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精益化管理理念在企业财务管理中的运用分析

2022-02-06游振文重庆汇博信息科技有限公司

品牌研究 2022年17期
关键词:精益理念成本

文/游振文(重庆汇博信息科技有限公司)

市场经济的发展让各行各业之间的竞争变得越来越激烈,企业想要在复杂的竞争中拔得头筹,就必须要不断进行创新探索,结合发展目标确定未来的工作模式,而财务管理工作是企业发展中必不可少的重要工作之一,完善企业财务管理工作,是推动企业长远发展的必然选择。但是从目前来看,有一部分企业仍然沿用着传统的财务管理模式,未能创新财务管理理念,也未能实现财务管理手段的创新,这对于企业而言显然十分不利。在这种情况下,对运用精益化理念开展企业财务管理的意义和措施进行分析,显然具有一定的现实意义。

一、运用精益化理念开展企业财务管理的意义

第一,能够优化财务管理体系。运用精益化理念开展企业财务管理,是保证企业财务管理体系越来越完善的必然手段,而在成熟稳定的企业财务管理工作体系下开展工作,则能够在一定程度上规避复杂因素导致的问题,确保企业财务管理工作的有效性,为企业的长远发展打下坚实的基础。除此之外,精益化管理理念还能够让企业财务管理工作的流程更加合理,在精益化管理理念的支持下,在确定流程的过程中,工作人员将会更好地把握企业财务管理程序的特点,并根据有关规定调整企业财务管理的流程和步骤,解决企业财务管理工作中可能遇到的一些问题,在此基础上运用精益化理念开展企业财务管理,还能够起到推动财务管理工作发展的作用[1]。第二,保证财务数据准确。企业财务管理工作并不仅仅是简单的数据计算和录入,其往往涉及大量数据的分析、评估、整合、比对等一系列工作,运用精益化理念开展企业财务管理,能够确保各种财务信息的准确度。在此基础上,企业的财务管理工作者将能够结合财务管理的标准化程序进行数据信息核算,保证核算结果的准确度,将企业财务管理信息作为企业决策的参考数据,为有关人员提供便于精准识别企业财务管理过程中各项风险问题的信息,从根本上提升企业财务管理工作的有效性。第三,弥补财务管理缺陷。企业财务管理工作实际上有一定的复杂性,特别是在实践执行的过程中,往往会受到许多意料之外的影响,这使得企业的财务管理工作质量很难得到保证,稍有不慎就会出现大量问题,进而影响到企业的整体经营效果。另外,目前企业财务核算和具体业务之间就存在一定的问题,这可能给企业的发展埋下一定的隐患,显然不符合新时期企业发展的要求。而运用精益化理念开展企业财务管理,则能够让上述问题得到一定的解决,通过精益化管理理念弥补财务管理工作的缺陷,避免企业财务管理工作陷入困局,从而为企业的长远发展提供有力支持。根据目前一些已经开始运用精益化理念开展企业财务管理的案例来看,精益化管理理念的应用保证了财务管理工作的效率,使其优于其他企业的财务管理工作水平,对企业的长远发展有一定的积极作用。

二、精益化管理理念在企业财务管理中的运用

精益化管理实际上是一种比较新型的管理理念,它主要能够将企业经营发展过程中出现的严重的资源浪费和资金过度消耗的现象进行处理,从而让企业能够在复杂的市场竞争中更加具备突出的竞争力,提升企业财务管理的质量和效率。上文中简单介绍了运用精益化理念开展企业财务管理的意义,在充分了解其重要性的基础上,还需要了解运用精益化理念开展企业财务管理的具体手段。结合一些实际成功案例,其主要的运用方法大致可以分成以下几方面来理解。

(一)提高企业预算管理水平

近二十年间我国的企业都取得了一定的发展成果,一些大型企业更是迅速在行业内形成了无可比拟的压倒性优势,甚至走出国门开始参与全球经济一体化建设,整体的发展质量非常高[2]。在这种情况下,越来越多的企业开始进行现代化建设,而运用精益化理念开展企业财务管理,正是其中行之有效的一种手段,将精益化管理理念融入企业的财务管理中去,要求工作人员不断分析和测算数据信息,对可能影响到企业财务管理工作的因素进行分析,并做好汇总工作,给企业领导层进行长远决策提供有利参考。同时,运用精益化理念开展企业财务管理流程设计,也是目前关注度较多的一种方法,财务管理工作者需要根据企业的发展规模、行业特点等,依据这些特点制定独一无二的、具有针对性的科学完善的预算管理工作流程,这一流程必须要对目前财务管理的所有工作进行囊括,比如说财务预算编制、预算控制、预算分析以及预算调整等,都属于财务管理流程的重要组成部分。在确定了企业财务管理工作的体系之后,要保证每个工作人员都能够了解标准化企业财务管理工作模式,并确保他们能够遵守规章制度开展预算管理等,确保财务管理工作的标准化程度。另外,财务管理工作者还需要加强流程监督,对每个部门在进行预算管理过程中需要承担的责任进行分配,从根本上保证预算管理的准确性,同时避免各部门各岗位之间互相推诿、责任追究不到位的问题,对企业财务管理工作涉及的部门进行协同管理,优化企业财务管理水平。更重要的是,要做好月度预算的相关工作,在月度预算完成情况分析报告编制中,要根据企业不同月份的预算数据和快报数据做好比对工作,在分析比对的基础上找出其中的数据差异,对未来一段时间行业的发展情况进行分析预判,在此基础上阅读预算完成情况分析报告,往往能够取得更加可观的效果,才能更好地为企业领导层提供预算数据支持,为企业领导层更好地进行长远决策提供有力支持[3]。

