，采用了不同的技术，栏目设置过多，分工模糊，无法切实达到访客的具体需求。其中，有很多信息在二级网站以及学校门户网站上是重复的，无形中就增添了一定工作量。同时，由于数据不一致，也带来了很多风险，各站点信息间缺少关联，无法及时采集统一的信息、共享统一的信息。在这种情况下，如果继续建设单独的信息公开网站，则意味着部分信息需要经过多次加工，无形中削弱了信息的利用价值以及即时性[2]。

2） 信息发布审核机制严格

由于高校的诸多信息都涉及了学校的科研项目、教学项目等，所以在网站群平台上发布信息时，需要在信息发布之前，针对信息内容进行保密审查。然而，由于高校现有的网站群都是分散建设的，不同网站发布信息时采用的是不同的管理模式，这也就无法针对跨网站的信息发布展开保密审查，即让审查程序变得复杂了，审查质量又难以提高。

3） 支持网上申请咨询服务

目前，高校网站群可统一受理依申请公开，可以分级处理来自访客的申请，同时又能集中针对访客的反馈意见进行整理，这便为后期运营与维护网站群带来了一定便利。

4） 检索操作便利

目前，随着高校各类网站以及网站网页数量不断增多，网页内容越来越丰富了，应全体师生需求，希望高校在主站上能创建一站式检索功能，这样便可为访客检索信息带来便利，节约检索时间，提高检索质量。但不得不说，诸多高校的网站普遍是分散建设模式，缺少统一的技术规则规范，这也就导致网站群内的各信息网站检索困难程度与日俱增，无法按照发布时间、信息类别及发布单位等方式快速查找有用信息。

3.2 网站群管理平台优势与作用

1）  硬件质量达标

随着高校的技术水平的提高，在建设网站群管理平台时制定了统一的规划，能够按照有关规定及标准的约束进行平台的创建。在网站群下的所有子系统中，虽然彼此是独立的，但是又具有相互统一的特点。每一个子集网站，都是参照统一规范展开规划与设计的，可以充分整合高校现有的硬件资源，在权限管理以及系统用户管理等方面“加把劲”，可切实增强该系统的数据共享效果，有效控制特有的权限，真正发挥网站群管理平台的价值。

2）  使用简单高效

为了有效达到用户需求，高校网站群管理平台设计与开发了诸多可以满足用户需求的功能板块，如站点复制、采编一体化、模板定制以及草稿箱等。这样一来，便为网站群管理平台赋予了人文性、信息性特点。同时，也降低了管理人员的作业难度，只要相关管理者具有文字录入能力，便可胜任该岗位工作。即使技术人员离职了，其他工作者也可以肩负起这个岗位的工作，避免网站群管理平台系统维护工作陷入窘境。同时，早在之前信息发布以及网站创建时，涉及众多极其复杂的工作，不仅需要耗费大量的时间进行开发与设计，还对相关操作者提出了严格要求[3]。然而，在网站群管理平台出现后，便有效节省了信息发布时间，完全不需要编写代码，就可发布信息，既降低了工作难度，又减少了工作量。该系统采取了JAVA技术，同时还能自如进行文字编辑，就宛若“word”，访客不需要懂得编码，就可以通过该平台轻松编辑，无形中节约了很多学习时间。

3）  体系架构合理

合理的体系架构，促使网站群管理平台的安全性达到了预期标准。通过应用先进平台技术，将页面静态浏览功能与网站群的制作管理进行割裂处理，可以有效隐藏网站群内的核心板块，全面保障网站群管理平台的安全程度。此外，通过科学的架构处理，还将用户浏览器和服务器进行加密处置，应用多级授权管理信息权限，上级管理者可以将自己的权限分布给自己的下级管理员，这样一来就实现了分层管理，令安全性能倍增。

