郑前进 王邵青 邢鹏 张文秀

[摘 要]高校建设和开放大学生科技创新中心的目的是为本科生从事科技创新活动提供场所，培养其创新实践能力。文章先是探讨中国矿业大学（北京）利用信息技术构建了集预约系统、门禁系统和监控系统于一体的支持系统，以解决中心开放管理在开放时间、开放安全、开放数据及管理人员等方面的需求;然后探讨基于中心开放内容的组织和管理，提出了建设入驻项目管理系统和创新成果管理系统的构想，以实现开放管理的全信息化支持，进一步提高开放管理的效率，增强服务创新型人才培养的效能。

[关键词]人才培养;支持系统;开放管理;科技创新活动;信息技术

[中图分类号] G640 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2022）01-0149-03

国家实施创新驱动发展战略，要求高等学校作为主战场和主阵地[1-3]，不断深化创新创业教育教学改革，构建创新创业教育教学长效机制，培养适应经济社会发展需求的创新型人才。创新型人才的培养需要创新的模式和路径[4]，需要为学生提供从事创新活动的实践条件和环境[5]。近年来，中国矿业大学（北京）在办学空间有限的条件下，通过空间整合筹划建设了以为本科生提供从事科技创新活动场所、培养其创新实践能力为主要目标的大学生科技创新中心（以下简称“中心”）。中心同步规划、设计和建设了开放管理支持系统，以利用信息技术让中心的开放管理“智能”起来，从而有效解决了传统实验室开放管理面临的人员不足、效率不高、时间受限等问题[6-8]。

一、中心概览

中心面积有680平方米，建设有10个创新工作坊（含按学科特色群分设的创新工作坊和自由创意创新工作坊）、2间科技创新作品展室、1间学术研讨与报告室、1间共享实验仪器室、1间录播室和1条创新文化廊道等功能空间（详见图1），总共能提供近200个工位。中心面向全体本科生开放，开展大学生创新训练项目、学科竞赛、开放性研究型实验项目等科技创新活动，开展学术研讨、学术报告、小型会议等学术交流活动，开展大学生科技创新物化成果展参观活动;面向全体教师开放，开展各种形式的在线课程视频教学资源录制。

二、中心开放管理的需求

（一）对开放时间的需求

创新工作坊入驻创新训练项目、学科竞赛和开放性研究型实验项目，同期面向的学生相对固定，都是项目组师生，但是学生来源于不同年级，他们的课程学习任务和开展科技创新活动的时间需求不一样。其他分室比如科技创新作品展室、学术研讨与报告室以及录播室，面向开放的对象不确定，开放的时间点及时长的要求不固定且较为分散。中心白天和晚上都需要长时间开放，才能满足全体师生不同的开放时间需求，传统的人工预约管理方式不能很方便地满足这种需求。

（二）对开放安全的需求

安全是开放实验室管理的重中之重，是开放实验室能正常使用和开放的前提[9]。中心地处地下楼层，这对安全管理工作提出了更高要求。中心的开放安全主要涉及消防安全、实验安全和财物财产安全。消防安全和实验安全的保障关键在于安全管理制度的建立、宣传培训与落实。财物财产安全除了个人财物和中心设备安全，最重要的是学生科技创新作品的安全。创新作品是学生智慧的结晶，饱含学生和指导教师的心血，其中蕴含的价值非作品本身所能衡量。财物财产安全的保障需要依靠技防，即监控系统和门禁系统的双重防护。

（三）对开放数据的需求

中心预约的详细记录数据，可以为中心的安全问题追踪提供支持，可以为中心的开放决策提供数据支持，指导中心优化开放资源配置，更新开放内容，调整开放时间，提升开放服务质量，增强中心人才培养效能。如果单纯采用人工方式进行登记和统计，该项工作将变得比较烦琐、费时且没有效率。

（四）对管理人员的需求

中心挂靠教务处，仅由一名在编管理人员延伸管理。这名管理人员并非专职管理中心工作。这就迫切需要现代信息技术开放管理平台提供支持，满足中心长时间开放、全天候监控保障中心安全和无遗漏记录中心预约使用全况等需求，把中心管理人员从这些烦琐的日常重复性事务中解放出来，以便于他们有更多的精力和智力放在做好中心开放的内容内涵建设和服务质量提升上，切实增强中心培养学生创新实践能力的效能。