(二)融入精益化理念,强化企业成本管控

相比于传统的财务管理理念而言,精益化管理理念更加注重价值创造,其强调杜绝所有无价值活动,利用有限的资金创造更多的收益,在运用精益化理念开展企业财务管理的过程中,企业财务管理工作人员必须要尽快对成本控制机制进行优化,建立健全成本管理方法,确定更加成熟的成本管理措施,保证成本管理手段能够真正落到实处,从根本上保障企业财务管理的效率和质量。具体来说,可以采取以下方法强化企业成本管控:①企业的财务管理部门必须要做好成本控制相关的制度建设,根据企业实际情况,鼓励各部门员工结合本部门工作情况和作业流程,提出行之有效的成本控制制度内容,通过建设企业财务管理办法、设备资产管理办法、财务会计核算规定以及员工劳动保护管理制度等优化成本控制,同时建立成本控制情况监督部门,承担成本控制环节的监管责任,避免不符合成本控制制度内容的错误操作给企业财务管理带来负面影响。②企业的领导层必须要发挥应有的作用,对成本控制制度的落实情况进行管理督促,同时企业财务管理部门需要尽全力进行协调配合,结合阶段性成本控制结果调整后续的成本控制措施,优化企业财务管理综合价值。③要建立健全奖惩制度,对在成本控制中发挥了重要作用的员工和部门进行嘉奖,同时对不遵守成本控制要求的部门和个人进行严肃处理,在有必要的情况下也可以对责任人进行撤换,从而确保成本控制制度能够真正落实到位,为企业的长远发展打下坚实的基础。另外,企业方面还需要每隔一段时间组织员工培训,将成本控制的有关策略和重要意义传达给他们,从而让员工整体形成优秀的成本控制思维,使他们在今后的工作中更加努力地遵守成本控制制度内容完成工作任务。运用精益化理念开展企业财务管理,能够保证成本控制目标落到实处,让企业的各项资源得到最优配置,为企业赢得最大化利润。

(三)提高企业财务风险防范控制水平

运用精益化理念开展企业财务管理工作,是未来企业发展的大势所趋,企业必须要结合自身实际需求搭建稳定的财务管理体系,从而将可能存在的财务管理风险扼杀在摇篮里,对企业财务管理的内容进行逐一落实。第一,企业方面应优化企业财务管理体系。领导层需要发挥指导性作用,将财务管理精益化的重要性传播开来,并对原有的财务风险管理方式进行调整,同步推动企业风险管理体系和财务风险管理体系建设工作,对不同部门需要承担的财务风险管理任务进行理顺。第二,企业财务管理部门必须要发挥应有的作用,根据企业经营情况搭建层次化风险防控模式,对不同等级的财务风险进行不同的管控和应对,同时加强日常财务工作的风险控制,与各部门进行有效配合,做好企业财务管理风险预警,及时发现财务风险要素并进行定量、定性评估,从而确保企业财务管理工作顺利进行。第三,企业方面要将风险防控常态化,在日常经营管理过程中开展业务核算工作,要求各部门在经营运行的过程中识别财务风险,并结合经营业务核算和财务风险管理工作,保证内部管控机制能够发挥出应有的作用[4]。

(四)企业技术及产品精益化管理

企业的经营发展过程比较复杂,在进行财务管理的过程中,除了要对资金使用情况和成本综合管控力度进行调整之外,还需要以精益化管理理念为基础加强产品技术管理工作,对企业现在掌握的高新技术和配套产品进行分析,了解其运营价值等,为后续的财务管理工作打下坚实的基础。实际上,不同企业的技术产品储备情况和财务核算结果不一定完全相同,财务管理部门必须要结合其不同之处调整企业技术产品财务管理模式,在此基础上对技术和产品市场的实际情况进行分析,明确现有技术和产品的价值水平,建设企业技术产品财务管理流程,运用精益化理念开展企业技术产品财务管理,降低其导致财务管理风险的可能性。通常情况下,企业的产品储存也需要一定的费用,因此在运用精益化理念开展企业财务管理的过程中,需要充分考虑企业生产经营具体情况,结合业务需求进行加工和研发工作,避免出现产品大量积存的问题,降低这部分成本费用。更重要的是,一定要结合精益化管理理念的有关要求,对产品的生产周期和生产机制进行分析,做好与之对应的原材料的供应等工作,对仓储部分的产品和原材料进行清理盘点,在有必要的情况下进行降价处理,从而保证企业财务管理的效率[5]。