4）  资源模式统一

网站群管理平台架构极具合理性特点，网站数量多，但是所有网站之间如果能够通过科学技术的联络，势必能实现资源的共享。在传统时期，高校网站的状态是“一群网站”，由于跨平台建站、数据库存在差异，再加上跨部门管理，很难令信息有效共享。然而，在统一资源模式下，尽管网站数量偏多，但是网站群也可以将一个网站发布的信息同时推送到其他网站，任何一个网站也可以在统一资源模式下将其他网站文章及资讯引入到自己的网站中。这种极具科学性质的统一数据库构架，可全面建设全方位的数据分析，从而实现资源的共享。网站上发布信息量是多是少，又或者信息是否分布集中，均可被其他网站效仿，减少了网站维护人员的工作难度与任务量，切实提高了网络建设者维护网站的积极性。除此之外，在结合系统日志后，也可以深入分析网站访问行为，进而得出更全面的分析报告，从此优化网站功能，为用户的使用带来便利，切实达到用户需求。

4 高校信息公开应用网站群管理平台的功能

4.1 统一身份认证

在建设数字化校园的过程中，诸多高校已经完成了统一身份认证项目。信息公开网站在流程上具有一定的复杂性特点，网站群自带的用户系统难以满足管理需求，通常都需要将其与高校的网站群应用接口有机整合，这样才能统一管理角色分配、用户登录以及权限等。高校进行信息公开时，如果能够有效应用网站群管理平台，相关工作者不需再记忆一大堆的账号密码，只要使用统一账号登录信息，便可以登录公开网站后台，这样就可以获得相关的用户属性权限，从而通过分级授权方式跨站分配权限。

4.2 信息发布定制

高校信息公开内容在格式方面比较特殊，其中包含发布单位的名称、附录、主题内容、文种、索引号等，这些都不是传统网站群内容管理系统中所拥有的。为此，高校信息公开的过程若能切实发挥网站群管理平台作用，便可在网站群内定制发布信息或者增加相关的数据字段等。可以进一步设置权限，如校内公开，又或者是社会公开。在信息公开时，可从其他非网站群内的网站抓取相关内容以及信息。也可以按照信息发布的规则自动定制信息。值得注意的一点，无论是使用哪种方式公开信息，都需要严格遵守网站约定规则，谨慎设置信息公开类型，以达到高效公开信息的目的，提高信息公开质量。

4.3 检索统计服务

高校信息公开的内容，应具有方便检索的特点，在高校定制的网站群中，具备信息全文检索功能，方便了相关访问者检索信息公开子网站上的信息，可以检索的信息范围相对全面，涉及高校内部的所有资讯。除此之外，定制全局信息统计服务，将各分散在此站上的信息公开内容进行分时段、分类统计处理。改善网站群栏目访问率控制以及文章浏览次数控制分析、记录情况，为相关管理者掌握信息公开网站的具体情况。

4.4 站点信息采集

所謂的站点信息采集，主要就是采集非网站群站点的信息。高校信息公开网站虽然是网站群内独立的门户网站，但是所采集的信息并不全来自于该网站本身的信息，也包含高校其他部门网站上的信息。为此，相关部门在网站群统一框架下需建立适合各自的部门网站，可以分别检索子站点信息。例如，在每日凌晨访问量偏少的时候展开采集工作，更有利于对比目标站点和现有数据的差异，以便重新获取新的数据，将其发布到静态前台页面上。这样一来，不仅可以有效缓解服务器压力，还可以优化前台浏览体验。

4.5 网站页面优化

信息公开网站是高校信息公开工作时专有的门户网站，访问量大，涉及的范围极其广泛，需要频繁针对前台页面展开优化，以便能有效提高访问速度，增强网站浏览体验。在高校网站群中，合理应用板块管理技术以及静态发布技术，便能批量优化网站群各站点信息。通过使用测试模板页面以及精简模板代码，保障站点访问速度以及前台页面质量。

5 结束语

综上所述，网站群管理平台极具优势与特点，可确保高校信息资源共享与反复应用，在整合信息资源方面具有一定的导向作用。网站是高校信息资源发布的关键平台，在高校信息公开之际应充分发挥网站群作用，以便切实增强信息公开的质量。

参考文献：

[1] 佀洁，王宇翔，高垣.网站群在校园网站安全管理中的应用[J].无线互联科技，2020，17（22）：18-19.

[2] 寇美林.高校网站建设中的站群管理和优化分析[J].电子世界，2020（20）：56-57.

[3] 由廷刚.网站群管理平台在高校网站建设中的应用研究[J].智能计算机与应用，2020，10（4）：222-224.

【通联编辑：光文玲】