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基于电网数字化转型的技改大修项目管理方法研究

2022-03-27李杰珊施险峰韩洪亮

湖北电力 2022年6期
关键词:大修储备检修

邵 芳,李杰珊,王 巍,施险峰,韩洪亮

(1.国网湖北省电力有限公司超高压公司,湖北 武汉 430050;2.国家电网湖北省送变电工程公司,湖北 武汉 430063;3.国网湖北省电力有限公司经济技术研究院,湖北 武汉 430077;4.湖北国网华中科技开发有限责任公司,湖北 武汉 430077)

0 引言

电网企业数字化转型的主要目标,不仅是企业自身生产、经营、运维等环节的数字化转变,更是整体行业的智能化、数字化发展[1-4]。近年来,国家电网企业在数字化的发展中,通过“智能电网”、“ERP”、“SG186工程”等系统建设,已经初步完成了全业务模式的数字化、智能化平台架构[5-8]。然而,数字化不仅仅是发挥数据的生产要素作用,随着数字化转型工作的推进,应用云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等新一代数字技术对传统电网进行数字化改造,以数据流引领和优化能量流、业务流,赋予电网更多的新特征和新应用场景,其影响将远远超出技术范畴[9-14]。

“十四五”是国家电网有限公司(以下简称“国网公司”)向战略目标迈进的关键五年,推进技术改造与生产大修管理数字化转型,对提升技术改造与生产大修管理质效及电网设备运行可靠性具有显著意义。针对当前技术改造与生产大修前期立项、进度管控、业财数据交互不畅等问题,对现有信息化系统应用情况和业务现状开展梳理,针对系统流转中存在的堵点进行全面分析,制定全流程平台功能拓展和深化应用方案,实现“前期、计划、实施、结算、审计、转资”等信息共享,打造技改大修业务场景智慧应用[15-18]。

1 技改大修信息化现状及存在的问题

当前,项目信息化管理已涵盖技改大修全过程,但是信息化系统主要以PMS系统和ERP为主,配合经法系统、电子商务平台开展合同管理和物资管理[15-19]。由于各系统间开发主体不同、系统应用的目标也存在差异,导致项目信息化应用过程中存在数据多头输入,流程冗余和空白的情况,具体问题分析如下。

1.1 项目前期阶段

项目前期立项过程缺乏数字化管控手段,工作流程主要采取线下人工处理,立项数据缺乏缺陷数据支撑,需求提报不准确,对项目实施的必要性和可行性考虑不充分。导致项目在前期阶段出现立项依据不充分、重复立项、规范性不足、可研评审通过率低等一系列问题。因为可研评审通过率低,部分项目未及时完成前期储备,无法开展生产技改和设备大修工作。

以下为国网湖北省电力有限公司超高压公司(以下简称“湖北超高压公司”)在2020年8月~11月已纳入储备库的技改大修项目信息,统计分析,并计算出了评审一次性通过率,结果见表1。

表1 储备审核一次性通过项目数统计表Table 1 Statistical table of one-time approved items of reserve audit

1.2 项目实施阶段

由于技改大修项目的生产特性,停电计划是决定项目工作能否实施的重要因素[20-21]。目前,国网湖北省电力有限公司超高压公司停电检修计划的上报、审批和下达流程大部分为线下操作,OMS系统的录入提报规则与技改大修项目未进行关联,各项目单位提交计划后,后续环节需人工汇总审核,费时费力,且出现差错后不易追根溯源。此外,在项目实施过程中,还涉及物资/服务需求提报、设计合同签订、监理合同签订、施工/服务合同签订、初设审批、物资到货、现场开工、竣工投运、项目结算、档案归档、项目关闭等多个环节,上述工作中涉及物资、经法、ERP等多个系统平台和不同岗位工作人员,项目进度无统一看板,容易出现因进度信息传递延迟导致物资到货错过停电计划的现象。统计2021年停电计划及项目执行情况发现,因停电计划和物资原因导致项目进度延误次数高达30余次,是计划进度延误的主要原因。

2 技改大修项目数字化管理研究

基于上述技术改造与生产大修项目管理中存在的问题,在电网数字化转型的趋势下,提出了以下技改大修项目数字化管理提升方向[13]。一是建立储备一体化体系,促使项目储备痕迹化管理,提升储备申报规范性,提升储备管理质效;二是优化停电检修计划管理模式,满足停电计划线上一体化管理要求,提升工作效率,并根据系统数据分析结果,优化停电审核决策;三是优化项目进度管控模式,通过项目周计划管理实现项目数据多维度智能分析,提升项目精益化管理水平;四是打通业务链路,优化技改大修项目管理平台,建立在线决算模块,促进业财融合,进一步提升项目精益管理水平。

2.1 构建储备一体化体系

以提升储备申报质量及效率,为基层项目人员减负为目标,拓展技改大修项目信息系统功能,构建储备一体化体系,对需求申报、储备申报、内部评审等环节加强控制,实现项目储备痕迹化管理。落实“常态储备、动态入库”的工作要求,通过系统校核功能,提升储备申报规范性,有效提高技改大修储备质效。具体做法如下:

