APP下载

煤炭企业实施全面精益管理的措施

2022-03-25赵瑞婷

中国市场 2022年5期
关键词:实施措施精益管理煤炭企业

摘 要:精益思维的重点就是以最少的资源创造最大价值,其中的资源包括人力、成本、资金等。这关系到具体施行管理项目的定量化与标准化。文章主要阐述了在煤炭企业中实行精益管理的前提条件与措施,旨在加强企业经济效益、全面提升煤炭企业的精益管理水平,为进一步提升煤炭企业的管理水平提供参考。

关键词:煤炭企业;精益管理;实施措施

中图分类号:F426.21 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)05-0105-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.105

为了加快企业在新时期的发展速度,企业人员需要着力于发掘煤炭企业内部发展的潜能,要正面面对煤炭企业粗放式管理模式的不足,引入先进科学的管理模式,在精准管理的标准下,杜绝煤炭企业中的浪费现象,实现对煤炭企业潜力的开发。所以,需要搭建煤炭企业的精益管理模式,针对煤炭企业中存在的工作标准不高、过程控制过松等缺点,实现以集约为宗旨的精益管理模式,优化煤炭企业的流程,加强煤炭企业的管理水平,促使煤炭企业变大、变强。

1 推行精益管理的初始工作

1.1 深化组织领导,强化培育宣传贯彻

要提高企业职工与领导对精益管理内涵的深刻了解与重大意义的认知程度,作为领导与决策层,可以建立健全的准备工作机制,采用自上而下、分层管理的模式以及明确分工的责任制度,促使所有在职人员全部加入精益管理大潮中。企业高层要专门成立精益管理前的协调部门,主要负责整体计划的施行与后期结果的总结评价,认真落实企业启动精益管理前的整体组织工作。管理层可以从内部向外渗透精益管理的主要流程,加强其内部宣导,可以借用案例讲解、专家讲解、学习资料等方式来开展企业的全面化培训,促进所有部门自觉成为企业开展精益管理工作中的一分子。精益管理的前期工作是一个比较漫长的过程,所以在准备过程中,为了防止部分职工的新鲜感随着时间流失,责任部门可以利用树立模范典型的方式来提高职工的工作积极性,从个人到部门、从部门到车间,不断深化模范工作,发挥该工作的积极作用。

1.2 做好规划、准备、实施等工作

在精益化工作的前期工作中不能揠苗助长,要循序渐进地开展该项工作。

第一,做好准备阶段的工作。在准备阶段开始之后,作为精益管理变革工作的责任部门要制定好整个工作中的管理方式与奖罚制度。在职工之间不断考量职工的专业素养,坚固管理理论基础,并将工作中所需的精益管理资料整合优化,确定自己企业的变革方向与改革方针,不打无准备的仗。而在责任部门建立制度的过程中,运营部门也要制订合理有效的推广计划,加大此项工作的推广力度,并且利用精益管理的特点,修改之前传统运营方式的缺点,建立一套符合自身工作方向的推广体系与工作流程,使运营推广工作高效的完成。

第二,做好总结提升工作。一套稳定、科学、全面的总结方式对企业的发展非常重要,作为能提升企业综合实力的最有效方式之一,企业高层可以利用已有的精益管理样本来剖析自家企业的特点与确定,并且利用此管理模式推导出一套符合自身现状的总结流程,为以后企业的长足发展奠定基础。

1.3 强化工作体系建设,培养专业人才

在整个企业精益管理的前期工作中,人事工作与人员管理工作部门的主要部分是要重点培养精益管理的人才,注入新鲜的血液,并且做好职工的培训工作,向企业职工宣导精益管理模式的优点与流程,在每个工作项目中培训专业性强的人才团队,为之后的企业模式变革工作做好人才资源的储备。对于这些职工的管理,相应部门应制定高效、实用的现代化管理制度,重点管理集团范围内的全面市场、预算、质量、对标、业绩考核、风险等工作,并且加入效率评价体系,促进企业精益管理模式的顺利开展[1]。

2 推行精益管理的具体工作

2.1 精益管理的创效工作

精益管理模式的主要目的就是为企业创造更高的效益,所以工作体系要与传统的创效体系相区别。要通过现代化的管理模式创新工作模式与管理模式,严格把控成本的浪费程度;更新产品的进化技术与改造技术;优化产业链条发展的流程;疏通内部老职工的心理状况;及时发现并解决工作中的重点障碍,避免资源浪费,实现价值增长,并且保证全体职工认同并加入精益管理中创效的工作中。在变革工作中,为了保证职工个人的利益,高层人员可以建立产能与绩效之间科学转化的制度,将职工创效的结果反映到职工薪资中,保证产能稳定的同时也保证了职工的利益需求。最终做好企业清单的细节管理,寻找企业的利润点与亏损点,并分工作、分部门、分系统建立良性清单与恶性清单,防止产业崩盘,促进企业效益的提升。

2.2 精益管理的成本控制工作

在精益成本控制方面,减少采购成本,强化回收复用是整个工作的重点。尤其在采购差异、挖掘潜在价格、价格泡沫的压缩、新技术新产品的推广和品质优化等级方面着重关注。采取招标、寄售等供求管理办法,压低采购价格,减少库存与资金占用。与此同时,要改善采购业务流程,采取高效、创新的采购方式,积极推动精益采购方式,加大成本节约空间。加强材料回收复用的现场管理,建立现场专职治理部门,通过分级、分区、分人管理,对现场的材料、运输、抽采工作进行立体掌控,减少物资浪费,强化回收材料的复用力度。