(五)企业内控精益化管理

运用精益化理念开展企业财务管理,是保证企业财务管理工作迈进新阶段的必然选择,其能够降低企业业务发展的资源消耗,从根本上提升企业的业务收益水平,在今后的发展中企业方面务必要结合企业财务管理的有关要求,对企业财务内部控制进行优化,提升财务内控水平,对目前财务管理工作内部控制中存在的大量风险进行处理,从根本上发挥内部控制的作用,对企业各个阶段的财务管理、业务管理进行有效优化。同时,还需要综合考虑各方面因素,对财务管理内部控制的相关信息进行处理归纳,在保证分析结果准确度的情况下进行企业财务管理工作,调整原有财务管理流程中不合理的部分,对企业财务管理中存在的一些隐藏因素进行处理,保证财务内部控制的有效性。除此之外,想要运用精益化理念开展企业财务内部控制,就必须要对企业经营中的各项业务内容进行事前监督、事中监督和事后监督,通过全流程管控措施,解决传统模式下各部分监督管控工作不协调、衔接不紧密的问题,确保企业财务管理实际存在的各项风险都能够得到妥善控制[6]。更重要的是,要在保证全过程监督管控的同时,做好信息数据归纳工作,对财务数据进行综合比对分析,明确业务开展过程中各步骤存在的风险因素,并采取针对性的措施进行逐个控制和处理,保证企业财务内部控制的有效性。最后,要借助精益化管理理念,对企业财务内部控制的有关人员进行培训,要求他们了解精益化管理理念和财务内部控制的内容与价值,为提升他们的工作能力做出一定的努力。

(六)强化企业文化建设

现代化企业的发展和管控已经不仅仅依靠领导层本身,企业文化的存在,可使企业管理控制的难度有所降低,在没有企业文化的企业当中,很难贯彻全部门的管理要求,这显然不符合运用精益化理念开展企业财务管理的要求。在过去的很长一段时间里,我国部分企业始终存在财务管理理念渗透不到位、企业文化薄弱、企业财务管理工作规范化程度不高等一系列问题,这对于企业的长远发展十分不利。实际上,财务管理是企业发展的重要工作之一,而精益化财务管理理念自然也是企业文化的重要组成部分,在今后的发展中,企业方面必须要尽快加强企业文化建设,让员工受到潜移默化的影响,使精益化成本管理理念成为企业员工的共识,为后续更好地进行财务管理打下坚实的基础[7]。

(七)借助计算机技术提升管理水平

在新的时代背景下,计算机技术已经开始在许多行业当中扮演重要角色,在提升工作效率、优化数据处理等方面发挥了不可替代的重要作用,运用精益化理念开展企业财务管理工作,自然也离不开计算机技术的支持。在今后的发展中,可以以财务管理为中心,尽快加强企业计算机技术应用普及工作,根据企业自身的发展情况和战略目标,建立和开发与实际财务管理需求相符的、支持业财融合的管理系统,秉持着从整体到部分、分步骤抓重点的工作原则,不断健全这一财务管理系统,保证开发出来的模块都具有应用价值,对企业发展中的财务信息进行共享、集成、分析等,提升企业预算、结算、监控等财务管理工作的水平,真正实现精益化管理目标。同时,还需要认识到目前企业财务管理工作存在的不足之处,借助高效财务管理软件完成部分财务管理工作,比如说人工模式下需要重复计算的海量数据,计算机往往能够在短时间内完成处理,这就解决了过去财务管理工作效率低下的问题,有助于企业财务管理工作人员更好地参加复杂工作。最后,一定要借助这一财务管理系统实现部门之间的信息沟通,对财务管理信息进行共享和协调,从而确保每个部门都能参与到精益化成本管理当中,切实保障企业财务精益化管理质量[8]。

三、结语

企业的经营活动都是为了获取更多的经济利润,而财务管理工作质量直接和企业收益相挂钩,对企业财务管理工作进行优化,是企业发展的重中之重。运用精益化理念开展企业财务管理,就具有一定的现实价值,在今后的发展中,企业方面可通过企业技术及产品精益化管理,强化企业文化建设,借助计算机技术提升管理水平等,确保企业财务管理的有效性。

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