1)设备、缺陷、立项依据等工作进行台账化管理:在需求申报及储备申报过程中,将申报信息与设备台账、缺陷台账、立项依据的关联,项目储备需求与设备状态实现强关联;

2)建立在线申报、系统校验流程:通过在线提报,系统根据规范性规则对储备申报关键信息进自动校验,提升储备项目规范性;

3)建立在线评审平台,基于内网及离线端数据交互共享,打破环境限制,实现内网及离线端协同开展可研评审,支撑储备管理业务全时段开展;

4)建立储备平台看板,建立多维度统计分析模型,对需求库及储备库存量及变化情况进行动态展示,帮助各级生产人员及时掌握生产技改和设备大修储备的动态变化。

储备一体化业务内控流程图如图1所示。

图1 储备一体化业务内控流程图Fig.1 Flow chart of internal control of integrated reserve business

2.2 优化停电检修计划管理模式

在现有技改大修项目管理信息化成果基础上,构建停电检修计划模块。以申报管控过程可视化、数据共享化为核心,以优化技改大修项目停电管控为目标,借助互联网信息化技术,搭建停电计划的管控平台,从而实现线上申报、审核和调整、分析全流程把控,满足停电计划线上一体化管理要求,提升工作效率,并根据系统数据分析结果,优化停电审核决策。

停电检修计划模块功能架构图与停电检修计划统计功能展示图分别如图2-图3所示。

图2 停电检修计划模块功能架构图Fig.2 Functional architecture diagram of power outage maintenance plan module

图3 停电检修计划统计功能展示图Fig.3 Function display diagram of the power outage maintenance plan module

2.3 优化项目进度管控模式

进一步细化技改大修项目进度管理的细节处理,通过项目周计划管理实现项目数据多维度智能分析,提升项目精益化管理水平。对项目开竣工情况及资金入账、档案归档情况等提供直观的可视化综合展示;对物资到货、停电计划、资金入账、档案归档、项目结算提供智能化预警,辅助业务管控。

图4 项目实施进度管理数字化成果展示图Fig.4 Display chart of digital management of project implementation progress

2.4 打通业务链路,促进业财融合

在现有技改大修项目管理信息化成果基础上,构建财务决算模块,通过优化工程项目信息共享机制,提高暂估转资、竣工决算效率。该模块的工作原理是系统将项目完工信息、结算信息推送至决算模块,财务部门收到系统推送信息后,选择提取系统中已上传的项目资料,组织开展预转资工作。

3 技改大修项目数字化应用成效

3.1 项目前期阶段

通过开展数字化平台应用,不仅对储备各阶段工作要求和工作流程进行了细化,通过设备缺陷数据关联,帮助各级项目需求单位精准提出项目需求,对设备专业高质量发展起到了积极的作用;通过在线流转需求、项目储备,辅助校核功能实用化应用,不仅有效提升可研编制和需求提报质量,也提升专业协同的透明度、协同度;通过在线评审和内外网交互,开展远程可研评审,助力可研评审效率的提升,在新冠疫情防控期间,对工作推进,起到了积极的作用。经统计分析,通过项目前期数字化应用,湖北超高压公司2021年8月~11月评审一次性通过率由2020年的78.43%,提升至95.00%。

以下为湖北超高压公司在2021年8月~11月已纳入储备库的技改大修项目信息,经统计分析,并计算出了评审一次性通过率,结果如表2所示。

表2 储备审核一次性通过项目数统计表Table 2 Statistical table of one-time approved items of reserve audit

3.2 项目实施阶段

通过停电检修计划模块和项目进度管控微应用,有效解决了停电计划与项目里程碑、物资到货等关键节点的关联与预警,通过关键节点进度在线提报和系统设定并实时发布预警阈值,有效解决了因项目涉及多部门、多岗位、多环节、多流程推进中出现的物资、停电计划、施工资源的协同问题。经统计,上线停电检修计划模块和进度管控微应用后,湖北超高压公司技改大修项目里程碑计划执行率达到93.6%,确因系统停电原因无法实施的项目,系统也根据参数模式及时发出计划调整需求提示,对技改大修项目规范推进起到积极作用;在决算转资方面,经统计,决算模块上线后,决算转资环节与业务环节的融合更加顺畅,公司生产技改项目转资时效和质量得到有效提升。

4 结语

当前,随着数字技术发展与应用场景不断扩大,数字化已深度融入中国的国计民生、经济发展和科技进步等各个环节,通过数字化转型,助力能源行业绿色低碳发展,是“双碳”目标下能源行业转型的必然要求[22-25]。国家电网有限公司作为关系国家能源安全、国民经济命脉的国有重要骨干企业,已经明确提出将数字化作为推进电网转型升级、实现高质量发展的重要出发点[26-27]。电网企业技改大修实现数字化转型应从转变传统形式下的思维方式着手,建立技改大修项目全流程协同和信息交互,通过数字化管理运用与提升,加速项目链路数字化管理,不仅实现对技改大修工程的全过程管控,同时从系统流程设计角度,辅助校验和自动输出功能,有效为基层项目管理人员减负,是技改大修管理数字化功能得到全面应用的重要保障[14,28,32]。未来,将在现有数字化应用的基础上,结合管理要求,对系统进行动态优化完善,不断提升技改大修项目数字化管理和应用水平。

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