2.3 精益管理的营销方式

营销方面,煤炭企业需要在精益的思想中进行营销过程的重组和改良,不仅要消除企业营销流程中的浪费情况,还要追求营销价值的最大化。根据对煤炭企业的品牌设定,增强企业产品的核心竞争力,最大程度保护消费者的合法权益,推进煤炭产业的不断发展和长久进步,在技术的开发和品牌创立的前提下,要在煤炭企业的产品运营过程中明确其品牌的核心价值,提高消费者对产品的辨识度,在消费者的心中留下记忆。

可以通过实施精益营销,精准掌握消费者的需求,做好市场调研,与消费者建立联系,构建一体化联动模式,提高用户满意度,打造双赢局面。与此同时,还要调整商品品种类型,推动高值,强调品牌培育,保证成本不亏损,并且對于营销模式也要进行精益的创新。利用按时、准确等特点拓展产品受众范围,提高产品的附加值[2]。

2.4 精益项目管理方式

在企业管理项目精益的过程中,要确定项目管理的制度精益化、管理标准的精益化、精益投资的科学性和监控系统的精益化。保证安全的前提下强化控制并协调质量、工期与资金方面的管理,提高项目效益。要建立健全项目的全流程管理制度,其中包含了制定前期工作决策、做好建设工作前的准备工作以及工程竣工后的结算流程、论证评审、重点工作计划等工作,从根本上填补缺口。还要进行项目建设工作的标准化管理,在管理工作前要先制定严密的项目管理流程,并且要定制该项目指导的书面资料。开展管理工作时要利用定额目标来进行精益化的管理,树立责任承包分配的制度,并强化对项目建设周期的全面监测,为整体管理项目精益化提供后备保障。资金方面要杜绝重复投资,浪费预算等情况的发生,可以建立严格的投资监察制度,用精益化的项目管理模式对成本进行科学预估,分析项目的盈利与亏损。对已经竣工的项目要进行严密的清算与审计,提高工作质量。

2.5 精益管理运营方式

精益化的运营方式要以创造价值为导向,改良管理体系,去除不重要的流程和阶段,提升企业经营管控效能。具体工作主要分为以下五个步骤。

2.5.1 深化内部市场化建设

要做好内部市场化的建设,明确区分市场的主体部分与其他部门,各个层级、各个部门要对行业市场中的定价进行强化管理,制定准确的结算方式,加强市场拓展工作的建设。建立健全的内部市场精益化机制和业绩考核评定制度,增加员工收入和企业效益。

2.5.2 加强人才资源管理

为企业积攒人才资源并进行培养,科学合理的搭配部门之间不同职责的工作人才,合理优化人员配置,发挥职工潜在能力,并培养理论与实践相结合的专业性人才,培育精益求精的人才。

2.5.3 创新财务管理

加强集团财务控制体系的合理化建设。对企业财务方面的管理工作进行改良,可以设立企业专款专用的资金池并建立资金流动控制机制,防止项目资金的浪费,提高使用效率。利用精益化管理搭建科学的税收方案,做到从核算到管理、从守财向经财型、从实体经营向产融结合的财务管理模式的转变。

2.5.4 加强企业风险管理

风险管理是保证企业精益化管理变革的重要护航措施,建立健全的风险管理系统可以有效地控制财务中的内部风险。要做到对合同、控制机制的严格审查,防止企业误入违法风险中。

2.5.5 改良对标管理模式

要科学地对企业之前传统从对标到达标的管理体制进行改良。在发展精益管理的过程中要不断引进业务优秀的人力资源与建设项目,并通过成本、业绩、客户满意度来衡量企业精益管理模式的效果[3]。

综上所述,煤炭企业利用精益营销模式,能更高效地提升煤炭企业的效益,还可以避免浪费,搭建扁平化的组织管理系统,使煤炭企业在日渐激烈的市场竞争中立于不败之地。

3 结语

总而言之,煤炭企业在积极探求发展工作的基础上,实施精益化管理已经成为煤炭企业厚积薄发、摆脱困境的主要选择。但大面积推广精益化模式也并非一蹴而就之举,作为企业发展的流程应循序渐进,具体施行方式要因地制宜。只要每個企业都探索出符合自己企业的精益化方式,都可以掌握精益管理的精髓,以管理创新提升煤炭企业的经营效益和竞争力。

参考文献:

[1]赵杰.浅谈煤炭企业实施精益化管理的有效途径[J].财经界,2020(25):99-100.

[2]赵国庆,朱延斌.推进精益化管理 提升煤炭企业经济效益[J].中国煤炭工业,2020(5):28-30.

[3]王树德,张建林.基于精益思想的煤矿企业管理模式研究[J].内蒙古煤炭经济,2019(24):80.

[作者简介]赵瑞婷(1988—),女,汉族,河南夏邑人,本科,经济师,研究方向:经济管理。

猜你喜欢

实施措施精益管理煤炭企业
煤炭企业走好走实群众路线的制度思考
煤炭企业档案管理的创新
烟草行业降本增效的途径探索
关于国有企业下岗职工再就业现状及对策分析
低碳视角下苏州电子商务物流精益管理实施研究
如何提高烟草行业财务精益管理,降本增效
内部控制在企业会计核算中心的实施措施研究
我国煤炭企业物资管理信息系统的构建