三、中心开放管理的支持系统

中心已构建的开放管理支持系统由预约系统、门禁系统和监控系统构成，每個系统均是采用B/S框架结构，也就是基于浏览器访问和应用，管理人员和广大师生只要在有效的网络环境下就可以比较方便地登录和操作。预约系统和门禁系统联通运行实现预约开门，其联通关系是通过中间库及数据流通道建立的。其联通关系模型如图2所示。

实现预约扫码开门的基本原理如下：师生通过预约系统预约成功后获取二维码，系统把预约数据写入中间库，师生前往中心使用二维码扫描预约房间房门扫码器，门禁系统通过从中间库获取预约数据与其进行匹配，匹配成功即可打开房门。监控系统是独立于预约系统和门禁系统而运行的。

（一）预约系统

预约系统是中心开放管理的核心[10]，通过预约系统可以充分开放共享中心的资源，同时可以反映中心资源应用情况，指导中心资源优化配置，推进中心的精准资源建设。预约系统主要是指预约信息系统，除了支持信息系统运行的服务器没有其他硬件构成。预约系统的功能结构如图3所示。

系统包括管理员、教师和学生三种角色，教师端和学生端的设计非常简单，只有预约和查询功能，即实现中心房间使用的预约和已预约情况的历史查询。预约的操作界面简洁，逻辑关系简单，其基本流程如下：如果是首次登录，需要先关注中心微信公众号，并在公众号登录，系统获取个人微信号，以便在预约成功后接受扫码开门的二维码;如果非首次登录可直接输入账号或扫码登录预约系统，选择想要预约的中心房间号，系统会显示房间当前预约情况，选择空闲可预约日期和时段进行预约，提交预约结果，系统会发送对应的二维码至个人微信。管理端的功能模块相对多一些，但是其具体操作也不复杂，各模块的简介如下文所述。

基础管理：包括学院、专业和中心房间等基本信息，其中学院和专业可用作设置开放的对象范围层级。

用户管理：主要指对教师和学生用户信息的管理。

预约设置：设置中心预约起止日期，其优先级高于中心各房间的预约设置，这是中心预约设置的总开关。

预约规则：结合各房间的开放要求设置当前可以预约的人数上限（不超过允许接纳人数，即中心房间基础信息中的接纳人数）、每天开放的具体最早（开门）和最晚（关门）时间、开放的对象范围（可限制到学院和专业）及每天能预约的时间段（比如以1小时为单位，预约几个时段）。

预约日历：按照房间设定的预约规则并选定要设置的日期区间，系统自动生成详细的预约日历后，预约者在预约界面看到详细的预约时段后再进行选择和预约。

预约记录与预约统计：查看、删除、导出教师和学生预约的详细情况，统计中心和房间预约人数情况，设计自动同步和手动同步预约成功结果数据至预约系统和门禁系统的中间库。

（二）门禁系统

门禁系统是中心开放管理的关键，通过门禁系统控制避免无关人员无端进入中心引发不安全事件，实施不安全行为，是中心安全的第一道防线。门禁系统详细记录了中心每道门每次扫码开门的信息，由硬件和PC软件构成。其中硬件主要包括四门智能门禁控制器、二维码门禁读卡器和电磁锁;PC软件通过TCP/IP与门禁控制器通讯，进行数据交换与远程管理。该软件只有管理端，其核心功能包括设备管理、门禁权限、人员管理、门禁记录等模块，各模块的简介如下文所述。

设备管理：主要是对四门智能门禁控制器和每个控制器控制的门的设置和管理。中心现共安装了5个四门智能门禁控制器，控制着19个门。

门禁权限：设置权限组，即这个权限组在某个时间段可验证开某些门。

人员管理：添加人员信息，并为目标人员选择分配单个和多个权限组权限。

门禁记录：详细记录每个智能门禁控制器控制的每道门的所有进出情况。

中心通过门禁系统实现开门的方式主要有3种：一是管理员通过门禁系统的PC软件可以远程下发指令开启任意一道门。二是管理员通过门禁系统的PC软件为需要的个人分配验证开启门的权限，使用二维码生成软件生成对应的二维码发送给这个需要者通过二维码扫码开门。三是如前文讲过的通过与预约系统联通运行实现二维码扫码开门。

（三）监控系统

监控系统是中心开放管理的保障，通过监控系统可以形成一种威慑力，让那些有从事不法行为想法的人因有所顾忌而望而却步，实现事前有预防;可以为追踪不法分子从事的不法行为提供有效的证据和途径，实现事后能取证;可以实时监控每个工作坊的学生在开展实验和创新活动过程中的安全动态，发现不安全行为和安全事故时及时进行制止，避免和减少损失，实现事中可监督。中心监控系统分室内监控系统和室外区域监控系统。将室外区域监控系统纳入学校统一安防系统，归保卫处负责。中心的监控系统主要是指室内监控系统。监控系统在每个房间安装有网络智能高清红外摄像头，实现全方位无死角监控，其监控画面在光线条件不佳的情况下也比较清晰。监控系统实行24小时全天候不间断监控和实时录像，监控录像实行循环存储。监控系统的主控制平台部署在中心值班室，同时接入至多媒体教室管理中心，实现多空间维度监控。

四、中心开放管理系统的运行效果及建设思考

（一）运行效果

中心系统的应用使得中心开放管理工作更为高效，使得师生使用中心更为便捷。中心启用1年来，承担校级在线课程建设与教学改革项目的教师通过预约进入中心录播室完成课程视频录制，顺利通过了结题验收工作;入驻中心的优秀大学生创新训练项目和开放性研究型实验项目20余项，参与项目的本科生通过预约进入中心开展创新实践活动。另外，陈宝生部长莅临调研、学校审核评估专家组和专业认证专家组前来考察、学校建校110周年庆典期间广大校友前往参观时，对中心为学校创新型人才培養所做出的贡献加以肯定，并对中心实现互联网预约及二维码扫码开门的开放管理方式给予了关注和肯定。

（二）建设思考

中心在建设启用集预约系统、门禁系统和监控系统于一体的支持系统的基础上，需要根据中心开放内容的组织和管理流程及要求，建设相关的信息化管理支持系统：一是入驻项目管理系统。用于支持入驻中心各类项目的组织与管理，包括项目申请、项目遴选、入驻运行、中期检查、项目结题、项目公共实验材料需求采集、入库与出库管理等环节。二是创新成果管理系统。用于支持中心展室对学生科技创新作品的集中规范化管理和宣展，包括作品信息管理、作品进出室日常管理、作品评选入室宣展、师生网上参观等要求。如此实现中心开放管理的全信息化，即在预约系统、门禁系统和监控系统支持下的中心开放管理信息化，以及由项目管理系统和成果管理系统支持的中心开放内容管理信息化。

五、结语

实现信息化是中心开放管理的现实需求、有效途径和必然选择。利用现代信息技术装备和信息管理系统，可以实现中心开放的集成化、规范化和科学化管理，提高中心开放管理的效率和服务师生的质量，促进中心资源的优化配置，保障中心开放全过程的安全。中心还需要加强针对中心开放内容的组织和管理需求方面的信息管理系统建设，用信息化的思维和手段解决开放过程中的相关问题，不断提升中心作为培养学生创新实践能力的综合平台的效能。

[ 参 考 文 献 ]

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[3] 唐力，张文娟.实验创新教育与创新人才培养探索[J].实验技术与管理，2017（5）：11-13.

[4] 王杰，任佳.大力推进高水平实验室建设 着力培养创新人才[J].实验室研究与探索，2015（11）：233-237，258.

[5] 元泽怀，陈英俊，李廷洪.大学生电子科技创新实践中心的建设与运行机制探索[J].实验技术与管理，2011（3）：120-122.

[6] 杜明刚，张仲伍.普通高校“互联网+实验室”建设研究[J].实验技术与管理，2016（9）：239-241.

[7] 赵青山，徐荻秋，李健.高校实验室综合管理系统的开发[J].实验技术与管理，2019（1）：249-252，258.

[8] 赖婷，卢少然.农业院校公共基础教学中心实验室智能化管理的设计与实践[J].实验技术与管理，2019（6）：289-292，296.

[9] 孙玲玲.高校实验室安全与环境管理导论[M].杭州：浙江大学出版社，2013.

[10] 任海涛.基于预约系统的教师教育实验教学中心开放管理[J].实验室研究与探索，2018（5）：168-171，181.

[责任编辑：庞丹丹]

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